工資條快速制作的方法,詳細(xì)介紹如下:
一、制作方法:
1、建立工資條模板:在Excel中新建一個(gè)文檔,可以設(shè)置標(biāo)題、員工姓名、工號(hào)、職位等字段,根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。然后設(shè)置薪資部分內(nèi)容,包括基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、績效工資以及扣除部分等。
2、錄入員工信息:在Excel中錄入員工的相關(guān)信息,包括姓名、工號(hào)、職位等。可以采用數(shù)據(jù)透視表的方式來錄入數(shù)據(jù),這樣可以方便地對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。
3、計(jì)算薪資:在Excel中,在相應(yīng)的單元格中輸入公式,計(jì)算每個(gè)員工的薪資,并按照設(shè)定好的薪資項(xiàng)分類匯總。這樣可以快速得出每個(gè)員工的薪資情況,以及公司整體的薪資狀況。
4、添加數(shù)據(jù)驗(yàn)證和格式條件:為了保證工資條的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,在Excel中需要設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證和格式條件,例如可以設(shè)置單元格只能輸入數(shù)字或日期等,還可以設(shè)置數(shù)據(jù)范圍和有效性等。
5、導(dǎo)出工資條:當(dāng)完成計(jì)算和數(shù)據(jù)驗(yàn)證后,可以將工資條導(dǎo)出成PDF格式或其他文檔格式,以方便員工查看,導(dǎo)出后可以將工資條發(fā)送給員工或打印出來,以供審閱和核對(duì)。
二、注意事項(xiàng):
1、制定相關(guān)政策:為了更好地管理工資條的制作,公司需要制定相關(guān)政策和流程,制定政策時(shí)需要考慮工資結(jié)構(gòu)、計(jì)算方式、工資條格式等因素,并針對(duì)不同崗位和工種進(jìn)行分類設(shè)置。
2、增強(qiáng)安全性:為了加強(qiáng)工資條的安全性,需要對(duì)Excel文檔進(jìn)行保護(hù),限制只有特定人員才能編輯和修改,同時(shí)可以采用加密技術(shù),以保證工資數(shù)據(jù)的機(jī)密性和安全性。制作工資條需要注意準(zhǔn)確性安全性和規(guī)范性,可以通過使用Excel等電子表格軟件來快速實(shí)現(xiàn),同時(shí)還需要制定相關(guān)政策和流程,以保證工資條的有效管理和運(yùn)營。
軟件版本:Office2007
方法如下:
1.利用工資表,制作工資條:
2.添加輔助列如下:
3.對(duì)輔助列進(jìn)行排序:
4.選擇擴(kuò)展選定區(qū)域,點(diǎn)擊排序:
5.刪除輔助列,工資條就做好了:
兩種辦法
1、可以用excel制作
把工資表中插入多行帶順序編號(hào)的表頭,然后進(jìn)行排序,拆分為一行表頭+一行數(shù)據(jù),從而打印出來。進(jìn)行裁剪發(fā)放,或者直接截圖發(fā)給員工
但是這種做法的工作量是比較大的
2、如果想要公司發(fā)放工資條更加高效、合規(guī)、安全
可以給公司提供建議,使用專業(yè)的工資條工具,幾秒鐘就可以發(fā)完所有人的工資條。
(上傳excel工資表——機(jī)器自動(dòng)拆解成工資條——進(jìn)行發(fā)放配置——一鍵群發(fā))
并且專業(yè)的工資條工具在功能方面更加強(qiáng)大
悅享工資條
1、上傳薪資表,自動(dòng)解析工資條,幾秒鐘發(fā)放千人工資條。多終端發(fā)放(短信+微信+郵箱)
2、可簽名簽收,可導(dǎo)出簽收記錄。可撤回可重發(fā),可定時(shí)發(fā)送。可自定義工資條模板
3、員工在線反饋工資條的異議,提醒通知員工閱讀與簽收,設(shè)置發(fā)放公告,添加附件
4、有阿里云的安全支持,和客戶簽訂保密協(xié)議,薪資數(shù)據(jù)多重加密。
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