法律分析：一、審查采、供貨雙方的基本情況在采購(gòu)談判正式開(kāi)始之前，要審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營(yíng)范圍，以及對(duì)方的資金、信用，經(jīng)營(yíng)情況，其項(xiàng)目是否合法等。如果有擔(dān)保人，也要調(diào)查擔(dān)保人的真實(shí)身份。若出面簽約的是某業(yè)務(wù)人員時(shí)要注意查看對(duì)方提交的法人開(kāi)具的正式書面授權(quán)委托證明，以確保合同的合法性和有效性。二、嚴(yán)格審核采購(gòu)合同主要條文當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致以后，就進(jìn)入合同簽約階段。談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等，都必須嚴(yán)密、清楚，否則會(huì)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。特別應(yīng)注意：（一）簽訂的合同對(duì)商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。（二）交貨地點(diǎn)應(yīng)明確簽訂合同時(shí)，要寫明交貨地點(diǎn)，保證貨物能夠及時(shí)簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國(guó)采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意。（三）接受貨物時(shí)間應(yīng)明確。三、合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任采購(gòu)合同雙方應(yīng)就違約事項(xiàng)約定解決方式以及法律責(zé)任，以此來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益。例如約定在違反合同事項(xiàng)時(shí)支付違約金。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》 第四十九條 政府采購(gòu)合同履行中，采購(gòu)人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的；在不改變合同其他條款的前提下，可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同，但所有補(bǔ)充合同的采購(gòu)金額不得超過(guò)原合同采購(gòu)金額的百分之十。

法律分析：一、審查采、供貨雙方的基本情況。

二、嚴(yán)格審核采購(gòu)合同主要條文。

當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致以后，就進(jìn)入合同簽約階段。

談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等，都必須嚴(yán)密、清楚，否則會(huì)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。

特別應(yīng)注意：

(一)簽訂的合同對(duì)商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。

(二)交貨地點(diǎn)應(yīng)明確。

(三)接受貨物時(shí)間應(yīng)明確。

三、合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任。

采購(gòu)合同雙方應(yīng)就違約事項(xiàng)約定解決方式以及法律責(zé)任，以此來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益。例如約定在違反合同事項(xiàng)時(shí)支付違約金。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)民法典》

第四百七十條 合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括下列條款：

（一）當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所；

（二）標(biāo)的；

（三）數(shù)量；

（四）質(zhì)量；

（五）價(jià)款或者報(bào)酬；

（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；

（七）違約責(zé)任；

（八）解決爭(zhēng)議的方法。

第四百九十五條 當(dāng)事人約定在將來(lái)一定期限內(nèi)訂立合同的認(rèn)購(gòu)書、訂購(gòu)書、預(yù)訂書等，構(gòu)成預(yù)約合同。當(dāng)事人一方不履行預(yù)約合同約定的訂立合同義務(wù)的，對(duì)方可以請(qǐng)求其承擔(dān)預(yù)約合同的違約責(zé)任。

法律分析：采購(gòu)合同需要注意采購(gòu)合同簽訂之前的風(fēng)險(xiǎn)控制。1、在采購(gòu)合同履行過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)該密切關(guān)注合同標(biāo)的物的交付時(shí)間及權(quán)利過(guò)戶的時(shí)間，敦促出賣方按時(shí)交付標(biāo)的物；2、注意對(duì)合同標(biāo)的物的質(zhì)量檢查；3、合同履行完畢后對(duì)供。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)民法典》第四百七十條

合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括下列條款：

（一）當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所；

（二）標(biāo)的；

（三）數(shù)量；

（四）質(zhì)量；

（五）價(jià)款或者報(bào)酬；

（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；

（七）違約責(zé)任；

（八）解決爭(zhēng)議的方法。

當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。