信函催收是指債權(quán)人以發(fā)送信函的方式向債務(wù)人主張權(quán)利并要求債務(wù)人償還債務(wù)，信函催收是常見的一種非訴訟催收的手段，信函催收比較正式，可以一次性簽發(fā)給大量客戶，設(shè)計規(guī)范專業(yè)的信函會給客戶留下良好的信用管理的形象，信函催收運用得當(dāng)?shù)脑捘苋〉梅浅：玫拇呤招Ч?br />　　網(wǎng)友咨詢：
　　什么是催款函，有什么作用？
　　律師解答：
　　催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。
　　催款函主要發(fā)生在企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中對有應(yīng)收賬款的企業(yè)進行發(fā)函，用于敦促欠款人及時歸還應(yīng)收賬款；借款合同中借款人逾期歸還借款的，也可以對其發(fā)送催款函，用于敦促歸還借款；同時，針對未明確約定還款期限的借款合同，催款函可以用于告知對方在收到催款函后應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)歸還借款。此外最重要的一點，保存好相關(guān)證據(jù)，可以用于中斷訴訟時效，避免怠于行使自己的權(quán)利而導(dǎo)致法院不予保護相關(guān)權(quán)利。
　　律師補充：
　　催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限。催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話3、聯(lián)系地址。
　　欠款催收函越是正式，就表明債權(quán)人越重視此事，如是律師出具的專業(yè)欠款催收函，會讓債務(wù)公司認為事情已上升到法律層面了，就會更慎重進行處理的，極大提高了回款的可能性。如果公司在催收欠款還不想走訴訟程序，可以先找專業(yè)的公司法律師寫一份催收函，欠款方可能會基于此清償債務(wù)。
　　【法律依據(jù)】
　　《民法典》
　　第一百九十五條 有下列情形之一的，訴訟時效中斷，從中斷、有關(guān)程序終結(jié)時起，訴訟時效期間重新計算：
　　（一）權(quán)利人向義務(wù)人提出履行請求；
　　（二）義務(wù)人同意履行義務(wù)；
　　（三）權(quán)利人提起訴訟或者申請仲裁；
　　（四）與提起訴訟或者申請仲裁具有同等效力的其他情形。

函的格式及范文3篇

函的格式及范文1

　　邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。 邀請函的格式主要有四個部分，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。

　　一、標(biāo)題

　　由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

　　二、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

　　三、正文

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

函的格式及范文2

　　 公文函概念

　　函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。

　　 公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

　　 函范文

　　國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

　　為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

　　一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

　　二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

　　三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

　　四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)

　　上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

　　國務(wù)院辦公廳(蓋章)

　　20xx年一月三日

　　國辦函[1999] ××號

　　各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳(室)：

　　現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務(wù)院辦公廳(蓋章)

　　20xx年x月x日

函的格式及范文3

　　求職函的作用 是讓雇主知道你非常想而且有能力來擔(dān)任此職位，吸引他（她）翻閱你的簡歷等自薦材料。

　　切忌：求職函寫的過長，有的放矢地說明對這個職位產(chǎn)生興趣或想面談的原因即可，一般一兩段或一頁紙足夠。

　　請這樣想：如果你只有5~10秒鐘的時間，你會對雇主說些什么？就把這些東西寫進去即可。

　　 不同的職位應(yīng)寫不同的求職函。

　　 1、 求職函的格式

　　（1）稱呼 寫明收信人的姓名和稱畏或職務(wù)，如：×××先生或×××女士或×××經(jīng)理等

　　（2）正文：

　　開頭一般應(yīng)有一句引子：

　　傳統(tǒng)的引子是寫明應(yīng)聘信息的來源，如：

　　“尊敬的×××先生：

　　我從20xx年11月20日的《揚子晚報》上獲悉貴公司正在招聘經(jīng)理秘書一職，如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任。”

　　也可以用積極奮發(fā)及富有激情的筆觸來寫，如：

　　“剛邁如韶華歲月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第一步我所盼望的'，是能夠邁入貴公司的大門。”

　　切忌這樣寫：“我是20xx年南京農(nóng)業(yè)大學(xué)的一名畢業(yè)生，我的專業(yè)是┄”

　　重點要描述對該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂，濫竽充數(shù)；也不可故弄玄虛、濫用專業(yè)術(shù)語。如：

　　“按照我的理解，人事經(jīng)理應(yīng)當(dāng)如同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的左膀右臂，具有承上啟下的作用，尤其是現(xiàn)代企業(yè)所特別強調(diào)的團隊合作精神中，應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力和號召力。當(dāng)然，現(xiàn)代企業(yè)的人事經(jīng)理，光有這些基本素質(zhì)是遠遠不夠的，應(yīng)當(dāng)另具備相當(dāng)?shù)闹R技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經(jīng)驗。”

　　接著要陳述應(yīng)聘的理由，要言之有據(jù)，突出個人最有說服力的部分。如：

　　“本人從大學(xué)畢業(yè)以后，一直從事人事工作，曾先后擔(dān)任過勞資員、招聘專員、培訓(xùn)主管、人事部經(jīng)理等職，在長達九年的人事工作生涯中，總結(jié)出一套認識管理方案，同時對全套人事運作制度極其了解，并對整個企業(yè)如何在短期內(nèi)建立完整的人事制度特別有經(jīng)驗，自信能夠勝任人事經(jīng)理一職。”

　　結(jié)尾：往往是一句客套話，表明自己的誠意，并對公司表示感謝，希望獲取面試機會。

　　落款：簽名和日期。

　　 2、 寫求職函應(yīng)注意的問題

　　（1） 態(tài)度誠懇，措詞得當(dāng)，用語委婉而不隱晦，恭敬而不拍馬，自信而不自大。既不能像行政報告，缺乏熱情，也不能過于熱情，有討好之嫌。

　　（2） 著眼現(xiàn)實，有針對性，動筆之前最好對單位有所了解，以免說外行話。

　　（3） 實事求是，言之有物，自己的優(yōu)點要突出，萬不可夸夸其談，弄虛作假。

　　（4） 富有個性，不落俗套。如果能談?wù)勑袠I(yè)前景展望，市場分析或建設(shè)性意見都會收到好的效果。這方面沒有什么成規(guī)，需要自己開動腦筋。

　　（5） 言簡意賅，字跡工整。

　　偉科電子有限公司

　　人事部經(jīng)理王先生臺鑒：

　　應(yīng)徵電腦程式員

　　從八月十五日《中華日報》的招聘廣告中，本人知悉貴公司聘請電腦程式員，由於對電腦行業(yè)深感興趣，亦自覺條件合適，故特來函應(yīng)徵。

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　　本人為應(yīng)屆中五畢業(yè)生，在香港中學(xué)會考中取得五科合格，包括電腦科。於圣立賢中學(xué)就讀期間，本人在中四中五時均是校內(nèi)電腦學(xué)會的會員，并曾於暑假時參加「聯(lián)校電腦游戲編寫大賽」，更獲得優(yōu)異獎的殊榮，由此對編寫電腦程式更感興趣，更希望能在這個范疇有所發(fā)展。

　　此外，本人於課余時間，曾於「腦友社」修讀編寫電腦程式的短期證書課程，從中獲得不少寶貴經(jīng)驗，相信對日后的工作很有幫助。倘若有機會加入貴公司，相信很快可投入工作環(huán)境，貢獻所長。

　　隨函附上個人學(xué)歷一份，懇請詳細考慮本人的申請，并安排面試日期。謝謝。

　　敬祝近安！

　　_________________（簽署）

　　xxx敬啟

催告函和告知函自己寫有法律效力。律師催告函是律師接受當(dāng)事人委托，向?qū)Ψ疆?dāng)事人催促其履行義務(wù)的函件。告即將委托人的意志告知收函人，催即催促收函人做什么或者不做什么。由于律師是專業(yè)法律人士，因此律師的催告比當(dāng)事人的催告更有分量，這在一定程度上有助于促使對方當(dāng)事人履行義務(wù)。
律師催告函是律師函的一種，必須要有律師簽章和蓋章，代表對此函負有法律責(zé)任，如無則為偽造。如受到威脅、恐嚇、損失等，可向公安機關(guān)報警，追究委托人以及律師的責(zé)任。告知函和答復(fù)函十分接近。它們的主要區(qū)別在于主要區(qū)別是答復(fù)對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關(guān)情況。告知函的正文通常包括兩項內(nèi)容。一是告知原由，說明制發(fā)本函的原因。二是告知事項，簡明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問題。
催告函的作用如下：
1、查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系；
2、催收：債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴大再生產(chǎn)，會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失；
3、憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟責(zé)任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
《中華人民共和國民法典》第六百七十五條 借款人應(yīng)當(dāng)按照約定的期限返還借款。對借款期限沒有約定或者約定不明確，依據(jù)本法第五百一十條的規(guī)定仍不能確定的，借款人可以隨時返還；貸款人可以催告借款人在合理期限內(nèi)返還。