封口騎縫處是指在復印件兩紙交接或訂合處的中縫封口,騎縫處即指復印件兩紙交接或訂合處的中縫。
普通公章蓋章時要求“騎年壓月”,但騎縫章要求“騎縫”,即,公章要均勻蓋壓在兩頁可折疊紙的中縫上,一半留作存根,另一半持作憑證,驗證時,兩半相對,公章應完整、合一。
一般商務場景都需要蓋騎縫章,合同、標書等尤其需要,因為加蓋了騎縫章,合同展開后可以將騎縫章還原成原章,因此可以防止對方更換合同內頁、防止對方否認合同內容,并避免因更換合同內容或否認合同內容而造成的不必要的麻煩。
蓋印鑒騎縫章的技巧
2頁紙的騎縫章。只有一頁紙是不需要騎縫章的,2頁是蓋騎縫章的最少頁數。2頁紙的騎縫章很容易蓋,將紙整齊,沿著縫攤開,章均勻分布在兩張紙面上即可。
7頁紙張的騎縫章。7頁紙相對來說,頁面較多,用手將紙沿縫捻開,預估一下章的大小,第一頁和最后一頁留白要比中間多一些,然后中間的留白則做平均的分布。將章均勻地蓋在紙上,第一頁和最后一頁蓋到的部分要比中間多一些,這樣蓋出來的騎縫章就會每一頁都有字,美觀大方。
騎縫章是為了保證海關監管貨物留存單據的完整齊全以及核對有關單證,在單據交接處所加蓋的印章。
法律并沒有強制要求合同必須加蓋騎縫章,也就是說不蓋騎縫章合同也是有效的,但蓋騎縫章的作用是防范風險。
因為加蓋了騎縫章,合同整體展開可以將騎縫章還原成原章,因此可以防止對方更換合同內容、防止對方否認合同內容,并避免因更換合同內容或否認合同內容而造成的不必要的麻煩、爭議和損失。
騎縫章的要求
如需加蓋的合同、文件內容是多頁的,騎縫章應蓋在合同的正側面并且騎住所有縫,即蓋完騎縫章后合同的每一頁應該均有紅印,第一頁和最后一頁最好同時有字,而不僅僅是個紅圈,不應存在漏頁的情況,不論是中間漏還是前后漏。
合同展開應該能夠將騎縫章還原成原章,只有這樣才是比較規范的騎縫章,才能發揮騎縫章的作用。如文件是采用粘貼的方式裝訂,則無須加蓋騎縫章。
企業在經營當中大部分遇到的是民事風險,在經營過程中一定要有防范意識。防范風險要從細節入手,切不可抱有僥幸心理,切莫因為對方是熟人、長期的合作伙伴,或者是正規公司而放松防范意識。
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