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管理的基本職能有哪些?具體內(nèi)容是什么?

首頁 > 勞動人事2020-09-24 12:29:21

企業(yè)管理的基本職能是什么?

企業(yè)管理的職能是指管理者為了有效地管理所必須具備的基本職能,通俗地說是管理者在執(zhí)行其任務(wù)時應(yīng)該做些什么任何企業(yè)管理都具有合理組織生產(chǎn)力和維護生產(chǎn)關(guān)系這兩個基本職能但這兩個基本職能需要通過具體的管理職能來實現(xiàn)

1)計劃職能計劃職能是企業(yè)的首要職能,是企業(yè)按照市場需要和自身能力,確定經(jīng)營思想和經(jīng)營目標,制訂經(jīng)營計劃,規(guī)定實現(xiàn)經(jīng)營目標的策略途徑和方法的活動計劃職能最基本的特點是預(yù)見性,要求對未來一段時間企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化發(fā)展進行推測估計和判斷,事先對實施過程中可能遇到的問題做出正確規(guī)劃和制定出行動對策它包括預(yù)測決策和計劃的制訂等工作

2)組織職能組織是指合理配置和利用生產(chǎn)要素,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動中發(fā)生的各種關(guān)系,使企業(yè)的人財物有機地結(jié)合起來,使企業(yè)的各種活動相互協(xié)調(diào)起來,形成一個協(xié)作系統(tǒng)進行整體動作,以確保企業(yè)目標實現(xiàn)的活動它一般包括科學(xué)設(shè)置管理機構(gòu),選擇配備管理人員,進行適度分權(quán)和正確授權(quán),劃分明晰的管理職責(zé),建立科學(xué)的人員訓(xùn)練考核獎懲和激勵制度,進行企業(yè)精神的培育和組織文化建設(shè),為企業(yè)創(chuàng)造良好的組織氛圍等

3)領(lǐng)導(dǎo)職能領(lǐng)導(dǎo)是指利用組織賦予的權(quán)力和自身能力去指揮和影響下屬,為實現(xiàn)組織目標而努力工作的管理活動過程企業(yè)管理人員通過建立合理的管理制度,采用適當(dāng)?shù)墓芾矸绞胶褪侄危Y(jié)合企業(yè)員工的需要和行為特點,實施一系列具體措施,努力使每個員工以高昂的士氣飽滿的熱情投身到工作中,從而實現(xiàn)企業(yè)預(yù)定的目標

4)控制職能控制是指在計劃的執(zhí)行過程中,隨時將實際執(zhí)行情況同原定的計劃進行對比,及時發(fā)現(xiàn)工作偏差或新的潛力,進而采取糾正措施或調(diào)整原有計劃,以保證實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營目標控制職能是保障性職能,它有利于企業(yè)不斷適應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變化

5)創(chuàng)新職能這里是指為適應(yīng)科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展和日益激烈的市場競爭,企業(yè)需要在產(chǎn)品上技術(shù)上管理上經(jīng)營上等方面不斷創(chuàng)新,以實現(xiàn)企業(yè)的健康快速發(fā)展

上述職能是相互聯(lián)系和相互促進的在管理中要協(xié)調(diào)好各個管理職能,充分發(fā)揮各個管理職能的作用,以實現(xiàn)管理的目標

企業(yè)管理的基本職能:
一、計劃這是企業(yè)管理的首要職能。它要求依據(jù)客戶訂單或根據(jù)市場調(diào)嚴的結(jié)果,制定年度、季度、月度或每旬、每周甚至每日的計劃,編制年度或月度的營銷計劃,設(shè)備檢修計劃,內(nèi)部審核計劃等。以指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動;
二、組織就是根據(jù)制定的計劃把企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)、各要素、各方面在時空的相互關(guān)系上,科學(xué)合理的組織起來,形成一個協(xié)調(diào)的有機整體。具體地說,包括組織設(shè)計和組織運行兩個方面,前者是設(shè)計組織機構(gòu),明確其職責(zé)和權(quán)限,并配備人員;后者則要求通過一定方式(如標準)建立工作程序;
三、指揮,就是發(fā)布號令或進行指揮的意思,也就是作出決斷,發(fā)布命令、指示、文件,聯(lián)系單和(或)派工單。統(tǒng)一和規(guī)范管理對象的行為和活動,使企業(yè)所有員工的行為服從于領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威意志,完成計劃中的目標。因此它是一種強制性的管理職能,應(yīng)該做到令行禁止,雷厲風(fēng)行;
四、協(xié)調(diào),它的功能是通過上下左右各個方面有效的溝通,信息的交流,使企業(yè)各部門活動,各方面工作協(xié)調(diào)平衡起來。做到步調(diào)一致,整體平衡,全體員工共同為實現(xiàn)計劃或目標而努力;
五、控制,就是對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動狀況進行監(jiān)控和檢查,一旦發(fā)現(xiàn)與計劃、目標或標準有不良偏差,就要及時查清原因,采取對策或措施加以糾正,以保證達標,即符合標準或?qū)崿F(xiàn)目標。
管理的職能是管理過程中各項活動的基本功能,又稱管理的要素,是管理原則、管理方法的具體體現(xiàn)。一般將管理職能分為五項:計劃、組織、人員管理、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制。
(一)計劃。是為實現(xiàn)組織既定目標而對未來的行動進行規(guī)劃和安排的工作過程。包括組織目標的選擇和確立,實現(xiàn)組織目標方法的確定和抉擇,計劃原則的確立,計劃的編制,以及計劃的實施。計劃是全部管理職能中最基本的職能,也是實施其他管理職能的條件。
(二)組織。為實現(xiàn)管理目標和計劃所必需的各種業(yè)務(wù)活動進行組合分類,把管理每一類業(yè)務(wù)活動所必需的職權(quán)授予主管這類工作的人員,并規(guī)定上下左右的協(xié)調(diào)關(guān)系。為有效實現(xiàn)目標,還必須不斷對這個結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,這一過程即為組織。組織為管理工作提供了結(jié)構(gòu)保證,它是進行人員管理、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)、控制的前提。
(三)人員管理。是對各種人員進行恰當(dāng)而有效的選擇、培訓(xùn)、以及考評,其目的是為了配備合適的人員去充實組織機構(gòu)規(guī)定的各項職務(wù),以保證組織活動的正常進行,進而實現(xiàn)組織既定目標。人員管理與其他職能有密切的關(guān)系,直接影響到組織目標能否實現(xiàn)。
(四)指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)。是對組織內(nèi)每名成員和全體成員的行為進行引導(dǎo)和施加影響的活動過程,其目的在于使個體和群體能夠自覺自愿而有信心地為實現(xiàn)組織既定目標而努力。指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)所涉及的是主管人員與下屬之間的相互關(guān)系。
(五)控制。是按既定目標和標準對組織的活動進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)偏差,采取糾正措施,使工作能按原定計劃進行,或適當(dāng)調(diào)整計劃以達預(yù)期目的。控制工作是一個延續(xù)不斷的、反復(fù)發(fā)生的過程,其目的在于保證組織實際的活動及其成果同預(yù)期目標相一致。

管理職能循序完成,并形成周而復(fù)始的循環(huán)往復(fù),其中每項職能之間是相互聯(lián)系、相互影響的,以構(gòu)成統(tǒng)一的有機整體。
管理的職能是管理過程中各項活動的基本功能,又稱管理的要素,是管理原則、管理方法的具體體現(xiàn)。一般將管理職能分為五項:計劃、組織、人員管理、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制。
(一)計劃。是為實現(xiàn)組織既定目標而對未來的行動進行規(guī)劃和安排的工作過程。包括組織目標的選擇和確立,實現(xiàn)組織目標方法的確定和抉擇,計劃原則的確立,計劃的編制,以及計劃的實施。計劃是全部管理職能中最基本的職能,也是實施其他管理職能的條件。
(二)組織。為實現(xiàn)管理目標和計劃所必需的各種業(yè)務(wù)活動進行組合分類,把管理每一類業(yè)務(wù)活動所必需的職權(quán)授予主管這類工作的人員,并規(guī)定上下左右的協(xié)調(diào)關(guān)系。為有效實現(xiàn)目標,還必須不斷對這個結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,這一過程即為組織。組織為管理工作提供了結(jié)構(gòu)保證,它是進行人員管理、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)、控制的前提。
(三)人員管理。是對各種人員進行恰當(dāng)而有效的選擇、培訓(xùn)、以及考評,其目的是為了配備合適的人員去充實組織機構(gòu)規(guī)定的各項職務(wù),以保證組織活動的正常進行,進而實現(xiàn)組織既定目標。人員管理與其他職能有密切的關(guān)系,直接影響到組織目標能否實現(xiàn)。
(四)指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)。是對組織內(nèi)每名成員和全體成員的行為進行引導(dǎo)和施加影響的活動過程,其目的在于使個體和群體能夠自覺自愿而有信心地為實現(xiàn)組織既定目標而努力。指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)所涉及的是主管人員與下屬之間的相互關(guān)系。
(五)控制。是按既定目標和標準對組織的活動進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)偏差,采取糾正措施,使工作能按原定計劃進行,或適當(dāng)調(diào)整計劃以達預(yù)期目的。控制工作是一個延續(xù)不斷的、反復(fù)發(fā)生的過程,其目的在于保證組織實際的活動及其成果同預(yù)期目標相一致。
管理職能循序完成,并形成周而復(fù)始的循環(huán)往復(fù),其中每項職能之間是相互聯(lián)系、相互影響的,以構(gòu)成統(tǒng)一的有機整體。
管理的基本職能包括:決策、計劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)、激勵、評估、........

管理活動具有哪些基本職能?它們之間的關(guān)系是什么?

一、管理活動具有基本職能:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新這五種管理職能是一切管理活動最基本的職能。
計劃是制定目標并確實為達成這些目標所必需的行動。組織中所有的管理者都必須從事計劃活動。根據(jù)工作的要求與人員的特點,設(shè)計崗位,通過授權(quán)和分工,將適當(dāng)?shù)娜藛T安排在適當(dāng)?shù)膷徫簧希弥贫纫?guī)定各個崗位的職責(zé)和上下左右的相互關(guān)系,形成一個有機的組織結(jié)構(gòu),使整個組織協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)——這就是組織的職能組織目標決定著組織的具體形式和特點指導(dǎo)人們的行為,通過溝通增強人們的相互理解,統(tǒng)一人們的思想和行動,激勵每個成員自覺地為實現(xiàn)組織目標而共同努力。控制的實質(zhì)就是使實踐活動符合與計劃,計劃就是控制地標準。創(chuàng)新職能與上述各種管理職能不同,他本身并沒有某種特有的表現(xiàn)形式,他總是在與其他管理職能的結(jié)合中表現(xiàn)自身的存在與價值。
二、它們之間的關(guān)系是:
每一項管理工作都是從計劃開始,經(jīng)過組織、領(lǐng)導(dǎo)到控制結(jié)束。各職能之間同時相互交叉滲透,控制的結(jié)果可能又導(dǎo)致新的計劃,開始了新一輪的管理循環(huán)。創(chuàng)新在管理循環(huán)中處于軸心的地位,成為推動管理循環(huán)的原動力。
管理的職能主要有:決策職能、計劃職能、組織職能、指揮職能、協(xié)調(diào)職能、控制職能。這是較為經(jīng)典的分類方法。現(xiàn)在。也有的提出溝通職能等等。從各職能之間的關(guān)系來看,可以說是相互依存,缺一不可。但從一般的順序來說,決策、計劃職能在先,組織職能其次,智慧、協(xié)調(diào)、溝通再次,控制最后。但,控制又是下一個輪回的基礎(chǔ),應(yīng)該在決策、計劃之前。
基本職能:1.計劃2.組織3.領(lǐng)導(dǎo)4.控制5.創(chuàng)新
關(guān)系:每一項管理工作一般都是從計劃開始,經(jīng)過組織、領(lǐng)導(dǎo)到控制結(jié)束。各職能之間同時相互交叉滲透,控制的結(jié)果可能又導(dǎo)致新的計劃,開始又一輪新的管理循環(huán)。如此循環(huán)不息,把工作不斷推向前進。創(chuàng)新在這管理循環(huán)中處于軸心的地位,成為推動管理循環(huán)的原動力。
管理五大職能:計劃組織控制激勵和領(lǐng)導(dǎo)
職能間的關(guān)系:決策時計劃的前提.組織領(lǐng)導(dǎo)和控制旨在保證決策的順利實施.創(chuàng)新貫穿于各種管理職能和各個組織層次之中
(1)計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新是一切管理活動最基本的職能。
(2)每一項管理活動都是從計劃開始的,經(jīng)過組織和領(lǐng)導(dǎo),到控制結(jié)束。各職能之間同時相互交叉滲透,控制的結(jié)果可能又導(dǎo)致新的計劃,又開始一輪新的管理循環(huán)。如此循環(huán)不息,把工作不斷推向前進。創(chuàng)新在管理循環(huán)中處于軸心的地位,成為推動管理循環(huán)的原動力。

管理的基本職能有哪些?它們之間的關(guān)系如何?

管理的基本職能主要包括四項:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。 計劃是對組織未來活動進行的一種預(yù)先籌劃。
組織是為組織中的每個單位、每個成員確定在工作中合理的分工協(xié)作關(guān)系。
領(lǐng)導(dǎo)是管理者影響和激勵組織成員為實現(xiàn)組織目標而努力工作的活動。
控制是為保證目標的實現(xiàn)和計劃的實施而進行的發(fā)現(xiàn)和糾正偏差的過程。
這四種職能之間的關(guān)系首先表現(xiàn)在理論上存在邏輯上的先后順序:先計劃、繼而組織、然后領(lǐng)導(dǎo)、最后控制。 在實際實施過程中,由于管理是不斷循環(huán)的過程,因此這些職能并不是被嚴格分割開來進行的,更經(jīng)常地是融合在一起進行的。

管理的基本職能主要包括四項:

計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。 

計劃是對組織未來活動進行的一種預(yù)先籌劃。

組織是為組織中的每個單位、每個成員確定在工作中合理的分工協(xié)作關(guān)系。

領(lǐng)導(dǎo)是管理者影響和激勵組織成員為實現(xiàn)組織目標而努力工作的活動。

控制是為保證目標的實現(xiàn)和計劃的實施而進行的發(fā)現(xiàn)和糾正偏差的過程。

這四種職能之間的關(guān)系首先表現(xiàn)在理論上存在邏輯上的先后順序:先計劃、繼而組織、然后領(lǐng)導(dǎo)、最后控制。 在實際實施過程中,由于管理是不斷循環(huán)的過程,因此這些職能并不是被嚴格分割開來進行的,更經(jīng)常地是融合在一起進行的。

少了決策創(chuàng)新

管理職能都包括什么內(nèi)容?

管理職能

1.計劃與決策
(1)計劃
計劃工作有廣義和狹義之分。廣義的計劃工作是指制定計劃、執(zhí)行計劃和檢查計劃三個階段的工作過程。狹義的計劃工作是指制定計劃,即根據(jù)組織內(nèi)外部的實際情況,權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能,通過科學(xué)的調(diào)查預(yù)測,提出在未來一定時期內(nèi)組織所需達到的具體目標以及實現(xiàn)目標的方法。
計劃工作的基本特征是:
1)目的性。任何組織都是通過有意識的合作,來完成群體的目標而得以生存的。計劃工作旨在有效地達到某種目標。
2)主導(dǎo)性。由于計劃、組織、激勵、領(lǐng)導(dǎo)和控制等方面的活動,都是為了支持實現(xiàn)組織的目標,管理過程中的其他職能都只有在計劃工作確定了目標以后才能進行。因此,計劃職能在管理職能中居首要地位。
3)普遍性。雖然各級管理人員的職責(zé)和權(quán)限各有不同,但是他們在工作中都有計劃指導(dǎo),計劃工作在各級管理人員的工作中是普遍存在的。
4)效率性。計劃的效率是指對組織目標所做貢獻扣除制定和執(zhí)行計劃所需要的費用后的總額。如果一個計劃能夠達到目標,但在計劃的實現(xiàn)過程中付出了太高的代價或者是不必要的代價,那么這個計劃的效率就是很低的。因此,在制定計劃時,要時時考慮計劃的效率,不但要考慮經(jīng)濟方面的利益,而且還要考慮非經(jīng)濟方面的利益和損耗。
企業(yè)計劃的種類:
1)按計劃內(nèi)容的表現(xiàn)形式分類,可將計劃分為宗旨、目標、策略、政策、規(guī)則、程序、規(guī)劃和預(yù)算等內(nèi)容。
第一,宗旨。各種有組織的活動,都具有或者至少應(yīng)該有目的或宗旨。這種目的或宗旨是社會對該組織的基本要求。
第二,目標。一定時期的目標或各項具體目標是在目的或宗旨指導(dǎo)下提出的,它具體規(guī)定了組織及其各個部門的經(jīng)營管理活動在一定時期要達到的具體成果。目標不僅僅是計劃工作的終點,而且也是組織工作、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)以及控制等活動所要達到的結(jié)果。
第三,策略。是指對確立組織的長期目標,如何采取行動,分配必需的資源,以達到目標。
第四,政策。政策是指在決策或處理問題時指導(dǎo)及溝通思想活動的方針和一般規(guī)定。政策指明了組織活動的方向和范圍,鼓勵什么和限制什么,以保證行動同目標一致,并有助于目標的實現(xiàn)。
第五,程序。它規(guī)定了如何處理那些重復(fù)發(fā)生的問題的方法、步驟。程序就是辦事手續(xù),是對所要進行的行動規(guī)定時間順序。程序是行動的指南。因此,程序是詳細列出必須完成某類活動的準確方式。
第六,規(guī)則。規(guī)則是對在具體場合和具體情況下,允許或不允許采取某種特定行動的規(guī)定。規(guī)則也是一種計劃。規(guī)則常常容易與政策和程序相混淆,應(yīng)特別注意區(qū)分。規(guī)則不像程序,因為規(guī)則指導(dǎo)行動,而不說明時間順序,可以把程序看作是一系列規(guī)則的總和。政策的目的是要指導(dǎo)決策,并給管理人員留有酌情處理的余地。雖然規(guī)則有時也起指導(dǎo)作用,但是在運用規(guī)則中,沒有自行處理的權(quán)利。
第七,規(guī)劃。規(guī)劃是綜合性的計劃,它是為實現(xiàn)既定目標、政策、程序、規(guī)則、任務(wù)分配、執(zhí)行步驟、使用資源以及其他要素的復(fù)合體。因此,規(guī)劃工作的各個部分的彼此協(xié)調(diào)需要嚴格的技能,以及系統(tǒng)的思考和行動的方法。
第八,預(yù)算。預(yù)算作為一種計劃,是一份用數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的報表。預(yù)算又被稱為“數(shù)字化”的規(guī)劃。例如,財務(wù)收支預(yù)算,可稱之為“利潤計劃”或“財務(wù)收支計劃”。一個預(yù)算計劃可以促使上級主管對預(yù)算的現(xiàn)金流動、開支、收入等內(nèi)容進行數(shù)字上的整理。預(yù)算也是一種控制手段,又因為預(yù)算是采用數(shù)字形式,所以它使計劃工作更細致、更精確。
2)按企業(yè)管理職能分類,可以將計劃分為生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、供應(yīng)計劃、勞資計劃、安全計劃、人員培訓(xùn)計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃等等。這些計劃通常是與組織中按職能劃分的管理部門的組織結(jié)構(gòu)體系相對應(yīng)的。
3)按計劃的內(nèi)容分類,可以將計劃分為專項計劃和綜合計劃。專項計劃又稱專題計劃,是指為完成某一特定任務(wù)而擬訂的計劃,例如基本建設(shè)計劃、新產(chǎn)品試制計劃等等。綜合計劃是指對組織活動所做出的整體安排。綜合計劃與專項計劃之間的關(guān)系是整體與局部的關(guān)系。專項計劃是綜合計劃中某項重要項目的特殊安排,它必須以綜合計劃為指導(dǎo),以避免同綜合計劃相脫節(jié)。
4)按計劃所涉及的時間分類,可以將計劃分為長期計劃、中期計劃和短期計劃。長期計劃往往是戰(zhàn)略性計劃,它規(guī)定組織在較長時期的目標;短期計劃通常是指年度計劃,它是根據(jù)中長期計劃規(guī)定的目標和當(dāng)前的實際情況,對計劃年度的各項活動所做出的總體安排;中期計劃則介于長期計劃和短期計劃之間。上述三種計劃,相互銜接,反映了事物發(fā)展在時
間上的連續(xù)性。
計劃工作的程序是:
1)估量機會。它是在實際的計劃工作之前就應(yīng)著手進行的工作,是對將來可能出現(xiàn)的機會的估計,并根據(jù)自己的長處和短處,搞清楚自己所處的地位,做到心中有數(shù),知己知彼。同時,還應(yīng)該弄清楚面臨的不確定性因素有哪些,并對可能取得的成果進行機會成本分析。
2)確定目標。在制定重大計劃時,第二個步驟就是確定整個企業(yè)的目標,然后確定每個下屬工作單位的目標,以及確定長期的和短期的目標。計劃工作的目標是指企業(yè)在一定時期內(nèi)所要達到的效果。它指明所要做的工作有哪些,重點放在哪里,以及通過策略、政策、程序、預(yù)算和規(guī)劃等各個網(wǎng)絡(luò)所要完成的是什么任務(wù)。
3)確定計劃的前提。就是研究分析和確定計劃工作的環(huán)境,或者說就是預(yù)測執(zhí)行計劃時的環(huán)境。因此,應(yīng)選擇那些對計劃工作具有關(guān)鍵性的、有戰(zhàn)略意義的、對執(zhí)行計劃最有影響的因素進行預(yù)測。
4)制定可供選擇的方案。一個計劃往往有幾個可供選擇的方案。選擇方案時,不是找可供選擇的方案,而是減少可供選擇方案的數(shù)量,以便可以對最有希望的方案進行分析。
5)評價各種方案。在找出了各種可供選擇的方案并明確了它們的優(yōu)缺點后,就要根據(jù)前提和目標,權(quán)衡它們的輕重,對方案進行評估。
6)選擇方案。這是做決策的關(guān)鍵。有時會發(fā)現(xiàn)同時有兩個可取的方案,在這種情況下,必須確定出首先采用哪個方案,將另一個方案也進行細化和完善,并作為后備方案。
7)制定派生計劃。派生計劃是總計劃下的分計劃。做出決策之后,就要制定派生計劃。總計劃要靠派生計劃來扶持。
8)用預(yù)算形式使計劃數(shù)字化。在完成上述各個步驟之后,最后一項工作便是把計劃轉(zhuǎn)化為預(yù)算,使之?dāng)?shù)字化。預(yù)算實質(zhì)上是資源的數(shù)量分配計劃。它既可以成為匯總各種計劃的工具,又是衡量計劃工作完成進度的重要標準。
(2)決策
所謂決策,就是指為了達到一定的目標,從兩個以上的可行方案中選擇一個合理方案的分析判斷過程。決策具有以下幾個特征:
1)超前性。任何決策都是針對未來行動的,是為了解決現(xiàn)在面臨的、待解決的新問題以及將來會出現(xiàn)的問題,決策是行動的基礎(chǔ)。
2)目標性。決策目標就是決策所需要解決的問題,只有在存在問題必須解決的時候才會有決策。
3)選擇性。決策必須具有兩個以上的備選方案,通過比較評定來進行選擇。
4)可行性。決策所做的若干個備選方案應(yīng)是可行的,這樣才能保證決策方案切實可行。所謂“可行”,一是指能解決預(yù)定問題,實現(xiàn)預(yù)定目標;二是方案本身具有實行的條件,比如技術(shù)上、經(jīng)濟上都是可行的;三是方案的影響因素及效果可進行定性和定量的分析。
5)過程性。決策既非單純的“出謀劃策”,又非簡單的“拍板定案”,而是一個多階段、多步驟的分析判斷過程。決策的重要程度、過程的繁簡及所費時間長短固然有別,但都必然具有過程性。
6)科學(xué)性。科學(xué)決策并非易事,它要求決策者能夠透過現(xiàn)象看到事物的本質(zhì),認識事物發(fā)展變化的規(guī)律性,做出符合事物發(fā)展規(guī)律的決策。
決策在管理中的地位和作用主要表現(xiàn)在以下幾方向:
1)決策是決定組織管理工作成敗的關(guān)鍵。一個組織管理工作成效大小,首先取決于決策的正確與否。決策正確,可以提高組織的管理效率和經(jīng)濟效益,使組織興旺發(fā)達;決策失誤,則一切工作都會徒勞無功,甚至?xí)o組織帶來災(zāi)難性的損失。因此,對每個決策者來說,不是是否需要作出決策的問題,而是如何使決策作得更好、更合理、更有效率。
2)決策是實施各項管理職能的保證。決策貫穿于組織各個管理職能之中,在組織管理過程中,每個管理職能要發(fā)揮作用都是離不開決策的,無論是計劃、組織職能,還是領(lǐng)導(dǎo)和控制等職能,其實現(xiàn)過程都需要決策。沒有正確的決策,管理的各項職能就難以充分發(fā)揮作用。
決策按照不同的內(nèi)容,可以分為不同的類型:
1)按決策的重要程度劃分,可分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策和業(yè)務(wù)決策。
戰(zhàn)略決策是事關(guān)企業(yè)興衰成敗、帶有全局性、長遠性的大政方針的決策。這類決策主要由企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)行使。戰(zhàn)術(shù)決策又稱管理決策或策略決策,它是指為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,而作出的帶有局部性的具體決策,它主要由企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)行使。業(yè)務(wù)決策又稱日常管理決策,主要由企業(yè)基層管理者負責(zé)進行。
2)按決策的重復(fù)程度劃分,可分為程序化決策和非程序化決策。
程序化決策又稱常規(guī)決策或重復(fù)決策。它是指經(jīng)常重復(fù)發(fā)生,能按照原來已規(guī)定的程序、處理方法和標準進行的決策。其決策步驟和方法可以程序化、標準化,重復(fù)使用。非程序化決策又稱非常規(guī)決策、例外決策。它是指具有極大偶然性、隨機性,又無先例可循且具有大量不確定性的決策活動,其方法和步驟也是難以程序化、標準化,不能重復(fù)使用的,這類決策在很大程度上依賴于決策者的知識、經(jīng)驗、洞察力、邏輯思維判斷以及豐富的實踐經(jīng)驗來進行。
3)按決策的可靠程度分類,可分為確定型、風(fēng)險型和不確定型決策。
確定型決策是指各種可行方案的條件都是已知的,并能較準確地預(yù)測它們各自的后果,易于分析、比較和抉擇的決策。風(fēng)險型決策是指各種可行方案的條件大部分是已知的,但每個方案的執(zhí)行都可能出現(xiàn)幾種結(jié)果,各種結(jié)果的出現(xiàn)有一定的概率,決策的結(jié)果只能按概率來確定,這種決策存在著風(fēng)險。不確定型決策與風(fēng)險型決策類似,每個方案的執(zhí)行都可能出現(xiàn)不同的后果,但各種結(jié)果出現(xiàn)的概率是未知的,需要憑決策者的經(jīng)驗、感覺和估計作出的決策。
決策的程序是:
1)確定決策目標。決策目標是指在一定外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境條件下,在市場調(diào)查和研究的基礎(chǔ)上所預(yù)測達到的結(jié)果。決策目標是根據(jù)所要解決的問題來確定的,因此,必須把握住所要解決問題的要害。只有明確了決策目標,才能避免決策的失誤。
2)擬定備選方案。決策目標確定以后,就應(yīng)擬定達到目標的各種備選方案。擬定備選方案,第一步是分析和研究目標實現(xiàn)的外部因素和內(nèi)部條件,積極因素和消極因素,以及決策事物未來的運動趨勢和發(fā)展?fàn)顩r;第二步是在此基礎(chǔ)上,將外部環(huán)境各不利因素和有利因素、內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的有利條件和不利條件等,同決策事物未來趨勢和發(fā)展?fàn)顩r的各種估計進行排列組合,擬定出實現(xiàn)目標的方案;第三步是將這些方案同目標要求進行粗略的分析對比,權(quán)衡利弊,從中選擇出若干個利多弊少的可行方案,供進一步評估和抉擇。
3)評價備選方案。備選方案擬定以后,隨之便是對備選方案進行評價,評價標準是看
哪一個方案最有利于達到?jīng)Q策目標。評價的方法通常有三種:即經(jīng)驗判斷法、數(shù)學(xué)分析法和試驗法。
4)選擇方案。選擇方案就是對各種備選方案進行總體權(quán)衡后,由決策者挑選一個最好的方案。
(3)目標管理
一般地說,目標是期望的成果。這些成果可能是個人的、部門的或整個組織的努力方向。企業(yè)目標是在分析企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的基礎(chǔ)上確定的企業(yè)各項經(jīng)濟活動的發(fā)展方向和奮斗目標,是企業(yè)經(jīng)營思想的具體化。目標是企業(yè)開展經(jīng)營活動的出發(fā)點,是企業(yè)計劃的基礎(chǔ),也是衡量企業(yè)實際績效的標準。
目標管理的實施步驟是:
1)目標建立。目標的建立主要是指企業(yè)的目標制定、分解過程。由于企業(yè)目標體系是目標管理的依據(jù),因而這一階段是保證目標管理有效實施的前提和保證。從內(nèi)容上看,企業(yè)目標首先明確企業(yè)的目的和宗旨,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)外環(huán)境決定一定期限內(nèi)的工作具體目標。
2)目標分解。目標分解是把企業(yè)的總目標分解成各部門的分目標和個人目標,使企業(yè)所有員工都樂于接受企業(yè)的目標,以及明確自己在完成這一目標中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。企業(yè)各級目標都是總目標的一部分,企業(yè)按組織管理的層次進行分解,形成目標連鎖體系。
3)目標控制。企業(yè)任何個人或部門的目標完成出現(xiàn)問題都將影響企業(yè)目標的實現(xiàn)。企業(yè)管理者必須進行目標控制,隨時了解目標實施情況,及時發(fā)現(xiàn)、協(xié)助解決問題。必要時,也可以根據(jù)環(huán)境的變化對目標進行一定的修正。
4)目標評定。目標管理注重結(jié)果,因此對各部門、個人的目標必須進行自我評定、群眾評議、領(lǐng)導(dǎo)評審。通過評價,肯定成績、發(fā)現(xiàn)問題、獎優(yōu)罰劣,及時總結(jié)目標執(zhí)行過程中的成績與不足,完善下一個目標管理過程。
2.組織與人事
(1)組織的涵義與類型
在管理學(xué)中,組織的涵義可以從靜態(tài)與動態(tài)兩個方面來理解。從靜態(tài)方面看,指組織結(jié)構(gòu),即:反映人、職位、任務(wù)以及它們之間的特定關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)。這一網(wǎng)絡(luò)可以把分工的范圍、程度、相互之間的協(xié)調(diào)配合關(guān)系、各自的任務(wù)和職責(zé)等用部門和層次的方式確定下來,成為組織的框架體系。從動態(tài)方面看,指維持與變革組織結(jié)構(gòu),以完成組織目標的過程。通過組織機構(gòu)的建立與變革,將生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個要素、各個環(huán)節(jié),從時間上、空間上科學(xué)地組織起來,使每個成員都能接受領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)行動,從而產(chǎn)生新的、大于個人和小集體功能簡單加總的整體職能。
組織的類型,一般有正式組織與非正式組織。其中,正式組織一般是指組織中體現(xiàn)組織目標所規(guī)定的成員之間職責(zé)的組織體系。我們一般談到組織都是指正式組織。在正式組織中,其成員保持著形式上的協(xié)作關(guān)系,以完成企業(yè)目標為行動的出發(fā)點和歸宿點。非正式組織是在共同的工作中自發(fā)產(chǎn)生的,具有共同情感的團體。非正式組織形成的原因很多,如:工作關(guān)系、興趣愛好關(guān)系、血緣關(guān)系等。非正式組織常出于某些情感的要求而采取共同的行動。
(2)劃分組織部門的原則
1)目標任務(wù)原則。企業(yè)組織設(shè)計的根本目的,就是為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和經(jīng)營目標。組織結(jié)構(gòu)的全部設(shè)計工作必須以此作為出發(fā)點和歸宿點。
2)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。責(zé)任、權(quán)力、利益三者之間是不可分割的,而必須是協(xié)調(diào)的、平衡的和統(tǒng)一的。權(quán)力是責(zé)任的基礎(chǔ),有了權(quán)力才可能負起責(zé)任;責(zé)任是權(quán)力的約束,有了責(zé)任,權(quán)力擁有者在運用權(quán)力時就必須考慮可能產(chǎn)生的后果,不致于濫用權(quán)力;利益的大小決定了管理者是否愿意擔(dān)負責(zé)任以及接受權(quán)力的程度,利益大責(zé)任小的事情誰都愿意去做,相反,利益小責(zé)任大的事情人們很難愿意去做,其積極性也會受到影響。
3)分工協(xié)作原則及精干高效原則。組織任務(wù)目標的完成,離不開組織內(nèi)部的專業(yè)化分工和協(xié)作,因為現(xiàn)代企業(yè)的管理,工作量大、專業(yè)性強,分別設(shè)置不同的專業(yè)部門,有利于提高管理工作的效率。在合理分工的基礎(chǔ)上,各專業(yè)部門又必須加強協(xié)作和配合,才能保證各項專業(yè)管理工作的順利開展,以達到組織的整體目標。
4)管理幅度原則。管理幅度是指一個主管能夠直接有效地指揮下屬成員的數(shù)目。由于受個人精力、知識、經(jīng)驗條件的限制,一個上級主管所管轄的人數(shù)是有限的,但究竟多少比較合適,很難有一個確切的數(shù)量標準。同時,從管理效率的角度出發(fā),每一個企業(yè)不同的管理層次的主管的管理幅度也不同。管理幅度的大小同管理層次的多少成反比的關(guān)系,因此在確定企業(yè)的管理層次時,也必須考慮到有效管理幅度的制約。
5)統(tǒng)一指揮原則和權(quán)力制衡原則。統(tǒng)一指揮是指無論對哪一件工作來說,一個下屬人員只應(yīng)接受一個領(lǐng)導(dǎo)人的命令。權(quán)力制衡是指無論哪一個領(lǐng)導(dǎo)人,其權(quán)力運用必須受到監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)某個機構(gòu)或者職務(wù)有嚴重損害組織的行為,可以通過合法程序,制止其權(quán)力的運用。
6)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。在進行組織設(shè)計或調(diào)整時,既要有必要的權(quán)力集中,又要有必要的權(quán)力分散,兩者不可偏廢。集權(quán)是大生產(chǎn)的客觀要求,它有利于保證企業(yè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,有利于人力、物力、財力的合理分配和使用;而分權(quán)則是調(diào)動下級積極性、主動性的必要組織條件。合理分權(quán)有利于基層根據(jù)實際情況迅速而準確地作出決策,也有利于上層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù),集中精力抓大問題。
(3)人員配備
人員配備是組織根據(jù)目標和任務(wù)需要正確選擇、合理使用、科學(xué)考評和培訓(xùn)人員,以合適的人員去完成組織結(jié)構(gòu)中規(guī)定的各項任務(wù),從而保證整個組織目標和各項任務(wù)完成的職能活動。
人員配備的任務(wù)是:
1)物色合適的人選。組織各部門是在任務(wù)分工基礎(chǔ)上設(shè)置的,因而不同的部門有不同的任務(wù)和不同的工作性質(zhì),必然要求具有不同的知識結(jié)構(gòu)和水平、不同的能力結(jié)構(gòu)和水平的人與之相匹配。人員配備的首要任務(wù)就是根據(jù)崗位工作需要,經(jīng)過嚴格的考查和科學(xué)的論證,找出或培訓(xùn)為己所需的各類人員。
2)促進組織結(jié)構(gòu)功能的有效發(fā)揮。要使職務(wù)安排和設(shè)計的目標得以實現(xiàn),讓組織結(jié)構(gòu)真正成為凝聚各方面力量,保證組織管理系統(tǒng)正常運行的有力手段,必須把具備不同素質(zhì)、能力和特長的人員分別安排在適當(dāng)?shù)膷徫簧稀V挥惺谷藛T配備盡量適應(yīng)各類職務(wù)的性質(zhì)要求,從而使各職務(wù)應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)得到充分履行,組織設(shè)計的要求才能實現(xiàn),組織結(jié)構(gòu)的功能才能發(fā)揮出來。
3)充分開發(fā)組織的人力資源。現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,組織之間的競爭的成敗取決于人力資源的開發(fā)程度。在管理過程中,通過適當(dāng)選拔、配備和使用、培訓(xùn)人員,可以充分挖掘每個成員的內(nèi)在潛力,實現(xiàn)人員與工作任務(wù)的協(xié)調(diào)匹配,做到人盡其才,才盡其用,從而使
人力資源得到高度開發(fā)。
人員配備的程序是:
1)制定用人計劃,使用人計劃的數(shù)量、層次和結(jié)構(gòu)符合組織的目標任務(wù)和組織機構(gòu)設(shè)置的要求。
2)確定人員的來源,即確定是從外部招聘還是從內(nèi)部重新調(diào)配人員。
3)對應(yīng)聘人員根據(jù)崗位標準要求進行考查,確定備選人員。
4)確定人選,必要時進行上崗前培訓(xùn),以確保能適用于組織需要。
5)將所定人選配置到合適的崗位上。
6)對員工的業(yè)績進行考評,并據(jù)此決定員工的續(xù)聘、調(diào)動、升遷、降職或辭退。
人員配備的原則是:
1)經(jīng)濟效益原則。組織人員配備計劃的擬定要以組織需要為依據(jù),以保證經(jīng)濟效益的提高為前提;它既不是盲目地擴大職工隊伍,更不是單純?yōu)榱私鉀Q職工就業(yè),而是為了保證組織效益的提高。
2)任人唯賢原則。在人事選聘方面,大公無私,實事求是地發(fā)現(xiàn)人才,愛護人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實學(xué)的人。這是組織不斷發(fā)展壯大,走向成功的關(guān)鍵。
3)因事?lián)袢嗽瓌t。因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實際工作的需要為出發(fā)點,以職位對人員的實際要求為標準,選拔、錄用各類人員。
4)量才使用原則。量才使用就是根據(jù)每個人的能力大小而安排合適的崗位。人的差異是客觀存在的,一個人只有處在最能發(fā)揮其才能的崗位上,才能干得最好。
5)程序化、規(guī)范化原則。員工的選拔必須遵循一定的標準和程序。科學(xué)合理地確定組織員工的選拔標準和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的重要保證。只有嚴格按照規(guī)定的程序和標準辦事,才能選聘到真正愿為組織的發(fā)展作出貢獻的人才。
3.領(lǐng)導(dǎo)與激勵
(1)領(lǐng)導(dǎo)的涵義與領(lǐng)導(dǎo)方式
領(lǐng)導(dǎo)是在一定的社會組織或群體內(nèi),為實現(xiàn)組織預(yù)定目標,領(lǐng)導(dǎo)者運用其法定權(quán)力和自身影響力影響被領(lǐng)導(dǎo)者的行為,并將其導(dǎo)向組織目標的過程。領(lǐng)導(dǎo)具有下述特征:
1)領(lǐng)導(dǎo)是一種活動過程,這種活動不是領(lǐng)導(dǎo)者個人的孤立行為,而是包含著領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、作用對象和客觀環(huán)境等多種因素。
2)領(lǐng)導(dǎo)的基本職責(zé),是為一定的社會組織或團體確立目標、制定戰(zhàn)略、進行決策、編制規(guī)劃和組織實施等。
3)領(lǐng)導(dǎo)的主要職能,是率領(lǐng)、引導(dǎo)、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制其下屬人員為實現(xiàn)預(yù)定目標而共同奮斗。
4)領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì),是妥善處理好各種人際關(guān)系,形成以主要領(lǐng)導(dǎo)者為核心的,團結(jié)一致為實現(xiàn)預(yù)定目標而共同奮斗的一股合力。
5)領(lǐng)導(dǎo)的工作績效,不是只由領(lǐng)導(dǎo)者個人,而是由被領(lǐng)導(dǎo)者的群體活動的成效如何而表現(xiàn)出來的。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的作用主要表現(xiàn)在以下方面:①制定并落實組織目標。②指導(dǎo)組織設(shè)計并從事人員配備。③保證組織維系和正常運行。④領(lǐng)導(dǎo)職能是其他管理職能的集中體現(xiàn)。
領(lǐng)導(dǎo)方式的分類:
領(lǐng)導(dǎo)方式指領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間發(fā)生影響和作用的方式。按照不同的標準可對領(lǐng)導(dǎo)類型作不同的劃分。
1)按權(quán)力控制程度,可分為集權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)、分權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)和均權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)。
集權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)是工作任務(wù)、方針、政策及方法,都由領(lǐng)導(dǎo)者決定,然后布置給部屬執(zhí)行。
分權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)者只決定目標、政策、任務(wù)的方向,對部屬在完成任務(wù)各個階段上的日常活動不加干預(yù)。領(lǐng)導(dǎo)者只問效果,不問過程與細節(jié)。
均權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)者與工作人員的職責(zé)權(quán)限明確劃分。工作人員在職權(quán)范圍內(nèi)有自主權(quán)。這種領(lǐng)導(dǎo)方式主張分工負責(zé)、分層負責(zé),以提高工作效率,更好地達成目標。
2)按領(lǐng)導(dǎo)重心所向,可以分為以事為中心的領(lǐng)導(dǎo)、以人為中心的領(lǐng)導(dǎo)、人事并重式的領(lǐng)導(dǎo)。
以事為中心的領(lǐng)導(dǎo)者認為,是以工作為中心,強調(diào)工作效率,以最經(jīng)濟的手段取得最大工作成果,以工作的數(shù)量與質(zhì)量及達成目標的程度作為評價成績的指標。
以人為中心的領(lǐng)導(dǎo)者認為,只有部屬是愉快的愿意工作的,才會產(chǎn)生最高的效率、最好的效果。因此,領(lǐng)導(dǎo)者尊重部屬的人格,不濫施懲罰,注重積極的鼓勵和獎賞,注意發(fā)揮部屬的主動性和積極性,注意改善工作環(huán)境,注意給予部屬合理的物質(zhì)待遇,從而保持其身心健康和精神愉快。
人事并重式的領(lǐng)導(dǎo)者認為,既要重視人,也要重視工作,兩者不可偏廢。既要充分發(fā)揮主觀能動性,也要改善工作的客觀條件,使部屬既有飽滿的工作熱情,又有主動負責(zé)的精神。領(lǐng)導(dǎo)者對工作要求嚴格,必須按時保質(zhì)保量地完成工作計劃,創(chuàng)造出最佳成果。
3)按領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度,可分為體諒型領(lǐng)導(dǎo)、嚴厲型領(lǐng)導(dǎo)。
體涼型領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)者對部屬十分體諒,關(guān)心其生活困難,注意建立互相依賴、互相支持的友誼,注意贊賞部屬的工作成績,提高其工作水平。
嚴厲型領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)者對部屬十分嚴厲,重組織、輕個人,要求部屬犧牲個人利益服從組織利益,嚴格每個人的責(zé)任,執(zhí)行嚴格的紀律,重視監(jiān)督和考核。
4)按決策權(quán)力大小,可分為專斷型領(lǐng)導(dǎo)、民主型領(lǐng)導(dǎo)、自由型領(lǐng)導(dǎo)。
專斷型領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)者把決策權(quán)集于一人手中,以權(quán)力推行工作。由于決策錯誤或客觀條件變化,貫徹執(zhí)行發(fā)生困難時,不查明原因,多歸罪下級。對下級獎懲缺乏客觀標準,只是按領(lǐng)導(dǎo)者的好惡決定。
民主型領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)者同部屬互相尊重,彼此信任。領(lǐng)導(dǎo)者通過交談、會議等方式同部屬交流思想,商討決策,注意按職授權(quán),培養(yǎng)部屬主人翁思想。獎懲有客觀標準,不以個人好惡行事。
自由型領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)者有意分散領(lǐng)導(dǎo)權(quán),給部屬以極大的自由度,只是檢查工作成果,除非部屬要求,不作主動指導(dǎo)。
(2)領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)及領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)成
領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)是指在先天稟賦的生理素質(zhì)基礎(chǔ)上,通過后天的實踐鍛煉和學(xué)習(xí)形成的,在領(lǐng)導(dǎo)工作中經(jīng)常起作用的內(nèi)在要素的總和。領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)包括:
1)政治素質(zhì)。政治素質(zhì)是對領(lǐng)導(dǎo)干部在政治方向、政治立場、政治品德和思想作風(fēng)方面的要求。
2)知識素質(zhì)。合理的知識結(jié)構(gòu),是領(lǐng)導(dǎo)干部必備的基本條件。領(lǐng)導(dǎo)者政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的高低,在很大程度上都與知識水平的高低有著密切的聯(lián)系。因此,領(lǐng)導(dǎo)者必須具備應(yīng)
有的科學(xué)文化知識、專業(yè)知識和管理知識。
3)能力素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)活動是一種綜合的實踐活動,因而對能力素質(zhì)的要求較高。領(lǐng)導(dǎo)者必須具備籌劃能力、決斷能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力和表述能力。
4)身體素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)者的工作是艱巨和繁重的,如果沒有良好的身體素質(zhì),心有余而力不足,就無法勝任。健康的身體又是領(lǐng)導(dǎo)者具有敏捷思維、旺盛精力的基礎(chǔ)。
領(lǐng)導(dǎo)班子的構(gòu)成,是因為領(lǐng)導(dǎo)效率不僅取決于單個領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì),而且還取決于領(lǐng)導(dǎo)班子的構(gòu)成是否合理。合理的領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)成包括:
1)年齡結(jié)構(gòu)。不同年齡的人才既有不同的智力,也有不同的職能,擁有各自的優(yōu)勢和劣勢,根據(jù)實際需要把不同年齡的人員組配在一起,有利于充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,達到優(yōu)勢互補、揚長避短的目的,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
2)知識結(jié)構(gòu)。知識結(jié)構(gòu)指的是一個領(lǐng)導(dǎo)群體中各種不同知識水平的成員的配比組合。一般而言,職能部門的領(lǐng)導(dǎo)者和中層、基層領(lǐng)導(dǎo)者要涉及大量的業(yè)務(wù),因而應(yīng)有較多的專業(yè)知識;綜合部門、高層領(lǐng)導(dǎo)者主要從事決策、協(xié)調(diào),因而應(yīng)有較多的管理知識和經(jīng)驗。
3)能力結(jié)構(gòu)。能力結(jié)構(gòu)是整個領(lǐng)導(dǎo)班子擁有的各種能力成員的比例情況。領(lǐng)導(dǎo)人員大致有以下幾種類型:
第一,“思想型”。這類干部的思維能力和決策能力比較突出。他們善于觀察、推理,有很強的分析力、綜合力和判斷力,長于在實際工作中發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,善于從全局出發(fā),綜合各種意見和各種因素,作出決策和判斷。
第二,“實干型”。這類干部組織指揮能力比較突出,他們工作踏實、果斷、頑強,實踐能力和實施能力很強,能很快地理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和當(dāng)前的實際情況,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)班子作出的決策和計劃。
第三,“智囊型”。這類領(lǐng)導(dǎo)干部的創(chuàng)造力較強。他們見多識廣,足智多謀,富有探索精神和想像力,善于想辦法、出主意、提方案。
第四,“組織型”。這類干部人際關(guān)系能力和用人能力較突出,善于識別和使用干部,擅長于處理人事關(guān)系,協(xié)調(diào)矛盾,保持班子的團結(jié),涵養(yǎng)高,能默默無聞地為其他人創(chuàng)造

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