公證程序規(guī)則是什么
《公證程序規(guī)則》是為了規(guī)范公證程序,保證公證質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國公證法》和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,制定的規(guī)則?!豆C程序規(guī)則》第二條規(guī)定,公證機構(gòu)辦理公證,應(yīng)當(dāng)遵守法律,堅持客觀、公正的原則,遵守公證執(zhí)業(yè)規(guī)范和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
公證規(guī)則
所謂公證,是指公證機關(guān)依據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請,依照公證法律、法規(guī)規(guī)定的法定程序?qū)γ袷路尚袨椤⒂蟹梢饬x的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動和過程。關(guān)于公證活動、程序、組織等規(guī)范內(nèi)容構(gòu)成了公證制度。公證制度是國家預(yù)防糾紛、維護法治、鞏固法律和社會秩序的一種法律手段。公證程序的規(guī)則內(nèi)容包括當(dāng)事人、回避、管轄、申請與受理、審查,公證人員辦理公證事務(wù),應(yīng)當(dāng)保守國家秘密和當(dāng)事人的秘密。公證機構(gòu)辦理公證,應(yīng)當(dāng)遵守法律,堅持客觀、公正的原則,遵守公證執(zhí)業(yè)規(guī)范和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。公證機構(gòu)依法獨立行使公證職能,獨立承擔(dān)民事責(zé)任,任何單位、個人不得非法干預(yù),其合法權(quán)益不受侵犯。公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立、健全公證業(yè)務(wù)管理制度和公證質(zhì)量管理制度,對公證員的執(zhí)業(yè)行為進行監(jiān)督。
公民申請公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;
(二)代理人代為申請的,委托代理人須提交授權(quán)委托書,其他代理人須提交有代理權(quán)資格的證明;
(三)需公證的文書;
(四)與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明;
(五)與公證事項有關(guān)的其他材料。
《中華人民共和國公證法》第二十七條申請辦理公證的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向公證機構(gòu)如實說明申請公證的事項的有關(guān)情況,提供真實、合法、充分的證明材料;提供的證明材料不充分的,公證機構(gòu)可以要求補充。
公證機構(gòu)受理公證申請后,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人申請公證事項的法律意義和可能產(chǎn)生的法律后果,并將告知內(nèi)容記錄存檔。
公證程序規(guī)則(2020修正)
第一章 總 則第一條 為了規(guī)范公證程序,保證公證質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國公證法》(以下簡稱《公證法》)和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,制定本規(guī)則。第二條 公證機構(gòu)辦理公證,應(yīng)當(dāng)遵守法律,堅持客觀、公正、便民的原則,遵守公證執(zhí)業(yè)規(guī)范和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。第三條 公證機構(gòu)依法獨立行使公證職能,獨立承擔(dān)民事責(zé)任,任何單位、個人不得非法干預(yù),其合法權(quán)益不受侵犯。第四條 公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《公證法》的規(guī)定,受理公證申請,辦理公證業(yè)務(wù),以本公證機構(gòu)的名義出具公證書。第五條 公證員受公證機構(gòu)指派,依照《公證法》和本規(guī)則規(guī)定的程序辦理公證業(yè)務(wù),并在出具的公證書上署名。
依照《公證法》和本規(guī)則的規(guī)定,在辦理公證過程中須公證員親自辦理的事務(wù),不得指派公證機構(gòu)的其他工作人員辦理。第六條 公證機構(gòu)和公證員辦理公證,不得有《公證法》第十三條、第二十三條禁止的行為。
公證機構(gòu)的其他工作人員以及依據(jù)本規(guī)則接觸到公證業(yè)務(wù)的相關(guān)人員,不得泄露在參與公證業(yè)務(wù)活動中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私。第七條 公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立、健全公證業(yè)務(wù)管理制度和公證質(zhì)量管理制度,對公證員的執(zhí)業(yè)行為進行監(jiān)督。第八條 司法行政機關(guān)依照《公證法》和本規(guī)則規(guī)定,對公證機構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)活動和遵守程序規(guī)則的情況進行監(jiān)督、指導(dǎo)。
公證協(xié)會依據(jù)章程和行業(yè)規(guī)范,對公證機構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)活動和遵守程序規(guī)則的情況進行監(jiān)督。第二章 公證當(dāng)事人第九條 公證當(dāng)事人是指與公證事項有利害關(guān)系并以自己的名義向公證機構(gòu)提出公證申請,在公證活動中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的自然人、法人或者其他組織。第十條 無民事行為能力人或者限制民事行為能力人申辦公證,應(yīng)當(dāng)由其監(jiān)護人代理。
法人申辦公證,應(yīng)當(dāng)由其法定代表人代表。
其他組織申辦公證,應(yīng)當(dāng)由其負責(zé)人代表。第十一條 當(dāng)事人可以委托他人代理申辦公證,但申辦遺囑、遺贈扶養(yǎng)協(xié)議、贈與、認領(lǐng)親子、收養(yǎng)關(guān)系、解除收養(yǎng)關(guān)系、生存狀況、委托、聲明、保證及其他與自然人人身有密切關(guān)系的公證事項,應(yīng)當(dāng)由其本人親自申辦。
公證員、公證機構(gòu)的其他工作人員不得代理當(dāng)事人在本公證機構(gòu)申辦公證。第十二條 居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的當(dāng)事人,委托他人代理申辦涉及繼承、財產(chǎn)權(quán)益處分、人身關(guān)系變更等重要公證事項的,其授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)其居住地的公證人(機構(gòu))公證,或者經(jīng)司法部指定的機構(gòu)、人員證明。
居住在國外的當(dāng)事人,委托他人代理申辦前款規(guī)定的重要公證事項的,其授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)其居住地的公證人(機構(gòu))、我駐外使(領(lǐng))館公證。第三章 公證執(zhí)業(yè)區(qū)域第十三條 公證執(zhí)業(yè)區(qū)域是指由省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān),根據(jù)《公證法》第二十五條和《公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》第十條的規(guī)定以及當(dāng)?shù)毓C機構(gòu)設(shè)置方案,劃定的公證機構(gòu)受理公證業(yè)務(wù)的地域范圍。
公證機構(gòu)的執(zhí)業(yè)區(qū)域,由省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)在辦理該公證機構(gòu)設(shè)立或者變更審批時予以核定。
公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在核定的執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)受理公證業(yè)務(wù)。第十四條 公證事項由當(dāng)事人住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實發(fā)生地的公證機構(gòu)受理。
涉及不動產(chǎn)的公證事項,由不動產(chǎn)所在地的公證機構(gòu)受理;涉及不動產(chǎn)的委托、聲明、贈與、遺囑的公證事項,可以適用前款規(guī)定。第十五條 二個以上當(dāng)事人共同申辦同一公證事項的,可以共同到行為地、事實發(fā)生地或者其中一名當(dāng)事人住所地、經(jīng)常居住地的公證機構(gòu)申辦。第十六條 當(dāng)事人向二個以上可以受理該公證事項的公證機構(gòu)提出申請的,由最先受理申請的公證機構(gòu)辦理。第四章 申請與受理第十七條 自然人、法人或者其他組織向公證機構(gòu)申請辦理公證,應(yīng)當(dāng)填寫公證申請表。公證申請表應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
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(二)申請公證的事項及公證書的用途;
?。ㄈ┥暾埞C的文書的名稱;
?。ㄋ模┨峤蛔C明材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址、聯(lián)系方式;
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(六)其他需要說明的情況。
申請人應(yīng)當(dāng)在申請表上簽名或者蓋章,不能簽名、蓋章的由本人捺指印。
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