其主要內容包括廣告公司的機構設置與職能劃分、行政管理、人事管理制度、財務管理和廣告業務管理等。
具有一定規模的廣告公司,除了應該設置客戶部、創作部、媒介部和調查部之外,還應該設置行政辦公室,延邊旅行社,作為公司的管理中樞。
(一)客戶部的職能和人員配備
客戶部的任務主要是開拓客戶并保持聯絡,與公司內其他各部門保持密切的聯系。客戶部是直接與客戶發生接觸的專職部門,負責接洽客戶,協調廣告客戶與廣告公司間的關系。在廣告公司接觸到一位客戶時,首先由客戶部作初步接洽,向廣告客戶提取有關必須的資料,如產品知識、市場情況、廣告費預算及市場計劃等。
客戶部的人員崗位職責劃分為:
1.部主任
全面負責客戶部的行政和業務管理工作,負責客戶服務管理。對上,直接向總經理或副總經理負責,匯報工作;對下,檢查業務組主管或營業主管的工作;并負責與比較重要的客戶保持接觸和聯系或洽談、引見。負責選聘、任用和考核客戶服務人員。
2.業務主管或經營主管
全面負責所在經營組或業務組的業務工作和日常行政工作。對上,向部主任負責,匯報工作;對下,檢查客戶主任工作。還負責與較高層次和地位的客戶企業決策人員、市場銷售主管或市場經理保持接觸,負責新業務的開發、調查,并發展原有業務。
3.客戶主任
向部主任或業務主管負責匯報工作。負責按照所代理的客戶的廣告計劃和預算開展業務活動,為公司爭取盈利。參與制定客戶市場銷售政策、發展廣告目標和策略,并負責向客戶簡述廣告的創作意圖,介紹創作初稿,匯報工作進展。此外,還參與拓展新的業務。
4.客戶經理
負責部分文件的擬寫,負責向上級主管或客戶介紹廣告初稿,負責較小客戶的業務洽談和接觸。
5.業務員
負責與客戶的業務聯絡,送稿復審確認和審核制作的校樣稿。在出席客戶會議時,負責會議記錄,并提交會議記要。一般沒有決策權,是在其他人員的指導下開展工作。要求對廣告制作和媒介等很熟悉。
6.業務協調員
主要負責協調廣告工作的進展,與創作人員和制作人員保持聯系。督促檢查各工作環節的銜接和完成,以保證按廣告計劃完成工作進程。負責保持與客戶的日常事務性聯系,代理有關文秘工作。在必要時,有權直接重新安排工作。
(二)創作部的職能和人員配備
廣告創作部門的任務是負責廣告的創作、設計和制作。他們對廣告客戶部和市場調查部提供的有關資料和意見加以分析,依照廣告計劃的要求,配合消費者的心態,完成創意方案,然后會同客戶部門和調研部門,制定出整套廣告方案,供客戶審核,并在客戶審核同意后進行制作,包括拍片、配音、印刷或攝影、繪畫等。
1.創作部主任
全面負責創作部的行政管理和業務管理,控制廣告創作水平。監督和保障創作人員按廣告計劃工作日程和廣告預算標準進行工作,負責向創作組和創作人員分配工作任務,重點督促和保證廣告策略的實施。有權選聘、任命和考核創作人員。參與新業務的廣告創作。對總經理或副總經理負責。
2.創作組
(1)組長,負責文稿組或美工組的業務領導,代理創作部主任履行某些職責,總攬廣告創作的全面工作,直接向創作部主任負責。
(2)撰稿員,通常負責為一組特定的客戶工作,負責廣告文稿的構思。參加客戶會議,并在必要時直接向客戶介紹工作進展。負責所有媒介廣告的文稿編寫工作,必要時參與促銷活動,要求能夠理解、實施、解釋市場策略和廣告策略,能與美工、導演密切合作。現階段,分工已發展到細分專職廣告和專職廣告文的階段。
(3)撰稿助理,在撰稿員的指導下,為一些較小的廣告活動進行文字工作,實施撰稿員的廣告構思,發展廣告策路。在必要時,參加小客戶的客戶會議。要求能按廣告預算開展一個廣告活動。
(4)美工導演,同撰稿員一樣,通常為特定的客戶工作,負責廣告畫面構思,負責導演電視廣告,必要時,親自進行攝影和繪畫。要求能理解廣告策略。
(5)美工導演助理,負責落實美工導演的構思,必要時進行繪畫。
(4)、(5)兩項職務分工,隨著廣告公司的發展已發生變化。美工一般不負責攝影及導演,而設有專職導演、攝影師、攝像師。
(6)創作助理員,負責協調創作部(組)工作的正常進行,幫助創作人員完成廣告的創作,收藏創作稿件和創作資料,幫助打印其他人所撰寫的文稿。必要時,與有關政府部門聯系,以取得廣告的電視播映許可。
3.印刷制作組
(1)組長,全面負責公司內有關報刊等印刷廣告的制作工作。負責與有關制作單位洽談業務,并對各種印刷技術的采用加以指導和提出建議。領導正稿員的工作,并對部主任直接負責,匯報工作。
(2)正稿員,負責落實美工導演的設計草圖和撰稿員的初稿。高質量地制作廣告正稿,寄給報社、雜志或印刷廠,負責廣告的美工技術處理。
(3)美工,負責把美工導演的初步創意變成視覺上的具體圖案,要求有快速繪畫的才能。
(4)排印,負責各種字體設計的選擇和排版。要求熟悉印刷業務,并能很好地理解各種廣告設計與各種字體運用的關系。
(5)校對,負責印刷清樣的文字校對工作,修正版面的印刷錯誤和文字錯誤。
(6)制作助理,負責安排和料理廣告制作材料的供應,保證廣告工期和制作質量。作為制作經理的助手,向其報告工作。必要時,參加廣告制作。
4.影視廣告制作組
(1)組長,全面負責公司內有關電臺、電視廣告的制作工作。負責與有關制作公司洽談。
(2)制作經理,負責電臺電視廣告的制作監督、保證其按廣告計劃日程工作,并按預算標準完成廣告片制作。
(3)演員選派,負責挑選、面試用于廣告攝制的演員和模特兒,向他們布置具體的要求,保證他們穿戴好合適的服飾,準時到場。
(4)制作助理,負責為制作廣告準備材料和道具,保證廣告按期完成,保證廣告質量。
5.創意指導,負責為創作部出主意或提出創意設計或構思的意見。
(三)媒介部的職能和人員配備
媒介部門的任務是根據廣告計劃,制定廣告活動的媒介策略,負責媒介的選擇,并負責與有關媒介單位接洽和聯絡。在廣告實施過程中,負責對廣告的實施進行監督,檢查印刷質量或播放質量。在廣告實施后,代理媒介單位向客戶部要求收取廣告費。
1.主任
向總經理負責。全面負責媒介部門的行政管理和業務管理工作,負責控制媒介計劃和媒介訂位,與各媒介單位洽談合作條件,全盤負責媒介部門的盈利。負責并參與開發新的客戶和新的廣告業務,為新的廣告業務開介紹會,并親自準備或擬寫材料。要求了解媒介的最新發展,掌握媒介計劃,能夠使用電腦管理,創作有發展的新媒介的電腦程序。
2.媒介經理
負責幾個業務小組的工作和管理,代理部門主任的大部分職責。重點是代理其媒介方面的職責,研究重要的媒介策略的采用,與高級客戶保持聯系,并負責與媒介代表洽談。
3.媒介組組長
負責一個業務組的媒介計劃和媒介訂位工作,參與向客戶介紹媒介情況,參與媒介代表的洽談,但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介業務。
4.媒介計劃員
在媒介組長或經理的領導下工作,負責執行已經制定的媒介策略和負責指定的客戶業務。研究引用一些較為簡單的媒介策略。
5.媒介助理
按媒介計劃的要求,聯系并取得媒介訂位確認,兼做媒介部門一般性工作。
四)市場調查部的工作職責和人員配備
市場調查部的任務是按照廣告活動的要求,對目標市場開展調查,為廣告主和廣告公司制定廣告計劃,提供有關市場潛力和市場環境的背景材料,并就有關問題向廣告主和廣告公司提供咨詢意見和建議,為廣告決策以至廣告主的市場決策提供客觀依據。
其人員崗位責任劃分為:
1.主任
負責調查部的行政和業務管理,負責市場調查計劃的制定,負責向總經理或客戶企業高級人員匯報調查結果,提出市場策略建議和廣告策略建議。
2.課題組長
負責某一客戶的廣告調查工作的計劃,監督調查計劃的實施。負責向部主任提出調查報告,向客戶匯報調查結果和提出有關建議。
3.調查員
負責根據調查計劃進行具體調查方案的擬訂,開展調查活動,并根據調查結果進行分析研究,提出調查報告、市場策略和廣告策略建議,并向客戶匯報有關市場調查經過和市場調查情況,介紹調查結果。
4.記錄員
協助調查員工作,負責有關文案調查資料、實地調查資料的收集和整理,負責記錄有關談話內容,提交談話記要,并負責有關打字、速記等工作。
5.資料組組長和資料員
負責收集、整理、編輯、匯總有關市場調查資料和檔案資料,建立市場調查檔案。
(五)行政辦公室的工作職責和人員配備 廣告公司行政辦公室的任務,是對公司的日常事務進行全面的管理,并對業務部門進行行政監督,提供后勤服務。具體地,行政辦公室又可分為計劃、人事、財務、審計、機要和后勤等分支部門。這些分支部門在一些特大的廣告公司是單獨列為正式的一級行政輔助機構的。
計劃部門的工作任務,是具體負責公司的年度工作計劃和經營計劃的制定,以及監督執行,并負責制定公司的長遠發展規劃。
人事部門的工作任務,是具體地負責公司人員的錄用解聘。錄用人員時應根據業務部門的需要,進行業務考核和綜合級別評定,對具體業務部門的人員使用和定級實施監督。人事部門不參與業務的分工。
財務部門的任務,是對公司的財務金融實施全面的管理,監督廣告預算的執行,收取廣告費用,交納各種稅收,核發人員工資,核算企業盈虧,并對廣告活動費用和公司行政性開支實施控制。
審計部門的工作任務,是對公司的財務制度執行情況實施監督,哈爾濱攝影,防止公司在經營中出現不規范行為或違法行為,實施廣告公司經營中的自律約束。
機要部門負責公司的文件收發、借閱、保管和歸檔管理,并為企業建立各類業務檔案,檢查保密情況。
后勤部門的工作任務,是協助公司業務部門的工作,為各業務部門開展廣告活動提供物質支援和后勤保障。
對企業或公司來說,行政辦公室是直接為總經理服務的管理中樞,是企業的核心,因此,必須切實明確其職權和工作任務,并配備精明強干、懂得現代管理的工作人員。這樣,才能保證整個公司處于良好的運轉狀態,保持高的管理水平和競爭素質。行政管理部門的組織機構和人員配備框圖如下圖,而對于人員的具體分工,因與一般企業的崗位責任分工相一致,在此不再贊舉。
擴展資料:
依法經營是廣告公司生存的前提,或者說是廣告公司的生命,這是任何一個廣告公司在從事廣告經營活動時所必須堅持的第一位的原則。
廣告活動是以法律為前提的活動,同時又是法律規定的活動。
依法經營包括兩個方面的意思:一是廣告公司要符合廣告管理法律、法規,尤其是要遵守《廣告法》以及相關的管理法規。
《廣告法》作為廣告領域的根本大法,最高之法,規范了廣告主、廣告經營者和廣告發布者之間行為和準則,既是對廣告公司的限制,又是對廣告公司的保證,即廣告公司存在和活動的合法性。
廣告公司的權利、義務和責任在法律、法規中的明確規定,使廣告公司在廣告活動中有法可依。廣告公司的活動要符合國家的相關法律規范,如《民法》、《反不正當競爭法》、《消費者權益保護法》等。
參考資料:百度百科——廣告公司
1、廣告公司大概可以分為三大部門:創作部(Creative)、客戶服務部(Account Servicing)、媒介部(Media)。
2、 創作部的主要工作是負責構思廣告及執行廣告創作。重心人物是行政創作總監。一般來說,這個職位每間廣告公司只有一人。 行政創作總監之下,會視乎人手而分為若干組,每組由一位或兩位創作總監或副創作總監負責帶領,其中一位是文案出身的,另一位則是美術出身的。
創作總監下會有不同的小組,每小組由一位文案及一位美術指導組成。基本上,兩人是會共同構思廣告的,但文字修飾方面由文案主理,美術潤飾方面則由美術指導主理。
創作部還包括了電視制作 ,平面制作,畫房及平面統籌四個小部門。電視制作部設有監制,主要負責電視廣告的統籌,實際廣告拍攝的工作則由廣告制作公司負責,香港的廣告公司均不會自行拍攝電視廣告的。平面制作部設有平面制作經理,主要負責跟進平面廣告的印制工作。畫房設有繪圖員、電腦繪圖員、正稿員等職位,負責不同的平面廣告制作。平面制作統籌則是負責統籌平面制作事宜的。
3、、客戶部的主要工作是與客戶聯絡及制定創作指引。重心人物是客戶主管,以下是按不同客戶劃分為不同的客戶總監,副客戶總監,客戶經理及客戶助理。
4、媒介部的主要工作是為客戶建議合適的廣告媒體(例如:電視、報章、雜志、海報、直銷等等),并為客戶與媒體爭取最合理的收費。重心人物是媒介主管,下設媒介主任及媒介策劃等不同職位。
拓展資料:
部門,是一個組織的機構。通常一個公司單位會分成很多部門。統一體下設的若干分支機構或組織。
組織結構可以使各人清楚自己組織內的工作,加強其參與工作的欲望,其他部門的人員也可以明了,增強組織的協調性。
參考資料來源:百度百科-組織結構圖 百度百科-部門
廣告公司大概可以分為三大部門:創意部(Creative)、客戶服務部(Account Servicing)、策略部 (Planning)。
一般公司最大的兩個部門就是客戶部和創意部。創意,顧名思義,就是想idea的。
創意通常在入行時會分成設計師/美術(designer)和文案(copywriter),簡單來說一個負責畫圖一個負責文字。但是,這兩者是密不可分的兩個部分所以絕對不要以為他們的工作內容是分開的,學過廣告的都知道文字和畫面是缺一不可的。創意是一個公司的核心人員,所以一個公司的創意人員好壞會直接影響到公司業務。創意的工作是相當辛苦的,因為創意通常會同時做好幾個客戶,這樣周旋在不同的客戶中間,光是做阿康下的brief都來不及就更不用說創意有時還要做各種飛機稿了。
創意的日常工作內容:
1. 接客戶部下的brief
2. 想idea,參與各種提案
3. 美術做畫面,包括STB, layout等等
4. 文案寫文字,包括STB,layout等等
5. 參與research
6. 參與brief制作部門
7. 參加各種制作,例如拍攝、錄音、剪輯、修圖等
客戶部
客戶部是跟客戶溝通聯系的。簡單來說,客戶部是客戶與創意之間溝通的橋梁,代表著本公司形象、也體現了一個公司專業與否的標準。
要說起客戶部的日常工作內容,簡單歸納如下:
1. 和客戶進行日常溝通
2. 接客戶的brief
3. 給創意下brief
4. 做提案的ppt
5. 排timeline
6. 和traffic (后面會講到) 溝通
7. 和制作部門聯系
8. 和供應商聯系
9. 各種財務事宜
10. 各種會議有關事宜
11. 各種內部有關
策略部
大的公司都會有非常強大的策略部人員。他們熟知客戶產品的特點,深知目標受眾的消費習慣,甚至對目標受眾的制定也會和客戶斟酌之后才確定。他們不僅研究消費者在購物時的心理活動,更忠于各種調查的數字來對各類人群有宏觀的把握。
策略部的日常工作內容:
1. 跟客戶部一起接客戶的大brief (通常是IMC)
2. 跟客戶部一起下brief給創意,制定創意方向
3. 參與各種創意提案,制定提案的concept
4. 參與旁聽各種research,不論是關于產品的還是目標受眾對于concept的,不管是定性還是定量調查
5. 在各種網站游蕩以得到新的inspiration
6. 做PPT
擴展資料
廣告公司是以廣告代理為工作核心,代理廣告客戶策劃廣告是廣告公司最本質的功能。具體包括為廣告客戶進行有關商品的市場調查和研究分析工作,為企業發展確立市場目標和廣告目標,為代理客戶制定廣告計劃和進行媒體選擇。廣告公司從自己專業領域出發,為廣告客戶提供廣告主題和實現廣告主題的廣告創意、構思和策劃。
對于廣告行業來講,廣告公司是廣告業中最重要的主體之一。廣告公司的活動發展會影響到廣告行業的整體水平和發展狀況。在與客戶和媒介合作時,廣告公司又對廣告市場的容量、分配、流向、趨勢等具有一定的調節功能。
參考資料來源:百度百科-廣告公司
1,市場部:公關部(負責公司推廣和客戶回訪);業務部(攬取業務)
2,創意部:負責設計、創意、策劃、文案企劃、執行等
3,產品部:材料采購、舞臺、展臺等材料的采購、戶外安裝等
4,制作部:包括數碼打印、后期裝訂、戶外廣告、展覽展示等
5,行政部:員工后期管理
6.財務部:負責公司財務和員工獎金發放等
廣告公司是指專門經營廣告業務活動的企業,是“廣告代理商”(Advertising Agency)的俗稱。
當今世界有三大城市被稱為世界廣告中心,即:紐約、東京和倫敦,每年擁有幾百億美元的廣告出自這三大城市。紐約是廣告業的搖籃和首府,擁有許多廣告公司。長駐多家世界級著名廣告公司的“麥迪遜大道”早已成為世界廣告業最高水準的代名詞。
世界廣告行業組織——國際廣告協會總部就設在紐約。
廣告公司大概可以分為三大部門:創作部(Creative)、客戶服務部(Account Servicing)、媒介部(Media)。
1.創作部(Creative Department)
創作部的主要工作是負責構思廣告及執行廣告創作。重心人物是行政創作總監(Executive Creative Director, ECD)。一般來說,這個職位每間廣告公司只有一人。不過,近年卻開始出現Co-Executive Creative Director,即由兩人分工處理不同的客戶或聯合處理相同的客戶。
行政創作總監之下,會視乎人手而分為若干組,每組由一位或兩位創作總監(Creative Director, CD)或副創作總監(Associate Creative Director, ACD)負責帶領,其中一位是文案出身的,另一位則是美術出身的。但亦有不少創作總監是身兼兩職的。創作總監的工作除了構思廣告外,也負責指導及培訓下屬的工作。
2.客戶服務部(Account Servicing Department)
客戶部的主要工作是與客戶聯絡及制定創作指引。重心人物是客戶主管(Director of Client Service, DCS),以下是按不同客戶劃分為不同的客戶總監(Account Director, AD),副客戶總監(Associate Account Director, AAD),客戶經理(Account Manager)及客戶助理(Account Executive. AE)。
3.媒介部(Media Department)
媒介部的主要工作是為客戶建議合適的廣告媒體(例如:電視、報章、雜志、海報、直銷等等),并為客戶與媒體爭取最合理的收費。重心人物是媒介主管(Media Director),下設媒介主任(Media Supervisor)及媒介策劃(Media Planner)等不同職位。
擴展資料
廣告公司的功能
1.代理廣告客戶策劃廣告
廣告公司是以廣告代理為工作核心,代理廣告客戶策劃廣告是廣告公司最本質的功能。具體包括為廣告客戶進行有關商品的市場調查和研究分析工作,為企業發展確立市場目標和廣告目標,為代理客戶制定廣告計劃和進行媒體選擇。廣告公司從自己專業領域出發,為廣告客戶提供廣告主題和實現廣告主題的廣告創意、構思和策劃。
2.為廣告客戶制作廣告
這是指廣告公司將創造性構思和創意轉換成具體外在表現的廣告產品的活動。廣告公司選擇最具表現力、影響力和感染力的手法,客觀地、真實地、具有美感和藝術性地去表現創造性廣告思想的廣告形式,是制作廣告的根本要求。
3.為廣告客戶發布廣告
廣告公司在策劃和制作出廣告作品之后,通過廣告媒介的合理選擇和應用,把廣告信息及時地、迅速地傳遞給廣大社會公眾。發布廣告時,廣告公司要為客戶利 益著想,注意選擇最具表現和傳播效果、又能最低投入的媒介,將廣告信息傳遞到最多的潛在購買者,從而引導社會公眾對于廣告客戶信息的認可、接受,以產生購 買行為。
4.為廣告客戶反饋廣告信息、評估廣告效果
廣告公司在代理客戶發布廣告之后,要對于所發布的廣告進行市場調查和研究,對于廣告效果進行科學地測定和評估,及時向廣告客戶反饋有關市場的銷售信息及相關的變動信息。
5.為客戶提供咨詢服務
廣告公司要為廣告客戶的產品計劃、產品設計、市場定位、營銷策略、廣告活動和公共關系等方面提供全方位的綜合信息,為客戶提供各方面的咨詢服務,從而實現企業資源的合理流向與最佳配置,推動經營企業的發展。
6.影響廣告業水平
對于廣告行業來講,廣告公司是廣告業中最重要的主體之一。廣告公司的活動發展會影響到廣告行業的整體水平和發展狀況。在與客戶和媒介合作時,廣告公司又對廣告市場的容量、分配、流向、趨勢等具有一定的調節功能。
參考資料:廣告公司-百度百科
廣告制作執行主要是負責公司廣告相關的策劃、籌備、執行發布等工作。要求具有一定的統籌策劃能力。工作內容:
1、 負責公司各類大、中型活動的統籌及執行;
2、 針對項目要求作出具體工作計劃、人員安排及時間安排;
3、 對活動策劃案系話活動執行流程,并提出最優性價比的執行方式或創意;
4、 活動現場執行、供應商管理等相關工作。
擴展資料:
經營原則:依法經營。
依法經營是廣告公司生存的前提,或者說是廣告公司的生命,這是任何一個廣告公司在從事廣告經營活動時所必須堅持的第一位的原則。
廣告活動是以法律為前提的活動,同時又是法律規定的活動。依法經營包括兩個方面的意思:一是廣告公司要符合廣告管理法律、法規,尤其是要遵守《廣告法》以及相關的管理法規。
《廣告法》作為廣告領域的根本大法,最高之法,規范了廣告主、廣告經營者和廣告發布者之間行為和準則,既是對廣告公司的限制,又是對廣告公司的保證,即廣告公司存在和活動的合法性。廣告公司的權利、義務和責任在法律、法規中的明確規定,使廣告公司在廣告活動中有法可依。
參考資料來源:百度百科-廣告公司
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