在公司運(yùn)營(yíng)中,董事會(huì)的運(yùn)作遵循明確的規(guī)則。首先,董事會(huì)成員需要定期出席,每半年召開(kāi)一次會(huì)議,由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集。會(huì)議召開(kāi)前,董事長(zhǎng)應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前十天書(shū)面通知全體董事,包括會(huì)議時(shí)間、議題和議程。
在特殊情況下,如董事長(zhǎng)或三分之一以上董事、三分之一以上監(jiān)事或總經(jīng)理提出,可以召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)。董事長(zhǎng)有權(quán)邀請(qǐng)公司分管總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,以增加決策的全面性。
在投票環(huán)節(jié),每位董事享有一票,董事會(huì)的決議需得到半數(shù)以上董事出席并通過(guò)。對(duì)于重大的公司決策,如增加或減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券等,需要三分之二以上出席董事的同意。當(dāng)贊成票與反對(duì)票相等時(shí),董事長(zhǎng)擁有最終裁決權(quán)。
討論涉及董事自身的議題時(shí),該董事必須回避。如果董事無(wú)法親自出席,可書(shū)面委托其他董事或指定代表參加,但委托書(shū)需詳細(xì)說(shuō)明授權(quán)范圍。當(dāng)董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),應(yīng)由董事長(zhǎng)指定副董事長(zhǎng)或其他董事代理行使職權(quán)。
每次會(huì)議結(jié)束后,董事會(huì)需要詳細(xì)記錄討論和決定,所有出席董事需在會(huì)議記錄上簽名,同時(shí)記錄下任何不同意見(jiàn)。這樣保證了決策過(guò)程的透明和公正性。
董事會(huì)主席(董事局主席)是公司或集團(tuán)最高負(fù)責(zé)人的職稱(chēng),意義上等同董事長(zhǎng)。稱(chēng)主席主要是受英語(yǔ)的影響“Chairman of the Board”。 這個(gè)職務(wù)在日本和韓國(guó)的大型會(huì)社(公司)稱(chēng)為會(huì)長(zhǎng),正式名稱(chēng)分別為取締役會(huì)會(huì)長(zhǎng)和理事會(huì)會(huì)長(zhǎng),位階在社長(zhǎng)之上。
董事會(huì)會(huì)議的議事規(guī)則在表決上采用按董事人數(shù)確定票數(shù)的方式,每個(gè)董事享有一票表決權(quán)。決議需經(jīng)全體董事過(guò)半數(shù)通過(guò)。此規(guī)則看似體現(xiàn)人人平等的民主,但實(shí)質(zhì)背后仍受資本力量影響。
為確保會(huì)議順利進(jìn)行,董事會(huì)需按規(guī)定提前通知所有董事,并提供會(huì)議議題的相關(guān)背景材料及有助于董事理解公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的信息與數(shù)據(jù)。當(dāng)至少兩名獨(dú)立董事認(rèn)為資料不足或論證不清晰時(shí),可聯(lián)名提出延期召開(kāi)會(huì)議或?qū)徸h該事項(xiàng),董事會(huì)應(yīng)予以采納。
會(huì)議后,董事會(huì)應(yīng)制作并記錄決定,由出席董事簽字存檔,以此作為董事會(huì)決議的依據(jù),并確保董事對(duì)決議承擔(dān)責(zé)任。法律要求,董事在表決時(shí)如表示異議并記錄于會(huì)議記錄,則可免除相應(yīng)責(zé)任。董事會(huì)會(huì)議記錄成為證明董事參與決策和承擔(dān)責(zé)任的關(guān)鍵證據(jù),同時(shí)亦為公司執(zhí)行決議的依據(jù)。
董事會(huì)通常負(fù)責(zé)決策除股東會(huì)決議事項(xiàng)之外的公司重大業(yè)務(wù)。董事會(huì)決議對(duì)公司具有重大意義,關(guān)乎公司的法律效力與發(fā)展方向。
董事會(huì)閉會(huì)期間,可授權(quán)董事長(zhǎng)行使部分職權(quán),但此授權(quán)需在公司章程中明確規(guī)定,確保授權(quán)原則與內(nèi)容清晰、具體。涉及公司重大利益的決策,必須由董事會(huì)集體作出。
董事會(huì)會(huì)議(Board Meeting)
相關(guān)推薦:
有限公司董事會(huì)議事規(guī)則(董事會(huì)議事規(guī)則有哪些)
股權(quán)轉(zhuǎn)讓個(gè)人所得稅稅率(股權(quán)轉(zhuǎn)讓個(gè)稅如何計(jì)算)
印花稅的計(jì)稅依據(jù)及稅率(印花稅計(jì)稅依據(jù)和稅率是什么)