個人檔案丟失了怎么辦可以補辦嗎
可以補辦
一個人的檔案丟了的處理方式如下:
(1)關(guān)于補辦本科檔案,我首先要確認(rèn)檔案中缺少什么。因為學(xué)籍檔案里有太多東西,所以學(xué)生在發(fā)現(xiàn)檔案丟失后,首先要仔細(xì)檢查檔案的內(nèi)容;
(2)簽發(fā)遺失證明后。學(xué)校將收到學(xué)生丟失檔案的報告,此時校方將在工作日內(nèi)與學(xué)生聯(lián)系。學(xué)生應(yīng)該開始準(zhǔn)備相關(guān)的證明材料;
(3)由相關(guān)部門審查資料,審核無誤后,將學(xué)生的證明檔案提交相關(guān)部門。經(jīng)批準(zhǔn)后,可以重新辦理相關(guān)手續(xù)。
檔案補辦流程:
1、要去教育局辦公室提交學(xué)生記錄丟失證明。這份證明書可以由你所在的人事部門或檔案管理部門簽發(fā)。
2、攜帶丟失證明和本人身份證復(fù)印件和原件,到管理部門辦理補辦手續(xù),同時還要到自己的畢業(yè)學(xué)校提交學(xué)生登記表、學(xué)生成績單、畢業(yè)生登記表、論文審查表等紙質(zhì)資料。
3、檔案補辦完成后,要把它和以前的學(xué)生檔案一起放入檔案袋里密封并加蓋公章并處理。否則,人才中心不會收檔案
法律依據(jù):
《中華人民共和國檔案法》第四十八條
單位或者個人有下列行為之一,由縣級以上檔案主管部門、有關(guān)機關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分:
(一)丟失屬于國家所有的檔案的;
(二)擅自提供、抄錄、復(fù)制、公布屬于國家所有的檔案的;
(三)買賣或者非法轉(zhuǎn)讓屬于國家所有的檔案的;
(四)篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的;
(五)將檔案出賣、贈送給外國人或者外國組織的;
(六)不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案,被責(zé)令改正而拒不改正的;
(七)不按規(guī)定向社會開放、提供利用檔案的;
(八)明知存在檔案安全隱患而不采取補救措施,造成檔案損毀、滅失,或者存在檔案安全隱患被責(zé)令限期整改而逾期未整改的;
(九)發(fā)生檔案安全事故后,不采取搶救措施或者隱瞞不報、拒絕調(diào)查的;
(十)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損毀、滅失的。
可以補辦的。
聯(lián)系學(xué)?;蛘呓逃盅a辦學(xué)籍材料~
聯(lián)系工作單位補辦工作檔案。
個人檔案丟失如何補辦流程
個人檔案丟失如何補辦流程一、個人檔案丟失如何補辦流程?
1、個人檔案丟失可以帶著相關(guān)材料到市政府政務(wù)大廳退休審批窗口,正式補建檔案。只要女職工不超過50周歲,男職工不超過60周歲,并在檔案館或相關(guān)存檔部門查到原始調(diào)配手續(xù)、招工名冊的就可以補建職工人事檔案。
2、法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第二條
本法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。
二、如果學(xué)生的學(xué)籍檔案丟失怎么辦?
1、丟失學(xué)生學(xué)籍文件后,首先致電當(dāng)?shù)厝耸虏块T。自己的檔案丟失,需要重新補辦哪些材料,然后詢問學(xué)校需要攜帶什么。由于學(xué)校有成績記錄,成績單肯定是可以補充的,然后必須補畢業(yè)生登記表。
2、如果大學(xué)生畢業(yè)時沒有安排好檔案的事情,幾年后,個人檔案不知道在哪里。在查找時,可以根據(jù)上述文件的去向,前往相關(guān)管理部門的下屬電話,并告知接待員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通??晒┎樵?。另外,工作前最后一所學(xué)校的有關(guān)部門,原戶籍所在的人事部門,第一戶住房等,這些地方通常都與個人檔案的下落有關(guān),可以詢問這些地方。
3、如果沒有提出高中檔案,以下內(nèi)容非常簡單,可以找到檔案地查看文件的當(dāng)時是否提出,如果已經(jīng)提出,這確實是學(xué)校的錯,或者學(xué)校會將文件交給你。如果不小心丟了,不必?fù)?dān)心??梢韵日业疆?dāng)前學(xué)校文件管理的上級協(xié)商,補一份檔案,找到高中的班主任,然后根據(jù)文件內(nèi)容查看您需要補的文件,補一份新的就可以。
補辦需要學(xué)籍檔案是需要去畢業(yè)的學(xué)校進(jìn)行補辦的:
1、需要補辦那個階段的學(xué)籍檔案,是需要聯(lián)系這個學(xué)校老師,確認(rèn)補辦檔案需要準(zhǔn)備的材料,以及時間,如果還有當(dāng)時交過自己的老師能聯(lián)系上,那就事半功倍了。
2、準(zhǔn)備好老師要求的材料, 一般是需要準(zhǔn)備身份證, 畢業(yè)證,一寸證件照,檔案遺失聲明。(一般是需要單位開證明蓋章, 或者是登報聲明的,)
3、都準(zhǔn)備好以后在聯(lián)系檔案館的老師查詢學(xué)校還有什么原始學(xué)籍檔案材料, 然后和老師確認(rèn)到校補辦的時間。有的學(xué)校檔案材料不是都在檔案館保管, 也有在各自專業(yè)學(xué)院保管的。
4、不同的材料找不同的部門老師去復(fù)印加蓋公章,補辦的檔案一般都是復(fù)印學(xué)校留存的檔案底冊復(fù)印學(xué)校蓋章的, 一般是補辦不了原件的。
5、常見能補辦的學(xué)籍檔案材料一般有, 入學(xué)花名冊,成績單,畢業(yè)生登記表,等(這里面成績單和畢業(yè)生登記表是檔案里面必不可少的重要材料,)都補辦并且蓋完章以后,需要帶著檔案材料去檔案館或者是學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心去審核一下檔案是否補辦完整以后, 在由學(xué)校老師裝入檔案袋以后在進(jìn)行密封蓋章,這樣一份完整的檔案就補辦完成了。
以上是補辦學(xué)籍檔案部分的流程, 工作階段部分的檔案需要聯(lián)系工作單位進(jìn)行補辦, 具體怎么操作聯(lián)系自己單位的人事部門進(jìn)行溝通辦理。
一般檔案里面的學(xué)籍材料部分聯(lián)系學(xué)校和教育局補辦
檔案里面的工作材料是聯(lián)系工作單位補辦。
如果有一些其他材料也許,比如黨團材料等等,就得結(jié)合具體是在哪里入的黨再去針對性的聯(lián)系補辦了。
人事檔案丟失怎么補辦
人事檔案丟失怎么處理
一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的.具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理的人事檔案丟失怎么處理相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
首先是學(xué)籍檔案補辦方法:
1、檔案丟失了需要先開一個檔案遺失證明,還要加蓋公章(可以找現(xiàn)單位蓋)
2、拿著開好的遺失證明,自己寫一個檔案補辦申請交到學(xué)校辦公室蓋章并簽字
3、接下來就按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補辦的,一般只要補辦這幾樣主要的資料就可以:成績單、畢業(yè)生登記表、體檢報告、政治面貌信息(你的入團、入黨申請書,思想?yún)R報,轉(zhuǎn)正申請書,自傳等)獎懲材料(一般都是重大的獲獎或者例如沒有參加過某教組織的證明)
4、補好這些材料之后就交給學(xué)校審核,審核之后學(xué)校會在檔案袋外加蓋公章,并交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入,并密封。
5、之后自己找好檔案存放的單位或者機構(gòu)開具調(diào)檔函把檔案調(diào)走就可以了。
人事檔案補辦方法:
1、同樣需要一個檔案遺失證明。
2、到曾經(jīng)工作過的單位補齊一下這些資料就可以了(三方協(xié)議、勞動合同、離職證明)
3、人事檔案補齊之后,就可以把材料就給檔案存放單位歸檔了。
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檔案關(guān)系丟失怎么補辦
法律分析:檔案丟失了只能重新補辦,學(xué)籍檔案丟失去學(xué)校補辦,工作檔案材料丟失去原工作的單位補辦。
一、補辦材料
(一)學(xué)籍檔案補辦的材料:
1、需要補辦從高中開始的各種學(xué)籍材料,比如入學(xué)通知單、成績單、高考分?jǐn)?shù)、填報志愿、錄取通知書等。
2、在大學(xué)里面學(xué)習(xí)的學(xué)科分?jǐn)?shù)、畢業(yè)鑒定表、畢業(yè)論文等。
(二)工作檔案補辦的材料:工作之后的派遣證、勞動合同、離職證明等。
二、怎么補辦檔案
1、如果我們的丟失的檔案是學(xué)籍檔案,那么可以按照下面的流程:
(1)首先我們需要開一個檔案丟失證明,記住一定要蓋上公章。這個公章我們可以找學(xué)?;蛘邌挝簧w。
(2)我們要先與自己畢業(yè)的學(xué)校取得聯(lián)系,告訴老師我們檔案丟失的原因并且詢問補辦檔案的流程和所需要的相關(guān)材料,接著我們需要寫一份檔案補辦的申請書。
(3)接下來我們就去補辦檔案內(nèi)的材料,比如畢業(yè)生登記表、成績單、政治面貌、體檢報告、獎罰材料等。
(4)補好的檔案需要經(jīng)過學(xué)校的審查,如果我們的檔案材料無誤的話,學(xué)校會將檔案拿到就業(yè)指導(dǎo)中心蓋上公章,這樣我們的檔案就處理好了。
2、如果工作材料檔案丟失,需要去工作單位補辦。
工作檔案材料就要回到你公司的人事部同樣把檔案遺失聲明給他,他就會幫你打印你職工檔案里有的材料,一般來說,職工檔案是沒有什么要手寫的地方,全都是公司的記錄。只需要蓋上公章就可以。
法律依據(jù):《最高人民法院關(guān)于人事檔案被原單位丟失后當(dāng)事人起訴原用人單位補辦人事檔案并賠償經(jīng)濟損失是否受理的復(fù)函》 保存檔案的企事業(yè)單位,違反關(guān)于妥善保存檔案的法律規(guī)定,丟失他人檔案的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。檔案關(guān)系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的,人民法院應(yīng)當(dāng)作為民事案件受理。
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