參考資料:百度經驗
一、跟隨教程學習
網上有很多的教程資源,只要你想隨時都能對著教程學習。無疑對辦公office小白來說,教程是最好的選擇。通過教程學習,能更加全面的學到所有知識點,在跟隨教程學習的過程中也可以自己上手操作。
唯一缺點就是跟隨教程學習會比較枯燥,需要耐得住性子。
二、制定計劃
辦公所要掌握的無非是office的Word、Excel、PPT這三大軟件。
所以你不能像無頭蒼蠅似的東摸摸西摸摸,這樣太浪費時間。
不如先從感興趣的入手排個先后順序,一一擊破。
三、根據實際需要自己動手學習office
相比于教程學習,我更支持根據實際需要來邊動手邊學習。
你可以查詢一下辦公要做的一些日常任務,自己嘗試著去完成它們,遇到不懂的就去網站搜索。
這種方式不僅針對性強,還能增強你對操作的記憶。
當然,在這之前你也不能直接傻不愣登的開始,你還應該了解一下個各office軟件辦公時所需要掌握的重點。
四、word辦公所需要掌握的最基本操作
1.編排文檔的輸入、編排、輸出等2.文字的錄入,包括字體類型字體大小字體顏色背景顏色以及內容的標注,尾注等3.文章的編排,包括頁眉、頁腳,行距、段落的設置以及文章總體的排版調整等等。4.頁邊距進行設置等等
5.還有一些可以自行挖掘
五、Excle辦公所需要掌握的最基本操作
1.界面的識別
2.工具欄的作用
3.屬性的功能
4.函數的運用
5.表格的制作
6.自行挖掘
六、PPT辦公所需要掌握的最基本操作
1.相冊的制作
2.幻片燈的播放
3.演示文稿的合并
4.放映時間間隔的設置
5.項目符號的制作
6.自行挖掘
七、學會記錄
每學會一個小小的知識點,都可以現學現用拿office軟件記錄下來。
這不僅加深印象還能使自己對操作更加熟練。
不建議去什么培訓班學,Office并不難,文檔編輯、表格制作、幻燈片設計,就版這3個常用。權
一般辦公較多的就是Word和Excel,這兩個學習起來比較簡單,網上教程一大堆。
我一向Excel里面操作最多的就是右鍵+F打開設置單元格格式,然后在里面合并表格、設定文本對齊控制、添加表格邊框等等。
Word文檔編輯操作最為簡單,自己先熟悉一下頂部的常用工具。
如果是學習PowerPoint的話,先了解一下里的功能工具等然后再了解一下軟件中集成的現有幻燈片,如果不是下載別人的PPT修改的話,自己做就得會平面設計。
我以前上計算機專業時候預科學習過Office,那時候老師也是簡單教我們一下,具體讓我自己沒事多練多熟悉就行了。所以不建議去培訓班呢,教了學費或許還學不到啥,網上教程相當多的。
這個問題得看個人需求,如果是為了考級考證,有條件的情況下可以報培訓班。回一般答來說,中級以下自學就OK。自備電腦是肯定的,如果沒有條件,至少保證有一臺可以長時間使用的電腦。
學習途徑主要是三種:
購買書籍。
如果是靠二級證書,可以選取帶真題的資料,比如:未來教育的MS Office資料等,一邊學公共基礎知識,一邊做真題演練;如果是辦公室技巧,也可以買相關書籍自己學習。
互聯網課程。
比如騰訊課堂/滬江網課等平臺上的網課,價格實惠而且時間靈活;
線下請教。
這一點只限于遇到自己不能解決的問題時,可以請教專業人士,一般問題自己解決就好。
電腦問題:
題主這意思是自己還沒有電腦,那么入門級的話,用電腦里的辦公本就可以,office對電腦性能要求不高。比如戴爾的成就款,3000-4000左右商務辦公本就夠用了。
希望您能堅持學習,祝旗開得勝。
ps:office學好了真的相當有用,尤其是ppt,用好了升職加薪不在話下。
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