企業(yè)為什么要簽訂保密協(xié)議，注意事項(xiàng)有哪些？(為什么公司要簽保密協(xié)議)

首頁 > 勞動人事2023-11-22 12:24:52

公司要求簽保密協(xié)議合法嗎

是合法的。簽署時要注意：

1.遵循公平原則，兼顧雙方的利益。

明確保密范圍。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時期，所持的商業(yè)秘密是不一樣的，在約定保密內(nèi)容時，務(wù)必把需要保密的對象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來。此外，當(dāng)商業(yè)秘密具有企業(yè)無形資產(chǎn)和職工個人勞動成果雙重性質(zhì)時，例如廣告公司策劃人員的創(chuàng)意工作、IT公司技術(shù)人員完成的編程、數(shù)據(jù)庫等，應(yīng)當(dāng)特別注意明確其性質(zhì)屬于個人著作權(quán)還是公司商業(yè)秘密?當(dāng)事人是否要承擔(dān)保密義務(wù)。

3、明確保密主體和保密義務(wù)期限。除保密崗位和技術(shù)崗位這兩種涉密崗位以外，一般員工(包括不承擔(dān)保密義務(wù)的人員)在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時，也應(yīng)該列入保密主體的范圍，承擔(dān)保密責(zé)任;掌握了商業(yè)秘密的員工的家屬、朋友，對保守商業(yè)秘密也應(yīng)該履行同等義務(wù)。

4、采取競業(yè)限制、脫密期保護(hù)等特殊方式操作時應(yīng)當(dāng)規(guī)范。競業(yè)限制一般表現(xiàn)為，要求在職職工不得到同類企業(yè)兼職、離職后未經(jīng)同意不得到原企業(yè)競爭對手處任職、不得自行組建同類企業(yè)參與競爭、不得唆使原單位的其他員工接受外界聘用、不為企業(yè)競爭對手提供咨詢、建議服務(wù)等。

5、明確違約的情形及法律責(zé)任。

保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)具備以下必備條款：

勞動者與用人單位應(yīng)約定商業(yè)秘密的權(quán)屬和保護(hù)商業(yè)秘密的內(nèi)容。關(guān)于保密的內(nèi)容和范圍，我國法律并沒有確切規(guī)定什么內(nèi)容、什么形式才算是商業(yè)秘密，一般包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息，細(xì)分下來，名目眾多。企業(yè)可以采用秘密清單的方式來明確員工保密的范圍和具體內(nèi)容，以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。　　

應(yīng)約定保密的有效期限。因?yàn)楸Ｃ艿钠谙尥鶗^勞動關(guān)系存續(xù)的期限而延續(xù)到勞動者離職以后的一段時間，特別是解除勞動合同后的一段時間。　　

應(yīng)約定保密的措施。如競業(yè)禁業(yè)和在勞動關(guān)系終止前6個月，用人單位有權(quán)單方?jīng)Q定調(diào)動勞動者的工作崗位等。　　

應(yīng)約定保守商業(yè)秘密的代價(即保密的待遇和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)。　　

應(yīng)約定保密的義務(wù)和責(zé)任，以及違反保密義務(wù)的違約責(zé)任和賠償條款。　　

簽訂保密協(xié)議的注意事項(xiàng)。保密費(fèi)和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)單獨(dú)列支，不可取代。　　

約定競業(yè)禁止條款。為了有效保護(hù)商業(yè)秘密，保密協(xié)議中一般應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)競業(yè)禁止條款，對核心員工流動作出約定。如禁止核心員工到同行業(yè)且有競爭關(guān)系的企業(yè)擔(dān)任相關(guān)職位，期限最長不超過3年等。　　

應(yīng)分人分崗簽訂保密協(xié)議。與約定競業(yè)禁止企業(yè)必須支付員工補(bǔ)償金不同，要求職工保密企業(yè)可以給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，也可以不給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。無論企業(yè)是否給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，只要簽訂了保密協(xié)議，員工就必須履行保密的義務(wù)。

法律依據(jù)：《勞動法》第二十三條用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。對負(fù)有保密義務(wù)的勞動者，用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。

《勞動法》第二十四條競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定，競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。在解除或者終止勞動合同后，前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限，不得超過二年。

企業(yè)簽訂保密協(xié)議要注意哪些問題

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簽訂保密協(xié)議需要注意什么
(一)保密的內(nèi)容
保密的內(nèi)容主要根據(jù)用人單位的具體需要保守的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容來進(jìn)行約定。商業(yè)秘密，主要是指技術(shù)秘密、商業(yè)情報(bào)及信息等，包括生產(chǎn)工藝、配方、貿(mào)易聯(lián)系、購銷渠道等當(dāng)事人不愿公開的工商業(yè)秘密。用人單位在保密內(nèi)容中應(yīng)盡可能地詳盡的列舉，并規(guī)定相應(yīng)的兜底條款。而且隨著用人單位的技術(shù)秘密和獲得的知識產(chǎn)權(quán)的不斷的更新發(fā)展，這些需要保密的內(nèi)容和范圍也應(yīng)相應(yīng)作出改變。
(二)保密的人員范圍
能夠接觸到用人單位商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)的人員一般都是職位較為高級的管理和技術(shù)人員，這些人是實(shí)行保密范圍的重點(diǎn)對象。對于那些基本很難接觸到用人單位商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的人員，從成本及管理效率的角度出發(fā)，則不必列入保密的范圍。不少保密措施做的較好的單位一般明確規(guī)定，某些秘密是只限于某些級別的人員才可以查閱、復(fù)制，具有保密需要的文件也會注明保密程度的高低，以此來證明這些本單位已采取了保密措施。
(三)保密協(xié)議雙方的權(quán)利和義務(wù)
保密協(xié)議最主要就是約定雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括哪些是需要勞動者保密的具體范圍，用人單位對勞動者如何確定保密責(zé)任，對保守商業(yè)秘密的勞動者給予何種獎勵，勞動者應(yīng)當(dāng)為保守商業(yè)秘密盡到何種義務(wù)等義務(wù)。一般在保密協(xié)議有效期限內(nèi)，規(guī)定勞動者應(yīng)履行下列義務(wù)：(一)防止泄露單位商業(yè)秘密和技術(shù)秘密;(二)不得向他人泄露單位企業(yè)商業(yè)秘密和技術(shù)秘密;(三)未經(jīng)合法擁有技術(shù)秘密的企業(yè)同意，不得使用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動。
(四)保密協(xié)議的期限
協(xié)議中通常約定的期限包括員工在職期間和員工離職后的一段合理時間，具體時間應(yīng)該根據(jù)單位的實(shí)際情況而規(guī)定。在保密期限內(nèi)，負(fù)有保密義務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù)，除非商業(yè)秘密已經(jīng)公開或者知識產(chǎn)權(quán)已經(jīng)進(jìn)入公共領(lǐng)域。
(五)保密津貼
勞動者在職期間，不少用人單位會按月支付“保密津貼”，這主要是為了進(jìn)一步提高職工保密意識和保密的積極性。保密津貼應(yīng)當(dāng)在工資單上單獨(dú)列支，注明費(fèi)用名稱。但是對于保密津貼的支付標(biāo)準(zhǔn)，我國現(xiàn)行法律并無明確規(guī)定，企業(yè)可視自身情況進(jìn)行適當(dāng)規(guī)定。
(六)違約責(zé)任
關(guān)于違約責(zé)任，一般規(guī)定在保密協(xié)議有效期限內(nèi)，勞動者應(yīng)嚴(yán)格遵守用人單位保密制度，不得泄露單位商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密，不得使用該商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密自行進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動或者為他人進(jìn)行生產(chǎn)或者經(jīng)營。勞動者違反保密協(xié)議要承擔(dān)的法律責(zé)任，包括賠償用人單位因此而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失、調(diào)查費(fèi)、律師費(fèi)、公證費(fèi)等合理費(fèi)用等，情節(jié)嚴(yán)重的，勞動者將有可能面臨行政處罰和刑事處罰。