1、首先，可以與公司主管或人力資源部門進行溝通，說明情況，并明確提出希望正式辦理停薪留職手續的請求。
2、其次，查看勞動合同或公司的規定，確定停薪留職的操作流程和具體規定。如與公司的溝通無果，可以咨詢專業的勞動法律顧問或咨詢機構，尋求法律援助。
3、最后，公司仍然沒有采取措施辦理停薪留職手續，可以書面申請，向公司正式表達意愿和要求，并要求公司提供正式的解釋和答復。

合同法停薪留職2023最新規定如下：
1、停薪留職期限一般不超過二年；
2、停薪留職期間，不升級，不享受各種津貼、補貼和勞保福利待遇；
3、停薪留職人員在合同期滿后，如本人要求延長停薪留職期限，應在合同期滿前一個月向所在單位提出申請，經批準后可以繼續停薪留職；
4、停薪留職期間，不計算工齡。
辦理停薪留職的流程如下：
1、職工本人提出書面申請；
2、企業與職工簽訂停薪留職合同；
3、報企業主管部門和企業所在地勞動部門備案。
辦理停薪留職時的要求如下：
1、職工經企業批準停薪留職的，其在原企業的工資總額，可以由原企業留作工資儲備金使用；
2、職工在停薪留職期間要求調動工作的，原單位應當支持。如屬于企業生產、經營需要的專業技術人才，必須雙方協商，經企業同意的，主管部門或勞動部門方可辦理調動手續；
3、經批準停薪留職的職工，不得私自帶走原單位的技術資料和技術成果，對私自帶走技術資料或科研成果的，或因私自帶走技術資料和科技成果給原單位造成經濟損失的，職工和受益單位應當賠償；
4、經批準停薪留職的職工，不得私自帶走原單位的工具設備特別是精密儀器，一經發現，由原單位視情節輕重，給予行政處分或送交當地司法部門處理；
5、對批準停薪留職的職工，原單位應當幫助安置好他們的家屬生活，如住房、子女上學等，不能歧視；
6、執行停薪留職合同中發生爭議，由雙方協商解決，協商無效的，由當地勞動行政部門的仲裁機構協調處理。
綜上所述，停薪留職合同是由用人單位與該職工依法簽訂的，約定停薪留職期間雙方相互權利和義務的合同。
【法律依據】：
《中華人民共和國勞動合同法》第八條
用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況；用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實說明。

辦理停薪留職的情況，具體如下：
1、久病不愈超過一個月者；
2、因特殊情況暫時不能上班者。
勞動者因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的，可以暫停工作，在接受醫療期間原工資福利待遇不變，由所在單位按月支付。停工留薪期一般不超過12個月。
停薪留職和辭職有區別，具體如下：
1、辭職，辭職即辭去職務，是勞動者向用人單位提出解除勞動合同或勞動關系的行為；
2、停薪留職，是指勞動關系不終止的情況下，用人單位允許生產或工作上不需要的多余人員離職，并停發工資的勞動法律行為。
辦理停薪留職手續的流程，具體如下：
1、職工本人提出書面申請；
2、企業與職工簽訂停薪留職合同；
3、報企業主管部門和企業所在地勞動部門備案。
停薪留職合同是指為了使特定職工有期限離崗停薪并保留職工身份，而由用人單位與該職工依法簽訂的，約定停薪留職期間雙方相互權利和義務的合同。
法律依據：《工傷保險條例》第三十三條
職工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的，在停工留薪期內，原工資福利待遇不變，由所在單位按月支付。
停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴重或者情況特殊，經設區的市級勞動能力鑒定委員會確認，可以適當延長，但延長不得超過12個月。工傷職工評定傷殘等級后，停發原待遇，按照本章的有關規定享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的，繼續享受工傷醫療待遇。

下列情況可以停薪留職：
1、久病不愈超過一個月者；
2、因特殊情況暫時不能上班者。
停薪留職算工齡。停薪留職的時間一般不超過二年。停薪留職期間，不升級，不享受各種津貼、補貼和勞保福利待遇。因病、殘而基本喪失勞動能力的，可按退職辦法處理。
停薪留職的辦理過程如下：
1、職工應提出書面申請，經企業批準，并簽訂停薪留職協議書。如果作了停薪留職申請，卻未經企業批準就擅自離職的，企業要按違反勞動紀律來做處理；
2、停薪留職協議書的內容包括：
（1）在停薪留職期間，企業停發工資、獎金、各種津貼和補貼，停止享受勞保福利等待遇；
（2）職工應按月向原單位繳納待業保險基金、養老保險基金及其他費用；
（3）停薪留職期間按期繳納費用的職工可計算連續工齡；
（4）職工在停薪留職期滿前即未辦理復工手續，又未辦理辭職、調動手續的，企業待職工停薪留職期滿后可按自行離職處理，并發給離職證明書；
（5）停薪留職期限，由企業根據生產或工作需要與職工具體商定。
綜上所述，職工在經過企業批準之后確認停薪留職的，其在原企業中的工資總額，可以由原企業留作工資的儲備金使用。
【法律依據】：
《中華人民共和國勞動合同法》第三條
訂立勞動合同，應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則。
依法訂立的勞動合同具有約束力，用人單位與勞動者應當履行勞動合同約定的義務。
第三十六條
用人單位與勞動者協商一致，可以解除勞動合同。