個人檔案丟失如何補辦流程
1、檔案丟失首先你得開一個檔案遺失聲明,一定要加蓋公章
注意:有工作單位的找工作單位開這個聲明,先在單位開具帶有人力部門或公司公章的介紹信(遺失證明),沒有單位的話需要到派出所開具。
2、拿著開好的遺失證明,自己寫一個檔案補辦申請,到學校蓋章并簽字。(提前和學校溝通好,免得白跑,浪費時間)
3、回到原來的學校,按照學籍檔案的內容進行補辦,通常有畢業生登記表、成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想報告、獎懲材料等相關證明,具體可以咨詢檔案處工作人員,交由學校進行審查蓋章。
注意:以上材料有的文件可以打印蓋章,有的則只能復印蓋章。
4、補好以上資料后交給學校審核,審核之后學校會在檔案袋外加蓋公章,然后交給就業指導中心登記錄入,并且密封。
5、學校部分辦完后,需要補辦職工部分,包括相關工作經歷,入職、離職證明等然后需要單位蓋章,具體咨詢檔案處工作人員。
1、學籍檔案檔案丟失后,需要聯系學校的老師咨詢檔案補辦的流程,一般情況下,只要在老師的幫助下我們是可以順利解決問題的。而且在補辦檔案之前大家必須準備一些個人基本的材料,像檔案遺失證明和補辦檔案申請書,大家可以通過學校開具并蓋上公章。
2、在補辦檔案的過程中,學校老師會告訴大家需要補辦哪些材料,大家一定要確保每一份材料都蓋上公章,并且確保我們補辦的材料是完整的,因為不完整的檔案在以后的使用中會帶來一些麻煩,尤其是當大家遇到不能補辦的材料時,大家一定要找到相關負責人開具證明。
3、當我們順利將這些材料補辦好之后,接下來就是將補辦的材料交給老師審核。在老師確認無誤之后就會交到相關部門封口蓋章。
4、如果有工作材料丟失,需要去原工作單位補辦,補齊工作檔案材料。
5、補辦好的檔案大家一定要托管到人才中心或單位中,這樣才可以確保檔案在以后可以正常使用。
個人檔案丟失后我們還有補救的辦法:
1、如果我們自己有充足的時候去補辦檔案的話,那么我們是可以自己去補辦材料的,個人檔案中的材料主要為學籍檔案和職工檔案材料,學籍材料我們可以去學校補辦,而職工檔案就需要去所在單位補辦了。
2、如果我們沒有足夠的時間,或者說我們已經把檔案丟失很久了,這樣的檔案在補辦的時候就會有一些難度,憑我們自己去補辦的話可能花費了很多時間最后還沒有補辦好,也可以直接委托專業的檔案服務機構幫忙處理。
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個人檔案丟失如何補辦流程?
一、要幫我們管理檔案的地方給我們開檔案遺失證明
補辦檔案的第一點不需要我多說了,相信大家都明白,那就是開一個檔案遺失證明,來證明我的檔案確實是已經丟失了。
二、分別回高中和大學,補辦我們的高中學籍檔案以及大學學籍檔案
一般來說,我們的檔案里面主要包括學籍檔案以及人事檔案。所以我們需要分別回到高中和大學去補辦我們的學籍檔案。具體如何補辦學籍檔案,到時候我們去到學校之后,會有相關的老師來告訴我們的。
三、去我們現在工作的單位,補辦我們的人事檔案
等學籍檔案補辦好了之后,我們就回到我們的工作單位補辦我們的人事檔案。
四、找一個檔案管理機構處理后續的事情
最后一點也是最重要的一點,我們在補辦好所有的檔案之后,需要找一個專業的檔案管理機構來接收我們的檔案(檔案管理機構我們可以選擇離自己比較近的人才中心)。等找好檔案管理機構之后,他們會給我們開一份調檔函,讓我們憑借調檔函將檔案調往他們那里進行保管,后續的事情他們會幫我們處理好。
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個人檔案關系著我們以后的生活和工作,如果個人檔案丟失了之后,我們一定要及時補辦,否則會為以后的生活和工作埋下禍端
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檔案丟了怎么補辦
出國前沒關心檔案的事,回來后到走之前的學校找,學校說因為沒有高考就沒有檔案,只給了個學籍卡復印件,但是我有高中畢業證(會考通過了),現在單位要檔案,要怎么辦呢?多謝各位~有高中畢業證就會有高中檔案,學籍檔案丟失的情況下,大家需要先到學校的學籍管理處找到檔案管理的工作人員查看檔案的原始記錄。
如果我們的檔案還從高中都一直沒有提出來,那么大家就要需要回到最初的檔案存放地點去尋找檔案信息,如果確認檔案已經提出來了么,我們的檔案是在學校中有詳細記錄的,大家可以通過學校的記錄找到檔案所在地。
如果我們實在找不到檔案大家就只能重新補辦檔案,在補辦檔案時我們就要依據自己的檔案信息,看哪些材料是目前可以進行補辦的,將必須要補辦齊全的材料盡量補辦好。
一般我們在補辦檔案時,還需要先讓畢業學校或者是就業單位為自己開具一份檔案遺失證明,然后再自己手寫一份補辦檔案申請,讓學校的老師簽字蓋章然后才能生效。
大家帶上各項證明以及自己個人身份證件到學校的檔案館查詢自己的學籍資料,然后進行復印、登記。
在繳費后讓學校的教務處幫自己將學籍資料重新審核,加蓋學校公章然后再放到檔案袋里面封口。
按常規高中會考通過了,就是順利從高中畢業。學校是會有檔案的。但是可能時隔多年,經辦老師也記不住特殊個體的情況。
解決辦法:
1、你可以到高中當地的正規人才中心(戶籍地轄區),可以問下高中一般對接的人才中心是哪里,去那里試一試。因為不知道你是哪年畢業的,這幾年很多高中都是等畢業生事宜處理完畢后,將無人認領的檔案要么存放在學校,要么就是移交給當地教育局或者人才中心進行檔案的存放。還有一部分人在出國前也是要進行檔案審核的,所以檔案可能存放在留學人員人才中心。你也可以去找找先。
2、如果高中和當地人中心都沒有,那么只有進行補辦了。高中檔案分2部分一部分是高中3年的學習檔案,還有一部分是高考檔案,你沒有參加高考,也就不用補“高考檔案”。這個可以讓元高中開個證明即可。其他的還是要在高中補辦,有個畢業生登記表,你再磨一下學校,看能否補辦出來不。有些地方對這個“畢業生登記表”很看中。
3、你回國后,也要盡快先到留學人才中心把你的海外學歷進行認證,建立留學檔案。既然后期準備進國企、事業單位,個人人事檔案還是要準備齊全,不要總是太被動。多了解下國家《檔案法》。
希望能當道您——易美迅檔案服務.小易
是你的學生檔案嗎?(請加以說明)
不管是什么檔案,一般情況下是丟失不了的。因為檔案的流動都是通過機要專線來轉遞的。
如果是學生檔案,是你自己搞丟的、且真正找不到了的話,可以試著聯系一下你的最后畢業學校,與學校協商,至少要填補以下材料:畢業生登記表、學生登記表、復制學習成績單等必要材料,以證明你最后畢業學校的學習經歷。
如果是應聘單位要用的話,切記要加開檔案丟失的證明(由畢業學校開具,要協商辦理)。
如果不是在你自己手上搞丟的,你可以先通過以下途徑查詢:
一,去你的畢業學校檔案室,查看轉遞登記,查找檔案轉遞目的地單位;
二,到目的地單位查找收件人簽領登記;
三,順著這個路線往下查找,一定會找到檔案最終的目的單位(地)的。
四,有的地方在投遞學生檔案的時候,有時投到了地方人事局人才交流中心,還有的地方直接到了畢分處,等等不一,如果遇到找不到的情況,要多方查找才是。
五,不是你搞丟的,也完全可以責成轉遞單位負責處理至你滿意為止。
祝你順利!!
在中國,可不能小看了個人檔案的作用,它記載著個人的成長歷程,重要的是還關系到能否順利的交上四金。但是由于人員流動性越來越大,檔案管理也變得越來越復雜,稍有疏忽就會出錯。常常是已經換過好幾個工作了,檔案還留在最初的單位里,有的甚至連自己的檔案放在哪都不知道。因此檔案丟失的現象也時有發生。如果檔案丟失了,那可是一件麻煩事,不過不管怎么麻煩,總是要想辦法彌補的。
關于這個問題,上海市勞動和社會保障局頒發了一個文件,名為《關于用人單位遺失或拒退人事檔案(含《勞動手冊》)勞動者退工登記備案手續處理意見的通知》(滬勞保就發2001
47號),對用人單位遺失或拒退勞動者人事檔案的問題作了以下規定:
用人單位遺失人事檔案應由用人單位按《關于企業職工人事檔案失落問題的復函》(滬勞關〈1997〉9號),負責為勞動者補建人事檔案,并由上級主管部門按照有關規定,對直接責任者予以處理。
用人單位補建人事檔案后,勞動者的退工登記備案手續可按《上海市單位招工、退工管理辦法》辦理。用人單位遺失勞動者的人事檔案且又注銷營業執照的,可由上級主管部門按上述第一條規定補建人事檔案,并出具證明代為辦理勞動者的退工登記備案手續。
對無上級主管部門的用人單位且已注銷營業執照或雖未注銷營業執照,但業主逃匿的,可由受委托檔案管理部門按《關于徐匯區勞動局〈關于無法確定被訴人的涉及退檔的爭議應由受委托管理檔案部門直接退檔的請示〉的復函》(滬勞保就(1998)27號)辦理勞動者的退工登記備案手續。
如果個人與單位(包括委托管理檔案的人才服務機構、職業介紹所等)有存放檔案的協議,單位把個人檔案丟失了,個人可以向法院起訴用人單位,要求其賠償因此給個人造成的經濟損失。如果調到新單位后發現檔案不在,可以到向原單位查詢看新單位是否交回了調檔案的回執,再與新單位交涉。如果確認檔案丟失需要重建檔案,還需到自己曾經學習過的學校、工作過的單位開具相關證明材料。
辦法只有一個,一個字:補!
先到你的戶口所在地,辦理重新建立檔案手續!然后到你原來的學校,補開畢業證明等相關證明,存入檔案內!
現在補建檔案只有戶口所在地的勞動局能辦理,但是這種補檔方式,補出來的檔案肯定是“工人身份”,這樣應該對你調轉戶口會有影響,但是也沒別的辦法。
如果你在老家人事局有朋友,可以試著找人事局補建檔案,然后補開當年畢業的報到證(報到證找畢業學校所在地的教委開),然后重新辦理干部報到手續,不過這個手續基本是不太可能的。
所以如果你找到老家勞動局辦理補建檔案手續的話,那么你就要考慮清楚,工人身份是否對你將來調轉戶口會有影響,是否對你公司將來評定職稱有影響,這很重要!
補充回答:
你的問題真的很難辦!既然你辦理戶口走的手續是人事局的“人才引進”或者叫“科技調動”,那么你就肯定要用到戶口和檔案,應該還必須要求是“干部”身份!如果可能的話,你回老家問問,能不能重新辦理“畢業生干部身份報到手續”,就是重新辦理“報到證”然后,補建檔案,再用檔案和報到證到戶口所在地的人事局,或者教委重新辦理報到手續!也只有這一種方法,也很難辦~除了這個辦法,我也想不到別的方法了...
再次補充:
1.先回到戶口所在地的勞動局,以工人身份重新建立一份檔案,然后找關系,把這份工人身份的檔案直接從勞動局拿出來!
2.然后找當地教委,重新開具“報到證”,在當地找一個可以掛靠的單位,用新開的“報到證”,在掛靠單位所屬地區的人才服務中心重新辦理報到手續,報到后就變成"“干部身份”了!(再通過掛靠單位辦理個“離職”手續,把檔案以個人名義存檔在當地人才服務中心,這樣方便辦理“人才引進”手續,因為人才引進手續是需要調檔案的)
3.然后找現在的單位辦理“人才引進”手續,這樣,你就有檔案了,并且是“干部身份”。
4.注意:以上3點,都需要找朋友托關系,才有可能辦理成功!然后我所指的“人才服務中心”,是當地“人事局”下屬的人才機構!
就這個流程,你去試試吧!
出國前是否走的正規程序,如果是走正規程序,高中學校領花名冊,登記個人檔案,在街道建檔(花名冊、建檔表等),轉到當地人才(商調函等手續),只要是中國認可的大學(非野雞大學),后面會轉到留學服務中心(高中學校花名冊“類似國內報考高考志愿表”、街道證明、建檔表等),國外畢業后,國外的相關畢業證明,留服中心會開報到證(干部身份),然后存到人才或有人事權的單位。
所以之前如果您走過這個手續,直接在留服中心那邊安排就可以了。這個事情您找高中學校是沒有用的,那個時間確實沒有建人事檔案呢。
如果沒走這個流程,可以咨詢專業機構了解,有個檔之友,之前跟他們了解過檔案相關的問題,挺專業的,您可以問問。
個人檔案丟失怎么辦????急
讀大學期間檔案轉到實習檔位因疏忽沒轉回來,原單位說已轉出,戶籍地址的人才中心找不到檔案。檔案丟失會有什么影響,有什么補救辦法。1、到了新單位,如果單位有檔案管理權限,可以由單位補辦,如果單位沒有管理權限或者還沒有找到單位,可以到當地人才服務中心辦理。2、根據有關規定,丟失檔案的人員補建檔案時需補辦下列材料:
——檔案丟失證明(丟失檔案所在地居委會或派出所出具);
——學歷證明(如:復印畢業證或由學校出具學歷證明);
——歷次就業證明;
——本次失業前所在單位出具的參加社會保險的證明材料及失業原因;
由于沒有人事檔案,也有相關的例子,如社保部門停止了對社會養老保險的辦理手續。如果真的沒辦法補辦,并且遺失人員真的不講道理,可以起訴法院,要求原賠償其各種損失,聽朋友說起身邊有這樣的事情發生,但是能真的把檔案再補全,也需要費功夫,祝你一切順利。
1.回學校查找自己的畢業生登記表,成績單,錄取花名冊,含有自己姓名的表彰文件等,將這些文件復印并加蓋學校公章。2,回原來工作過的地方查找包含自己工作經歷的原始文件,比如晉升材料,勞動合同,檔案丟了一定要馬上補辦,時間越久越難補。
你在原單位查詢到的調出記錄具體寫的單位是哪里,還有調出使用的是EMS 的話,可以查一下單號通過單號查是哪里接收的。再到接收地通過快遞單號進行查找。因為有可能是人才中心接收了,但是沒有錄入系統。
檔案遺失后,你后期如果要繼續考研升學、或者入職公有制單位、考事業編制等都是需要檔案材料的。沒有檔案是不能報名和錄取、錄用。
如果出現檔案材料真的遺失了,只能到原高中、原大學、原高中、原單位進行檔案材料補辦。檔案材料只能在原出具單位進行補辦。
1、先梳理出查詢地點:根據自己的就學和工作路徑,一個個有可能的地方進行電話查詢或者親自到這些機構去查詢(從可能性最高的地方開始,這樣可以盡量減少時間)。
2、只要你的檔案沒有出現遺失,在列出的地方的人才檔案存放中心就一定可以查出來的。如果你怕麻煩,又不愿意花費時間,那就只有委托專業的檔案協辦機構來幫你查詢檔案了。
3、如果檔案最終確定丟失了,那就只能補辦了。
希望能幫到你,還有什么疑問可以留言給我們,我們會及時回復的——易美迅的小小易
回原來的學校再重新做一份!我之前的朋友就是這樣的
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