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人事考勤管理系統(EHR軟件)都有哪些功能?

首頁 > 勞動人事2022-07-21 16:59:07

考勤系統有什么作用?

考勤系統只能用來考勤嗎?對員工和老板具體有什么作用?
考勤管理只是人力資源管理的一小部分,建議企業可以考慮采取有全模塊的人力資源管理系統,例如東寶軟件的eHR系統就包含考勤管理、組織管理、人事管理、薪酬管理、績效管理、培訓管理、后勤一卡通等全模塊功能,可以有效幫助企業對人力資源信息的高度集成化管理。
我也是來普及一下考勤系統的知識!

考勤系統的作用其實很多,但市面上過分強調考勤打卡的精細化管理。引起員工反感,管理效率非但得不到提升,反而造成企業員工的流失率增長。

所以考勤管理正確的方向是考勤統計分析的精細化管理,考勤打卡根據應用場景的靈活性設置

考勤系統對員工來說可以把員工的勞動付出精確統計,方便計算薪酬。對于老板來說通過考勤的精細化統計可以合規用工,降低管理費用,提高工時利用率

考勤工時精細化統計推薦京頂HR工時統計分析系統

可實現員工在標準工時制,綜合工時制,不定時工時制(彈性工時制和核心工時制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出進行實時在線流程化管理。每月統計出可用于計算工資的工時統計數據。包括出勤天數,缺勤工時,會議工時,加班工時,請假工時,出差天數等自定義考勤類型報表。并可以統計與出勤相關的補助,出勤就餐天數,外出誤餐補助,出差地域補助,特殊班次補助,員工學歷補助,加班時段補助等福利津貼統計。具體功能如下:

1、考勤打卡:人臉考勤機,通道閘機,門禁,手機APP等任意一種打卡數據采集

2、智能排班模塊:制定標準工時制,綜合工時制,彈性工時制班次時間,并設置將具有相同上班時間的員工分為一個考勤組,制定考勤組排班計劃!

3、職工休假模塊:休假管理很多OA系統也包含,但OA請假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準。考勤休假模塊是包含員工休假資格發放,休假申請審批,休假計劃,工時優化,休假工時統計,自動銷假等功能

4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的一個特殊情況,采用單獨年休假賬戶實現年假兩年并管,自動清零。很多人不太明白為什么需要兩年并管,因為按自然年度計算,年假在12月底就到期了,而很多企業為保證員工年假能延續到春節期間申請休假,將上一年年假轉結到第二年。并設置清零有效期

5、時間管理賬戶:這個時間賬戶主要實現對員工加班的管理,員工日常的多于標準工時的時間都記入時間賬戶,方便員工申請調休假或發放加班費。同時建立員工時間信用管理體系
6、出差考勤:員工出差正常考勤,并統計出差地域補助
7、外出管理:外出單管理,統計外出工時并計算外出餐補
8、考勤工時統計:員工每月的工資計算需要考勤報表,補助項統計,工時統計報表上報完成才算考勤的全業務管理。員工的實出勤工時,缺勤工時,休假工時,加班工時,出差工時,外出工時,會議工時,和考勤相關的福利補助全部計算匯總,方便HR部門計算薪酬
9、工效分析:大數據挖掘。員工的項目工時,工效,休假率,出勤率多種維度的分析數據有助于準確核算工時,優化用工結構,為企業降本增效,提供決策支持
10、定制開發:微服務架構可以在不影響現有業務基礎上擴展新應用。實現真正的企業一體化數字管理。避免多套系統對接,多頭維護,降低維護成本

1、數據實時自動上傳避免傳統考勤數據丟失及不及時弊端,確保員工工時數據的及時性和精確性;
2、考勤規則配置功能可配置各種復雜考勤、工時、刷卡、排班、加班、請假的規則,并且自動實時運算,提供精確和實時的工時數據,大大減少人工核對時間和誤差;
3、不同的員工類型進行假期類型和假期庫存規則、假期使用規則,讓員工假期透明化,假期管理簡單化;
4、異常處理都可以通過自助功能實現,實現工作量化分攤從而大大減少HR工作量;
這些考勤動作對老板和員工都有很大的幫助。

東寶軟件的eHR系統都有哪些功能?

有聽朋友講過東寶的產品,想具體了解一下
東寶軟件的eHR人力資源管理軟件內含人力資源所有模塊,幫助全面進行人力資源系統化管理,通過系統化管理可以實現:
第一,減員增效,通過系統可以輕松完成考勤和薪酬的核算,效率和準確率都比人工核算高,那么原本負責考勤、薪酬的人員數量是不是可以減少?
第二,資源沉淀,如果沒有系統將各類人力資源數據進行統一的歸集和管理,而是由人工進行處理,資料都分散在各自的電腦里面,就很容易發生因為人員流失而造成數據同步流失的風險,而且數據是處于點狀分布,沒有匯集成“面”,難以進行數據分析,也就難以預見性發現人力資源管理過程中存在的問題。
第三,流程優化,如果是線下操作,對流程的進度是很難掌控的,而導入系統,通過業務流程的設定,可以清晰看到各流程的進度,對節點過多的流程進行優化;而對業務流中明細滯后的流程也可以進行干預,提醒其盡快完成業務流的審核。

考勤管理 軟件的功能有哪些

考勤管理軟件的功能決定了企業管理的質量

考勤工時精細化統計推薦京頂HR工時統計分析系統

可實現員工在標準工時制,綜合工時制,不定時工時制(彈性工時制和核心工時制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出進行實時在線流程化管理。每月統計出可用于計算工資的工時統計數據。包括出勤天數,缺勤工時,會議工時,加班工時,請假工時,出差天數等自定義考勤類型報表。并可以統計與出勤相關的補助,出勤就餐天數,外出誤餐補助,出差地域補助,特殊班次補助,員工學歷補助,加班時段補助等福利津貼統計。具體功能如下:

1、考勤打卡:人臉考勤機,通道閘機,門禁,手機APP等任意一種打卡數據采集

2、智能排班模塊:制定標準工時制,綜合工時制,彈性工時制班次時間,并設置將具有相同上班時間的員工分為一個考勤組,制定考勤組排班計劃!

3、職工休假模塊:休假管理很多OA系統也包含,但OA請假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準。考勤休假模塊是包含員工休假資格發放,休假申請審批,休假計劃,工時優化,休假工時統計,自動銷假等功能

4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的一個特殊情況,采用單獨年休假賬戶實現年假兩年并管,自動清零。很多人不太明白為什么需要兩年并管,因為按自然年度計算,年假在12月底就到期了,而很多企業為保證員工年假能延續到春節期間申請休假,將上一年年假轉結到第二年。并設置清零有效期

5、時間管理賬戶:這個時間賬戶主要實現對員工加班的管理,員工日常的多于標準工時的時間都記入時間賬戶,方便員工申請調休假或發放加班費。同時建立員工時間信用管理體系
6、出差考勤:員工出差正常考勤,并統計出差地域補助
7、外出管理:外出單管理,統計外出工時并計算外出餐補
8、考勤工時統計:員工每月的工資計算需要考勤報表,補助項統計,工時統計報表上報完成才算考勤的全業務管理。員工的實出勤工時,缺勤工時,休假工時,加班工時,出差工時,外出工時,會議工時,和考勤相關的福利補助全部計算匯總,方便HR部門計算薪酬
9、工效分析:大數據挖掘。員工的項目工時,工效,休假率,出勤率多種維度的分析數據有助于準確核算工時,優化用工結構,為企業降本增效,提供決策支持
10、定制開發:微服務架構可以在不影響現有業務基礎上擴展新應用。實現真正的企業一體化數字管理。避免多套系統對接,多頭維護,降低維護成本

不全面,ZK3人力資源管理系統供參考:
組織規劃、招聘、人事檔案、勞動合同、辦公用品、醫療管理、保險管理、獎懲管理、異動管理、積假管理、培訓管理、績效管理、考勤管理、工資管理、計件管理、宿舍管理、就餐管理、門禁管理、水控系統、巡更系統、領導審查、郵件平臺、短信平臺、員工自助、驗廠系統等許多子系統;具有B/S、C/S及手機APP三重設計架構;免費提供所有ERP、OA等第三方軟件接口(支持windows平臺、linux平臺及SQL SERVR數據庫、oracle數據庫);界面語言有簡體中文、繁體中文、英文;區分精華版、標準版、大中企業版、星級酒店版及集團版(或稱連鎖店版);兼容刷卡、拍照、指紋、人臉等市面上能見到的所有識別方式(并且支持組合驗證);我們也研發和銷售Pos收銀系統、企業進銷售存系統、產品條碼管理系統、OA系統、ERP系統等;公司有一個經驗豐富、人員穩定的開發團隊,可為企業做軟件的定制開發......
考勤方面的軟件有很多,不同的軟件,功能多少會有差別的,我們公司考勤這方面用的是i/人事,這款軟件自定義功能強大,可以制作考勤,員工檔案,花名冊,合同等。建議你可以先試用一下。
QET 智能考勤系統軟件,含人事,考勤,薪資,驗廠AB賬,門禁,就餐,宿舍,合同,報表等模塊,界面友好,功能強大,操作方便簡單,眾多工廠企業安裝使用。
考勤軟件無非就是考勤、排班、人事檔案等基礎功能!當然一個企業專門要考勤的并不多,多數還是要帶著人事、薪資、培訓、招聘等的,所以選擇考勤管理軟件要預留擴展接口!

比如說常見的人力資源管理系統,如匯通科技、嘉揚、紅海、北森等等,其實考勤模塊是可以單獨購買的,價格適中且專業,后期拓展也簡單,人力資源的六大模塊,加模塊即可!

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