項(xiàng)目管理軟件選型時(shí)需要注意什么?
有哪些注意事項(xiàng)嗎?項(xiàng)目管理軟件選型時(shí)需要注意生搬硬套只會(huì)降低工作效率的同時(shí),損害企業(yè)的經(jīng)營利益。因此選擇時(shí),更應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營情況來選擇,不能盲目因?yàn)橐恍?biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品流程來改變自己的采購和生產(chǎn)流程,導(dǎo)致業(yè)務(wù)運(yùn)行混亂和線上線下流程分開處理的后遺癥出現(xiàn)。
8MSaaS PM項(xiàng)目管理軟件的神奇之處
與市面上絕大多數(shù)的項(xiàng)目管理軟件不同,8MSaaS PM不僅適用于各類項(xiàng)目管理,包括敏捷開發(fā)、六西馬格、PMI/PMBOK、瀑布開發(fā)模式,充分實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理流程規(guī)范化,滿足不同項(xiàng)目的管理需求。更重要的是,能夠幫助企業(yè)自動(dòng)追蹤最重要的業(yè)務(wù),比如進(jìn)度與預(yù)算、需求與質(zhì)量、資源與績效、合同與交付、客戶參與及客戶滿意度等等,能讓項(xiàng)目人員保持誠實(shí),并讓項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
此外,通過8MSaaS PM能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)自動(dòng)跟蹤,包括項(xiàng)目時(shí)間,成本,質(zhì)量、績效等數(shù)據(jù),不再因?yàn)閿?shù)據(jù)滯后影響項(xiàng)目的進(jìn)展與質(zhì)量。在時(shí)間管理上,能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度,出現(xiàn)逾期情況就會(huì)自動(dòng)亮紅燈,自動(dòng)預(yù)警。在收入與成本管理上,能全面有效地管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層收入和成本的預(yù)算,實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本。在質(zhì)量把控上,提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估功能,計(jì)算質(zhì)量偏差和管理最終可交付成果的質(zhì)量,幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的嚴(yán)格把控。
企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí),不要盲目選擇,大體可遵循一下要求:
1、有匹配合適的功能,可先做企業(yè)需求,再選擇廠商,這樣成功率較高。
2、實(shí)施周期快,如果實(shí)施的周期過長會(huì)打消員工應(yīng)用積極性,耽誤企業(yè)原有的進(jìn)度,。
3、軟件價(jià)格,價(jià)格雖有免費(fèi)的,但也有上百萬的,各有利弊,企業(yè)要選擇性價(jià)比高的。
4、軟件廠商綜合實(shí)力要強(qiáng),即廠商的的信譽(yù)、口碑等綜合實(shí)力的考量也是必須。
5、可滿足異地辦公需求,最好是B/S架構(gòu),并且可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)APP運(yùn)行。
6、售后服務(wù)要好,在使用過程中遇到問題能第一時(shí)間幫助解決問題,不影響正常使用。
綜合以上六點(diǎn),國內(nèi)項(xiàng)目管理軟件中智邦國際還基本符合。大家可以去試用一下,因?yàn)橹挥性嚵瞬胖篮喜缓线m。
試用才是王道,試用才知道軟件性能,Colloa(10oa)PM支持試用和手機(jī)端管理項(xiàng)目,可協(xié)同管理項(xiàng)目的計(jì)劃立項(xiàng)、任務(wù)進(jìn)度、工作量化、成本管理、文檔管理等項(xiàng)目的全方位管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全程可視化、流程化、可控化的特色,也是項(xiàng)目管理重中之中。
最重要的標(biāo)準(zhǔn):一,操作簡單。操作不方便的軟件再強(qiáng)員工也不想用;二,靈活,不至于添加個(gè)字段還要付費(fèi)請(qǐng)軟件公司修改。藍(lán)點(diǎn)的通用管理系統(tǒng)是這方面兼顧得較好的,普通人都可以自定義管理功能,隨時(shí)隨地可用電腦或手機(jī)登錄操作。
人力資源管理系統(tǒng)選型的關(guān)鍵點(diǎn)是什么?
人力資源管理系統(tǒng)選型關(guān)系著系統(tǒng)能否在企業(yè)中發(fā)揮其自身的強(qiáng)大功效,關(guān)系著企業(yè)對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的投入是否能夠得到預(yù)期的回報(bào)。因此人力資源管理系統(tǒng)選型務(wù)必保證以下四大關(guān)鍵點(diǎn):
第一,明確人力資源管理系統(tǒng)的需求目標(biāo)
人力資源管理系統(tǒng)http://www.hr-soft.cn/function.html必定是要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理有能夠達(dá)到提高工作效率的作用。
第二,選擇最合適的人力資源管理系統(tǒng)廠商
在選擇軟件廠商的時(shí)候,要關(guān)注廠商的開發(fā)實(shí)力、技術(shù)團(tuán)隊(duì)、行業(yè)口碑以及客戶案例等等,并且在找人力資源管理系統(tǒng)的時(shí)候最好能夠找具有客制化能力的廠商。
第三,成立eHR項(xiàng)目小組,落實(shí)好選型工作
在人力資源管理系統(tǒng)選型的時(shí)候,要成立專項(xiàng)小組,只有對(duì)系統(tǒng)足夠了解,才能最大限度地讓員工積極主動(dòng)地參與到系統(tǒng)的使用當(dāng)中去,從而完善系統(tǒng)功能。
第四,人力資源管理系統(tǒng)選型要以人為本
在人力資源管理系統(tǒng)的整個(gè)實(shí)施過程中,要堅(jiān)持以人為本的理念,因?yàn)槿瞬旁谄髽I(yè)中起主導(dǎo)作用,人力資源管理系統(tǒng)是根據(jù)管理者的管理理念來運(yùn)行的。因此,在eHR系統(tǒng)的選型過程中,要建立一個(gè)高效的實(shí)施團(tuán)隊(duì),才能進(jìn)行有效的管理規(guī)劃。
集團(tuán)型企業(yè)人力軟件(eHR系統(tǒng))選型要注意的關(guān)鍵是什么?
人力資源管理系統(tǒng)作為企業(yè)全員應(yīng)用的工作平臺(tái),在規(guī)范企業(yè)的管理流程,推動(dòng)企業(yè)制度落地,把控集團(tuán)行政效能,提高集團(tuán)整體管控水平等方面都起著舉足輕重的意義。
集團(tuán)型企業(yè)的管理無非就是三個(gè)層面:多元化、多組織、跨地域。如此狀況之下,大型集團(tuán)型企業(yè)在人力資源管理方面便會(huì)出現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn):
紅海eHR人力資源管理系統(tǒng)
第一,多業(yè)態(tài)、多組織要求各個(gè)子公司的人力資源管理系統(tǒng)既獨(dú)立又能集團(tuán)管控;
第二,各個(gè)子公司的辦公位置分布得可能比較分散,因此,eHR系統(tǒng)的遠(yuǎn)程訪問就有國際化的高要求了;
第三,集團(tuán)型企業(yè)的員工數(shù)量多,因此,系統(tǒng)必須能支持眾多人同時(shí)訪問系統(tǒng)并且保存龐大的員工數(shù)據(jù);
第四,集團(tuán)型企業(yè)子公司多,業(yè)務(wù)性質(zhì)也有較大差異,這就對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用個(gè)性要求比較高了。
正因?yàn)榇笮推髽I(yè)的這些管理特點(diǎn)的存在,集團(tuán)型企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)選型的過程中,對(duì)系統(tǒng)要求的側(cè)重點(diǎn)也會(huì)不一樣。大型集團(tuán)型企業(yè)在人力資源管理軟件選型時(shí),建議在國內(nèi)主流的人力資源管理系統(tǒng)廠商中進(jìn)行考察,根據(jù)廠商的技術(shù)先進(jìn)性、產(chǎn)品功能、業(yè)務(wù)匹配度、廠商業(yè)務(wù)人員的響應(yīng)速度、同行案例等方面來進(jìn)行對(duì)比篩選,最終選擇出最適合自己的人力資源管理系統(tǒng)廠商。
企業(yè)e-HR系統(tǒng)選型應(yīng)該注意什么?
1.企業(yè)信息化戰(zhàn)略分析
一般而言,企業(yè)信息化戰(zhàn)略可以分為松耦合和緊耦合兩類。在軟件領(lǐng)域,“耦合”是指軟件組件之間的依賴程度。緊耦合戰(zhàn)略之下,整體性是企業(yè)信息化建設(shè)的基本目標(biāo),因此,一般實(shí)行緊耦合戰(zhàn)略的企業(yè)都會(huì)選擇一家ERP廠商負(fù)責(zé)企業(yè)整體的信息化實(shí)施;而在松耦合策略下,各子系統(tǒng)可以相對(duì)模塊化,企業(yè)就可以分別選擇各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)最強(qiáng)的專業(yè)廠商產(chǎn)品,然后再通過各種軟硬件作為中介實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成。
2.所處行業(yè)分析
行業(yè)特征也影響著企業(yè)的e-HR選型。有些行業(yè)的價(jià)值鏈和運(yùn)營過程咬合緊密,流程性要求非常高,所涉及到的采購、制造、銷售、財(cái)務(wù)、人力資源以及其他各個(gè)環(huán)節(jié)之間環(huán)環(huán)相扣,這類行業(yè)的信息系統(tǒng)需要更強(qiáng)的集成性。最突出的行業(yè)是制造業(yè),不管是汽車制造還是食品生產(chǎn),從原料采購到銷售的所有環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)是緊耦合的,各個(gè)環(huán)節(jié)之間連接越緊密整個(gè)系統(tǒng)的效率就越高。
3.業(yè)務(wù)模塊分析
不同業(yè)務(wù)模塊在集成性和靈活性上也存在著一定差異。生產(chǎn)、制造、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)模塊之間的緊密性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他模塊,且一般來說,這些模塊的業(yè)務(wù)流程具有較高的穩(wěn)定性,因此更強(qiáng)調(diào)模塊之間的集成性。相反,人力資源管理則與其他模塊的關(guān)系相對(duì)松散。
4.適合的就是最好的
選擇專業(yè)廠商還是綜合廠商,企業(yè)考慮的關(guān)鍵點(diǎn)是是否真正“適合”自己。總結(jié)而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自己的信息化戰(zhàn)略、所處行業(yè)、各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的實(shí)際情況去具體分析,選擇適合的e-HR廠商.
通過以上分析,企業(yè)可以明確自身特點(diǎn),從企業(yè)信息化建設(shè)全局角度看待e-HR選型,做出科學(xué)判斷。了解更多關(guān)于選型和產(chǎn)品方面的問題,可以去天作可以的官網(wǎng)去看看。
大而全的不一定是最好的,適合自己的才是最好的。
人力資源管理系統(tǒng)選型過程中需要考慮的因素是?
人力資源管理系統(tǒng)的重要性已經(jīng)是絕大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)可的,系統(tǒng)的功能也在不斷地增強(qiáng),在選型過程中需要考慮的因素不外乎以下這幾項(xiàng):
第一項(xiàng):成本
對(duì)人力資源管理系統(tǒng)成本的評(píng)估是項(xiàng)目成功至關(guān)重要的因素,成本的多少以及變化直接影響的項(xiàng)目的成敗,因此,企業(yè)必須對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制,需要避免的是兩個(gè)情況,一個(gè)是項(xiàng)目成本超出預(yù)期而導(dǎo)致放棄整個(gè)項(xiàng)目,另一個(gè)是不斷地追加投資。
第二項(xiàng):功能
對(duì)人力資源管理系統(tǒng)功能進(jìn)行評(píng)估是最重要的,人力資源管理系統(tǒng)最終是否成功要看的就是系統(tǒng)功能有否達(dá)到預(yù)期的效果,系統(tǒng)供應(yīng)商演示的時(shí)候所展示的功能一定要最終確保實(shí)現(xiàn),演示的時(shí)候切勿走馬觀花地瀏覽系統(tǒng)功能,要刨根問底。
第三項(xiàng):效率
對(duì)人力資源管理系統(tǒng)效率的評(píng)估也是至關(guān)重要的,切勿為了讓人力資源管理系統(tǒng)的功能看起來更為豐富而畫蛇添足地去添加一些根本沒有實(shí)際意義的功能。
第四項(xiàng):項(xiàng)目延續(xù)性
人力資源管理系統(tǒng)的延續(xù)性主要體現(xiàn)在對(duì)系統(tǒng)能力的升級(jí)以及擴(kuò)展,這就需要供應(yīng)商所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)能夠及時(shí)地更新升級(jí),必須跟上企業(yè)的管理方法,另一方面,系統(tǒng)的計(jì)算方法和速度也要跟上時(shí)代潮流。
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