辦理出口退稅流程如下：
1、有關(guān)證件的送驗(yàn)及登記表的領(lǐng)取。
企業(yè)在取得有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)其經(jīng)營(yíng)出口產(chǎn)品業(yè)務(wù)的文件和工商行政管理部門(mén)核發(fā)的工商登記證明后，應(yīng)于30日內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記；
2、退稅登記的申報(bào)和受理。
企業(yè)領(lǐng)到“出口企業(yè)退稅登記表”后，即按登記表及有關(guān)要求填寫(xiě)，加蓋企業(yè)公章和有關(guān)人員印章后，連同出口產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)權(quán)批準(zhǔn)文件、工商登記證明等證明資料一起報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)，稅務(wù)機(jī)關(guān)經(jīng)審核無(wú)誤后，即受理登記；
3、填發(fā)出口退稅登記證。
稅務(wù)機(jī)關(guān)接到企業(yè)的正式申請(qǐng)，經(jīng)審核無(wú)誤并按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后，核發(fā)給企業(yè)“出口退稅登記”；
4、出口退稅登記的變更或注銷(xiāo)。
當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化或某些退稅政策發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要變更或注銷(xiāo)退稅登記。
外貿(mào)企業(yè)申請(qǐng)出口退稅必須提供下列憑證資料：
1、出口貨物退（免）稅申報(bào)表（一式5份）；
2、出口貨物報(bào)關(guān)單（出口退稅專(zhuān)用）；
3、出口收匯核銷(xiāo)單（出口退稅專(zhuān)用）；
4、出口商品銷(xiāo)售發(fā)票；
5、增值稅專(zhuān)用發(fā)票及稅收（出口貨物專(zhuān)用）繳款書(shū)；
6、出口退稅貨物進(jìn)貨憑證申報(bào)明細(xì)表；
7、出口退稅貨物退稅申報(bào)明細(xì)表；
8、增值稅專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果通知書(shū)及清單。
法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口關(guān)稅條例》第五十條
有下列情形之一的，納稅義務(wù)人自繳納稅款之日起1年內(nèi)，可以申請(qǐng)退還關(guān)稅，并應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向海關(guān)說(shuō)明理由，提供原繳款憑證及相關(guān)資料：
（一）已征進(jìn)口關(guān)稅的貨物，因品質(zhì)或者規(guī)格原因，原狀退貨復(fù)運(yùn)出境的；
（二）已征出口關(guān)稅的貨物，因品質(zhì)或者規(guī)格原因，原狀退貨復(fù)運(yùn)進(jìn)境，并已重新繳納因出口而退還的國(guó)內(nèi)環(huán)節(jié)有關(guān)稅收的；
（三）已征出口關(guān)稅的貨物，因故未裝運(yùn)出口，申報(bào)退關(guān)的。
海關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理退稅申請(qǐng)之日起30日內(nèi)查實(shí)并通知納稅義務(wù)人辦理退還手續(xù)。納稅義務(wù)人應(yīng)當(dāng)自收到通知之日起3個(gè)月內(nèi)辦理有關(guān)退稅手續(xù)。
按照其他有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)退還關(guān)稅的，海關(guān)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定退稅。

電子口岸出口退稅操作指南：

1、傳輸出口報(bào)關(guān)單結(jié)關(guān)信

企業(yè)報(bào)關(guān)單審結(jié)后，海關(guān)系統(tǒng)自動(dòng)向中國(guó)電子口岸數(shù)據(jù)中心發(fā)送報(bào)關(guān)單已結(jié)關(guān)信息。

2、查詢(xún)結(jié)關(guān)信息

企業(yè)操作員登錄本系統(tǒng)查詢(xún)已結(jié)關(guān)報(bào)關(guān)單信息。

3、打印紙制出口退稅報(bào)關(guān)單

企業(yè)根據(jù)已結(jié)關(guān)報(bào)關(guān)單信息，前往海關(guān)打印紙制出口退稅報(bào)關(guān)單。

4、傳輸出口退稅報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)

海關(guān)系統(tǒng)將所有已打印出口退稅報(bào)關(guān)單的報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)傳輸至中國(guó)電子口岸數(shù)據(jù)中心。

5、確認(rèn)報(bào)送

企業(yè)登錄本系統(tǒng)查詢(xún)出口退稅報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)，并提交報(bào)送申請(qǐng)。

6、傳輸出口退稅報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)

企業(yè)提交報(bào)送申請(qǐng)后，系統(tǒng)將企業(yè)確認(rèn)的出口退稅報(bào)關(guān)單電子數(shù)據(jù)傳輸至國(guó)稅局。

7、出口退稅操作

企業(yè)持相關(guān)紙面單據(jù)向主管?chē)?guó)稅局申請(qǐng)出口退稅，國(guó)稅局查詢(xún)本系統(tǒng)傳輸?shù)某隹谕硕悎?bào)關(guān)單數(shù)據(jù)，核對(duì)企業(yè)的紙面單據(jù)，進(jìn)行出口退稅操作。

擴(kuò)展資料

電子口岸中的出口退稅系統(tǒng)是針對(duì)出口退稅報(bào)關(guān)單（即出口報(bào)關(guān)單退稅證明聯(lián)）的聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)。系統(tǒng)將海關(guān)總署從各口岸海關(guān)采集的出口退稅報(bào)關(guān)單電子底帳數(shù)據(jù)保存在電子口岸數(shù)據(jù)中心，在企業(yè)確認(rèn)后，電子口岸數(shù)據(jù)中心再將該電子底賬數(shù)據(jù)傳送給國(guó)稅總局，國(guó)稅總局收到后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下發(fā)給各地國(guó)稅局供具體操作人員查詢(xún)。

為國(guó)稅局進(jìn)行出口退稅操作提供了可靠的電子依據(jù)，進(jìn)一步提高了工作效率和執(zhí)法的準(zhǔn)確性，為納稅人辦理出口退稅提供良好的外部數(shù)據(jù)環(huán)境，同時(shí)有效地杜絕了利用國(guó)家出口退稅政策實(shí)行騙稅的不法行為。

參考資料來(lái)源：中國(guó)電子口岸-出口退稅系統(tǒng)

電子口岸出口退稅操作指南：

1、傳輸出口報(bào)關(guān)單結(jié)關(guān)信

企業(yè)報(bào)關(guān)單審結(jié)后，海關(guān)系統(tǒng)自動(dòng)向中國(guó)電子口岸數(shù)據(jù)中心發(fā)送報(bào)關(guān)單已結(jié)關(guān)信息。

2、查詢(xún)結(jié)關(guān)信息

企業(yè)操作員登錄本系統(tǒng)查詢(xún)已結(jié)關(guān)報(bào)關(guān)單信息。

3、打印紙制出口退稅報(bào)關(guān)單

企業(yè)根據(jù)已結(jié)關(guān)報(bào)關(guān)單信息，前往海關(guān)打印紙制出口退稅報(bào)關(guān)單。

4、傳輸出口退稅報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)

海關(guān)系統(tǒng)將所有已打印出口退稅報(bào)關(guān)單的報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)傳輸至中國(guó)電子口岸數(shù)據(jù)中心。

5、確認(rèn)報(bào)送

企業(yè)登錄本系統(tǒng)查詢(xún)出口退稅報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)，并提交報(bào)送申請(qǐng)。

6、傳輸出口退稅報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)

企業(yè)提交報(bào)送申請(qǐng)后，系統(tǒng)將企業(yè)確認(rèn)的出口退稅報(bào)關(guān)單電子數(shù)據(jù)傳輸至國(guó)稅局。

7、出口退稅操作

企業(yè)持相關(guān)紙面單據(jù)向主管?chē)?guó)稅局申請(qǐng)出口退稅，國(guó)稅局查詢(xún)本系統(tǒng)傳輸?shù)某隹谕硕悎?bào)關(guān)單數(shù)據(jù)，核對(duì)企業(yè)的紙面單據(jù)，進(jìn)行出口退稅操作。

擴(kuò)展資料

電子口岸中的出口退稅系統(tǒng)是針對(duì)出口退稅報(bào)關(guān)單（即出口報(bào)關(guān)單退稅證明聯(lián)）的聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)。系統(tǒng)將海關(guān)總署從各口岸海關(guān)采集的出口退稅報(bào)關(guān)單電子底帳數(shù)據(jù)保存在電子口岸數(shù)據(jù)中心，在企業(yè)確認(rèn)后，電子口岸數(shù)據(jù)中心再將該電子底賬數(shù)據(jù)傳送給國(guó)稅總局，國(guó)稅總局收到后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下發(fā)給各地國(guó)稅局供具體操作人員查詢(xún)。

為國(guó)稅局進(jìn)行出口退稅操作提供了可靠的電子依據(jù)，進(jìn)一步提高了工作效率和執(zhí)法的準(zhǔn)確性，為納稅人辦理出口退稅提供良好的外部數(shù)據(jù)環(huán)境，同時(shí)有效地杜絕了利用國(guó)家出口退稅政策實(shí)行騙稅的不法行為。

參考資料來(lái)源：中國(guó)電子口岸-出口退稅系統(tǒng)