各地申請表格式不統一，一般不需要填寫。需要填寫理由的，參照以下聲明：“XX夫妻（離異、單親，為符合條件一方）已生育（收養）一名子女，自愿不再生育或收養。本人保證上訴情況屬實，愿承擔相應法律后果。”

該制度以《中華人民共和國人口與計劃生育法》的頒布實施將其以法律的形式固定下了（《中華人民共和國人口與計劃生育法》第二十七條規定“自愿終身只生育一個子女的夫妻，國家發給《獨生子女父母光榮證》。
但是現在各省對辦理《獨生子女父母光榮證》具體規定存在差異：格式全國沒有統一，申請表格，辦理機關或有不同，具體申請條件也不盡相同。獎勵項目、標準也各不相同。
獨生子女證制度是我國實行計劃生育政策的一項重要制度，是國家對承諾終身只生育一個子女的夫妻書面認可文件（類似于《結婚證》），夫妻生育一個子女后，向國家承諾不再生育子女，國家發給你一個證書，證明你向國家作出過承諾，國家出臺相應的獨生子女獎勵政策規定，《獨生子女父母光榮證》就作為一個享受該政策的一個重要憑據。
一、符合下列條件之一的，可以申請領取《獨生子女證》：
(1)夫妻生育一個孩子后不再生育，并且其子女在十六周歲以內的；
(2)夫妻按有關規定收養一個孩子后不再生育，并且其子女在十六周歲以內的；
(3)夫妻原有兩個計劃內生育的孩子，其中一個意外死亡，另一個不滿十六周歲的；
(4)夫妻喪偶后只有一個不滿十六周歲孩子的；
(5)夫妻離婚前生育過一個孩子，離婚時孩子判由本人撫養，并且該孩子不滿十六周歲的；
(6)再婚夫妻一方生育過一個孩子，另一方未生育過孩子，現家庭只有這一個不滿十六周歲孩子的；
(7)再婚夫妻再婚前雙方各生育過一個孩子，其中一個由對方撫養，現家庭只有一個不滿十六周歲孩子的；
(8)經過批準可以生育第二個孩子的夫妻放棄生育，且現家庭孩子年齡在十六周歲以內的。
（9）子女滿16周歲，符合條件也可申請，但不享受相應獎勵政策。
二、不可以領證的情況：
（1）照顧生育第二個孩子的；
（2）子女留在本市，父母雙方在國外期間的；
（3）未婚生育后不再結婚的；
（4）單身（包括離婚者）收養孩子的；
（5）孩子均已死亡的；
（6）再婚夫妻一方原已生育過兩個孩子，離婚時各撫養一個，又與初婚或從未生育過孩子的一方結婚，現家庭只有一個孩子的（〈細則〉施行前[1990年10月11日]已經領證的，可換證并繼續享受）。
三、注意事項：
（1）《獨生子女證》發給獨生子女父母，不發給獨生子女本人。
（2）領取《獨生子女證》以自愿為原則，必須由獨生子女父母提出申請，不申請者不得領證。
（3）孩子年齡超過16周歲的，憑自愿原則也可申請領證，但在《獨生子女證》上要加蓋“不再享受條例規定優惠政策”章
（4）孩子戶口未申報的，不予發證。
（5）未辦理《生殖健康服務證》的，需補辦后再辦理此證。

雙方之前均無子女準生證辦理所需資料：
1、《生育登記表》；
2、雙方結婚證、身份證；
3、雙方戶口簿原件及復印件1份；
4、辦理一孩生育服務登記承諾書2份(單位或戶籍所在村(社區)簽署的“婚育狀況”意見不能完整、準確說明本人的婚姻和子女情況的)；
5、離婚證和離婚協議書(或離婚判決書、調解書(再婚方需提供離婚協議書中應有體現雙方有無子女及子女撫養權歸屬的內容)；
6、《人口和計劃生育證件代辦委托書》、被委托人身份證原件及復印件1份。(夫婦雙方均不能到場，委托他人代為辦理的，需提供)。
如果在婚前一方有子女，那么申請準生證就應是申請第二個子女，需要以下材料和證明：
1、生育第二個子女的申請書；
2、雙方居民身份證、結婚證、戶口簿原件及復印件；
3、雙方所在單位或者村(居)民委員會出具的本人婚育證明；
4、已收養子女的，民政部門出具的收養證明；
如果雙方均有子女：
如果雙方均有子女，相當于要第三個孩子，這不符合法律的相關規定，此種情況下是沒有辦理準生證的權利的。
法律依據
《中華人民共和國人口與計劃生育法》
第十八條　國家提倡適齡婚育、優生優育。一對夫妻可以生育三個子女。
符合法律、法規規定條件的，可以要求安排再生育子女。具體辦法由省、自治區、直轄市人民代表大會或者其常務委員會規定。
少數民族也要實行計劃生育，具體辦法由省、自治區、直轄市人民代表大會或者其常務委員會規定。
夫妻雙方戶籍所在地的省、自治區、直轄市之間關于再生育子女的規定不一致的，按照有利于當事人的原則適用。

國家提倡一對夫妻生育兩個子女。符合法律、法規規定條件的，可以要求安排再生育子女。具體辦法由省、自治區、直轄市人民代表大會或者其常務委員會規定。當事人打申請報告，其理由必須符合當地的政策規定，換句話：申請的理由，就是法定的可以再生育的規定條款。

參照各地的標準，例如《北京市人口與計劃生育條例 》第十七條規定

提倡一對夫妻生育兩個子女。生育兩個以內子女的，按照國家有關規定實行生育登記服務制度。 

符合下列情形之一的，夫妻雙方可以要求再生育一個子女： 

(一)再婚夫妻婚前僅生育一個子女，婚后已生育一個子女的； 

(二)再婚夫妻婚前生育兩個以上子女，婚后未共同生育子女的； 

(三)夫妻共同生育兩個子女，其中一個經指定醫療機構鑒定為非遺傳性病殘，不能成長為正常勞動力的。 

再婚夫妻按照本條第二款第(二)項規定共同生育的子女，經指定醫療機構鑒定為非遺傳性病殘，不能成長為正常勞動力的，可以要求再生育一個子女。 

要求再生育子女的夫妻應當向一方戶籍所在地鄉鎮人民政府、街道辦事處提交相關材料；鄉鎮人民政府、街道辦事處核實后，報區衛生和計劃生育行政部門確認。需要提交的材料、辦理程序及期限，由市衛生和計劃生育行政部門制定并公布。