以下是催款信格式：
XXX(車主名稱)：
感謝您對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關系。
根據您與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產品后X日內，您應付清貨款，現付款期將至（或付款期已過），請您司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。我司帳戶是（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。
順祝商琪！
XXXXXX公司
×年×月×日
催款函的相關介紹：
一、催款函應包括以下內容：
1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號。
7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限。
二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：
1、催款方的聯系人2、聯系電話3、聯系地址。
三、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。
四、尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定（如合同約定、銀行規定）加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
綜上，發送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。
以上資料參考百度百科——催款函
催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。下面是我整理的催款函格式范文，歡迎大家欣賞。
催款函的格式1_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
催款函的`格式2xx市__公司：
我是xxxx律師事務所黃xx律師，受xx市南山區__公司委托，就貴公司拖欠貨款一事，致律師函如下：
經核實，自__年__月起至__年__月，貴公司以采購訂單的形式向__公司陸續采購總價為__元貨物，依照采購訂單約定，貴公司應于收貨當月__號付清貨款。在__交付貨物后，貴公司卻未按照約定支付貨款，經__公司多次催收，貴公司至今仍未支付欠款。這一事實，有采購訂單、送貨單、對賬單等證據可以確認。
請貴司收到律師函后三日內將欠款__元支付給__公司，如有疑問，可與本律師直接聯系或回律師函/傳真。如逾期未支付催款，本律師將通過法律途徑開始處理，貴司將承擔逾期利息及可能擴大的經濟責任。
請慎重考慮!
xxxx律師事務所
律師：黃xx
催款函的格式3×××先生：
這是我們第三次向您催收您欠我方的6500美元款項。這筆欠款是1 9××年×月×日發往貴方的那批貨物的款項。
我們認為如果我們曾在運輸或財會方面有什么錯誤的話，到此時為止我們也應該收到您的回音了。因此我們就只能認為運輸情況良好，我們的財會記錄正確。
那么您能否讓您的會計寄給我們一張6500美元的支票來結算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個印有我們地址的信封。
××單位
20××年×月×日
催款函格式
催款函一般包括以下四部分：
·標題與編號
標題一般寫作“催款通知單”或“催收、清理聯系單”.為便于查考，有的標題下面還注明編號。
·受文對象
即寫明欠款單位或個人的名稱。如“×××公司財務處‘’、”方某某同志“.欠款單位或個人名稱要頂格書寫，其下用冒號。
·催款內容
這是催款函的主體部分，一般要寫清雙方發生往來的原因、日期、發票編號、欠款數額等內容，并重新確定一個付款期限，提出還款要求以及再次逾期不歸還欠款所采取的處罰措施等。為了聯系方便和實際需要，有時還要寫明雙方的賬號、催款單位的地址、電話及經辦人的姓名。
·署名和日期
催款單位落款一定要寫明自己的名稱和發文日期。名稱寫在上一行，日期寫在名稱下一行。
寫好催款函的秘訣
☆催款函的標題要能概括出信函的內容，如”催交房租通知單“、”催交學費通知單“等。
☆催款的日期年、月、日要寫全，不可略寫
☆語氣不能太硬，太硬容易引起對方的反感，結果欲速不達，或適得其反，起不到催款的作用；也不能太軟，太軟容易助長對方蠻橫、拖拉等陋習。總之，寫催款函，語氣要不溫不火，內容要有理有節，這樣，才能讓它發揮最大的作用
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