首先，1、用人單位必須與職工簽訂勞動合同，待合同簽定后將合同送到當內地勞動監察大隊進行鑒證；容2、填寫好勞動用工花名冊，送到勞動監察大隊核定申報工資基數。
其次，將申報并核定的職工工資基數表送到社保部門后等待通知；如果是新參保的單位和員工還需要準備以下資料：1、單位的工商營業執照；2、單位稅務登記證；3、單位法人身份證；4、職工身份證復印件或戶籍證明；5、填寫城鎮職工養老保險登記表；6、參保人員小一寸照片一張。注意，以上證件均需同時出示原件并上交復印件。

企業與員工簽訂勞動合同后，到當地勞動部門做個備案就可以了。勞動合同的范本可以參照當地勞動部門出具的標準。

僅供參考：
勞動合同續簽指合同期限屆滿，雙方當事人均有繼續保持勞動關系的意愿;
經過協商一致，延續的法律行為。
1、勞動合同續簽提前30天通知
勞動合同期限屆滿或其它的法定、約定終止條件出現，任何一方要求續簽勞動合同;
應該提前30天向對方發出續簽勞動合同通知書;
并及時與對方協商，依法續簽勞動合同。
2、7日內給出書面答復
一方接到另一方的通知，應該自收到通知之日起7日內書面答復。
3、簽訂新的勞動合同
續簽勞動合同，如原勞動合同的主要條款有比較大的改變，雙方應重新協商簽訂新的勞動合同。
4、勞動合同的條款變動不大
如原勞動合同的條款變動不大，雙方可以簽訂延續勞動合同協議書并明確勞動合同延續的期限以及其它需重新確定的合同條款。
5、公司與勞動者雙方協商一致
續簽勞動合同的，應該在原勞動合同期滿后的1個月內辦理續簽手續。
6、公司可以不支付經濟補償的情況
公司發出續簽勞動合同意向，并維持或者提高勞動合同約定條件，勞動者不同意續簽的，公司可以不支付經濟補償。
二、勞動合同續簽通知書
公司與___員工于___年___月___日簽訂的勞動合同期限將于___年___月___日屆滿，
公司決定繼續與__員工續簽勞動合同，
如同意續簽合同，請于__月___日___時辦理續簽勞動合同手續。
如不同意續簽合同，請于___月____日前以書面方式答復公司。
通知方(簽名或蓋章)
年 月 日

1，建議你根據每個員工入職的時間，以及在公司的表現以及各方面的能力，簽訂不同期限的勞動合同，對于一些表現好的和一些為公司做出過重大貢獻的要簽訂的勞動合同，時間要長一點，對于一些表現不佳的，建議不續簽或者簽訂期間較短的勞動合同；

2，如果真向你所描述的，入職員工都是從入職之日起，簽訂了一年的期限勞動合同，如果合同到期以后不續簽，到時候員工向公司主張雙倍工資差額，那就比較被動了；

3，針對不同的員工，寫出不同的勞動合同續簽說明書，要求所有的員工簽字確認即可；

4，法律依據《中華人民共和國勞動合同法》第十二條 勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。

第十三條 固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者約定合同終止時間的勞動合同。

用人單位與勞動者協商一致，可以訂立固定期限勞動合同。

第十四條 無固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。

用人單位與勞動者協商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一，勞動者提出或者同意續訂、訂立勞動合同的，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，應當訂立無固定期限勞動合同：

(一)勞動者在該用人單位連續工作滿十年的；

(二)用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；

(三)連續訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形，續訂勞動合同的。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。
第十五條 以完成一定工作任務為期限的勞動合同，是指用人單位與勞動者約定以某項工作的完成為合同期限的勞動合同。

用人單位與勞動者協商一致，可以訂立以完成一定工作任務為期限的勞動合同。

第十六條 勞動合同由用人單位與勞動者協商一致，并經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。

勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。

1、讓員工補簽就好抄啦，員工沒有意見就OK了。時間不同就續不同時間啦，比如張三05年3月李四07年8月都統一續簽到15年幾月就好啦，只是每個人的合同時間不同而已。
2、也可以重新簽一份合同，從2008年1月1日起至哪一年（公司定具體是簽到哪一年）即可。08年以前的合同可以一年一簽的，這個時間后，一般公司都簽時間會長一點，因為新的勞動合同法規定了簽二次后再簽就得簽無固定期限的啦。
3、08年后簽訂勞動合同已經不用到勞動部門去備案鑒定蓋章就生效了。當然，也有些地方有規定還要，但本地戶口的一般是要，這關系到一個當地就業率的問題等。

‘續簽’時單位應該與未簽訂勞動合同超過一年的員工簽訂無固定期限的勞動合同。

給員工寫一份續簽合同說明 如果員工同意續簽 就在上面簽字

按勞動合同到期時間，分別續簽新的勞動合同即可。

（一）、制作范本：依據《勞動法》等法律法規，擬定《集體合同》和《員工勞動合同書》回范本，下答發用人單位參考或直接使用。
（二）、組織簽訂：指導用人單位與工會組織或員工通過平等協商的方式，依法簽訂《集體合同》和《員工勞動合同書》，送勞動保障部門審查備案。
（三）、審查備案：示范區人事勞動局在接到用人單位簽訂的《集體合同》后， 7日內對所簽《集體合同》條款及其附件進行審查，符合規定的，加蓋審查意見章后送合同雙方當事人遵照執行，不符合有關規定的，隨時退回用人單位并說明理由。《員工勞動合同書》按自愿原則由示范區人才交流中心負責鑒證。與《勞動法》及國家現行法律法規相抵觸的勞動合同，人才交流中心不予鑒證。
　　（四）、監督實施：通過勞動保障年檢、專項抽查、勞動執法監察等方式，督促雙方當事人全面履行所簽訂的勞動合同書，依法維護用人單位和員工雙方的合法權益。