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如何辦理涉外公證手續?

首頁 > 婚姻繼承2022-07-03 13:51:47

辦涉外公證 需哪些手續

你問的問題不是如何辦理涉外公證的問題,而是在何地認證的問題。你可以在廣東,也可以在南京辦理涉外未婚公證,《公證法》規定可以向申請人所地申請。在何地辦理的公證就在何地申請認證。

涉外公證在哪里辦理

涉外公證到戶籍所在地的地級市級公證處辦理。你的戶口在四平,到四平市公證處就可以辦理。
可以到公證處辦理,也可以在線辦理。根據所要辦理的公證事項,提前準備好相關的公證材料。

什么是涉外公證都什么時候需要辦理涉外公證認證手續

涉外公證是指我國的公證機關為適應當事人(個人和法人)在國(境)外的需要, 對其發生在國內的法律行為和具有法律意義的文書或事實, 而向國(境)外出具的文書。
我國公民出國留學、工作、探親、定居、旅游,以及我國企事業法人單位、國家機關對外交往的時候,通常需要辦理涉外公證認證。
涉外公證認證流程:
1.首先需要去公證處辦理公證事項
2.公證辦理完成,緊接著進行外交部認證
3.最后送往中國駐該國使館辦理認證
涉外公證總是和認證結合在一起的,當事人將相關的文書進行公證后,還需要到相關部門進行認證。
涉外公證,是指公證機關對含有涉外因素的公證事項,依法證明其真實性和合法性的活動。
認證是外交、領事機關在公證文書上證明公證機關的簽名和印鑒屬實,或證明前一認證的簽名和印鑒屬實的活動。
為什么公證后還需要辦理認證?我國《公證暫行條例》第二十七條規定:“當事人申請辦理的公證文書如系發往國外使用的,除按本章規定的程序辦理外,還應送交外交部或者省、自治區、直轄市外事辦公室和有關國家駐我國大使館、領事認證。但文書使用國另有規定或者雙方協議免除領事認證的除外?!鞭k理認證的目的是使一國公證機關所制作的公證證明書能為使用國確信,不致于因為懷疑公證書上的簽名或印鑒可能出于偽造而影響公證文書在境外的法律效力。辦理認證不同于辦理公證那樣是為了證明法律行為、法律事實或公證文書的真實性、合法性。認證機關只是負責審查公證文書上最后一個公證或認證機關的簽名和印鑒是否屬實,對該公證文書的內容并不進行審查。因此說,認證是對公證文書在境外使用起推薦和證實作用。按照國際慣例,除兩國有互免認證協議外,凡是對外使用的涉外公證文書,通常都應辦理認證。
辦理涉外公證認證流程:
當地公證機構公證,外交部認證,使領館認證。
中國公民在境外獲取的民商文件,送往中國內地使用是需要辦理公證認證的,以及境外公民的民商文件用于中國,也需要辦理公證認證。
涉外公證認證的文件范圍:
民事文件:結婚證,出生證,離婚證,無犯罪證明,單身證明,聲明書 ,委托書,護照,學歷證明等
商業文件:公司注冊證書,資信證明,存續證明,股東董事名冊,公司會議紀要,會議決議,產品證書等
涉外公證認證步驟:
先委托該國當地的公證律師對文件進行公證
其次把公證好的文件送往該國外交部或者授權認證機構辦理認證
最后送往中國駐該國使館辦理領事認證
如國內的文書在國外使用,是需要進行公證,或者雙認證的

法治社會追求的是公平公正,同時法律在我們的日常生活中的作用也是非常重要的,這是社會發展與法治進步的表現。

例如,凡是涉及到法律行為、法律事實或者法律關系的都需要公證來證明與確認。公證就是國家公證員根據國家賦予的權力,按照法定程序,證明特定的法律關系或法律事實的行為。根據相關規定,我國的公證業務可分五個方面:

(1)證明法律行為。公證證明的法律行為,是指引起民事法律關系發生、變更和消滅的行為。需要公證證明的法律行為很多,例如收養、遺囑、繼承、贈與、房屋買賣、委托書等。

(2)證明有法律意義的文書。也就是指能夠產生權利義務關系的文書,例如證明文件上的簽名、印章屬實;證明學歷證書,或文件的副本、譯本、復印本等與原件相符。

(3)證明法律事實,例如證明出生、婚姻狀況、身份、學歷、親屬關系等。

(4)證明無疑義的授權文書。

(5)辦理與公證有關的輔助工作,例如保全證據,保管遺產、文件和進行技術性的服務。(為當事人草擬要申請公證證明文書,如合同等)

注:上述具有法律意義的行為、文書、事實等,需要經過公證后才會具有法律效力。

若是在國外(境外)獲取的文書等需要用于國內,或者國內的文書需要用于國外(境外)時,也必須辦理公證,這類公證屬于涉外公證范圍。

涉外公證是指公證機關為發生在國內的法律行為及國內有法律意義的文件和事實向國外出具公證文書,或者是外交、領事機關為發生在國外的法律行為及國外有法律意義的文件和事實出具公證文書。

常見的涉外公證文書,例如為出國或赴港澳地區定居、留學人員辦理的出生、結婚、學歷、親屬關系公證的證明等。也有少數涉外公證文書是在我國境內使用,例如華僑、外籍華人和外國人在我國境內辦理的財產轉移、財產繼承所需的公證文書等。

在申請公證時,必須提供必要的證明材料,且由于公證的內容不同,其辦理程序和所需提供的資料也會有所不同:

(1)出生公證書

出生公證書的內容上,證明申請人的姓名、性別、出生日期與地點、父母姓名等。出國、出境人員所辦理的出生證明書的公證,須向公證處提供本人戶口簿、居民身份證或其他身份證、本人的出生證原件。

在提供了相關的證件材料以后,申請人須按要求填寫由公證機關制發的公證書申請表,回答有關問題的詢問。而公證處經審核,確認申請人所提供的資料無誤沒,便會出具出生公證書。(有些需翻譯成所赴國家的文字)

(2)學歷、學位和成績單公證

凡出國留學都須向國外有關院校和機構提供學歷、學位和成績單證明,不同的國家或同一國家內不同的學校對這三者的要求各不相同。一般只要提供學歷、學位和成績單的復印件和外文翻譯件,并由原頒發學校分別加蓋公章和有關人員(校長、教務長)簽名即可。

但有的國家和學校只接受經過公證的學歷、學位證書和成績單,這時候就需要辦理學歷、學位和成績的公證了。而辦理學歷、學位和成績公證書所要求提供的資料為:

◆ 身份證或護照掃描件。

◆ 申請人學歷證明。(畢業證書、學位證書、成績單、結業證書等原件)

◆ 申請人遺失學歷證原件的,應向原就讀學校申請補發或由學校出具的在讀證明文件,對其進行公證認證。

(3)無犯罪記錄公證書

◆ 身份證或護照掃描件。

◆ 申請人需提供所在地工作單位或街道辦事處或鄉(鎮)政府保衛部門或公安局派出所出具的有關證明(無犯罪記錄)原件。

(4) 婚姻狀況公證

◆ 身份證或護照掃描件。

◆ 申請人需提供結婚證、離婚證、單身證(原件)。

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