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公司催款函格式(公司催款函范文格式)

首頁 > 公司事務2025-03-18 18:56:12

催款函怎么寫 催款函書寫格式內容?

第一段:
貴我雙方于【】年【】月【】日簽訂的《xx協議》,約定貴公司應在 年 月 日之前向我方支付費用合計金額人民幣XX元(¥)。
第二段:
(貴公司曾于【】年【】月【】日付款【】元),截止【】年【】月【】日,貴公司尚有【】元費用未支付。
第三段:
自【】年【】月【】日至今,我司經多次電話催收,但貴方仍未足額支付相關費用。
第四段:
考慮到貴我的友好合作關系,敦請貴司于xx日內(即XX年XX月XX日前)結清上述款項(后附欠款信息、相關財務信息及我司聯系方式)。
第五段:
本函不得視為我司放棄對貴司的違約金等任何合法權益,如貴司未按上述期限履行付款義務,我公司將按約定向貴司追索欠款及利息,并選擇在某一適當時機通過法律手段維護我司合法權益的權利,屆時貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。
特此函告。xx公司xx

怎樣寫催款函?

我們的一個客戶不管我怎么催,就是不付款,欠我們公司的錢已經有5年了,這5年來我們經常催
解答:
催收函
某某(債務人名稱):
你(單位)與某年某月某日欠我公司款項人民幣XXXX元(大寫: )已于某年某月某日到期,我公司限于你(單位)在某年某月某日一次性付清,如不在該日期到來之前付清,我公司將走法律途徑,向你(單位)下達法院傳票。
單位(蓋章)
年 月 日

催款函怎么寫

催款函怎么寫

催款函是一種催交款項的文書,是交款單位或個人在超過規定期限,未按時交付款項時使用的通知書。

1、催款函的形式

①便函式:以信函的形式寫作。

②表格式:人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。

2、催款函的作用  

①查詢:催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應的對策和措施,協調雙方的關系。  

②催收:債權方為了加速資金流動以及合理周轉,擴大再生產,會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款,盡可能避免或減少經濟損失。  

③憑證:如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時,催款函可以作為一種有力的憑證。

3、催款函的結構  

催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。  

(1)標題和編號  

如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢和聯系,并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號  

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號  

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。  

(3)催收內容  

這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。  

(4)處理意見  

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:  

①要求欠款戶說明拖欠的原因。  

②重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數交付欠款。  

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。  

(5)落款  

寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發文日期。

拓展資料

一、催款函的模板

致***公司:

首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作,截至*****年**月**日,我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項,如貴司仍不能按期支付,我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

此致

敬禮

公司

**** 年 **月 **日

二、催款方在制作中應注意以下事項:

1、催款函應包括以下內容:

(1)欠款方名稱;(2)欠款事項;(3)欠款時間;(4)欠款原因;(5)欠款金額;(6)發票編號;(7)催款方的銀行賬號;(8)最后付款期限.

2、、催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:

(1)催款方的聯系人(2)聯系電話(3)聯系地址

3、催款的語氣,根據催款性質不同,注意如下:

(1)通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。此時是通知性質,催促語氣不宜強烈。

(2)欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內容、時間更為明確。

出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系,催款函可以分階段發出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。

4、尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。

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