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公司員工休假制度(職工休假制度如何規定)

首頁 > 勞動人事2024-12-24 18:57:20

考勤及休假管理制度?

考勤及休假管理制度是非常重要的,公司的正常運營不僅要靠績效考核,更要注重考勤休假,給每個員工一個好的工作環境。中達咨詢就考勤及休假管理制度和大家說明一下。
第一章第一條為維護公司正常的工作秩序,增強員工的勞動紀律觀念,規范考勤、加班、請假、休假等行為,依據國家相關法律法規并結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條適用范圍一、本制度適用于公司總部各部門、各事業部及各下屬全資子公司、分公司、控股公司。
二、各下屬公司原則上根據本制度執行,也可以根據本單位實際情況并結合當地勞動法律法規,制訂考勤休假管理實施辦法,報總部人力行政部審核備案后生效實施。
第三條職責一、人力行政部負責公司考勤休假管理工作,監督、檢查總部各部門、各事業部考勤休假管理工作,指導及監督下屬公司的考勤休假管理工作,并依照本制度負責公司總部及總部直屬單位的考勤休假日常管理工作。
二、各下屬公司人事管理部門負責監督、檢查本單位全體員工的考勤休假管理工作,負責本單位考勤休假日常管理工作。
三、各部門各單位負責人和主管領導是本單位考勤管理第一責任人,依照本制度負責下屬員工的考勤紀律管理和請休假申請審批,對違反考勤制度的行為進行處理。
第二章考勤管理第四條考勤管理原則一、自覺遵守考勤紀律保持良好的出勤習慣是員工基本的職業素養和義務,全體員工應自覺遵守考勤及休假管理制度,嚴格按制度出勤并高效、勤奮工作。
二、考勤管理的目的不是用嚴格的考勤管理政策約束員工的行為,在強調嚴肅緊張的工作紀律同時,公司更強調以工作結果為導向,強調工作的效率和效果,實行靈活多樣、適當彈性的考勤管理政策。
第五條工作時間一、公司原則上實行每周五天、每天小時工作制,每周一至周五為工作日,周六、周日休息,其他時間按國家規定的法定節假日放假休息。
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二、公司總部各部門、各事業部作息時間按照總部人力行政部發布的作息時間通知執行。其他特殊崗位因工作特點需要執行不同作息時間的報人力行政部審核確定。
三、公司總部范圍之外的其他下屬公司可根據本單位實際生產經營特點,自行制訂適合本單位運營需要的作息時間,并報總部人力行政部審核備案后執行。
四、各單位制定的工作時間原則上每天不超過小時,每周不超過40小時,保障員工得到正常的休息時間。
五、因工作性質和崗位特點無法執行標準工時制度的員工,經特別審批可以采用不定時工時制,如高級管理人員、市場營銷人員、外勤人員等。具體適用人員范圍由人力行政部審核、經總裁審批并向當地勞動行政管理部門備案后生效。
六、不定時工作時間是指工作日可以不受固定的標準上下班時間限制的工時制,以完成工作任務為重要前提,根據自身工作任務及以工作地標準作息時間為基礎自行安排彈性的上下班時間,但原則上要保證每天小時、每周40小時總的工作時間。
第六條考勤登記方式一、考勤登記可采用指紋打卡、電子卡(紙質卡)打卡、簽到考勤、記錄考勤等方式。
各單位可根據本單位實際情況和考勤條件自行決定采取的考勤登記方式。
二、各單位人事管理部門指定相關人員擔任考勤員,負責統計檢查記錄員工出勤情況,收集整理考勤信息、請休假資料等日常事務,每月制作并提交考勤統計報表。
三、長時間出差至其他下屬單位工作的,或者不同工作區域各單位之間相互調派的人員,其工作時間和考勤登記等按照工作地管理要求執行,并接受當地人事管理部門的考勤管理監督。
四、執行指紋打卡或者電子考勤卡考勤登記方式的,每天打卡次,上午上班時間前、下午下班時間后各打卡次,上班首次打卡和下班后首次打卡時間作為有效的考勤時間,午休時間不計入考勤時間。
第七條外出登記一、員工在工作時間內需要臨時外出辦理相關業務(1天以內),應填寫《外出登記表》經直接上級或部門負責人審批后,由考勤員登記備案。
二、員工次日需直接外出辦理業務不能到公司打卡考勤的,需提前一天安排好工作,并填寫《外出登記表》,經直接上級或部門負責人審批后,交考勤員登記備案。
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第八條出差一、員工因公需要長時間出差異地辦理業務(1天以上),需提前填寫《出差審批單》按出差審批權限報直接上級、上級領導審批后,由考勤員登記備案。
二、《出差審批單》作為報銷出差費用的依據,因公短時外出不超過天的但有差旅費用需要報銷的應按照出差審批流程辦理。
三、出差人員在外出差期間依照實際出差公務時間和往返票證時間進行綜合考勤,出差期間和出差旅途往返時間按照標準工時計出勤,不計算為加班。
第九條實行不定時工時制人員考勤管理一、可以不需要以打卡等方式考勤登記,平時上下班時間原則上按照工作地標準作息時間,但可以根據自身工作和業務需要彈性安排上下班時間,以完成工作任務為先。
二、如有公司通知必須按時出勤的情況,如參加重要會議、培訓、接待重要客戶等指定出勤要求時,必須按公司要求按時出勤,不得遲到、早退、缺勤。
三、在客戶開發、業務洽談、業務辦理等需臨時外出辦公(1天以內)的,不需辦理外出登記審批手續;臨時自行調休(1天以內)的,不需辦理請假手續,但必須報備直接上級領導知悉并向人事管理部門備案。
四、如當月未請休扣薪假,則當月按標準全勤天數計算考勤,并作為工資計算的依據,不執行加班規定。
五、申請休產假、婚喪假、年假、出差等,以及超過天以上的事假及病假,仍需按照公司的相關制度執行發起請休假申請流程,履行相關手續。
六、如有無故缺勤、遲到、未經上級同意私自外出辦理與工作無關的事宜等違紀行為的將按照公司相關制度從重處罰。
七、人力行政部將不定期確認與更新不定時工作時間職員名單,如有與本規定不符合的行為及表現,一經發現立即取消不定時工作時間資格。
第十條考勤異常一、實施打卡考勤方式的員工依本制度要求出勤打卡登記考勤,由各單位考勤員定期檢查員工考勤打卡數據,統計考勤異常記錄,并將考勤異常記錄及時通知員工。
二、實際到崗工作但遺忘打卡或上下班途中遇到不可抗力、其他突發緊急情況等導致不能正常打卡的,可申請考勤異常處理。
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三、因遺忘等考勤異常原因未按要求上下班打卡的,可申請考勤異常,經查實后可不予處罰,但每月累計不超過5次。
四、員工本人在出現考勤異常情況后3日內填寫《考勤異常確認單》,發起考勤異常確認流程,由證明人或部門負責人核實審核確認后,交人力資源部門審核備案,由考勤員更正考勤統計記錄可以視為正常出勤。
五、對因請假、外出、出差手續辦理不全造成考勤數據異常的,員工需補齊相關手續。
第十一條遲到:如員工晚于規定上班時間后60分鐘內到崗,按遲到處理。
第十二條曠工:員工在正常工作時間內或者指定的工作時間,無正當理由且未經過有效批準而未到崗工作的,按曠工處理。員工有以下情形的,視為曠工:
一、未經有效批準無故早于規定的時間下班的;二、未經批準或履行請假手續擅自離開工作崗位處理私事的;三、以辦理業務的名義外出而實際未辦理業務或處理私事的;四、遲到時間單次超出規定上班時間60分鐘以上的;五、未經批準超出事假規定時間不到崗工作且未補辦請休假手續的;六、無故不打卡或進行考勤登記且無法證明到崗工作的;七、請假原因與事實不符或者提供虛假請休假證明材料的;八、未辦理請休假手續或者請休假未經公司審批而擅自離崗休假的。
第十三條考勤紀律一、員工應于規定上班時間之前處理好個人私人事務,打卡簽到后即進入緊張有序的工作狀態,有計劃的開展一天工作,自覺遵守辦公行為管理規范,嚴禁在工作時間和工作場所做與工作無關的事情。
二、員工應嚴格按要求辦理外出登記、出差和請假休假手續,嚴格按作息時間上下班,接受監督,服從管理,勤奮工作,不遲到、早退,嚴禁擅離職守、中間溜號,上班時間不得消極怠工,不得提供虛假考勤休假資料。
三、員工如有違反考勤管理制度的行為,情節輕微的予以書面警告處分,并記錄在人事檔案;情節比較嚴重的予以記過或者記大過處分,并取消全部或者部分年度、季度、月度績效獎金的發放,以及優秀員工的評定、晉升、加薪等待遇;嚴重違反考勤制度、態度惡劣的可給予停職、降職、降薪直至辭退。
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四、員工如因違反本制度受到處罰的,累計書面警告達次者,第次直接記過;累計記過達次者,第次直接按嚴重違反公司規章制度論處。
五、員工未按時出勤導致延誤工作給公司造成損失的,公司有權要求員工賠償造成的直接經濟損失。
第十四條考勤處罰規定一、對于在公司總部工作的員工,每月遲到累計不超過次且累計總時長不超過60鐘的可免于處罰,遲到的員工應自覺按遲到時長順延下班時間。
二、每月遲到累計時間超過60分鐘的進行考勤處罰,每累計小時的按缺勤小時計算,不足30分鐘的部分按半小時計算缺勤時間,超過30分鐘不足小時的按缺小時計算。如有效審批的加班時長,可以加班時長與遲到時長按照1:1的比例相沖抵可免于考勤處罰。
三、每次遲到時長超過10分鐘且每月累計次數在6~8次的,每次予以書面警告一次;累計遲到9~11次的,每次予以記過一次;累計遲到12次及以上的將按嚴重違反公司規章制度處理。
四、每月漏打卡累計次數在6~8次的,予以書面警告;累計漏打卡9~11次的,予以記過;累計漏打卡12次及以上的將按嚴重違反公司的規章制度處理。
五、如員工遲到后故意不打卡,事后又以忘記打卡為由申請考勤異常以逃避考勤處罰的,以嚴重違反公司制度論處,根據情節給予記大過、降職降薪、直至辭退。
六、曠工的不計算任何工資以及相關福利待遇及績效獎金等,依曠工時間進行折算。連續曠工日以上或在職期間累計曠工達日以上的將按嚴重違反公司制度處理。
七、工作時間內打卡考勤后外出用餐,或提前下班用完晚餐后回公司打卡考勤者,第次予以書面警告;第次予以記過;第次予以記大過,第次及以上的將按嚴重違反公司的規章制度處理,因工作原因耽誤就餐除外。
八、外出未登記且未口頭報備直接上級擅自離開公司,或上班時間未請假外出辦私事者,第次予以書面警告;第次予以記過;第次予以記大過,第次及以上的將按嚴重違反公司規章制度處理。
九、員工必須親自打卡考勤,嚴禁請人或代人刷卡,違者兩人均記過處理,情節嚴重者將按嚴重違反公司規章制度處理。
十、員工虛報、偽造、篡改考勤休假資料或考勤記錄的將按嚴重違反公司制度處理。考勤管理人員不得更改考勤原始記錄,違者第次予以記過,2次及以上者將按嚴重違反公司制度處理。
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法定年假(員工福利與休假制度)

法定年假是一項重要的員工福利和休假制度,為員工提供了休息、放松和充電的機會。它是根據國家法律規定的,旨在保護員工的權益,提高工作效率和生產力。在本文中,我們將探討法定年假的定義、操作步驟以及它對員工和企業的重要性。

什么是法定年假?

法定年假是指根據國家法律規定,員工在一定工作年限后享有的帶薪休假。它的目的是為了保護員工的身心健康,提高員工的工作積極性和滿意度。根據不同國家和地區的法律規定,法定年假的天數和工作年限會有所不同。

法定年假的操作步驟

以下是一般情況下員工申請和享受法定年假的操作步驟:

了解公司政策:在申請法定年假之前,員工應該仔細閱讀公司的員工手冊或政策文件,了解公司對法定年假的規定和要求。

計劃和申請:員工應提前計劃好自己的年假時間,并向上級主管或人力資源部門提交書面申請。

審批和確認:上級主管或人力資源部門將審查員工的申請,根據公司政策和工作需求進行評估,并決定是否批準。

安排工作交接:在離開之前,員工應與同事和上級主管協商好工作交接事宜,確保工作的順利進行。

享受年假:員工在經過批準后的時間內,可以享受帶薪的年假。在休假期間,員工應盡量放松身心,恢復精力。

回歸工作:在年假結束后,員工應按時返回工作崗位,重新投入工作。

記錄和結算:公司應記錄員工的年假使用情況,并根據公司政策進行結算。

法定年假對員工的重要性

法定年假對員工來說具有以下重要性:

1.保護身心健康:長期工作壓力和緊張的工作環境可能導致員工身心疲憊和壓力過大。法定年假為員工提供了放松和恢復的機會,有助于保護員工的身心健康。

2.提高工作積極性:適當的休息和放松可以增加員工的工作積極性和動力。經過充分休息后,員工更容易保持專注和高效率。

3.提高工作滿意度:法定年假可以滿足員工對休息和休閑的需求,提高員工的工作滿意度。員工在享受完年假后,更有動力和熱情地投入工作。

法定年假對企業的重要性

法定年假對企業來說也具有重要性:

1.提高員工保留率:提供法定年假可以增加員工對企業的忠誠度和滿意度,減少員工流失率。

2.提高工作效率和生產力:經過適當的休息和放松,員工在回歸工作后更有動力和精力,工作效率和生產力也會提高。

3.塑造企業形象:提供合理的員工福利制度,包括法定年假,可以提升企業形象,吸引優秀人才的加入。

勞動法關于請銷假制度的相關規定

一、病假
1、病假證明必須由公司指定的正規醫院開據;
2、員工拿回公司的病假憑證必須包括:
(1) 二級以上指定醫院醫生的病情診斷書;
(2) 二級以上指定醫院醫生的病假建議書。
3、 如果公司發現病假證明不合格將視為事假扣除該員工當天相應的工資及全勤獎;如有造假行為且情節嚴重者公司將予以開除;
4、 員工病假每月審核期間為本月18日至下月17日:
(1)每月請病假不能超過1天;
(2)每月累計病假>1≤2,扣除全勤獎100元;
(3)每月累計病假>2,扣除全勤獎200元。
其余工資嚴格按照公司人事部《員工守則》。
操作規則:員工必須在休假后一周內將休假單遞交行政人員登記,如果超過一周(指從休假回來當天開始計算)仍未交假單的公司一律按事假處理從當月工資中扣除。
二、事假(每月計算時間段:本月18日至下月17日)
1、任何請事假的員工在本月將沒有全勤獎金;
2、經公司批準員工可以休不帶薪事假,但一年至多不可超過十個工作日;超過5天的事假必須提前一周提出;
3、如果員工事假超過公司規定最大期限以至于影響到公司正常工作公司將視其自動離職;
4、薪金扣除公式為(基本工資 補貼)÷21.75×事假天數。
三、年假
公司將給予員工年假以使他們在工作之余獲得充分的休息時間,公司鼓勵大家充分利用自己的年假進行休息。
1、享受帶薪年假條件如下:
(1)所有公司員工在服務期滿一年后均可享有12個工作日的年假,服務年限每增加一年,年假可在原有基礎上增加一個工作日,年假最多不超過20個工作日,試用期內員工無權享受年假;
(2)在服務的第一年,員工可享受的年假應根據該年的雇用時間按比例計算:工作日數÷365天×12天;
(3)員工雇用終止時,未休年假應根據該年的雇用期限按比例計算平均工資:月基本工資÷21.75×剩余年假天數。
2、休年假必須提前申請:
(1)請假≤1的申請,必須提前1個工作日提出;
(2)請假少于連續五天的申請,必須提前3個工作日提出;
(3)請假連續五天的申請,必須提前一周提出;
(4)請假超過連續十個工作日的申請,必須提前兩周提出。
操作規則:任何員工休年假,必須填寫正規的年假申請單,并提交部門經理批準,再遞交行政人員登記,公司不接受任何形式的補假單請求(特殊情況除外)。(員工的年假單主管交、主管的年假單經理交。)
四、考試假
試用期滿的雇員一年內可申請不超過5天的考試假,僅在考試日與工作日沖突時才準許請考試假,而且考試科目須與雇員申請考試假時在本公司從事的工作有關。雇員應在考試假之前至少30天向直屬主管說明其申請考試假的打算,并填寫《休假申請表》,經主管簽字同意并附上準考證復印件后,遞交至人力資源部。雇員還應向公司報告考試結果。公司保留當雇員在發布考試結果之后12個月內離開公司時,向其索回支付給該雇員的每一天考試休假的工資全額的權利。
五、婚假
試用期之后,雇員經出具證明,在其首次合法結婚時,可享有婚假。在25歲之前結婚的男雇員和在23歲之前結婚的女雇員可享受3天婚假;在上述年齡之后結婚者,可享受13天婚假。婚假應在結婚前或結婚之日后三個月內連續休完(不分工作日或周末)。婚假需提前至少一個月提出申請,員工在婚假期間享受正常工資。
六、產假
女雇員享受計劃生育規定的產假:
1、懷孕三個月后,女雇員有權享受每月半天帶薪的孕婦檢查假;
2、懷孕六個月后,不應安排上夜班,必要時,工作崗位應做臨時調整;
3、包括分娩前的15天假在內,女雇員可享受共90天產假,并享受全薪工資;
4、其嬰兒不超過一歲的女雇員,每天可享受1小時帶工資的哺乳假;
5、產假必需在規定的時間內一次性連續休完。
懷孕女雇員應當與其直接主管討論與懷孕有關的日程安排和計劃,以便提前做出適當安排。
七、計劃生育假
妊娠不足4個月做人工流產的女雇員可享受15至30天流產假;妊娠超過4個月做人工流產的女雇員可享受42天的流產假。女員工在流產假期間,可享受工資。為計劃生育目的而采取有關醫療措施的雇員可享受1至14天計劃生育假,有關員工在計劃生育假期間可享受工資,在生育后三年內做人工流產,可視為病假處理。計劃生育假必需在采取計生措施后一次性連續休完。
八、喪假
已過試用期雇員在其配偶、父母或子女死亡時,可享受5天喪假;其祖父母或外祖父母死亡時,可享受2天喪假。休喪假應事先獲得批準(有正當理由則可免除)。喪假僅在事發后五天內有效,并且應在這五天內休完。如果上述親戚的葬禮不在員工工作當地舉行,則根據距離而定,增加不超過三天的旅程假。在上述假期內員工將享受正常工資。
法律依據:
《中華人民共和國勞動法》第四十條
有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:
(一)勞動者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
(二)勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經用人單位與勞動者協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。
《職工帶薪年休假條例》第三條
職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

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