以下是催款信格式：

XXX(車(chē)主名稱(chēng))：

感謝您對(duì)我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。

根據(jù)您與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，您應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至（或付款期已過(guò)），請(qǐng)您司本著友好、誠(chéng)信、互惠互利之原則盡快安排付款。我司帳戶是（戶名：××××；開(kāi)戶行：××××；帳號(hào)：××××）。

順祝商琪！

XXXXXX公司

×年×月×日

催款函的相關(guān)介紹：

一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、欠款方名稱(chēng)2、欠款事項(xiàng)3、欠款時(shí)間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號(hào)。

7、催款方的銀行賬號(hào)8、最后付款期限。

二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話3、聯(lián)系地址。

三、催款的語(yǔ)氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。

2、欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。

出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

四、尾部寫(xiě)明催款方的處理意見(jiàn)

在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定（如合同約定、銀行規(guī)定）加收罰金，或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。

綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項(xiàng)，在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中，催收方必須對(duì)催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號(hào)、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

以上資料參考百度百科——催款函

　　催款函是一種催交款項(xiàng)的文書(shū)，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書(shū)。下面是我整理的催款函格式范文，歡迎大家欣賞。

_______公司：

　　截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫(xiě)人民幣_(tái)____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

　　此致

　　_____公司(印章)

　　_____年___月___日

xx市__公司：

　　我是xxxx律師事務(wù)所黃xx律師，受xx市南山區(qū)__公司委托，就貴公司拖欠貨款一事，致律師函如下：

　　經(jīng)核實(shí)，自__年__月起至__年__月，貴公司以采購(gòu)訂單的形式向__公司陸續(xù)采購(gòu)總價(jià)為_(kāi)_元貨物，依照采購(gòu)訂單約定，貴公司應(yīng)于收貨當(dāng)月__號(hào)付清貨款。在__交付貨物后，貴公司卻未按照約定支付貨款，經(jīng)__公司多次催收，貴公司至今仍未支付欠款。這一事實(shí)，有采購(gòu)訂單、送貨單、對(duì)賬單等證據(jù)可以確認(rèn)。

　　請(qǐng)貴司收到律師函后三日內(nèi)將欠款__元支付給__公司，如有疑問(wèn)，可與本律師直接聯(lián)系或回律師函/傳真。如逾期未支付催款，本律師將通過(guò)法律途徑開(kāi)始處理，貴司將承擔(dān)逾期利息及可能擴(kuò)大的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　請(qǐng)慎重考慮!

　　xxxx律師事務(wù)所

　　律師：黃xx

×××先生：

　　這是我們第三次向您催收您欠我方的6500美元款項(xiàng)。這筆欠款是1 9××年×月×日發(fā)往貴方的那批貨物的款項(xiàng)。

　　我們認(rèn)為如果我們?cè)谶\(yùn)輸或財(cái)會(huì)方面有什么錯(cuò)誤的話，到此時(shí)為止我們也應(yīng)該收到您的回音了。因此我們就只能認(rèn)為運(yùn)輸情況良好，我們的財(cái)會(huì)記錄正確。

　　那么您能否讓您的會(huì)計(jì)寄給我們一張6500美元的支票來(lái)結(jié)算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個(gè)印有我們地址的信封。

　　××單位

　　20××年×月×日

       催款函格式

　　催款函一般包括以下四部分：

　　·標(biāo)題與編號(hào)

　　標(biāo)題一般寫(xiě)作“催款通知單”或“催收、清理聯(lián)系單”.為便于查考，有的標(biāo)題下面還注明編號(hào)。

　　·受文對(duì)象

　　即寫(xiě)明欠款單位或個(gè)人的名稱(chēng)。如“×××公司財(cái)務(wù)處‘’、”方某某同志“.欠款單位或個(gè)人名稱(chēng)要頂格書(shū)寫(xiě)，其下用冒號(hào)。

　　·催款內(nèi)容

　　這是催款函的主體部分，一般要寫(xiě)清雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票編號(hào)、欠款數(shù)額等內(nèi)容，并重新確定一個(gè)付款期限，提出還款要求以及再次逾期不歸還欠款所采取的處罰措施等。為了聯(lián)系方便和實(shí)際需要，有時(shí)還要寫(xiě)明雙方的賬號(hào)、催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名。

　　·署名和日期

　　催款單位落款一定要寫(xiě)明自己的名稱(chēng)和發(fā)文日期。名稱(chēng)寫(xiě)在上一行，日期寫(xiě)在名稱(chēng)下一行。

　　寫(xiě)好催款函的秘訣

　　☆催款函的標(biāo)題要能概括出信函的內(nèi)容，如”催交房租通知單“、”催交學(xué)費(fèi)通知單“等。

　　☆催款的日期年、月、日要寫(xiě)全，不可略寫(xiě)

　　☆語(yǔ)氣不能太硬，太硬容易引起對(duì)方的反感，結(jié)果欲速不達(dá)，或適得其反，起不到催款的作用；也不能太軟，太軟容易助長(zhǎng)對(duì)方蠻橫、拖拉等陋習(xí)。總之，寫(xiě)催款函，語(yǔ)氣要不溫不火，內(nèi)容要有理有節(jié)，這樣，才能讓它發(fā)揮最大的作用