公安機關的該證件由縣級以上公安機關負責人審批，人民檢察院的該證件由檢察長審批。
監察機關簽發搜查證，應當經過嚴格的審批程序。搜查證上應當寫明被搜查人的有關信息、搜查的目的、搜查機關、執行人員以及搜查日期等內容。公安機關的搜查證，要由縣級以上公安機關負責人審批并簽發。人民檢察院的搜查證，要由檢察長審批簽發。

搜查證由公安機關或檢察機關簽發。搜查證是司法機關為執行搜查而依法制作的法律文書憑證。在中國，進行搜查必須持有搜查令并向被搜查人出示。但執行逮捕拘留時，遇有緊急情況的除外。主要內容包括，搜查原因、被搜查人的基本情況、搜查場所、搜查機關、執行人員和日期。是凡有偵查權、刑事調查權的司法機關都可以簽發，因此，除公安、檢察院、法院外，國家安全局、軍隊保衛部門也可以簽發。
搜查直接關系到公民的人身自由和住宅不受侵犯的權利。我國憲法明確規定，禁止非法搜查公民的身體和住宅。因此，搜查必須嚴格依照法律規定的程序進行。搜查只能由公安機關或者人民檢察院的偵查人員進行，其他任何機關、單位和個人都無權對公民人身和住宅進行搜查。搜查的對象，可以是犯罪嫌疑人，也可以是其他可能隱藏罪犯或者犯罪證據的人；可以對人身進行，也可以對被搜查人的住處、物品和其他有關場所進行。搜查的日的是發現和收集有關犯罪的證據，查獲隱藏的犯罪嫌疑人。因此，不能為了其他目的而濫用搜查措施。
法律依據：《中華人民共和國刑事訴訟法》第一百三十八條
進行搜查，必須向被搜查人出示搜查證。搜查人員在進行搜查之前，必須按規定著裝并出示搜查令和身份證件。人民法院搜查時禁止無關人員進入搜查現場；搜查對象是公民的，應通知被執行人或者他的成年家屬以及基層組織派員到場；搜查對象是法人或者其他組織的，應通知法定代表人或者主要負責人到場；有上級主管部門的，也應通知主管部門有關人員到場，拒不到場的，不影響搜查。搜查婦女身體，應由女執行人員進行。