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離職證明怎么寫(員工離職證明書怎么寫10篇)

首頁 > 勞動(dòng)人事2023-12-29 06:10:14

離職證明書怎么寫

  無論在學(xué)習(xí)、工作或是生活中,大家都有寫證明的經(jīng)歷,對證明很是熟悉吧,證明是持有者用以證明自己身份、經(jīng)歷或某事真實(shí)性的一種憑證。相信很多朋友都對擬證明感到非常苦惱吧,下面是我精心整理的離職證明書怎么寫,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

離職證明書怎么寫1

  xxx先生/女士/小姐(身份證號(hào)為)自xxxx年xx月xx日入職我公司xxxxxxxx職務(wù),至xxxx年xx月xx日因xxxx原因離職,在職期間無不良表現(xiàn),經(jīng)協(xié)商一致,已辦理離職手續(xù)。

  特此證明。

  公司名稱(加蓋公章)

  xxxx年xx月xx日

  一、辭退通知書和離職證明區(qū)別

  1、離職證明,是表示是員工自己主動(dòng)、單方面解除勞動(dòng)合同。

  2、辭退通知書,是表示用人單位和員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同。

  3、其二者的區(qū)別是在與勞動(dòng)補(bǔ)償方面會(huì)不同。

  4、無論是離職證明還是辭退通知書,均表示與原用人單位在法律上沒有勞動(dòng)關(guān)系了,不影響勞動(dòng)者和新的用人單位簽訂勞動(dòng)合同。

  辭退通知書,勞動(dòng)合同法規(guī)定用人單位未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明,給勞動(dòng)者造成損害的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  離職證明是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系的書面證明,是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系后必須出具的一份書面材料。

  二、辭退通知和離職證明的法律規(guī)定

  (一)辭退員工法律規(guī)定

  根據(jù)原勞動(dòng)人事部等四部門勞人勞[1987]5號(hào)文件規(guī)定:企業(yè)對違紀(jì)職工要堅(jiān)持教育為主,懲罰為輔的原則,切實(shí)做好思想教育工作,幫助他們改正錯(cuò)誤。對于那些經(jīng)過教育或行政處分后仍然無效的,可以按照《辭退規(guī)定》予以辭退。

  企業(yè)辭退違紀(jì)職工堅(jiān)持實(shí)事求是,嚴(yán)格按照《辭退規(guī)定》辦事。如發(fā)現(xiàn)辭退不當(dāng)?shù)模皶r(shí)糾正;發(fā)現(xiàn)確屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人濫用職權(quán)打擊報(bào)復(fù)的,要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  企業(yè)對被辭退的違紀(jì)職工,要認(rèn)真做好思想教育工作,不能簡單從事,防止矛盾激化。辭退后,本人要求遷移戶口的,按戶口遷移規(guī)定辦理。

  (二)離職證明法律規(guī)定

  我國現(xiàn)行法律尚沒有關(guān)于用人單位出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明書的完整、明確的規(guī)定,只有1999年國務(wù)院公布的《失業(yè)保險(xiǎn)條例》從辦理失業(yè)保險(xiǎn)登記、享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的角度,規(guī)定城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明。《勞動(dòng)法》第九十九條規(guī)定:用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,對原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。這也引發(fā)了勞動(dòng)者再次就業(yè)應(yīng)持有離職證明書、原用人單位應(yīng)為勞動(dòng)者出具離職證明書的社會(huì)議論和呼聲。借鑒國際經(jīng)驗(yàn),為維護(hù)勞動(dòng)力市場秩序和勞動(dòng)者的權(quán)益,本法明確了用人單位應(yīng)當(dāng)出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明書的法定義務(wù)。

  離職員工可以向人力資源部申請?zhí)畎l(fā)離職證明書,人力資源部發(fā)出的離職證明書只證明離職員工的受雇日期、職位及其離職原因。一般被開除的職工是填發(fā)開除證明書而不填發(fā)離職證明書。

  因?yàn)殡x職證明書沒有確定的交閱單位,所以不必寫收信人的姓名和地址,只須寫上開證明的日期。

  通過上文內(nèi)容我們可以看出,辭退通知書和離職證明二者既相互聯(lián)系又有所區(qū)別。兩者同樣意味勞動(dòng)關(guān)系的終止,但是主觀意思上有所區(qū)別,辭退員工為企業(yè)辭退的主觀意思,而離職證明多作為員工主動(dòng)離職或者企業(yè)開給員工解除關(guān)系的證明性文件。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢找法網(wǎng)在線律師。

離職證明書怎么寫2

  離職證明(公司存根)

  員工 (身份證號(hào) ),自 年 月入職,在公司擔(dān)任 部門 職務(wù),由于 個(gè)人 原因提出辭職,現(xiàn)已交接完工作,自 年 月 日離職,勞動(dòng)關(guān)系自離職之日起解除。

  特此證明!

  公司(蓋章):

  日期:

  員工簽名:

離職證明書怎么寫3

   什么是離職證明

  離職證明,是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系的書面證明,是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系后必須出具的.一份書面材料。

   離職證明用途

  1、證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除勞動(dòng)關(guān)系;

  2、證明按照正常手續(xù)辦理離職;

  3、證明是自由人,可以申請失業(yè)金或應(yīng)聘新的職位;

  4、可以憑此轉(zhuǎn)你的人事關(guān)系、社保、公積金等等。

   范本

  ______先生/女士/小姐(身份證號(hào)為_______________)自__年__月__日入職我公司擔(dān)任__________________職務(wù),至__年___月___日因個(gè)人原因申請離職,在職期間無不良表現(xiàn),經(jīng)協(xié)商一致,已辦理離職手續(xù)。

  因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。

  特此證明。

公司名稱(加蓋公章)

  _____年__月__日

離職證明書怎么寫4

  一、 為什么要寫離職證明?

  《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定:"用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。"

  《勞動(dòng)合同實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定:"用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。"

  《勞動(dòng)合同法》第八十九條規(guī)定:"用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。"

  從上面的兩項(xiàng)規(guī)定中可以看出:提供離職證明的用人單位的法定義務(wù),不能以任何理由拒絕;同時(shí),離職證明的內(nèi)容也具有法定約束性,不能隨意亂寫。

   二、開具離職證明有哪些要求?

  1、時(shí)間確定性

  離職證明應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)依法提供;

  2、內(nèi)容法定性

  離職證明應(yīng)當(dāng)并且只能寫"四要件",即:工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。對于離職原因,或者對員工的任何評價(jià)性內(nèi)容,則不是離職證明的必備條款。因?yàn)槿魏卧u價(jià)性的內(nèi)容有可能"給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任"。

  三、 離職證明通用模板

  茲證明xxx(先生/女士)曾在本公司擔(dān)任xxx部xxx一職。勞動(dòng)合同期限x年,自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日止。現(xiàn)于xxxx年xx月xx日雙方共同(√x)解除(√x)終止勞動(dòng)關(guān)系。其在本公司共實(shí)際工作x年x月(xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日)。

  備注:

  本證明一式三份,公司、員工、失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)各持一份

  xxxxxxxx有限公司(蓋章)

  xxxx年xx月xx日

   四、離職證明注意事項(xiàng)

  第一、離職證明的作用僅僅限于證明一個(gè)時(shí)期內(nèi)勞動(dòng)關(guān)系的事實(shí),公司無權(quán)借此機(jī)會(huì)在內(nèi)容上對員工日后就業(yè)施加不利或者負(fù)面的影響;

  第二、離職證明內(nèi)容須要符合不損害員工利益原則若因離職證明內(nèi)容導(dǎo)致員工再次事業(yè)或者侵犯員工隱私的,公司須要承擔(dān)違法責(zé)任。

  第三、在離職證明的內(nèi)容中增加除了法定"四要件"之外的內(nèi)容,雙方須達(dá)成一致意見。

  第四、為何要給失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)一份?因?yàn)椤毒蜆I(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第六十四條規(guī)定:"勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記時(shí),須持本人身份證件和證明原身份的有關(guān)證明;有單位就業(yè)經(jīng)歷的,還須持與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系或者解聘的證明。"

  第五、離職證明一定要有員工簽收的證據(jù)保存,避免今后因勞動(dòng)者否定用人單位已開具離職證明的法律風(fēng)險(xiǎn)。

   五、離職證明用途

  1、證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除勞動(dòng)關(guān)系;

  2、證明勞動(dòng)者按照正常手續(xù)辦理離職,無勞動(dòng)糾紛;

  3、證明勞動(dòng)者是自由人,可以申請失業(yè)金或應(yīng)聘新的職位;

  4、可以憑此轉(zhuǎn)勞動(dòng)者的人事關(guān)系、社保、公積金等等。

   六、拓展閱讀——為什么離職證明上不能寫任何評價(jià)性內(nèi)容,包括離職原因?

  1、從立法者的角度出發(fā)

  考慮到離職員工日后就業(yè)的便利性,為約束用人單位喜歡在離職證明上寫"辭退"、"本人犯錯(cuò)"、"對公司造成重大損害"等類似惡意行為,故對離職證明的內(nèi)容進(jìn)行了列舉性規(guī)定,除了"四要件"之外的其他內(nèi)容,必須經(jīng)過員工本人許可,不能隨意添加。否則,離職員工可以拒絕接受,并要求公司依法重新開具。

  2、從情理的角度出發(fā)

  即使員工存在重大過失,并導(dǎo)致因此被用人單位解除勞動(dòng)合同和賠償損失,員工已經(jīng)受到了相應(yīng)的懲罰,那么在開具離職證明時(shí),公司就不能再在離職證明上揭示離職原因,讓員工因一次錯(cuò)誤承擔(dān)兩次懲罰。這樣的行為偏離了教育為主、懲罰為輔的處理原則。話說回來,做人也不能這樣吧:在別人的傷口上撒鹽。

  3、從法理的角度出發(fā)

  《勞動(dòng)合同實(shí)施條例》第二十四條就看出離職證明在內(nèi)容上,具有限定性和確定性,用人單位只能按照這個(gè)規(guī)定的格式出具離職證明。若是任何一方需要增加其他內(nèi)容,不僅要符合請求一方的意愿,還應(yīng)該征得對方同意。

離職證明書怎么寫5

  茲證明員工 (身份證號(hào) ),自 年 月入職,在公司擔(dān)任 部門 職務(wù),于 年 月 日離職,在此工作期間無不良表現(xiàn),經(jīng)公司慎重考慮準(zhǔn)予離職,已辦理完工作交接手續(xù)。

  勞動(dòng)關(guān)系自離職之日起解除,特此證明!

  公司(蓋章):

  日期:

離職證明書怎么寫6

  篇一

  XXX自X年X月X日入職我司擔(dān)任XX部門XX崗位,至X年X月X日因個(gè)人原因申請離職,在此X年間無不良表現(xiàn),工作良好

  期間曾被授予“XXX”稱號(hào)(榮譽(yù))。

  經(jīng)公司慎重考慮準(zhǔn)予離職,已辦理交接手續(xù)。

  因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。

  特此證明。

  公司蓋章

  日期:X年X月X日

  篇二

  XX部XX先生/女士/小姐因春節(jié)請假 天,假期到期后未及時(shí)回來上班,經(jīng)電話通知后仍未到崗,根據(jù)公司考勤與考核管理規(guī)定第五條:請假未及時(shí)到崗者,按自動(dòng)離職處理。

  特此通知!

  公司名稱(加蓋公章)

  20xx年 月 日

  篇三

  甲方:(單位名稱)

  乙方: 身份證號(hào):

  乙方原為甲方________(部門)的_______(職務(wù)),于 年 月 日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。甲乙雙方確認(rèn)終止勞動(dòng)關(guān)系。

  雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的所有問題達(dá)成一致,并已一次性結(jié)清。同時(shí),甲方已為乙方辦妥離職手續(xù)。

  特此證明。

  甲方(簽章): 乙方簽字:

  甲方代表簽字:

  篇四

  _______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔(dān)任________(部門)的_______職務(wù),由于_________原因提出辭職,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。以資證明!

  公司名稱(加蓋公章)

  年 月 日

離職證明怎樣寫

1、離職證明范本一

茲證明xx自xx年xx月xx日入職我公司擔(dān)任xx部門xx崗位,至xx年xx月xx日因xx原因申請離職,在此工作期間無不良表現(xiàn),工作良好,同事關(guān)系融洽,期間曾被授予“xx”稱號(hào)(榮譽(yù))。經(jīng)公司慎重考慮準(zhǔn)予離職,已辦理交接手續(xù)。因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。特此證明。

2、離職證明范本二

王_____自_____年_____月_____日入職我公司擔(dān)任____部門____崗位,至_____年_____月_____日因個(gè)人原因申請離職,在此_____年間無不良表現(xiàn),工作良好期間曾被授予“__________”稱號(hào)(榮譽(yù)) 。經(jīng)公司慎重考慮準(zhǔn)予離職,已辦理交接手續(xù)。因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。特此證明。

3、離職證明范本三

從去年年x月至今,進(jìn)入公司工作一年的時(shí)間里,得到了公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同事的多方幫助,在此我深表感謝之意。過去的一年時(shí)間里,我在公司里工作的很開心,感覺公司的氣氛就和一個(gè)大家庭一樣,大家相處的融洽和睦,對于公司的照顧表示真心的感謝!

由于我個(gè)人感覺,在過去的一段時(shí)間里的表現(xiàn)不能讓自己感到滿意,也沒能給公司做出過什么貢獻(xiàn),不能適應(yīng)公司未來的發(fā)展需要。所以,經(jīng)過慎重考慮,為了自己和公司的未來發(fā)展,現(xiàn)向公司提出辭職,望公司領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)。

4、離職證明范本四

一是證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系;

二是證明離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的,其與原單位對此沒有糾紛;

三是證明離職員工已經(jīng)是自由人,可以申請失業(yè)金或應(yīng)聘新的崗位;

四是可以憑此證明轉(zhuǎn)移離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等;五是可以證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。

5、離職證明范本五

XXX 同志于 X年 X 月X日至 X 年X月X日任職于XXX公司,于X年X月X日正式與我公司解除勞動(dòng)關(guān)系,特此證明。

離職證明怎樣寫

1、離職證明范本一

茲證明xx自xx年xx月xx日入職我公司擔(dān)任xx部門xx崗位,至xx年xx月xx日因xx原因申請離職,在此工作期間無不良表現(xiàn),工作良好,同事關(guān)系融洽,期間曾被授予“xx”稱號(hào)(榮譽(yù))。經(jīng)公司慎重考慮準(zhǔn)予離職,已辦理交接手續(xù)。因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。特此證明。

2、離職證明范本二

王_____自_____年_____月_____日入職我公司擔(dān)任____部門____崗位,至_____年_____月_____日因個(gè)人原因申請離職,在此_____年間無不良表現(xiàn),工作良好期間曾被授予“__________”稱號(hào)(榮譽(yù))。經(jīng)公司慎重考慮準(zhǔn)予離職,已辦理交接手續(xù)。因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。特此證明。

3、離職證明范本三

從去年年x月至今,進(jìn)入公司工作一年的時(shí)間里,得到了公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同事的多方幫助,在此我深表感謝之意。過去的一年時(shí)間里,我在公司里工作的很開心,感覺公司的氣氛就和一個(gè)大家庭一樣,大家相處的融洽和睦,對于公司的照顧表示真心的感謝!

由于我個(gè)人感覺,在過去的一段時(shí)間里的表現(xiàn)不能讓自己感到滿意,也沒能給公司做出過什么貢獻(xiàn),不能適應(yīng)公司未來的發(fā)展需要。所以,經(jīng)過慎重考慮,為了自己和公司的未來發(fā)展,現(xiàn)向公司提出辭職,望公司領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)。

4、離職證明范本四

一是證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系;

二是證明離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的,其與原單位對此沒有糾紛;

三是證明離職員工已經(jīng)是自由人,可以申請失業(yè)金或應(yīng)聘新的崗位;

四是可以憑此證明轉(zhuǎn)移離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等;五是可以證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。

5、離職證明范本五

XXX同志于X年X月X日至X年X月X日任職于XXX公司,于X年X月X日正式與我公司解除勞動(dòng)關(guān)系,特此證明。

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