辦理出口退稅的方式：退稅申請人應當在貨物申報進出口前，取得有關政策規定的進出口稅收優惠政策資格證明材料，并申請退稅。然后，海關主管部門應當自受理減免稅審查確認申請之日起10個工作日內進行審查。批準的，應當發出《免稅確認通知書》。

《中華人民共和國進出口關稅條例》第五十條有下列情形之一的，納稅義務人自繳納稅款之日起1年內，可以申請退還關稅，并應當以書面形式向海關說明理由，提供原繳款憑證及相關資料：(一)已征進口關稅的貨物，因品質或者規格原因，原狀退貨復運出境的；(二)已征出口關稅的貨物，因品質或者規格原因，原狀退貨復運進境，并已重新繳納因出口而退還的國內環節有關稅收的；(三)已征出口關稅的貨物，因故未裝運出口，申報退關的。海關應當自受理退稅申請之日起30日內查實并通知納稅義務人辦理退還手續。納稅義務人應當自收到通知之日起3個月內辦理有關退稅手續。按照其他有關法律、行政法規規定應當退還關稅的，海關應當按照有關法律、行政法規的規定退稅。

辦理出口退稅流程是：

1、自繳納稅款之日起1年內，納稅義務人申請退還關稅，并應當以書面形式向海關說明理由，提供原繳款憑證及相關資料；

2、海關應當審查材料，并自受理退稅申請之日起30日內查實并通知納稅義務人辦理退還手續；

3、返還稅款。

【法律依據】

《中華人民共和國進出口關稅條例第五十條

有下列情形之一的，納稅義務人自繳納稅款之日起1年內，可以申請退還關稅，并應當以書面形式向海關說明理由，提供原繳款憑證及相關資料：

（一）已征進口關稅的貨物，因品質或者規格原因，原狀退貨復運出境的；

（二）已征出口關稅的貨物，因品質或者規格原因，原狀退貨復運進境，并已重新繳納因出口而退還的國內環節有關稅收的；

（三）已征出口關稅的貨物，因故未裝運出口，申報退關的。

海關應當自受理退稅申請之日起30日內查實并通知納稅義務人辦理退還手續。納稅義務人應當自收到通知之日起3個月內辦理有關退稅手續。

按照其他有關法律、行政法規規定應當退還關稅的，海關應當按照有關法律、行政法規的規定退稅。

【溫馨提示】

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1、查閱相關文件，領取登記表

企業應當自取得有關部門批準的出口產品經營文件和工商行政管理部門頒發的工商登記證之日起30日內，辦理出口企業退稅登記

2、退稅登記申報受理

出口退稅企業收到《出口企業退稅登記表》后，應當按照登記表和有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章，并連同出口產品經營權批準文件、工商登記證等證明材料報送稅務機關。

3、填發出口退稅登記證

稅務機關收到企業的正式申請后，按照規定的程序審批后，發給企業辦理“出口退稅登記”；

4、出口退稅登記變更或注銷

企業經營情況發生變化或者部分退稅政策發生變化的，應當根據實際需要變更或者注銷退稅登記。

擴展資料：

1、出口企業應當自批準之日起30日內，持對外貿易經濟合作部的批準文件和批準其出口經營權的授權書，向主管退稅業務的地方稅務機關填寫《出口企業退稅登記表》工商營業執照、海關代碼證、稅務登記證（生產企業、退稅機關、基層退稅部門、企業各一式三份）申請辦理退稅登記證。

對外貿易企業開具的增值稅專用發票由增值稅防偽稅控部門開具的系統中，退稅（以國家實時政策為準）部門應要求外貿企業自開具發票之日起30日內辦理證明手續。

2、無進出口經營權的生產企業，在首次委托出口經營前，應當持委托出口協議、工商營業執照和國家稅務登記證，向主管退稅業務的地方稅務機關辦理退稅登記。

參考資料來源：

百度百科-出口退稅流程

出口退稅流程如下：

方法

1.辦理出口貨物退稅認定：出口企業在辦理《對外貿易經營者備案登記表》后30日內、或者未取得進出口經營權的生產企業代理出口在發生首筆出口業務之日起30日內，必須到所在地主管退稅的稅務機關辦理出口貨物退（免）稅認定手續，納入出口退稅管理。

2.購買出口企業在退稅：申報時必須使用國稅局出口退稅申報軟件。

3.確認出口銷售收入：出口企業應在貨物實際報關出口，取得提單并向銀行辦妥交單手續時，確認銷售收入的實現，生產企業應同時在當期的增值稅納稅申報表上反映免抵退出口收入。出口企業必須到當地征稅機關領取《出口商品專用發票（出口專用）》，作為入帳和申報的正式憑證。

4.出口退稅申報：出口企業應在貨物出口之日（以報關單上注明出口日期為準）起90日內，向退稅部門申報辦理退（免）稅申報手續。京谷粒提示如因特殊情況不能按期辦理申報,必須在規定的退稅申報期限前向退稅機關提出書面延期退稅申報申請,經批準后辦理延期申報。未經批準逾期申報的，或逾期不申報的，不再受理申報，應視同內銷征稅。

5.領取退稅審批通知單：一般情況下，生產企業可在退稅申報的次月初，到征收大廳退稅窗口領取“生產企業出口貨物免抵退稅審批通知單”，并根據通知單內容，做好相關帳務處理。

6.辦理出口退稅:稅款到帳后請及時到征收大廳退稅窗口（縣國稅局）領取“收入退還書”。