法律分析:流程如下:
1、當(dāng)事人向公證機(jī)關(guān)提出辦理公證的要求。
2、申請(qǐng)辦理公證,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證事項(xiàng)有直接利害關(guān)系或者其他法律上的聯(lián)系。
(二)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無爭(zhēng)議。
(三)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍。
(四)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。
對(duì)符合上述條件的申請(qǐng)應(yīng)予受理;對(duì)不符合條件的申請(qǐng),不予受理,或告知當(dāng)事人到有關(guān)部門及有管轄權(quán)的公證處辦理。
3、對(duì)申請(qǐng)公證的當(dāng)事人的資格、申請(qǐng)公證的民事關(guān)系、民事行為和其他事實(shí)材料的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審定、核實(shí)。
4、公證機(jī)關(guān)對(duì)的當(dāng)事人提出的公證事項(xiàng)進(jìn)行審查之后,認(rèn)為符合法律規(guī)定,由公證員簽署并出具公證文書。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)公證法》 第六條 公證機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立,不以營(yíng)利為目的,依法獨(dú)立行使公證職能、承擔(dān)民事責(zé)任的證明機(jī)構(gòu)。
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公證書認(rèn)證辦理流程如下:
1、申請(qǐng)人本人或委托親友持公證書到外交部領(lǐng)事司或省、自治區(qū)、市外事辦公室直接辦理認(rèn)證;
2、申請(qǐng)人直接委托出具公證書的公證處將公證書郵寄至北京中國(guó)旅行社總社簽證代辦處辦理認(rèn)證;
3、交付認(rèn)證手續(xù)費(fèi)和代辦費(fèi);
4、辦妥外交部領(lǐng)事司或省、自治區(qū)、市外事辦公室的認(rèn)證手續(xù)后,再由本人或委托外交部領(lǐng)事司送往公證書使用國(guó)的駐華使館辦理認(rèn)證。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)公證法》第六條
公證機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立,不以營(yíng)利為目的,依法獨(dú)立行使公證職能、承擔(dān)民事責(zé)任的證明機(jī)構(gòu)。
公證書認(rèn)證需要什么材料
1、填妥的《公證、認(rèn)證申請(qǐng)表》。當(dāng)事人填寫申請(qǐng)表確有困難的,領(lǐng)事官員可代為填寫并要求當(dāng)事人簽名或捺指印;
2、有效的中國(guó)護(hù)照原件及帶照片資料頁(yè)復(fù)印件(或法人資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明);
3、有效的在美合法居留證件原件和復(fù)印件(如綠卡、工卡、I-20表等);
4、根據(jù)申請(qǐng)公證種類,應(yīng)當(dāng)提交的其他材料;
5、對(duì)可以代辦的公證申請(qǐng),還應(yīng)當(dāng)提交有代理權(quán)的證明。委托代理人應(yīng)提供其有效身份證明以及由公證當(dāng)事人出具并經(jīng)公證的授權(quán)委托書;法定代理人應(yīng)提供其身份證明以及能證明其與當(dāng)事人監(jiān)護(hù)關(guān)系(一般即父母子女親屬關(guān)系)的材料等;
6、涉及重要財(cái)產(chǎn)權(quán)利轉(zhuǎn)讓、變更等與當(dāng)事人有重大利益關(guān)系的事項(xiàng),應(yīng)根據(jù)領(lǐng)事官員要求談話,并在《接談筆錄》上簽名或捺指印。
出國(guó)留學(xué)的出生公證辦理方法:
1、當(dāng)事人向公證處提出公證申請(qǐng),即填寫“申請(qǐng)表”。
2、填寫申請(qǐng)表后,做出材料與陳述均真實(shí)的承諾。如發(fā)現(xiàn)材料虛假,公證機(jī)關(guān)有權(quán)沒收虛假材料,已收公證費(fèi)不予退還,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。
3、公證員審查材料,予以受理,按《公證程序規(guī)則》要求為當(dāng)事人打印文書和筆錄,并出具受理回執(zhí)。
4、當(dāng)事人繳納公證費(fèi)。
5、公證員后期制作公證書,當(dāng)事人在規(guī)定的時(shí)間憑受理回執(zhí)和公證費(fèi)收據(jù)到公證處領(lǐng)取公證書。
申請(qǐng)條件
1、申請(qǐng)人具有相應(yīng)的民事行為能力
2、申請(qǐng)人與申請(qǐng)的公證事項(xiàng)具有利害關(guān)系
3、申請(qǐng)人具有本市戶籍或者出生地為本市
申請(qǐng)材料
1、申請(qǐng)人的身份證、戶口簿。當(dāng)事人已離境的,需提交護(hù)照等旅行證件的復(fù)印件。
2、代理人代為辦理的,提交代理人的身份證明。
3、委托他人代為申請(qǐng)的,需提交委托書;法定代理人或其他代理人提交有代理權(quán)證明:委托親屬的,提交親屬關(guān)系證明;委托非親屬的,提交委托書。
4、《出生醫(yī)學(xué)證明》或《獨(dú)生子女證》或由檔案管理權(quán)限的單位或其他了解情況的單位出具的《出生證明》。
5、公證書發(fā)往美、法、奧地利等國(guó)家使用的,需提供2存免冠近照(比公證書多一張)。
6、與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。
擴(kuò)展資料:
注意事項(xiàng)
1、公證書中的當(dāng)事人姓名要真實(shí),有特殊要求的,必須認(rèn)真審查核實(shí)后再予證明。當(dāng)事人的姓名一律采用簡(jiǎn)化字。在外文譯文中,要使用漢語(yǔ)拼音。為便于當(dāng)事人使用公證書,對(duì)有曾用名的,經(jīng)有效證明,應(yīng)在公證書上同時(shí)證明。
2、公證書中當(dāng)事人的出生日期,是公證證明的核心內(nèi)容之一,務(wù)必準(zhǔn)確、真實(shí),并有確鑿的證據(jù)。出生日期以身份證為準(zhǔn),沒有身份證以戶籍證明或出生證明為準(zhǔn),無上述證明,參照其他證明(如檔案、護(hù)照等),一律采用公歷,公證當(dāng)事人另有要求的,可在括號(hào)內(nèi)注明農(nóng)歷出生日期。
3、公證書中當(dāng)事人的出生地點(diǎn)應(yīng)明確、具體,地名應(yīng)寫全稱。出生地址應(yīng)寫到市、縣,根據(jù)使用地(國(guó)家)要求,也可寫到鄉(xiāng)、村或城鎮(zhèn)街道。如果當(dāng)事人出生時(shí)的地名已改變,應(yīng)在現(xiàn)在地名后括號(hào)內(nèi),寫明原地名全稱。
4、出生證明當(dāng)事人父母要寫明生父母的姓名,如父母死亡的,要加括號(hào)注明,如當(dāng)事人已被他人收養(yǎng),應(yīng)注明養(yǎng)父母姓名,對(duì)非婚生子女的出生公證書,可以根據(jù)當(dāng)事人的要求,不寫生父姓名。
5、當(dāng)事人所提供身份證與境外證件上(如護(hù)照、通行證等)日期不一致,而提出更改的,如確屬原發(fā)證機(jī)關(guān)工作失誤造成不一致,當(dāng)事人需到發(fā)證機(jī)關(guān)要求更正,然后給予公證。如公證當(dāng)事人當(dāng)時(shí)為了出國(guó)而謊報(bào)年齡,查清楚后應(yīng)按真實(shí)年齡給予公證。
6、已在國(guó)外的當(dāng)事人申請(qǐng)辦理出生公證書,公證處經(jīng)調(diào)查,未找到任何線索的,可為當(dāng)事人出具"查無檔案記載公證書"。在美國(guó)等國(guó)家,此公證書可做為次要證據(jù)使用。
7、公證處只能為在我國(guó)出生的我國(guó)公民或外國(guó)人辦理出生公證書。在國(guó)外出生的人,如需要此類證明的,應(yīng)在當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)關(guān)取得出生證明。
參考資料:百度百科-出生公證
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