員工居家辦公管理辦法如下:
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,居家辦公作為新興的靈活工作方式都將會(huì)越來(lái)越多的運(yùn)用到工作當(dāng)中,對(duì)企業(yè)的人力資源管理提出更高水平的要求,這需要人力資源管理部門不斷提升對(duì)勞動(dòng)關(guān)系尤其是勞動(dòng)定額的管理技能,這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更高效益。
1、考勤打卡。
要求員工定時(shí)定點(diǎn)進(jìn)行線上打卡考勤,形成電子考勤記錄,并每周或每月將員工的電子考勤記錄發(fā)送給員工,要求員工確認(rèn)對(duì)電子考勤記錄是否有異議。
除要求員工打卡考勤外,單位可以與員工約定或制定規(guī)章制度規(guī)定,員工應(yīng)定時(shí)提交日?qǐng)?bào)、周報(bào)以及工作相關(guān)的申請(qǐng)單據(jù)等
2、對(duì)居家辦公員工加班進(jìn)行管理。
即使員工在家辦公也會(huì)有加班的情況存在,可按照單位規(guī)定確實(shí)屬于加班加點(diǎn)的,單位應(yīng)照常支付員工加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
但由于居家辦公的靈活性,可能存在員工因自身原因,將工作安排在非工作時(shí)間完成的情況,此時(shí)單位應(yīng)對(duì)員工在工作時(shí)間內(nèi)的工作情況進(jìn)行勞動(dòng)定額管理,便于監(jiān)督員工是否確實(shí)存在需要加班的情況,并要求員工按規(guī)定提交加班申請(qǐng)。
3、對(duì)居家辦公的員工進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)管理。
首先單位需要向員工明確商業(yè)秘密的范圍,其次單位可以通過(guò)向員工配備辦公電腦、設(shè)置單位信息訪問(wèn)權(quán)限、還可以與員工約定“電子通訊守則”,明確員工發(fā)送電子郵件以及辦公群內(nèi)溝通的管理要求。
一、總體要求
(一)全區(qū)實(shí)行居家辦公。區(qū)域內(nèi)單位全面落實(shí)居家辦公要求。居住在海淀、工作在外區(qū)人員,在海淀居家辦公。居住在外區(qū)、在海淀工作人員,在居住地居家辦公。確需上崗的,持48小時(shí)內(nèi)核酸檢測(cè)陰性證明,實(shí)行單位、居住地“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”工作。
(二)規(guī)范居家辦公情形。除承擔(dān)防疫任務(wù)、城市運(yùn)行、公共服務(wù)人員外,實(shí)行居家辦公。實(shí)行居家辦公區(qū)域內(nèi)的單位,確需到崗的,到崗人員相對(duì)固定,實(shí)行單位、居住地“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”閉環(huán)管理。黨政機(jī)關(guān)和國(guó)有企事業(yè)單位帶頭落實(shí)居家辦公要求。
(三)嚴(yán)格居家辦公要求。居家辦公人員要主動(dòng)向居住地所在社區(qū)報(bào)備,統(tǒng)一納入社區(qū)防控體系。服從社區(qū)管理,加強(qiáng)健康監(jiān)測(cè),落實(shí)檢測(cè)篩查要求。居家辦公期間堅(jiān)持非必要不流動(dòng),不聚會(huì)、不串門、不出游、不扎堆。
(四)落實(shí)單位主體責(zé)任。堅(jiān)持“誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,居家辦公人員所在單位要統(tǒng)籌做好員工居家辦公的具體安排和教育管理。督促所屬員工落實(shí)社區(qū)防疫要求。每日?qǐng)?bào)告?zhèn)€人健康狀況,嚴(yán)防失管漏管。
疫情期間實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定安全的“線上辦公,居家辦公必備的四個(gè)基本條件
第一,企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)要云化
企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)要部署到云上,或者互聯(lián)網(wǎng)可以流暢訪問(wèn)到的節(jié)點(diǎn)上,例如:微軟云、阿里云、騰訊云、華為云等,或者托管到IDC(雖然已經(jīng)過(guò)時(shí),但是畢竟有用)。
第二,客戶端設(shè)備云化
員工的電腦要采用筆記本電腦或者云桌面的方式,無(wú)論員工在哪里,均可以靈活操作自己的客戶端,與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)交互。臺(tái)式機(jī)等固定化的客戶端工作設(shè)備,在遠(yuǎn)程辦公和居家辦公的大背景之下,顯得笨拙和不便利。
第三,安全復(fù)雜化
線下辦公的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和移動(dòng)客戶端之間的交互訪問(wèn)是比較單一的,但是,線上辦公之后,我們?cè)诜雷o(hù)安全性,傳輸安全性等方面需要高性價(jià)比的解決方案。例如,深信服、安全狗、火絨安全等都有性價(jià)比比較高的產(chǎn)品和解決方案。
第四,運(yùn)維即時(shí)化
實(shí)現(xiàn)線上辦公后,企業(yè)員工可能在家里,在辦公室里,或者不幸隔離區(qū)域,在如此復(fù)雜的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對(duì)IT運(yùn)維方面的求助是可能在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、以任何方式發(fā)起的,如何實(shí)現(xiàn)運(yùn)維的即時(shí)性,是企業(yè)要考慮的。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。
《勞動(dòng)法》第38條的規(guī)定,由用人單位合理確定計(jì)件制的報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。同工同酬是平等原則在勞動(dòng)報(bào)酬領(lǐng)域的具化,故而不能以遠(yuǎn)程勞動(dòng)形態(tài)下勞動(dòng)者自主性和靈性增強(qiáng)、勞動(dòng)關(guān)系的使用從屬性減弱為由,在工資待遇上給予差別對(duì)待,更不能將遠(yuǎn)程勞動(dòng)形態(tài)作為雇主逃避責(zé)任或降低勞動(dòng)力使用成本的不當(dāng)手段。
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居家辦公工資按正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。企業(yè)安排的以靈活方式在家上班的,按正常工作期間的工資發(fā)放,切實(shí)維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益。若企業(yè)無(wú)故拖欠工資、減少工資數(shù)額或者不發(fā)放工資的,可向行政執(zhí)法部門舉報(bào),請(qǐng)求企業(yè)予以糾正,維護(hù)自己的合法工資權(quán)益。若企業(yè)暫無(wú)支付能力的,可與企業(yè)協(xié)商延期支付。
《關(guān)于做好新冠肺炎疫情防控期間支持企業(yè)安全有序復(fù)工復(fù)產(chǎn)和勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)工作的通知》
第四條
對(duì)疫情防控期間切實(shí)維護(hù)職工合法權(quán)益提出了明確要求,包括:保障職工工資權(quán)益,對(duì)受疫情影響延遲復(fù)工或未返崗期間,用完各類休假仍不能提供正常勞動(dòng)或其他不能提供正常勞動(dòng)的職工,主動(dòng)指導(dǎo)企業(yè)工會(huì)或職工代表與企業(yè)開(kāi)展協(xié)商,參照國(guó)家關(guān)于停工、停產(chǎn)期間工資支付相關(guān)規(guī)定支付工資、發(fā)放生活費(fèi);監(jiān)督企業(yè)履行依法隔離期、醫(yī)療期職工工資支付義務(wù),對(duì)于企業(yè)安排以靈活方式在家上班的職工,按照正常工作期間的工資收入支付工資。同時(shí),對(duì)暫無(wú)工資支付能力的企業(yè),引導(dǎo)職工與企業(yè)協(xié)商延期支付,在充分征求職工意見(jiàn)基礎(chǔ)上,制定支付計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行、保障實(shí)施。對(duì)無(wú)故拖欠職工工資行為,提請(qǐng)行政執(zhí)法部門及時(shí)予以糾正。
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