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人事考勤管理系統(tǒng)(EHR軟件)都有哪些功能?

首頁(yè) > 勞動(dòng)人事2022-07-21 16:59:07

考勤系統(tǒng)有什么作用?

考勤系統(tǒng)只能用來(lái)考勤嗎?對(duì)員工和老板具體有什么作用?
考勤管理只是人力資源管理的一小部分,建議企業(yè)可以考慮采取有全模塊的人力資源管理系統(tǒng),例如東寶軟件的eHR系統(tǒng)就包含考勤管理、組織管理、人事管理、薪酬管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、后勤一卡通等全模塊功能,可以有效幫助企業(yè)對(duì)人力資源信息的高度集成化管理。
我也是來(lái)普及一下考勤系統(tǒng)的知識(shí)!

考勤系統(tǒng)的作用其實(shí)很多,但市面上過(guò)分強(qiáng)調(diào)考勤打卡的精細(xì)化管理。引起員工反感,管理效率非但得不到提升,反而造成企業(yè)員工的流失率增長(zhǎng)。

所以考勤管理正確的方向是考勤統(tǒng)計(jì)分析的精細(xì)化管理,考勤打卡根據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景的靈活性設(shè)置

考勤系統(tǒng)對(duì)員工來(lái)說(shuō)可以把員工的勞動(dòng)付出精確統(tǒng)計(jì),方便計(jì)算薪酬。對(duì)于老板來(lái)說(shuō)通過(guò)考勤的精細(xì)化統(tǒng)計(jì)可以合規(guī)用工,降低管理費(fèi)用,提高工時(shí)利用率

考勤工時(shí)精細(xì)化統(tǒng)計(jì)推薦京頂HR工時(shí)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)

可實(shí)現(xiàn)員工在標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,綜合工時(shí)制,不定時(shí)工時(shí)制(彈性工時(shí)制和核心工時(shí)制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出進(jìn)行實(shí)時(shí)在線流程化管理。每月統(tǒng)計(jì)出可用于計(jì)算工資的工時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。包括出勤天數(shù),缺勤工時(shí),會(huì)議工時(shí),加班工時(shí),請(qǐng)假工時(shí),出差天數(shù)等自定義考勤類型報(bào)表。并可以統(tǒng)計(jì)與出勤相關(guān)的補(bǔ)助,出勤就餐天數(shù),外出誤餐補(bǔ)助,出差地域補(bǔ)助,特殊班次補(bǔ)助,員工學(xué)歷補(bǔ)助,加班時(shí)段補(bǔ)助等福利津貼統(tǒng)計(jì)。具體功能如下:

1、考勤打卡:人臉考勤機(jī),通道閘機(jī),門(mén)禁,手機(jī)APP等任意一種打卡數(shù)據(jù)采集

2、智能排班模塊:制定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,綜合工時(shí)制,彈性工時(shí)制班次時(shí)間,并設(shè)置將具有相同上班時(shí)間的員工分為一個(gè)考勤組,制定考勤組排班計(jì)劃!

3、職工休假模塊:休假管理很多OA系統(tǒng)也包含,但OA請(qǐng)假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時(shí)計(jì)算中不是特別精準(zhǔn)。考勤休假模塊是包含員工休假資格發(fā)放,休假申請(qǐng)審批,休假計(jì)劃,工時(shí)優(yōu)化,休假工時(shí)統(tǒng)計(jì),自動(dòng)銷假等功能

4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的一個(gè)特殊情況,采用單獨(dú)年休假賬戶實(shí)現(xiàn)年假兩年并管,自動(dòng)清零。很多人不太明白為什么需要兩年并管,因?yàn)榘醋匀荒甓扔?jì)算,年假在12月底就到期了,而很多企業(yè)為保證員工年假能延續(xù)到春節(jié)期間申請(qǐng)休假,將上一年年假轉(zhuǎn)結(jié)到第二年。并設(shè)置清零有效期

5、時(shí)間管理賬戶:這個(gè)時(shí)間賬戶主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工加班的管理,員工日常的多于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的時(shí)間都記入時(shí)間賬戶,方便員工申請(qǐng)調(diào)休假或發(fā)放加班費(fèi)。同時(shí)建立員工時(shí)間信用管理體系
6、出差考勤:?jiǎn)T工出差正常考勤,并統(tǒng)計(jì)出差地域補(bǔ)助
7、外出管理:外出單管理,統(tǒng)計(jì)外出工時(shí)并計(jì)算外出餐補(bǔ)
8、考勤工時(shí)統(tǒng)計(jì):?jiǎn)T工每月的工資計(jì)算需要考勤報(bào)表,補(bǔ)助項(xiàng)統(tǒng)計(jì),工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)完成才算考勤的全業(yè)務(wù)管理。員工的實(shí)出勤工時(shí),缺勤工時(shí),休假工時(shí),加班工時(shí),出差工時(shí),外出工時(shí),會(huì)議工時(shí),和考勤相關(guān)的福利補(bǔ)助全部計(jì)算匯總,方便HR部門(mén)計(jì)算薪酬
9、工效分析:大數(shù)據(jù)挖掘。員工的項(xiàng)目工時(shí),工效,休假率,出勤率多種維度的分析數(shù)據(jù)有助于準(zhǔn)確核算工時(shí),優(yōu)化用工結(jié)構(gòu),為企業(yè)降本增效,提供決策支持
10、定制開(kāi)發(fā):微服務(wù)架構(gòu)可以在不影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上擴(kuò)展新應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)一體化數(shù)字管理。避免多套系統(tǒng)對(duì)接,多頭維護(hù),降低維護(hù)成本

1、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)自動(dòng)上傳避免傳統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)丟失及不及時(shí)弊端,確保員工工時(shí)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和精確性;
2、考勤規(guī)則配置功能可配置各種復(fù)雜考勤、工時(shí)、刷卡、排班、加班、請(qǐng)假的規(guī)則,并且自動(dòng)實(shí)時(shí)運(yùn)算,提供精確和實(shí)時(shí)的工時(shí)數(shù)據(jù),大大減少人工核對(duì)時(shí)間和誤差;
3、不同的員工類型進(jìn)行假期類型和假期庫(kù)存規(guī)則、假期使用規(guī)則,讓員工假期透明化,假期管理簡(jiǎn)單化;
4、異常處理都可以通過(guò)自助功能實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)工作量化分?jǐn)倧亩蟠鬁p少HR工作量;
這些考勤動(dòng)作對(duì)老板和員工都有很大的幫助。

東寶軟件的eHR系統(tǒng)都有哪些功能?

有聽(tīng)朋友講過(guò)東寶的產(chǎn)品,想具體了解一下
東寶軟件的eHR人力資源管理軟件內(nèi)含人力資源所有模塊,幫助全面進(jìn)行人力資源系統(tǒng)化管理,通過(guò)系統(tǒng)化管理可以實(shí)現(xiàn):
第一,減員增效,通過(guò)系統(tǒng)可以輕松完成考勤和薪酬的核算,效率和準(zhǔn)確率都比人工核算高,那么原本負(fù)責(zé)考勤、薪酬的人員數(shù)量是不是可以減少?
第二,資源沉淀,如果沒(méi)有系統(tǒng)將各類人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的歸集和管理,而是由人工進(jìn)行處理,資料都分散在各自的電腦里面,就很容易發(fā)生因?yàn)槿藛T流失而造成數(shù)據(jù)同步流失的風(fēng)險(xiǎn),而且數(shù)據(jù)是處于點(diǎn)狀分布,沒(méi)有匯集成“面”,難以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,也就難以預(yù)見(jiàn)性發(fā)現(xiàn)人力資源管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。
第三,流程優(yōu)化,如果是線下操作,對(duì)流程的進(jìn)度是很難掌控的,而導(dǎo)入系統(tǒng),通過(guò)業(yè)務(wù)流程的設(shè)定,可以清晰看到各流程的進(jìn)度,對(duì)節(jié)點(diǎn)過(guò)多的流程進(jìn)行優(yōu)化;而對(duì)業(yè)務(wù)流中明細(xì)滯后的流程也可以進(jìn)行干預(yù),提醒其盡快完成業(yè)務(wù)流的審核。

考勤管理 軟件的功能有哪些

考勤管理軟件的功能決定了企業(yè)管理的質(zhì)量

考勤工時(shí)精細(xì)化統(tǒng)計(jì)推薦京頂HR工時(shí)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)

可實(shí)現(xiàn)員工在標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,綜合工時(shí)制,不定時(shí)工時(shí)制(彈性工時(shí)制和核心工時(shí)制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出進(jìn)行實(shí)時(shí)在線流程化管理。每月統(tǒng)計(jì)出可用于計(jì)算工資的工時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。包括出勤天數(shù),缺勤工時(shí),會(huì)議工時(shí),加班工時(shí),請(qǐng)假工時(shí),出差天數(shù)等自定義考勤類型報(bào)表。并可以統(tǒng)計(jì)與出勤相關(guān)的補(bǔ)助,出勤就餐天數(shù),外出誤餐補(bǔ)助,出差地域補(bǔ)助,特殊班次補(bǔ)助,員工學(xué)歷補(bǔ)助,加班時(shí)段補(bǔ)助等福利津貼統(tǒng)計(jì)。具體功能如下:

1、考勤打卡:人臉考勤機(jī),通道閘機(jī),門(mén)禁,手機(jī)APP等任意一種打卡數(shù)據(jù)采集

2、智能排班模塊:制定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,綜合工時(shí)制,彈性工時(shí)制班次時(shí)間,并設(shè)置將具有相同上班時(shí)間的員工分為一個(gè)考勤組,制定考勤組排班計(jì)劃!

3、職工休假模塊:休假管理很多OA系統(tǒng)也包含,但OA請(qǐng)假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時(shí)計(jì)算中不是特別精準(zhǔn)。考勤休假模塊是包含員工休假資格發(fā)放,休假申請(qǐng)審批,休假計(jì)劃,工時(shí)優(yōu)化,休假工時(shí)統(tǒng)計(jì),自動(dòng)銷假等功能

4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的一個(gè)特殊情況,采用單獨(dú)年休假賬戶實(shí)現(xiàn)年假兩年并管,自動(dòng)清零。很多人不太明白為什么需要兩年并管,因?yàn)榘醋匀荒甓扔?jì)算,年假在12月底就到期了,而很多企業(yè)為保證員工年假能延續(xù)到春節(jié)期間申請(qǐng)休假,將上一年年假轉(zhuǎn)結(jié)到第二年。并設(shè)置清零有效期

5、時(shí)間管理賬戶:這個(gè)時(shí)間賬戶主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工加班的管理,員工日常的多于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的時(shí)間都記入時(shí)間賬戶,方便員工申請(qǐng)調(diào)休假或發(fā)放加班費(fèi)。同時(shí)建立員工時(shí)間信用管理體系
6、出差考勤:?jiǎn)T工出差正常考勤,并統(tǒng)計(jì)出差地域補(bǔ)助
7、外出管理:外出單管理,統(tǒng)計(jì)外出工時(shí)并計(jì)算外出餐補(bǔ)
8、考勤工時(shí)統(tǒng)計(jì):?jiǎn)T工每月的工資計(jì)算需要考勤報(bào)表,補(bǔ)助項(xiàng)統(tǒng)計(jì),工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)完成才算考勤的全業(yè)務(wù)管理。員工的實(shí)出勤工時(shí),缺勤工時(shí),休假工時(shí),加班工時(shí),出差工時(shí),外出工時(shí),會(huì)議工時(shí),和考勤相關(guān)的福利補(bǔ)助全部計(jì)算匯總,方便HR部門(mén)計(jì)算薪酬
9、工效分析:大數(shù)據(jù)挖掘。員工的項(xiàng)目工時(shí),工效,休假率,出勤率多種維度的分析數(shù)據(jù)有助于準(zhǔn)確核算工時(shí),優(yōu)化用工結(jié)構(gòu),為企業(yè)降本增效,提供決策支持
10、定制開(kāi)發(fā):微服務(wù)架構(gòu)可以在不影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上擴(kuò)展新應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)一體化數(shù)字管理。避免多套系統(tǒng)對(duì)接,多頭維護(hù),降低維護(hù)成本

不全面,ZK3人力資源管理系統(tǒng)供參考:
組織規(guī)劃、招聘、人事檔案、勞動(dòng)合同、辦公用品、醫(yī)療管理、保險(xiǎn)管理、獎(jiǎng)懲管理、異動(dòng)管理、積假管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、考勤管理、工資管理、計(jì)件管理、宿舍管理、就餐管理、門(mén)禁管理、水控系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)審查、郵件平臺(tái)、短信平臺(tái)、員工自助、驗(yàn)廠系統(tǒng)等許多子系統(tǒng);具有B/S、C/S及手機(jī)APP三重設(shè)計(jì)架構(gòu);免費(fèi)提供所有ERP、OA等第三方軟件接口(支持windows平臺(tái)、linux平臺(tái)及SQL SERVR數(shù)據(jù)庫(kù)、oracle數(shù)據(jù)庫(kù));界面語(yǔ)言有簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英文;區(qū)分精華版、標(biāo)準(zhǔn)版、大中企業(yè)版、星級(jí)酒店版及集團(tuán)版(或稱連鎖店版);兼容刷卡、拍照、指紋、人臉等市面上能見(jiàn)到的所有識(shí)別方式(并且支持組合驗(yàn)證);我們也研發(fā)和銷售Pos收銀系統(tǒng)、企業(yè)進(jìn)銷售存系統(tǒng)、產(chǎn)品條碼管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等;公司有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富、人員穩(wěn)定的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),可為企業(yè)做軟件的定制開(kāi)發(fā)......
考勤方面的軟件有很多,不同的軟件,功能多少會(huì)有差別的,我們公司考勤這方面用的是i/人事,這款軟件自定義功能強(qiáng)大,可以制作考勤,員工檔案,花名冊(cè),合同等。建議你可以先試用一下。
QET 智能考勤系統(tǒng)軟件,含人事,考勤,薪資,驗(yàn)廠AB賬,門(mén)禁,就餐,宿舍,合同,報(bào)表等模塊,界面友好,功能強(qiáng)大,操作方便簡(jiǎn)單,眾多工廠企業(yè)安裝使用。
考勤軟件無(wú)非就是考勤、排班、人事檔案等基礎(chǔ)功能!當(dāng)然一個(gè)企業(yè)專門(mén)要考勤的并不多,多數(shù)還是要帶著人事、薪資、培訓(xùn)、招聘等的,所以選擇考勤管理軟件要預(yù)留擴(kuò)展接口!

比如說(shuō)常見(jiàn)的人力資源管理系統(tǒng),如匯通科技、嘉揚(yáng)、紅海、北森等等,其實(shí)考勤模塊是可以單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)的,價(jià)格適中且專業(yè),后期拓展也簡(jiǎn)單,人力資源的六大模塊,加模塊即可!

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