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員工檔案丟了的后果(檔案丟失了有什么影響)

首頁 > 勞動人事2023-06-28 02:48:26

個人檔案不見了有什么影響

個人檔案不見了有什么影響

  我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是我為大家整理的個人檔案不見了有什么影響,希望對大家有所幫助!

  1、影響轉(zhuǎn)正和計算工齡。

  有很多畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù),幾年后仍是學(xué)生身份,從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。

  2、影響評職稱和調(diào)工作。

  有的畢業(yè)生自畢業(yè)后,檔案既沒提交單位,也沒存入政府指定的人才服務(wù)中心,以后職稱評定會因手續(xù)不全而受到影響;而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構(gòu),但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù),等幾年后調(diào)動工作時,才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并要在自己轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。

  3、影響到個人戶籍檔案。

  很多人開始考慮購買房屋,在銀行辦理房貸手續(xù)時要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因為覺得檔案不重要,畢業(yè)時沒有及時從學(xué)校轉(zhuǎn)出戶口和檔案,結(jié)果不能順利辦理貸款。

  4、影響留學(xué)人員繳社保。

  如今自費出國留學(xué)的人數(shù)與日俱增,許多學(xué)子海外深造歸來時,卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng),無意間做了幾年“無業(yè)人員”,給今后帶來很多不便,比如,他們繳納社會保險年限出現(xiàn)了斷檔,享受社會保險方面就會受影響。

  5、導(dǎo)致干部身份丟失。

  失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進街道,會導(dǎo)致干部身份丟失,影響職業(yè)生涯。另外,目前進入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調(diào)動的方式實現(xiàn),因此干部身份很重要。

  溫馨提醒:

  1、人事部門提醒畢業(yè)生在現(xiàn)行的人事檔案管理制度下,棄檔并非明智之舉。現(xiàn)在人才頻繁流動,雖然檔案的“決定性”作用在弱化,但養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家強制推行的福利政策,職稱評定、各種政審等,還需利用人事檔案進行。

  2、國家推行了電子檔案,也需要文本檔案作依據(jù)。

  丟失檔案危害:

  1,無法出國。出國前是要進行檔案審查的,如果沒有檔案就不能出國。

  2,無法參加公務(wù)員和研究生考試,原因與第一條同理。

  3,無法拿到自己足夠的養(yǎng)老金和退休金,眾所周知,養(yǎng)老金和退休金是相互掛鉤的。只有拿到了足夠長的工作年齡,才能拿足夠多的退休金。

  檔案丟失了就沒救了嗎?也不是沒有辦法,如果檔案丟失了,可以先去自己查找,實在找不到可以找代理機構(gòu)協(xié)助辦理!

  幾種常見的檔案查找方法:

  如果找不到自己的人事檔案了,和戶口所在地的人力資源公共服務(wù)中心和街道辦事處聯(lián)系查找,如果沒有,還可以和參加工作前最后一個學(xué)校的'相關(guān)部門聯(lián)系,或者向生源地的畢業(yè)生就業(yè)工作部門咨詢,如果是畢業(yè)很久且已經(jīng)多次變換工作的人可以向最近的就業(yè)單位或者自己曾經(jīng)確認存檔的單位或存檔機構(gòu)進行咨詢。

  另外還有很多人關(guān)系檔案托管是否需要存檔費?其實從2015年1月1號起,國家就已經(jīng)取消了檔案保管費,也就是說現(xiàn)在的存檔是免費的,如果你的不是,可以找你的存檔機構(gòu)再問一下。

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人事部門把職工檔案遺失怎么處理

人事部門把職工檔案遺失怎么處理
一、人事部門把職工檔案遺失,職工所在用人單位或職工本人可向?qū)俚貏趧雍蜕鐣U闲姓块T提出檔案補辦申請,具體的方法有以下幾種:
1、職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件,到勞動保障部門提出檔案補辦并備案。
2、由職工所在地用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其它相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件:工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報告表等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能生效。
3、職工檔案要件無法補齊的,由同級勞動和社會保障行政部門依據(jù)社會保障基本信息記載的資料為根據(jù),出具證明。
4、職工檔案補辦,實行勞動保障管理權(quán)限屬地化認定原則,即經(jīng)同級勞動和社會保障行政部門審核,材料齊全、內(nèi)容屬實的,由同級勞動和社會保障部門出具勞動關(guān)系認定書。
5、經(jīng)省人民政府或者授權(quán)部門設(shè)立、批準,省工商行政部門核準登記注冊及在省統(tǒng)籌行業(yè)所屬企業(yè),其審核、認定工作由省勞動和社會保障廳負責(zé)辦理。
6、因用人單位原因造成職工檔案丟失,影響職工不能按規(guī)定享受社會保障待遇的,由職工單位或主管部門解決和落實相關(guān)待遇。
二、檔案丟失的影響
職工檔案丟失,影響非常大,會致使職工無法辦理失業(yè)、退休、社會保險、子女參軍等等事宜。
法律條文的規(guī)定:
1、勞動部、國家檔案局《關(guān)于頒發(fā)<企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定>的通知》指出,企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)及工作變動等情況的文件資料,是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是國家檔案的組成部分。
2、《勞動合同法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》規(guī)定,勞動者與用人單位解除或者終止勞動關(guān)系后,請求用人單位辦理勞動者的人事檔案、社會保險關(guān)系等轉(zhuǎn)移手續(xù)發(fā)生的爭議,經(jīng)勞動仲裁委員會仲裁后,當(dāng)事人依法起訴的,人民法院應(yīng)予受理。
3、最高人民法院《關(guān)于人事檔案被原單位丟失后當(dāng)事人起訴原單位補辦人事檔案并賠償經(jīng)濟損失是否受理的復(fù)函》指出,保存檔案的企事業(yè)單位,違反關(guān)于妥善保存檔案的法律規(guī)定丟失他人檔案的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。檔案關(guān)系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的,人民法院應(yīng)當(dāng)作為民事案件受理。
三、單位人事部門遺失職工檔案的責(zé)任
給職工造成的損失應(yīng)該由單位的人事部門具體人員及負責(zé)人負責(zé),職工可以就此事向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾崞鹪V訟。
四、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》規(guī)定
職工檔案由所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)管理。企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門或新的接收單位。
五、注意事項
1、對于人事部門把職工檔案遺失的事情應(yīng)該引起全社會企事業(yè)單位的足夠重視。
2、企事業(yè)單位建立完善的檔案管理制度和責(zé)任監(jiān)督機制是很有必要的。
3、做為職工也應(yīng)該關(guān)心此事,在有條件的前提下可以提醒人事部門檔案的安全問題。

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