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員工檔案丟了的后果(檔案丟失了有什么影響)

首頁 > 勞動人事2023-06-28 02:48:26

個人檔案不見了有什么影響

個人檔案不見了有什么影響

  我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔案”,現統一稱作“檔案”。以下是我為大家整理的個人檔案不見了有什么影響,希望對大家有所幫助!

  1、影響轉正和計算工齡。

  有很多畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關手續,幾年后仍是學生身份,從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

  2、影響評職稱和調工作。

  有的畢業生自畢業后,檔案既沒提交單位,也沒存入政府指定的人才服務中心,以后職稱評定會因手續不全而受到影響;而有人雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構,但沒有及時辦理就業手續,等幾年后調動工作時,才發現需要辦理參加工作后的所有手續,并要在自己轉正定級后才能正式調動。

  3、影響到個人戶籍檔案。

  很多人開始考慮購買房屋,在銀行辦理房貸手續時要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因為覺得檔案不重要,畢業時沒有及時從學校轉出戶口和檔案,結果不能順利辦理貸款。

  4、影響留學人員繳社保。

  如今自費出國留學的人數與日俱增,許多學子海外深造歸來時,卻發現由于人事檔案存放不當,無意間做了幾年“無業人員”,給今后帶來很多不便,比如,他們繳納社會保險年限出現了斷檔,享受社會保險方面就會受影響。

  5、導致干部身份丟失。

  失業人員及很多全日制普通高校畢業生將檔案存進街道,會導致干部身份丟失,影響職業生涯。另外,目前進入醫院、學校等事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調動的方式實現,因此干部身份很重要。

  溫馨提醒:

  1、人事部門提醒畢業生在現行的人事檔案管理制度下,棄檔并非明智之舉。現在人才頻繁流動,雖然檔案的“決定性”作用在弱化,但養老保險、醫療保險、失業保險等國家強制推行的福利政策,職稱評定、各種政審等,還需利用人事檔案進行。

  2、國家推行了電子檔案,也需要文本檔案作依據。

  丟失檔案危害:

  1,無法出國。出國前是要進行檔案審查的,如果沒有檔案就不能出國。

  2,無法參加公務員和研究生考試,原因與第一條同理。

  3,無法拿到自己足夠的養老金和退休金,眾所周知,養老金和退休金是相互掛鉤的。只有拿到了足夠長的工作年齡,才能拿足夠多的退休金。

  檔案丟失了就沒救了嗎?也不是沒有辦法,如果檔案丟失了,可以先去自己查找,實在找不到可以找代理機構協助辦理!

  幾種常見的檔案查找方法:

  如果找不到自己的人事檔案了,和戶口所在地的人力資源公共服務中心和街道辦事處聯系查找,如果沒有,還可以和參加工作前最后一個學校的'相關部門聯系,或者向生源地的畢業生就業工作部門咨詢,如果是畢業很久且已經多次變換工作的人可以向最近的就業單位或者自己曾經確認存檔的單位或存檔機構進行咨詢。

  另外還有很多人關系檔案托管是否需要存檔費?其實從2015年1月1號起,國家就已經取消了檔案保管費,也就是說現在的存檔是免費的,如果你的不是,可以找你的存檔機構再問一下。

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人事部門把職工檔案遺失怎么處理

人事部門把職工檔案遺失怎么處理
一、人事部門把職工檔案遺失,職工所在用人單位或職工本人可向屬地勞動和社會保障行政部門提出檔案補辦申請,具體的方法有以下幾種:
1、職工本人提供身份證、戶口原件及復印件,到勞動保障部門提出檔案補辦并備案。
2、由職工所在地用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其它相關部門查找、復印以下職工檔案要件:工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、下鄉知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍登記表、軍官轉業審批報告表等材料原件及復印件。上述材料復印件必須加蓋存檔單位公章方能生效。
3、職工檔案要件無法補齊的,由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料為根據,出具證明。
4、職工檔案補辦,實行勞動保障管理權限屬地化認定原則,即經同級勞動和社會保障行政部門審核,材料齊全、內容屬實的,由同級勞動和社會保障部門出具勞動關系認定書。
5、經省人民政府或者授權部門設立、批準,省工商行政部門核準登記注冊及在省統籌行業所屬企業,其審核、認定工作由省勞動和社會保障廳負責辦理。
6、因用人單位原因造成職工檔案丟失,影響職工不能按規定享受社會保障待遇的,由職工單位或主管部門解決和落實相關待遇。
二、檔案丟失的影響
職工檔案丟失,影響非常大,會致使職工無法辦理失業、退休、社會保險、子女參軍等等事宜。
法律條文的規定:
1、勞動部、國家檔案局《關于頒發<企業職工檔案管理工作規定>的通知》指出,企業職工檔案是企業勞動、組織、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現及工作變動等情況的文件資料,是歷史地、全面地考察職工的依據,是國家檔案的組成部分。
2、《勞動合同法》規定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。根據最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》規定,勞動者與用人單位解除或者終止勞動關系后,請求用人單位辦理勞動者的人事檔案、社會保險關系等轉移手續發生的爭議,經勞動仲裁委員會仲裁后,當事人依法起訴的,人民法院應予受理。
3、最高人民法院《關于人事檔案被原單位丟失后當事人起訴原單位補辦人事檔案并賠償經濟損失是否受理的復函》指出,保存檔案的企事業單位,違反關于妥善保存檔案的法律規定丟失他人檔案的,應當承擔相應的責任。檔案關系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的,人民法院應當作為民事案件受理。
三、單位人事部門遺失職工檔案的責任
給職工造成的損失應該由單位的人事部門具體人員及負責人負責,職工可以就此事向當地法院提起訴訟。
四、《企業職工檔案管理工作規定》規定
職工檔案由所在企業的勞動(組織人事)職能機構管理。企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門或新的接收單位。
五、注意事項
1、對于人事部門把職工檔案遺失的事情應該引起全社會企事業單位的足夠重視。
2、企事業單位建立完善的檔案管理制度和責任監督機制是很有必要的。
3、做為職工也應該關心此事,在有條件的前提下可以提醒人事部門檔案的安全問題。

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