首先需要同時滿足四個辦理條件，確定滿足條件后準備所需的辦理材料，用人單位及職工提前三個月向社會保險參保地的北京地區區縣養老保險行政部門（養老保險科）提出退休申請。
一、辦理條件
1. 男職工滿60周歲；女職工滿50周歲，女干部滿55周歲
2. 養老保險繳費累計滿15年，醫療保險女職工累計繳滿20年，男職工累計繳費滿25年
3. 4050前在京參保（女40周歲，男50周歲，簡稱“4050”）
4. 在京繳費累計滿10年以上
需注意的是，以上四個條件需同時滿足后外埠人員才可在北京領取養老金。
二、辦理步驟
1、用人單位及職工提前三個月向社會保險參保地的北京地區區縣養老保險行政部門（養老保險科）提出退休申請。
2、提供以下材料：
（1）外埠職工本人書面退休申請及結論領取授權書；
（2）外埠職工本人戶籍材料（戶口本首頁、本人頁、變更頁）復印件；
（3）外埠職工本人居民身份證復印件；
（4）勞動合同書復印件（勞動合同書復印件首頁、騎縫處加蓋用人單位印章）；
（5）用人單指正位介紹信或授權委托材料（授權委托書及被授權人身份證明復印件，均加蓋用人單位印章）；
（6）《參保人員人事檔案及視同繳費年限核查認定申請表》。
提交以上手續，等社保部門稽查即可
三、辦理退休程序要點
1、外埠職工在京辦理退休審批時限一般為1-3個月。
2、北京地區養老保險行政部門審批程序：
（1）用人單位及外埠職工提交退休申請及相關材料后，北京地區區縣養老保險行政部門會向外埠職工待遇領取地社會保險經辦機構、人事檔案所在地（戶籍地）人力資源社會保障部門等送達《協查函》，要求相關地區人力資源社會保障部門出具有關外埠職工退休待遇領取、視同繳費年限等相關數據和意見；
（2）北京地區區縣養老保險行政部門收到相關協查復函后，對存在視同繳費年限且初步符合退休審批條件的，北京地區區縣養老保險行政部門將外埠職工相關退休材料報北京市人力資源和社會保障局復核；
（3）經北京市人力資源和社會保障局復核無誤的，北京地區區縣養老保險行政部門作出準予退休書面決定。
最后說一下關于檔案問題，很多人在北京很多年但并不知道自己的檔案在哪里或者從來就沒有檔案，那還能辦理退休嗎？
其實，無論是否有檔案，養老保險只要繳納滿15年，就可以辦理退休的。檔案固然重要，涉及參保人的身份判定，尤其是從事特殊崗位或者視同繳費年限的問題，若沒有檔案這些情況是很難判定的。當然普工員工，不涉及這些問題檔案就沒那么重要了，會根據本人的實際繳費年限計算的。
法律依據
根據《國務院關于工人退休、退職的暫行辦法》第一條 全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工作，符合下列條件之一的應該退休。
（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。
（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。本項規定也適用于工作條件與工人相同的基層干部。
（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿粗侍十年，由醫院證明，并經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
（四）因工致殘，由醫院證明，并經勞動鑒定委員長會確認，完全喪失勞動唯凳悔能力的。

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