函的格式及范文3篇
函的格式及范文1邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。 邀請(qǐng)函的格式主要有四個(gè)部分,分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。
一、標(biāo)題
由活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如“XX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”?;顒?dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
三、正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
函的格式及范文2公文函概念
函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號(hào),有時(shí)還可不擬標(biāo)題,因此用起來極為簡便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
函范文
國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)
上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問題,由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)
20xx年一月三日
國辦函[1999] ××號(hào)
各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳(室):
現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)
20xx年x月x日
函的格式及范文3求職函的作用 是讓雇主知道你非常想而且有能力來擔(dān)任此職位,吸引他(她)翻閱你的簡歷等自薦材料。
切忌:求職函寫的過長,有的放矢地說明對(duì)這個(gè)職位產(chǎn)生興趣或想面談的原因即可,一般一兩段或一頁紙足夠。
請(qǐng)這樣想:如果你只有5~10秒鐘的時(shí)間,你會(huì)對(duì)雇主說些什么?就把這些東西寫進(jìn)去即可。
不同的職位應(yīng)寫不同的求職函。
1、 求職函的格式
(1)稱呼 寫明收信人的姓名和稱畏或職務(wù),如:×××先生或×××女士或×××經(jīng)理等
?。?)正文:
開頭一般應(yīng)有一句引子:
傳統(tǒng)的引子是寫明應(yīng)聘信息的來源,如:
“尊敬的×××先生:
我從20xx年11月20日的《揚(yáng)子晚報(bào)》上獲悉貴公司正在招聘經(jīng)理秘書一職,如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人,我自信能夠勝任。”
也可以用積極奮發(fā)及富有激情的筆觸來寫,如:
“剛邁如韶華歲月的我,向往美好的人生,漫漫人生路,我想路在我的腳下,第一步我所盼望的',是能夠邁入貴公司的大門?!?/p>
切忌這樣寫:“我是20xx年南京農(nóng)業(yè)大學(xué)的一名畢業(yè)生,我的專業(yè)是┄”
重點(diǎn)要描述對(duì)該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂,濫竽充數(shù);也不可故弄玄虛、濫用專業(yè)術(shù)語。如:
“按照我的理解,人事經(jīng)理應(yīng)當(dāng)如同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的左膀右臂,具有承上啟下的作用,尤其是現(xiàn)代企業(yè)所特別強(qiáng)調(diào)的團(tuán)隊(duì)合作精神中,應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力和號(hào)召力。當(dāng)然,現(xiàn)代企業(yè)的人事經(jīng)理,光有這些基本素質(zhì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)當(dāng)另具備相當(dāng)?shù)闹R(shí)技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策,具有豐富的人事工作經(jīng)驗(yàn)。”
接著要陳述應(yīng)聘的理由,要言之有據(jù),突出個(gè)人最有說服力的部分。如:
“本人從大學(xué)畢業(yè)以后,一直從事人事工作,曾先后擔(dān)任過勞資員、招聘專員、培訓(xùn)主管、人事部經(jīng)理等職,在長達(dá)九年的人事工作生涯中,總結(jié)出一套認(rèn)識(shí)管理方案,同時(shí)對(duì)全套人事運(yùn)作制度極其了解,并對(duì)整個(gè)企業(yè)如何在短期內(nèi)建立完整的人事制度特別有經(jīng)驗(yàn),自信能夠勝任人事經(jīng)理一職。”
結(jié)尾:往往是一句客套話,表明自己的誠意,并對(duì)公司表示感謝,希望獲取面試機(jī)會(huì)。
落款:簽名和日期。
2、 寫求職函應(yīng)注意的問題
?。?) 態(tài)度誠懇,措詞得當(dāng),用語委婉而不隱晦,恭敬而不拍馬,自信而不自大。既不能像行政報(bào)告,缺乏熱情,也不能過于熱情,有討好之嫌。
(2) 著眼現(xiàn)實(shí),有針對(duì)性,動(dòng)筆之前最好對(duì)單位有所了解,以免說外行話。
?。?) 實(shí)事求是,言之有物,自己的優(yōu)點(diǎn)要突出,萬不可夸夸其談,弄虛作假。
?。?) 富有個(gè)性,不落俗套。如果能談?wù)勑袠I(yè)前景展望,市場分析或建設(shè)性意見都會(huì)收到好的效果。這方面沒有什么成規(guī),需要自己開動(dòng)腦筋。
?。?) 言簡意賅,字跡工整。
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人事部經(jīng)理王先生臺(tái)鑒:
應(yīng)徵電腦程式員
從八月十五日《中華日?qǐng)?bào)》的招聘廣告中,本人知悉貴公司聘請(qǐng)電腦程式員,由於對(duì)電腦行業(yè)深感興趣,亦自覺條件合適,故特來函應(yīng)徵。
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本人為應(yīng)屆中五畢業(yè)生,在香港中學(xué)會(huì)考中取得五科合格,包括電腦科。於圣立賢中學(xué)就讀期間,本人在中四中五時(shí)均是校內(nèi)電腦學(xué)會(huì)的會(huì)員,并曾於暑假時(shí)參加「聯(lián)校電腦游戲編寫大賽」,更獲得優(yōu)異獎(jiǎng)的殊榮,由此對(duì)編寫電腦程式更感興趣,更希望能在這個(gè)范疇有所發(fā)展。
此外,本人於課余時(shí)間,曾於「腦友社」修讀編寫電腦程式的短期證書課程,從中獲得不少寶貴經(jīng)驗(yàn),相信對(duì)日后的工作很有幫助。倘若有機(jī)會(huì)加入貴公司,相信很快可投入工作環(huán)境,貢獻(xiàn)所長。
隨函附上個(gè)人學(xué)歷一份,懇請(qǐng)?jiān)敿?xì)考慮本人的申請(qǐng),并安排面試日期。謝謝。
敬祝近安!
_________________(簽署)
xxx敬啟
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