請假條格式一般包括:標(biāo)題、稱呼、正文、署名、日期這五個部分。具體如下:
1、標(biāo)題
居中寫《請假條》,用來表明此文是用來請假的。
2、稱呼
平時怎么稱呼,這里就怎么寫,后面加冒號。這個地方往往是領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)負(fù)責(zé)人等。
3、正文
請假理由。直接寫請假的原因,起止時間。如果有什么事要交代,也可以在寫完請假原因之后接著寫要交代的事情。正文寫完后要加祝頌語,祝福對方,這個是公文里表示對對方的友好。
4、署名
寫在正文下右下方第三行處。寫清楚自己的名字,不要有錯別字。
5、日期
寫在署名下面,另起一行。也可以不寫年,最好在月日下面寫上上午或者下午,也可以寫上時分,必要時加上地點(diǎn)。
員工請假的注意事項(xiàng)
1、提前申請
員工請假前應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門遞交請假申請,并說明請假的原因、起止時間、請假天數(shù)等信息。一般來說,提前請假可有利于組織安排工作,保證工作的正常進(jìn)行。
2、準(zhǔn)確填寫請假單
請假單是記錄員工請假信息的重要依據(jù),必須準(zhǔn)確地填寫請假期間、原因、聯(lián)系方式等信息,以免造成不必要的麻煩。
3、與同事溝通協(xié)調(diào)
員工請假期間,應(yīng)與同事進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ê蛥f(xié)調(diào),保證工作任務(wù)的順利完成。如果請假期間有特殊需求或需要代勞,也應(yīng)盡早說明并尋找合適的代理人選。
4、按時返崗
請假期過后,員工應(yīng)按時返回公司,并重新投入工作中。如果因故無法按時返崗,應(yīng)及時向公司匯報情況,并盡快解決問題,以免影響工作進(jìn)度和工作質(zhì)量。
請假條一般由本人書寫,主要包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分。
標(biāo)題應(yīng)居中,通常用“請假條”作為標(biāo)題。稱謂應(yīng)頂格寫明接受請假條的單位、部門或老師,其后加上冒號。正文應(yīng)另起一行,開頭空兩格。正文內(nèi)容應(yīng)寫明請假的原因、起止時間、請假期間的學(xué)習(xí)或工作計劃。結(jié)尾應(yīng)另起一行,空兩格,寫上“此致”和“敬禮”的禮貌用語。最后在右下方署名并寫上請假日期。
請假條的格式雖然沒有嚴(yán)格規(guī)定,但為了表示出對對方的尊重和禮貌,應(yīng)按照格式認(rèn)真書寫。
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