首先，1、用人單位必須與職工簽訂勞動(dòng)合同，待合同簽定后將合同送到當(dāng)內(nèi)地勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)進(jìn)行鑒證；容2、填寫好勞動(dòng)用工花名冊(cè)，送到勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)核定申報(bào)工資基數(shù)。
其次，將申報(bào)并核定的職工工資基數(shù)表送到社保部門后等待通知；如果是新參保的單位和員工還需要準(zhǔn)備以下資料：1、單位的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照；2、單位稅務(wù)登記證；3、單位法人身份證；4、職工身份證復(fù)印件或戶籍證明；5、填寫城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表；6、參保人員小一寸照片一張。注意，以上證件均需同時(shí)出示原件并上交復(fù)印件。

企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同后，到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門做個(gè)備案就可以了。勞動(dòng)合同的范本可以參照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門出具的標(biāo)準(zhǔn)。

僅供參考：
勞動(dòng)合同續(xù)簽指合同期限屆滿，雙方當(dāng)事人均有繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系的意愿;
經(jīng)過協(xié)商一致，延續(xù)的法律行為。
1、勞動(dòng)合同續(xù)簽提前30天通知
勞動(dòng)合同期限屆滿或其它的法定、約定終止條件出現(xiàn)，任何一方要求續(xù)簽勞動(dòng)合同;
應(yīng)該提前30天向?qū)Ψ桨l(fā)出續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書;
并及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，依法續(xù)簽勞動(dòng)合同。
2、7日內(nèi)給出書面答復(fù)
一方接到另一方的通知，應(yīng)該自收到通知之日起7日內(nèi)書面答復(fù)。
3、簽訂新的勞動(dòng)合同
續(xù)簽勞動(dòng)合同，如原勞動(dòng)合同的主要條款有比較大的改變，雙方應(yīng)重新協(xié)商簽訂新的勞動(dòng)合同。
4、勞動(dòng)合同的條款變動(dòng)不大
如原勞動(dòng)合同的條款變動(dòng)不大，雙方可以簽訂延續(xù)勞動(dòng)合同協(xié)議書并明確勞動(dòng)合同延續(xù)的期限以及其它需重新確定的合同條款。
5、公司與勞動(dòng)者雙方協(xié)商一致
續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)該在原勞動(dòng)合同期滿后的1個(gè)月內(nèi)辦理續(xù)簽手續(xù)。
6、公司可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那闆r
公司發(fā)出續(xù)簽勞動(dòng)合同意向，并維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件，勞動(dòng)者不同意續(xù)簽的，公司可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
二、勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書
公司與___員工于___年___月___日簽訂的勞動(dòng)合同期限將于___年___月___日屆滿，
公司決定繼續(xù)與__員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，
如同意續(xù)簽合同，請(qǐng)于__月___日___時(shí)辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)。
如不同意續(xù)簽合同，請(qǐng)于___月____日前以書面方式答復(fù)公司。
通知方(簽名或蓋章)
年 月 日

1，建議你根據(jù)每個(gè)員工入職的時(shí)間，以及在公司的表現(xiàn)以及各方面的能力，簽訂不同期限的勞動(dòng)合同，對(duì)于一些表現(xiàn)好的和一些為公司做出過重大貢獻(xiàn)的要簽訂的勞動(dòng)合同，時(shí)間要長(zhǎng)一點(diǎn)，對(duì)于一些表現(xiàn)不佳的，建議不續(xù)簽或者簽訂期間較短的勞動(dòng)合同；

2，如果真向你所描述的，入職員工都是從入職之日起，簽訂了一年的期限勞動(dòng)合同，如果合同到期以后不續(xù)簽，到時(shí)候員工向公司主張雙倍工資差額，那就比較被動(dòng)了；

3，針對(duì)不同的員工，寫出不同的勞動(dòng)合同續(xù)簽說明書，要求所有的員工簽字確認(rèn)即可；

4，法律依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十二條 勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。

第十三條 固定期限勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。

用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以訂立固定期限勞動(dòng)合同。

第十四條 無固定期限勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者約定無確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。

用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一，勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同：

(一)勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的；

(二)用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；

(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且勞動(dòng)者沒有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動(dòng)合同的。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
第十五條 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。

用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。

第十六條 勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。

勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。

1、讓員工補(bǔ)簽就好抄啦，員工沒有意見就OK了。時(shí)間不同就續(xù)不同時(shí)間啦，比如張三05年3月李四07年8月都統(tǒng)一續(xù)簽到15年幾月就好啦，只是每個(gè)人的合同時(shí)間不同而已。
2、也可以重新簽一份合同，從2008年1月1日起至哪一年（公司定具體是簽到哪一年）即可。08年以前的合同可以一年一簽的，這個(gè)時(shí)間后，一般公司都簽時(shí)間會(huì)長(zhǎng)一點(diǎn)，因?yàn)樾碌膭趧?dòng)合同法規(guī)定了簽二次后再簽就得簽無固定期限的啦。
3、08年后簽訂勞動(dòng)合同已經(jīng)不用到勞動(dòng)部門去備案鑒定蓋章就生效了。當(dāng)然，也有些地方有規(guī)定還要，但本地戶口的一般是要，這關(guān)系到一個(gè)當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)率的問題等。

‘續(xù)簽’時(shí)單位應(yīng)該與未簽訂勞動(dòng)合同超過一年的員工簽訂無固定期限的勞動(dòng)合同。

給員工寫一份續(xù)簽合同說明 如果員工同意續(xù)簽 就在上面簽字

按勞動(dòng)合同到期時(shí)間，分別續(xù)簽新的勞動(dòng)合同即可。

（一）、制作范本：依據(jù)《勞動(dòng)法》等法律法規(guī)，擬定《集體合同》和《員工勞動(dòng)合同書》回范本，下答發(fā)用人單位參考或直接使用。
（二）、組織簽訂：指導(dǎo)用人單位與工會(huì)組織或員工通過平等協(xié)商的方式，依法簽訂《集體合同》和《員工勞動(dòng)合同書》，送勞動(dòng)保障部門審查備案。
（三）、審查備案：示范區(qū)人事勞動(dòng)局在接到用人單位簽訂的《集體合同》后， 7日內(nèi)對(duì)所簽《集體合同》條款及其附件進(jìn)行審查，符合規(guī)定的，加蓋審查意見章后送合同雙方當(dāng)事人遵照?qǐng)?zhí)行，不符合有關(guān)規(guī)定的，隨時(shí)退回用人單位并說明理由。《員工勞動(dòng)合同書》按自愿原則由示范區(qū)人才交流中心負(fù)責(zé)鑒證。與《勞動(dòng)法》及國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)相抵觸的勞動(dòng)合同，人才交流中心不予鑒證。
　　（四）、監(jiān)督實(shí)施：通過勞動(dòng)保障年檢、專項(xiàng)抽查、勞動(dòng)執(zhí)法監(jiān)察等方式，督促雙方當(dāng)事人全面履行所簽訂的勞動(dòng)合同書，依法維護(hù)用人單位和員工雙方的合法權(quán)益。