1、大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業證、身份證原件。
到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后,所有學籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明,辦理調檔手續。
2、如還需補辦初中(可免)、高中學籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口后,同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔歸檔手續。
擴展資料
檔案去向
大學畢業生的檔案通常有三個去向:
1、畢業后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位
這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。
2、畢業后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點,由于國家相關政策,規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年。
這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。
學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍。
本科生打到省級人才市場,??拼虻绞屑壢瞬攀袌?,師范類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局??捎僧厴I生自己聯系人才市場,把檔案轉過去保管。
參考資料來源:百度百科-學籍檔案
學籍檔案丟失可以補辦,需要到自己曾經學習過的學校、工作過的單位開具相關證明材料。
二;流程:
1、學籍檔案發生丟失的情況下,先到學校學籍管理處找到管理需學生檔案教師先查看原始記錄,看看有沒有把你的檔案從你高中所在學?;蛘呤钦修k把檔案提出來。
2、如果高中檔案沒有提出來的話,找檔案所在地提出來即可。
3、如果確已經提出來,并且已經確屬于學校過錯發生丟失,或者是學校把檔案交由你自己后你不小心丟失,首先可以找現在學校的檔案管理者的上級協商,補一份檔案,找高中的學校的班主任,然后按檔案中的內容補一份,看看需要補那些材料,補一份就行。
4、然后當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后,所有學籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,帶回到自己所以地的人事部門即可。
5、如還需補辦初中(可免)、高中學籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口后,同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔歸檔手續。
擴展資料:
大學畢業生的學籍檔案通常有三個去向:
1、畢業后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位。
這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。
2、畢業后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校。
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。
如果是高中時期的檔案,可以向原學校咨詢是否還存著檔案,如果沒在原校,問清檔案的去向,如果遺失即在原校補辦。學校有你的成績記錄,成績單直接可以補,然后你得補畢業生登記表。補好后裝袋密封,帶回到自己所以地的人事部門即可。
通常來說,學籍檔案由于專門保管,所以一般不容易發生丟失的情況,如果發生丟失,也是可以補救的。在你的學籍檔案中,里面的內容有這樣幾項:你初中升高中時候的體檢表、升學分數、操行評語、體育成績,高中時候的有:你高考前的幾個內容,基本和初中的類似。
參考資料來源:央視網—吉林一高校百余學生學籍丟失三年 校方:正在補辦
參考資料來源:百度百科-學籍檔案
1、學籍檔案發生丟失的情況下,先到學校學籍管理處找到管理需學生檔案教師先查看原始記錄,看看有沒有把你的檔案從你高中所在學?;蛘呤钦修k把檔案提出來。
2、如果高中檔案沒有提出來的話,找檔案所在地提出來即可。
3、如果確已經提出來,并且已經確屬于學校過錯發生丟失,或者是學校把檔案交由你自己后你不小心丟失,首先可以找現在學校的檔案管理者的上級協商,補一份檔案,找高中的學校的班主任,然后按檔案中的內容補一份,看看需要補那些材料,補一份就行。
4、然后當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后,所有學籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,帶回到自己所以地的人事部門即可。
5、如還需補辦初中(可免)、高中學籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口后,同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔歸檔手續。
學籍檔案丟失怎么辦:
去學校補檔案或者開證明
尋找原始檔案重新補檔、建檔
學籍檔案丟失會有以下問題:
影響積分、落戶。辦理積分、落戶會需要用到檔案。
影響工齡、待遇等。你的工資、休假等都和工齡密切相關。
影響養老金及其他社會保險。
影響職稱評定。考上公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。
影響辦理考研、考公務員等相關證明。對于畢業生個人來說,考研、考公務員、出國、升學等都要用到檔案,否則將無法辦理相關證明。
學籍檔案介紹:
個人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉遞是有規定程序的,大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉進轉出也有規定的程序,不是想轉或需要轉就可以轉的,比較麻煩,最好畢業時安排到位。
托管方法:
畢業工作后可以由公司接收存檔
沒有檔案管理資質的單位可以委托人才交流服務中心托管。
個人可以委托有資質的人力資源公司代辦,把檔案放到人才交流服務中心。
注:目前人才中心不辦理個人檔案托管業務
學籍檔案的影響:
1、影響養老金的領取
這個最直接。辦理養老金領取的時候,要經過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。除了養老金外,其他社會保險,如領取失業金等,也與個人檔案相關。
2、影響轉正定級和計算工齡,從而影響養老金的數額
有很多人找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關手續,幾年后仍是學生身份,從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
3、影響評職稱和調工作
大學畢業后,學生檔案需要經過轉正定級后,才能成為干部檔案,才能正常調動,才能在未來領取養老金,等等。
4、影響到個人戶籍檔案
購買房屋,在銀行辦理房貸手續時要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因為覺得檔案不重要,畢業時沒有及時從學校轉出戶口和檔案,結果不能順利辦理貸款。
5、影響考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理
考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明,沒有檔案無法辦理這些證明。
6、影響留學人員繳社保
許多學子海外深造歸來時,卻發現由于人事檔案存放不當,無意間做了幾年“無業人員”,給今后帶來很多不便,比如他們繳納社會保險年限出現了斷檔,享受社會保險方面就會受影響。
7、導致干部身份丟失
從業人員身份有,農民,干部,工人,大學生屬于國家培養的專業人才,屬于國家干部身份,失業人員及很多全日制普通高校畢業生將檔案存進街道,會導致干部身份丟失,影響職業生涯。
擴展資料
學籍檔案丟失了,可以補辦。到學校教務處申請補辦,或者委托班主任幫忙辦理。也可以到教育局教育股補辦學籍檔案。
流程:
1、學籍檔案發生丟失的情況下,先到學校學籍管理處找到管理需學生檔案教師先查看原始記錄,看看有沒有把你的檔案從你高中所在學校或者是招辦把檔案提出來。
2、如果高中檔案沒有提出來的話,找檔案所在地提出來即可。
3、如果確已經提出來,并且已經確屬于學校過錯發生丟失,或者是學校把檔案交由你自己后你不小心丟失,首先可以找現在學校的檔案管理者的上級協商,補一份檔案,找高中的學校的班主任,然后按檔案中的內容補一份,看看需要補那些材料,補一份就行。
4、然后當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后,所有學籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,帶回到自己所以地的人事部門即可。
參考資料來源:人民網-河北省高校畢業生檔案十問
主要影響有:
1、影響積分、落戶
武漢市積分政策預計十一正式實施,在部分情況下,辦理積分、落戶會需要用到檔案,如果畢業的時候沒注意檔案的去向,過幾年再回頭找就會非常麻煩。
2、影響工齡、待遇等
除此之外,工齡、待遇等,是以個人檔案的記錄為依據的,你的工資、休假等都和工齡密切相關,檔案一定要妥善保存好,避免帶來不必要的麻煩。
3、影響養老金及其他社會保險,你退休時,需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間,需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養老金金額,除了養老金外,其他社會保險,如領取失業金等,也都與個人檔案相關
4、影響職稱評定
考上公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。
如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。如果未歸檔,今后會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理,同時也會影響到出國留學。
5、影響辦理考研、考公務員等相關證明
對于畢業生個人來說,考研、考公務員、出國、升學等都要用到檔案否則將無法辦理相關證明。
擴展資料:
學籍檔案去向
大學畢業生的檔案通常有三個去向:
1、畢業后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位
這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。
2、畢業后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點,由于國家相關政策,規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,
許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。
這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發揮作用“人事檔案”,
如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,
默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場,把檔案轉過去保管。
如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。
另外,與參加工作前最后一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關系,在這些地方問問。
參考資料來源:百度百科——學籍檔案
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