用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同,最遲不能超過一個月。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議。訂立勞動合同,應當遵循平等自愿、協商一致的原則,不得違反法律、行政法規的規定。
法律客觀:《中華人民共和國勞動合同法》第七條 用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查。 《中華人民共和國勞動合同法》第十條 建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。 已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。 用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關系自用工之日起建立。
勞動合同簽訂流程(二)
一、勞動合同的簽署
公司與員工簽署勞動合同有兩種情況,一為新員工入職,二為合同到期續簽。
二、新員工簽署
新員工入職當天,人事部人事管理專員確認新員工名單,準備合同,并在招聘專員為其完成入職手續后到部門上崗前安排簽署勞動合同。
三、合同到期續簽流程
1. 人事部人事管理專員在合同到期前45天統計到期人員名單,并向相關部門發出《勞動合同續簽意向反饋表》。
2. 用人部門主管收到人事部通知后,填寫《勞動合同續簽意向反饋表》,確認名單中的員工是否續簽,并在一周內將信息反饋到人事部。
2.1 對于部門不同意續簽的:
2.1.1
用人部門主管填寫《員工離職申請表》及合同終止的相關說明材料,交人事部審批。
2.1.2
人事部收到部門主管反饋的不續簽人員的《員工離職申請表》后進行相關審核/審批。
2.1.3
人事部審批不通過的,人事管理專員將信息反饋到用人部門,并與用人部門協商該員工的工作安排。
2.1.4人事部審批通過的,人事管理專員在獲批當天將信息反饋用人部門,用人部門至少于合同到期前一個月通知員工不續簽的決定,并要求員工簽署《終止勞動合同通知書》。
2.1.5
用人部門按時提交員工本人簽署的《終止勞動合同通知書》,并要求員工按離職流程執行。
2.2 對于部門同意續簽的:
2.2.1
用人部門主管向員工下發《員工勞動合同續簽意向書》,按時向人事部反饋。
2.2.2
員工于3個工作日內確認是否和公司續簽,并將《員工勞動合同續簽意向書》填寫反饋到部門主管。
2.2.3員工確認不續簽的,除提交本人簽署的《員工勞動合同續簽意向書》外,另需同時提交《離職申請表》,并按離職流程執行。
3. 人事部在合同到期前15天向確認續簽合同的員工以部門為單位發放勞動合同一式三份,并要求在一周內回收。
四、勞動合同的管理
1. 人事部人事管理專員將回收的勞動合同的加蓋“法定代表人簽章”與“公司公章”,并編制花名冊。
2. 人事管理專員完成信息錄入后,將其中一份勞動合同以部門為單位發放回員工手中,并要求員工在《勞動合同簽收表》上簽名確認。
3. 人事管理專員將公司保留的勞動合同按流水編號順序進行合同歸檔.
一、勞動合同如何簽訂《勞動合同法》第17條的規定,勞動合同應具備以下條款:①用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;②勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;③勞動合同期限;④工作內容和工作地點;⑤工作時間和休息休假;⑥勞動報酬;⑦社會保險;⑧勞動保護、勞動條件和職業危害防護;⑨法律、法規規定應當納人勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。二、簽訂勞動合同應當注意的事項首先,簽訂勞動合同,要遵循平等自愿、協商一致的原則,不得違反法律、行政法規的規定。其次,《勞動合同法》的第7條至第11條對勞動合同的簽訂作了相應的規定:①用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查。②用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。③用人單位招用勞動者,不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動者提供擔保或者以其他名義向勞動者收取財物。④建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。⑤已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。⑥用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關系自用工之日起建立。
法律客觀:《中華人民共和國勞動合同法》
第六條
工會應當幫助、指導勞動者與用人單位依法訂立和履行勞動合同,并與用人單位建立集體協商機制,維護勞動者的合法權益。
《中華人民共和國勞動合同法》
第七條
用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查。
《中華人民共和國勞動合同法》
第十條
建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。
已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。
用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關系自用工之日起建立。
《中華人民共和國勞動合同法》
第四十四條
有下列情形之一的,勞動合同終止:
(一)勞動合同期滿的;
(二)勞動者開始依法享受基本養老保險待遇的;
(三)勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)用人單位被依法宣告破產的;
(五)用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
(六)法律、行政法規規定的其他情形。
《中華人民共和國勞動合同法》
第四十六條
有下列情形之一的,用人單位應當向勞動者支付經濟補償:
(一)勞動者依照本法第三十八條規定解除勞動合同的;
(二)用人單位依照本法第三十六條規定向勞動者提出解除勞動合同并與勞動者協商一致解除勞動合同的;
(三)用人單位依照本法第四十條規定解除勞動合同的;
(四)用人單位依照本法第四十一條第一款規定解除勞動合同的;
(五)除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續訂勞動合同,勞動者不同意續訂的情形外,依照本法第四十四條第一項規定終止固定期限勞動合同的;
(六)依照本法第四十四條第四項、第五項規定終止勞動合同的;
(七)法律、行政法規規定的其他情形。
《中華人民共和國勞動合同法》
第八十二條
用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付二倍的工資。
用人單位違反本法規定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的,自應當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。
《中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法》
第五條
發生勞動爭議,當事人不愿協商、協商不成或者達成和解協議后不履行的,可以向調解組織申請調解;
不愿調解、調解不成或者達成調解協議后不履行的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;
對仲裁裁決不服的,除本法另有規定的外,可以向人民法院提起訴訟。
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