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Excel考勤表里輸入上下班時(shí)間后如何用函數(shù)自己生成加班時(shí)數(shù)。

首頁(yè) > 勞動(dòng)人事2022-03-27 21:49:58

如何用excel公式計(jì)算考勤的加班時(shí)間?

因?yàn)榍闆r特殊,然后上班時(shí)間是8點(diǎn)到晚上6點(diǎn)。打卡只打上班跟下班。
早上早于8點(diǎn)晚上遲于6點(diǎn)的都算加班時(shí)間。
比如下面的E列上班5:57F列下班22:30 加班時(shí)間就是為6.55小時(shí)。
有什么公式能一次性算的么?之前的人都是手工算的,人慢慢多起來(lái),就想做的效率點(diǎn)。

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1、首先,將每個(gè)人的姓名和相應(yīng)的打卡時(shí)間記錄在Excel之中。

2、然后點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中找到我們所需要的“數(shù)據(jù)工具”中的“分列”。

3、點(diǎn)擊“分列”,彈出選項(xiàng)卡,選擇“固定寬度”,然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕。

4、在文本分列向?qū)е校m當(dāng)調(diào)整列表的位置,使得每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)都分隔開(kāi),接著點(diǎn)“下一步”按鈕。

5、列表就單獨(dú)分割開(kāi)了。

6、根據(jù)上面的步驟,在“加班時(shí)間”這一列的對(duì)應(yīng)方,如圖所示,輸入函數(shù)“=TEXT(MOD(C2-B2,1),"h小時(shí)m分鐘")”,然后點(diǎn)擊回車(chē)鍵,顯示D2內(nèi)容。

7、在顯示結(jié)果欄的下方出現(xiàn)十字形光標(biāo)時(shí),下拉或者雙擊,則可以填充所有的內(nèi)容了。

1、因?yàn)槭窃缟?點(diǎn)上班時(shí)間,晚上6點(diǎn)即18點(diǎn)是下班時(shí)間。所以先在上班時(shí)間和下班時(shí)間這兩列后面添加兩列,F(xiàn)列8:00是標(biāo)準(zhǔn)上班時(shí)間,G列18:00是標(biāo)準(zhǔn)下班時(shí)間。

2、在H列輸入公式=FLOOR((F5-D5)*24,0.5)+FLOOR((E5-G5)*24,0.5),其中FLOOR((F5-D5)*24,0.5)代表遭遇8點(diǎn)的加班時(shí)間,F(xiàn)LOOR((E5-G5)*24,0.5)代表遲于晚上6點(diǎn)的加班時(shí)間。

3、下圖所示,6.5就是第一天的總的加班時(shí)間。

4、點(diǎn)擊H5,將鼠標(biāo)移到單元格右下角。

5、當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椤?”號(hào)時(shí),按住左鍵向下拖動(dòng)到H10,松開(kāi)鼠標(biāo),下圖H列就是需要的所有的加班時(shí)間。

上述圖片計(jì)算加班需要新增列加班時(shí)間

用8:00減去E列的數(shù)據(jù)加上F列數(shù)據(jù)減去18:00計(jì)算的時(shí)長(zhǎng)為每天加班時(shí)長(zhǎng),拖拉鼠標(biāo)可以將所有列執(zhí)行計(jì)算

人數(shù)多推薦采用專(zhuān)業(yè)工時(shí)計(jì)算軟件,推薦京頂假勤工時(shí)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)

可實(shí)現(xiàn)員工在標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,綜合工時(shí)制,不定時(shí)工時(shí)制(彈性工時(shí)制和核心工時(shí)制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出進(jìn)行實(shí)時(shí)在線流程化管理。每月統(tǒng)計(jì)出可用于計(jì)算工資的工時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。包括出勤天數(shù),缺勤工時(shí),會(huì)議工時(shí),加班工時(shí),請(qǐng)假工時(shí),出差天數(shù)等自定義考勤類(lèi)型報(bào)表。并可以統(tǒng)計(jì)與出勤相關(guān)的補(bǔ)助,出勤就餐天數(shù),外出誤餐補(bǔ)助,出差地域補(bǔ)助,特殊班次補(bǔ)助,員工學(xué)歷補(bǔ)助,加班時(shí)段補(bǔ)助等福利津貼統(tǒng)計(jì)。具體功能如下:

1、考勤打卡:人臉考勤機(jī),通道閘機(jī),門(mén)禁,手機(jī)APP等任意一種打卡數(shù)據(jù)采集

2、智能排班模塊:制定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,綜合工時(shí)制,彈性工時(shí)制班次時(shí)間,并設(shè)置將具有相同上班時(shí)間的員工分為一個(gè)考勤組,制定考勤組排班計(jì)劃!

3、職工休假模塊:休假管理很多OA系統(tǒng)也包含,但OA請(qǐng)假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時(shí)計(jì)算中不是特別精準(zhǔn)。考勤休假模塊是包含員工休假資格發(fā)放,休假申請(qǐng)審批,休假計(jì)劃,工時(shí)優(yōu)化,休假工時(shí)統(tǒng)計(jì),自動(dòng)銷(xiāo)假等功能

4、年假管理賬戶(hù):年假管理是員工休假的一個(gè)特殊情況,采用單獨(dú)年休假賬戶(hù)實(shí)現(xiàn)年假兩年并管,自動(dòng)清零。很多人不太明白為什么需要兩年并管,因?yàn)榘醋匀荒甓扔?jì)算,年假在12月底就到期了,而很多企業(yè)為保證員工年假能延續(xù)到春節(jié)期間申請(qǐng)休假,將上一年年假轉(zhuǎn)結(jié)到第二年。并設(shè)置清零有效期

5、時(shí)間管理賬戶(hù):這個(gè)時(shí)間賬戶(hù)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工加班的管理,員工日常的多于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的時(shí)間都記入時(shí)間賬戶(hù),方便員工申請(qǐng)調(diào)休假或發(fā)放加班費(fèi)。同時(shí)建立員工時(shí)間信用管理體系
6、出差考勤:?jiǎn)T工出差正常考勤,并統(tǒng)計(jì)出差地域補(bǔ)助
7、外出管理:外出單管理,統(tǒng)計(jì)外出工時(shí)并計(jì)算外出餐補(bǔ)
8、考勤工時(shí)統(tǒng)計(jì):?jiǎn)T工每月的工資計(jì)算需要考勤報(bào)表,補(bǔ)助項(xiàng)統(tǒng)計(jì),工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)完成才算考勤的全業(yè)務(wù)管理。員工的實(shí)出勤工時(shí),缺勤工時(shí),休假工時(shí),加班工時(shí),出差工時(shí),外出工時(shí),會(huì)議工時(shí),和考勤相關(guān)的福利補(bǔ)助全部計(jì)算匯總,方便HR部門(mén)計(jì)算薪酬
9、工效分析:大數(shù)據(jù)挖掘。員工的項(xiàng)目工時(shí),工效,休假率,出勤率多種維度的分析數(shù)據(jù)有助于準(zhǔn)確核算工時(shí),優(yōu)化用工結(jié)構(gòu),為企業(yè)降本增效,提供決策支持
10、定制開(kāi)發(fā):微服務(wù)架構(gòu)可以在不影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上擴(kuò)展新應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)一體化數(shù)字管理。避免多套系統(tǒng)對(duì)接,多頭維護(hù),降低維護(hù)成本

時(shí)間可以直接做減法,再減去固定休息時(shí)間,比如1小時(shí),就能得到 HH:MM 這種格式的。
然后再用下面的公式就能得到你想要的。
=HOUR(G10)+MINUTE(G10)/60

用Excel函數(shù)公式求上下班時(shí)間同個(gè)單元格計(jì)算加班時(shí)間分鐘

你好,請(qǐng)問(wèn)這個(gè)格式(=IF(B3-17.5/24>=0.25/24,B3-17.5/24,0)*24*60),上下班時(shí)間在同一個(gè)單元格里面,怎么求?????

用取數(shù)函數(shù),left()和right(),用TIMEVALUE()函數(shù)將取出數(shù)值轉(zhuǎn)變成時(shí)間,再選擇格式為“時(shí)間”,不然就會(huì)顯示成一串小數(shù)

圖一和圖二只是告訴你函數(shù)用法,直接用圖三的函數(shù)進(jìn)行計(jì)算即可,如果沒(méi)有秒,直接把8改成5即可

11:30:00對(duì)應(yīng)的:=TIMEVALUE(RIGHT(A1,8))-TIMEVALUE(LEFT(A1,8))

11:30對(duì)應(yīng)的:=TIMEVALUE(RIGHT(A1,5))-TIMEVALUE(LEFT(A1,5))

如需直接計(jì)算分鐘,*24*60即可,但格式請(qǐng)選擇“常規(guī)”

=(TIMEVALUE(RIGHT(A1,8))-TIMEVALUE(LEFT(A1,8)))*24*60

如何設(shè)置Excel函數(shù)使其根據(jù)上下班時(shí)間自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出上班時(shí)長(zhǎng)、加班時(shí)長(zhǎng)?如圖

在E4 F4中分別長(zhǎng)期

=IF(AND(RIGHT(D4)<>{"六","日"}),MIN(C4,TIME(17,30,))-MAX(B4,TIME(9,,)),0)
=IF(OR(RIGHT(D4)={"六","日"}),C4-B4,MAX(TIME(9,,)-B4,0)+MAX(C4-TIME(17,30,),0))
選擇E4:F4,下拉填充

考慮到通宵加班,讓我再想想怎么比較好理解一些。

用代碼的自定義函數(shù)解決。根據(jù)遇到的問(wèn)題逐步完善。

1、E5寫(xiě)入=IF($D5={"星期日","星期六"},0,C5-B5-F5),

2、F5寫(xiě)入=IF($D5={"星期日","星期六"},C5-B5,B5+C5-$B$1-$D$1),下拉

如圖:

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