法律分析：企業職工檔案的內容包括：（一） 履歷材料；（二） 自傳材料；（三） 鑒定、考核、考察材料；（四） 評定崗位技能和學歷材料；（五） 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；（六） 獎勵材料；（七） 處分材料；（八）勞動合同、離職證明等材料；（九） 其他可供組織參考的材料。

法律依據：《企業職工檔案管理工作規定》 第八條 企業職工檔案管理部門的職責：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續；

（四）登記職工工作變動情況；

（五）為有關部門提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；

（七）定期向企業檔案室（館）移交檔案。

（八）辦理其它有關事項。

法律分析：職工檔案是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。

目的：為規范公司員工人事檔案管理，變靜態的員工管理為對員工成長過程的動態跟蹤管理，特制定本規章

范圍：公司針對所有員工的管理工作均應遵照本辦法執行。

權責：1、全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責，各人力資源派駐機構或人員應在其指導下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。

2、員工的人事資料由員工所在部門負責收集，并填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》移交人力資源部。

3、公司員工的人事管理檔案，必須是一級部部長（含）以上的領導在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權調閱。

法律依據：《中華人民共和國檔案法》 第十二條 按照國家規定應當形成檔案的機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當建立檔案工作責任制，依法健全檔案管理制度。

第十三條 直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應當納入歸檔范圍：

（一）反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的；

（二）反映國有企業事業單位主要研發、建設、生產、經營和服務活動，以及維護國有企業事業單位權益和職工權益的；

（三）反映基層群眾性自治組織城鄉社區治理、服務活動的；

（四）反映歷史上各時期國家治理活動、經濟科技發展、社會歷史面貌、文化習俗、生態環境的；

（五）法律、行政法規規定應當歸檔的。

非國有企業、社會服務機構等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。

第十四條 應當歸檔的材料，按照國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。

國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十五條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當按照國家有關規定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。

經檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國家規定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及政府信息公開事項仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及政府信息公開事項的檔案按照檔案利用規定辦理。

第十六條 機關、團體、企業事業單位和其他組織發生機構變動或者撤銷、合并等情形時，應當按照規定向有關單位或者檔案館移交檔案。

第十七條 檔案館除按照國家有關規定接收移交的檔案外，還可以通過接受捐獻、購買、代存等方式收集檔案。

第十八條 博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、文獻信息同時是檔案的，依照有關法律、行政法規的規定，可以由上述單位自行管理。

檔案館與前款所列單位應當在檔案的利用方面互相協作，可以相互交換重復件、復制件或者目錄，聯合舉辦展覽，共同研究、編輯出版有關史料。

第十九條 檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；按照國家有關規定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備，確保檔案的安全；采用先進技術，實現檔案管理的現代化。

檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風險管理，提高檔案安全應急處置能力。

《中華人民共和國企業職工檔案管理工作規定》 第十八條 企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。

《中華人民共和國勞動合同法》 第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

每一位大學畢業生的檔案中應該包括下列材料

一.高中階段材料

(1)高中畢業生登記表(2)高中生學籍卡

(3)高中三年學生成績登記表(4)入團志愿書

(5)表彰材料(6)其他應歸檔材料

二.報考高校時形成的材料(電子檔案下載的三張表格)

(1)普通高校招生考生報名登記表

(2)考生當前信息(含高考成績、志愿等)

(3)普通高校招生考生體格檢查表

三.高校階段形成的材料

A.必須歸檔的材料：

(1)學生登記表

(2)高校畢業生登記表

(3)學習成績登記表(包括學士學位獲得情況)、素質課程成績登記表

(4)師范生的教育實習成績表，非師范生的專業實習成績表

(5)全國普通高校本專科畢業生就業通知書

(6)體檢表、軍訓情況總結表

B.其他應歸檔材料

(1)各種獎勵材料(三好生、優秀學生干部、獎學金、優秀團員、優秀團干、社會實踐先進個人等材料)

(2)各種專業證書復印件(大學英語四六級、計算機等級、普通話水平、英語專業四、八級證書等)

(3)各種聘書(在學生會、團委會等部門任職的聘書)

(4)黨員材料(黨校培訓結業證書、入黨志愿書、入黨申請書、入黨轉正報告、預備黨員考察表、自傳、入黨綜合考察報告等)

(5)教師資格認定申請表

(6)畢業論文評語

(7)其他應歸檔材料

擴展資料：

根據《企業職工檔案管理工作規定》，企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、選拔和任用等工作中形成的有關職業個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。

職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限（視同繳費年限）、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規定的職業（執業）資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。

大學畢業生的報道證和檔案

大學生畢業的時候會領畢業證學位證，不能忘記的還有跟檔案戶口息息相關的《報道證》，《報道證》也叫派遣證，學校把畢業生的檔案派遣去哪里，報道證抬頭就對應開去哪里。

如：畢業生檔案選擇回生源地廣東省汕頭市，那么學校開的報道證抬頭就是汕頭市人力資源和社會保障局，如：畢業生有辦理了深圳人才市場的《接收函》交給學校，學校開的報道證抬頭就是深圳市人力資源和社會保障局。畢業生拿到報道證后就對應去抬頭的地方報道歸檔。

要提醒大家：

第一：大家拿到報道證后，盡快在報道證有效期內去報道。請千萬要記住，報到證是有有效期的，別覺得是你想什么時候去報道就什么時候去，拿到后盡快去，確認檔案歸檔。

第二：之前有提交材料，辦理人才市場的接收函，但是接收函辦理好交給學校才發現，趕不上學校統一開報道證的時間，就需要改派了。

所謂的改派，就是將舊的報道證和接收函交給學校，讓學校重新修改派遣信息，開新的報道證。如果你是這樣的情況，那也請盡快向學校申請改派，別拖著，暑假學校放假了就不好弄了。

勞動關系解除后，需及時轉移職工檔案

用人單位在與職工解除勞動關系后，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移，由與之建立勞動關系的用人單位保管。

《企業職工檔案管理工作規定》第18條指出：企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。

《勞動合同法》第50條規定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

如果用人單位與勞動者解除或終止勞動關系時，不按規定轉移職工檔案，對勞動者造成損害的，應承擔賠償責任。如職工因檔案轉移手續發生糾紛的，屬于勞動爭議，人民法院應依法受理。

失業期間檔案由誰保管

領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的，一般是縣級以上人社局下屬的人才交流中心負責，個人不得攜帶或保管檔案。

檔案丟失對退休有影響嗎？

可以辦理退休，但對領取養老保險金數額有一定影響。

《社會保險法》第16條規定：“參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的，按月領取基本養老金。”按照這一規定，按月領取基本養老金有兩個基本要素：達到法定退休年齡，累計繳費年限滿十五年。

檔案對這方面的影響主要體現在：在退休年齡方面，如果身份證與檔案記載的出生時間不一致的，目前社會保險行政部門主要以檔案的最早記載為準；在繳費年限方面，累計繳費年限包括視同繳費年限，而視同繳費年限主要就是根據檔案記載確定的。

丟失檔案怎么辦？

檔案丟失會影響的內容包括：確定退休年齡、確定工齡、確定視同繳費年限等，這些內容都會影響計算養老保險金。如果檔案丟失，參保人員應按實際繳費年限辦理退休手續，核發養老保險待遇。

一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明，或補辦檔案記錄，并交人社局審核。

保存檔案的企事業單位，違反關于妥善保存檔案的法律規定，丟失他人檔案的，應當承擔相應的民事責任。檔案關系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。

參考資料：百度百科-個人檔案袋