勞務合同的簽訂時間沒有具體規定，一般是在用人單位與勞務派遣單位協商一致后、確定勞務派遣具體事項后簽訂。在實際操作中，勞務合同一般是在勞務派遣人員入職后盡快簽訂。
勞務合同上班簽訂流程一般如下：
1、協商洽談：用人單位與勞務派遣公司在簽訂勞務合同前進行雙方的需求和條件進行協商洽談，商定用工數量、工作崗位、工作內容、工作時間、勞務報酬等條款；
2、編寫草案：雙方達成一致后，用人單位起草勞務合同草案，并將草案送交勞務派遣公司審閱，勞務派遣公司可以對草案提出修改意見；
3、修改草案：勞務派遣公司提出修改意見后，用人單位應當認真聽取和考慮，如果雙方達成一致意見，可以對合同草案進行修改；
4、簽署合同：合同草案修改完畢后，用人單位和勞務派遣公司均應當在合同文本上簽字，以示雙方同意并認可勞務合同的內容；
5、派遣員工上崗：簽署完成后，勞務派遣公司應當按照合同的約定將派遣員工送至用人單位上班，用人單位應當對派遣員工進行培訓和指導，確保員工能夠勝任工作。
綜上所述，勞務合同上班簽訂流程是保障用人單位和勞務派遣公司以及派遣員工權益的重要環節，應當合法合規。用人單位應當嚴格遵守相關法律法規和規定，保證勞務派遣公司和派遣員工的合法權益，防止出現不當解除、違法解除等情況。勞務派遣公司也應當認真審閱合同內容，了解自己的權利和義務，保護自己和員工的權益。
【法律依據】：
《中華人民共和國勞動合同法》第十條
建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同。
已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。
用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關系自用工之日起建立。
第八十二條
用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付二倍的工資。

法律分析：訂立書面勞動合同。 勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系、 明確雙方權利和義務的協議。在用人單位與勞動者建立勞動關系的同時應當訂立勞動合同。但現實中有很多不按時訂立書面勞動合同的情況。由于一些用人單位與勞動者法律意識薄弱或者一些用人單位利用其優勢地位違反法律規定故意拖延或者拒絕與勞動者簽訂書面勞動合同逃避應當履行的勞動合同義務任意解除勞動關系極大的損害了勞動者的合法權益。因此，對于這種情況，本法做出了相應的規定。一、訂立勞動合同應當注意的問題，簽訂勞動合同要遵循平等自愿、協商一致的原則。平等自愿是指勞動合同雙方地位平等應以平等身份簽訂勞動合同。自愿是指簽訂勞動合同完全是出于本人的意愿不得采取強加于人和欺詐、威脅等手段簽訂勞動合同。協商一致是指勞動合同的條款必須由雙方協商達成一致意見后才能簽訂勞動合同。簽訂勞動合同要符合法律、法規的規定。在訂立勞動合同時有些合同規定女職工不得結婚、生育子女因工負傷協議工傷自理_甚至簽訂了生死合同等顯失公平的內容違反了國家有關法律、行政法規的規定使這類合同自簽訂之日起就成為無效或部分無效合同。因此在簽訂合同前雙方一定要認真審視每一項條款就權利、義務及有關內容達成一致意見、并且嚴格按照法律、法規的規定簽訂有效合法的勞動合同。 合同內容要盡量全面。本法第十七條規定了勞動合同的分為必備條款和約定條款兩部分對于必備條款合同必須寫明對于約定條款可以雙方當事人根據勞動關系的內容和需要來約定合同范本《訂立書面勞動合同》。合同內容要盡量全面如果條款過于簡單、原則容易產生認識和理解上的分歧和矛盾。訂立書面勞動合同。 勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系、 明確雙方權利和義務的協議。在用人單位與勞動者建立勞動關系的同時應當訂立勞動合同。但現實中有很多不按時訂立書面勞動合同的情況。由于一些用人單位與勞動者法律意識薄弱或者一些用人單位利用其優勢地位違反法律規定故意拖延或者拒絕與勞動者簽訂書面勞動合同逃避應當履行的勞動合同義務任意解除勞動關系極大的損害了勞動者的合法權益。因此對于這種情況本法做出了相應的規定。法律依據：《中華人民共和國勞動合同法》 第十條 訂立書面勞動合同，建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同。已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關系自用工之日起建立。

勞務合同合法的要件如下：
1、訂立勞動合同的雙方具有相應的民事行為能力；
2、訂立勞動合同，是出于雙方的真實意思表示；
3、勞動合同的內容，不違反法律、行政法規等強制性規定，不違背公序良俗。簽字屬于形式要件，一般不影響勞動合同的效力。不違反法律、行政法規的強制性規定，不違背公序良俗。
1、用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查；
2、已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同；
3、用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規定的標準執行；沒有集體合同或者集體合同未規定的，實行同工同酬；
4、勞動者在該用人單位連續工作滿十年的；
5、用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；
6、連續訂立二次固定期限勞動合同。
拓展資料：
1、勞動合同期限屆滿或其他的法定、約定終止條件出現，任何一方要求續訂勞動合同，應當提前30日向對方發出續訂勞動合同通知書，并及時與對方進行協商，依法續訂勞動合同；
2、續訂勞動合同，如原勞動合同的主要條款已有較大改變，雙方應重新協商簽訂新的勞動合同。
法律依據：《中華人民共和國民法典》
第一百四十三條 具備下列條件的民事法律行為有效：
（一）行為人具有相應的民事行為能力；
（二）意思表示真實；
（三）不違反法律、行政法規的強制性規定，不違背公序良俗。