登錄電子稅務局，點擊“我要辦稅”—“出口退（免）稅申報”。

選擇“免抵退稅申報”—“在線申報”。

直接選擇申報步驟的第二步“確認匯總表”—根據當期增值稅申報表錄入“期末留底稅額”—點擊“確認”。

先點擊“修改”核對數據無異常后，點擊“保存”。

選擇申報步驟第三步“退稅申報”—點擊“生成申報數據”，點擊“確認”。

點擊“生成”按鈕。

選中已生成申報數據（方框里打鉤）—點擊“數據自檢”，選擇“確認”。

選擇選中已生成申報數據（方框里打鉤）—點擊“正式申報”。

出口退稅辦稅詳細流程：

一、辦理出口貨物退（免）稅認定：

出口企業在辦理《對外貿易經營者備案登記表》后30日內、或者未取得 進出口 經營權的生產企業代理出口在發生首筆出口業務之日起30日內，必須到所在地主管退稅的稅務機關辦理出口貨物退（免）稅認定手續，納入 出口退稅 管理。

二、購買出口企業在退（免）稅申報時必須使用國稅局 出口退稅 申報軟體。

三、確認出口銷售收入

出口企業應在貨物實際報關出口，取得提單并向銀行辦妥交單手續時，確認銷售收入的實現，生產企業應同時在當期的 增值稅 納稅申報表上反映免抵退出口收入。出口企業必須到當地征稅機關領取《江蘇省淮安市出口商品專用 發票 （出口專用）》，作為入帳和申報的正式憑證。

四、出口退（免）稅申報

（一）外貿企業退（免）稅申報 。

1、 發票 認證：取得 增值稅 專用發票后30日之內必須到當地主管征稅稅務機關進行認證。

2、申報期限：單證齊全后即可在申報系統中進行退稅申報，每月可分批多次申報。

（二）生產企業退（免）稅申報。

1、免稅申報：

1）已進行免抵退認定的生產企業，在進行增值稅納稅申報之前，還須用免抵退申報系統進行免稅出口明細申報，將生成的免稅資料匯入增值稅納稅申報系統。如果企業當月無出口收入，須進行免稅“零申報”，操作時不需進行免稅資料錄入，直接生成電子資料（空檔案）；新辦企業進行第一次免稅申報時，“ 進料加工 抵扣明細表”中資料都錄入“0”。

2）免抵退資料匯入后，還須在當月的增值稅納稅申報表上進行反映。其中“出口銷售額”，對應增值稅納稅申報表上第7欄“免抵退 辦法 出口貨物銷售額”；如果出口的產品征 稅率 與退 稅率 之間有差額，則在增值稅納稅申報表上除了反映出口銷售額外，還須同時反映“ 免抵退稅 辦法 出口貨物不得抵扣進項稅額”，對應增值稅納稅申報表附列資料；

2、單證齊全后在退稅申報系統中生成電子資料并進行退稅申報，申報期限為每月15日前。

五、領取退稅審批 通知 單。

一般情況下，生產企業可在退稅申報的次月初，到征收大廳退稅視窗領取“生產企業出口貨物 免抵退稅 審批 通知 單”，并根據通知單內容，做好相關帳務處理。

一、辦理出口貨物退（免）稅認定：出口企業在辦理《對外貿易經營者備案登記表》后30日內、或者未取得 進出口 經營權的生產企業代理出口在發生首筆出口業務之日起30日內，必須到所在地主管退稅的稅務機關辦理出口貨物退（免）稅認定手續，納入出口退稅管理。

二、購買出口企業在退（免）稅申報時必須使用國稅局出口退稅申報軟體。

三、確認出口銷售收入。

出口企業應在貨物實際報關出口，取得提單并向銀行辦妥交單手續時，確認銷售收入的實現，生產企業應同時在當期的增值稅納稅申報表上反映免抵退出口收入。出口企業必須到當地征稅機關領取《江蘇省淮安市出口商品專用發票（出口專用）》，作為入帳和申報的正式憑證。

五、領取退稅審批通知單。

一般情況下，生產企業可在退稅申報的次月初，到征收大廳退稅視窗領取“生產企業出口貨物免抵退稅審批通知單”，并根據通知單內容，做好相關帳務處理。

生產型出口企業，增值稅計算實行免抵退制度，具體內容如下：
1、免，指出口商品免征增值稅，如果是內銷的產品，就要按不含稅銷售額*17%或含稅銷售額/1.17*17%計算增值稅銷項稅。
2、抵，指國內采購商品（包含原材料和其他國內采購品）取得增值稅專用發票，或者一般貿易進口材料取得海關進口增值稅票，經認證后相關增值稅形成的增值稅進項稅，可以用于抵扣內銷產品產生的增值稅銷項稅。
3、退，指出口商品并實際收取外匯后，按出口退稅率計算免抵退稅額，并與增值稅進項稅留抵額比較后得出的出口退稅，具體計算方式如下：
（1）、計算增值稅留抵額，
增值稅留抵額=當月增值稅進項稅+上月留抵進項稅—當月增值稅銷項稅—當月增值稅進項稅轉出。
當月增值稅進項稅轉出=當月出口額*（17%—出口退稅率）—當月保稅進口額*（17%—出口退稅率）
（2）、計算免抵退稅額
免抵退稅額=當月實際收匯額*出口退稅率—當月免抵退稅額抵減額—上月留抵免抵退稅額抵減額
當月免抵退稅額抵減額=當月進口額*手冊退稅率
如果當月免抵退稅額抵減額大于當月實際出口收匯額*出口退稅率，大于部分留抵下月。
（3）、判定出口退稅情況
當月應退稅額要通過比較當月增值稅留抵額和當月免抵退稅額得出，另外還需要進一步計算免抵稅額，免抵稅額=當期免抵退稅額—當期應退稅額
1、如果當月增值稅留抵額小于等于0，免抵退稅額為0，當月應退稅為0；
2、如果當月增值稅留抵額小于等于0，免抵退稅額大于0，當月應退稅為0，當月免抵稅額=當月免抵退稅額；
3、如果當月增值稅留抵額大于0，免抵退稅額為0，當月應退稅為0；
4、如果當月增值稅留抵額大于0，免抵退稅務大于0，取兩者間較小金額為退稅額。
（1）如果增值稅留抵額大于免抵退稅額，應退稅額=免抵退稅額，免抵稅額=0
（2）如果增值稅留抵額小于免抵退稅額，應退稅額=增值稅留抵額，免抵稅額=免抵退稅額—應退稅額
有不明白的地方可以百度HI聯絡。

如果僅僅是出口退稅申報，你到國稅或出口退稅咨詢網下載專用的出口退稅申報軟體（免費的）安裝后，進入申報介面，口令sa，密碼為空，在系統維護里做好公司的資訊維護，按申報向導做就可以了，

1，在退稅向導里面錄入 2，當然會提示非本年申報，只要是2010年的沒有申報完，登陸時所屬期都要寫201012xxxx 3，根據合同。增值稅發票和報關單收齊 4，退稅系統中基本資訊采集 5，對應的增值稅發票金額 6，預申報可以N次，正審只有一次

一進入向導，在上方工具欄有個“向導”按鈕，點進去后，按著引導來操作就行了。

(1)向導→申報系統操作向導→退稅申報向導→一外部資料采集→出口商品匯率配置；
(2)退稅申報向導→外部資料采集→認證發票資訊讀入（如果不讀入電子資料，手工錄入，選擇“認證發票資訊處理”）；
(3)外部資料采集-報關單資料讀入-報送單資料查詢與確認，如果不讀入電子資料，手工錄入，選擇“二退稅申報資料錄入→出口明細申報資料錄入；
(4)二退稅申報資料錄入→出口明細申報資料錄入→修改關聯號和序號→點選儲存→點選稽核認可；
(5)二退稅申報資料錄入→進貨明細數申報據錄入→修改關聯號和序號→點選儲存→點選稽核認可；
(6)三退稅申報資料檢查→進貨出口數量關聯檢查→換匯成本檢查→預申報資料一致性檢查→四生成預申報資料→生成預申報資料；
(7)六確認正式申報資料→確認正式申報資料；
(8)七生成正式申報資料→退稅匯總申報表錄入→增加→錄入申報年月、申報批次→自動生成匯總表→儲存；
9)打印出口明細申報表→六確認正式申報資料→出口明細申報資料查詢→申報表列印；
(10)列印進貨明細申報表→六確認正式申報資料→進貨明細申報資料查詢→申報表列印；
(11)打印出口退稅匯總申報表→七生成正式申報資料→退稅匯總申報表錄入→列印報表；
(12) 七生成正式申報資料→生成退（免）稅申報資料-進貨/出口申報表。
外貿企業已經生成出口退稅正式申報資料，如果需要撤銷申報的具體操作流程：進入外貿企業出口退稅申報系統→向導→申報系統操作向導→退稅申報向導→八已申報資料確認→已申報出口明細申報資料查詢→點選“認可申報”→選擇“將當前關聯號轉為待申報”或者“將當前篩選的所有關聯號轉為待申報”，就可以撤銷申報標志。

一，核銷和退稅申報所需資料：
收匯核銷所需資料：
1， 核銷單
2， 報關單（出口收匯專用聯），前提已以電子口岸交單
3， 銀行結匯水單
4， 出口收匯核銷表（一式兩份）
退稅申報所需資料：
1， 核銷單（退稅專用聯，已核銷過）
2， 報關單（退稅專用聯），前提是在電子口岸下的出口退稅子欄目下已交單
3， 進項發票（已認證）
4， 出口發票（有些地方不用附此單證）
以上四種資料把報關單順序，外加封皮封底裝訂 另外所需三表一盤：
【此步操作，可看下面的另外一貼，外貿退稅9。0系統的操作方法，操作完成后，可以打印出以后表格和匯出U盤。】
1， 出口退稅匯總表（一份）
2， 出口退稅出口明細表（三份）
3， 出口退稅進貨明細表（三份）
4， 轉為正式申報后生成的資料匯入U盤
二，出口的大概流程
1， 申領核銷單
2， 核銷單網上進行口岸備案，做報關資料（箱單，發票，報關委托書，一般貿易的報關單，核銷單等給貨代，以便報關）
3， 拖箱，工廠裝柜（在這里要特提一點，大多數的是FOB成交價，客戶指定貨代，一般情況允許的情況下，盡量不要用指定貨代來拖柜，他們的費用高的嚇死人，你可以自行拖柜）
4， 起運
5， 在中間的這一段時間內，為了退稅能及進行，可以讓工廠及時開票，認證，催匯，催單等操作
6， 單證退回后，先進行核銷單和報關單電子口岸交單工作（也可以不等退回，先行操作，企業可自行選擇）
7， 核銷
8， 退稅
三，出口退稅的時間和單證之間的聯絡
一般正常的操作流程是認證發票---銀行結匯（出具水單）---核銷----退稅
但是在現實過程中總是由于這樣那樣的原因，造成不能按這個步驟走，比如說：
1， 不能及時收匯
這里面有多種操作方法，大概說一下，
一個是沒有及時收匯可以從別的水單進行拆借，
二個是大多數地方在沒有核銷的情況下，是可以在90天內先行進行退稅申報，以免超期，這叫單證不全申報，等以后核銷單核過之后再補上，也是可行的
2.要注意一點：核銷的期限是報關出口后180天內，如果180天沒有及時收匯，就算你前期進行退稅申報，也是余事無補，也要視同內銷征稅，所以及時收匯，催匯也是比較重要的
時間關系：
1退稅申報期：90天
2核銷期：180天
3發票認證期：90天，但是外貿企業有個不成文的規定，是開票后30天內要進行發票認證
四，單證備案
退稅申報后，在15天內要及時進行單證備案，所需單證如下：
1單證備案明細表
2提單
3托單
4場站收據
5購貨合同
有些地方特別要求外加兩樣東西：一個是報關單影印件，出口明細表
然后外加封皮裝訂，放司備查

首先退稅需要滿足三個條件：
1：一般納稅人（生產型企業或者可以開具17%的增值稅票據）
2：有實際貨物的出口報關
3：付有外匯
需要
商業票據,裝箱單,內/外貿合同,報關委托書,報檢委托書,貨值超過十萬美金,要提供增值稅票據 抵扣聯

關聯號一般在一開始就得編排好，都是自己編寫的，一般是“年+月+申批次”如，2010年1月份第一次申報，那么第一筆記錄的關聯號可編為201001001.具體操作步驟如下，希望能給你帶來幫助
申報批次：本月第幾次申報，如第一次輸入“1”。
序號：四位數字碼，特別注意，序號一個關聯號內不能重復。如果一個月內有多次申報，可以按順序連續編排。在資料錄入時，可以都輸入“1”，在所有資料錄入結束后，進行資料分解，然后進行“序號重排”，建議按批次加順序號進行物理排序。
出口進貨標志：錄“0”，表示既有進貨又有出口；“1”表示只有進貨；“2”表示只有出口；
稅種：增值稅選“v”；消費稅選“c”；
出口發票號：即企業出口商品的定單外運編號；
報關單號：12位，由報關單右上角“海關編號”9位碼＋0＋商品項號組成。注意：1、當報關單上只有一條記錄時，錄入“9位碼＋0＋商品項號01”；2、當報關單上有多條記錄時，有幾條記錄要逐條錄入幾次，在9位碼后面第一條加“001”，第二條加“002”，以此類推；3、假如關單上有4條記錄，其中第三條不申報退稅，錄入時則不錄入“003”項，錄第4條記錄直接跳到“004”。
出口日期：輸入報關單中的出口日期。
美元離岸價：錄入實際離岸價，計算換匯成本的依據，如報關不是FOB成交價，就換算成FOB價后錄入。
核銷單號：7位碼，見核銷單右上角或報關單內的批準文號，如“069956703”，數字間不得留空格。委托代理出口的，此欄也應錄入，否則稽核出錯。
代理證明號：若是委托其他外貿企業代理出口的貨物，輸入外貿企業提供的“代理出口貨物證明”右上角12位碼（即2位年份+4位地區碼+4位順序碼+2位項號）；項號錄入規則同報關單項號；若自營出口的，此項為空
遠期收匯證明：屬遠期收匯的，錄入外經貿主管部門出具的遠期收匯證明號；非遠期收匯的，此項為空，不得錄入任何內容；
出口備注：可錄可不錄。
商品程式碼：見關單商口明細中“商品編號”，區分以下情況錄入：
1， 8位商品碼
①商品編碼僅為8位的，錄入8位商品編碼后補加“00”補足10位碼；
②同一商品名稱相同，對應不同的征稅稅率，如征13在10位商品編碼后加1，征17則加2（注意）。
商品名稱：系統自動生成，和報關品不一樣，也無需改動
單位：系統自動生成，不能改動
出口數量：與系統內商品程式碼對應計量單位的關單上相應數量
進貨憑證號：10位發票程式碼+8位號碼；
退消費稅的，進貨憑證號錄消費稅專用稅票號碼，該號碼錄入，系統自動補錄到專用稅票號碼欄。
分批批次： 開具增值稅專用發票分割證明的必須錄入，若增值稅發票資料1000，本次出口400，結余600，則本次錄入分批批次“1”；下次用分割單申報時錄入分批批次“2”。
供貨方納稅號：按進貨憑證的對應內容錄入；
進貨數量：與系統內商品程式碼對應計量單位的相應數量，錄入的數量只能等于或小于關單數量并且與“出口數量”一致；進貨憑證的計量單位與系統內商品程式碼對應計量單位不一致的，要按與系統內商品程式碼對應計量單位進行轉換后，錄入對應的數量；委托加工后出口的貨物，錄入原材料的專用稅票時按加工收回的出口數量錄入“進貨數量”，加工費或輔料、包裝物等的“進貨數量”為空。如果委托加工后出口的貨物，其原材料是進料加工的進口料件，則錄入加工費的專用稅票時按加工收回的出口數量錄入“進貨數量”，輔料、包裝物等的“進貨數量”為空。購進其他外貿企業調撥的貨物出口的，按分割單的數量錄入“進貨數量”，增值部分的“進貨數量”為空。（特別說明：上述金額錄0時，不要在備注欄加“WT”）。
計稅金額：即專用發票上的“計稅金額”；
法定征稅稅率：錄入該產品的征稅率，增值稅為17或13；消費稅從價定率的按小數點方式錄入，如10％，錄入0.1；從量定額的錄入單位稅額。
稅額：自動生成。如果生成的稅額比發票上的稅額大，要進行修改，小的可以不作修改，按回車進入下個欄位；
退稅率：系統根據商品碼自動生成；
可退稅額：自動生成；
申報標志：空 : 該記錄處于未申報狀態 R : 該記錄已確認需要申報。
上述標志不需錄入，系統自動生成；
以上完畢后，點選“儲存”，按提示進行確認或確認并繼續追加。
注意：退消費稅的，在上述增值稅資料采集完成后，再進行消費稅進貨資料采集即可，不需要再做出口處理。
在所有資料錄入結束后，進行資料分解，資料分解后分別在出口錄入和進貨錄入中進行“序號重排”、“稽核認可”。
（二）資料加工處理
實退稅數量以下為空，并不為錯，資料加工處理后將出現數字。
①進貨出口數量關聯檢查：對同一關聯號，同一商品碼下的進貨和出口數量進行檢查。
執行“資料加工處理\進貨出口數量關聯檢查”（此步必做，否則申報資料容易出錯，并且退稅申報明細表中的出口進貨金額、退稅率、應退稅額等欄目資料無法生成）。如果檢查結果出現錯誤標志“E”或“W”，則需對錯誤資料進行調整。關聯檢查后有“E”錯誤，必須檢查。
②換匯成本關聯檢查
建議要求所有外貿企業均在系統配置中設定換匯成本的檢查。
③預申報資料一致性檢查
④生成預申報資料。
在關聯檢查結果未出現“E”的情況下，進行如下處理：
預申報：點選“資料加工處理” 之“生成預申報資料”，依提示生成一個資料夾，將該資料夾壓縮命名為本單位的海關程式碼，在國稅網站上進行預審。輸入關聯號≤“”，在空白處輸滿“9”，生成預申報資料。
（三）、預申報及預審
1稅務機關反饋預申報稽核結果。
2業根據反饋的預申報稽核結果調整申報資料，準備正式申報。
關于預申報的方法，各個地方處理不盡相同，有些是上傳國稅網，有些是上申報大廳申報
（四）、退稅正式申報
正式申報：執行“預審反饋處理---確認正式申報資料”將資料提交到“正式申報環節”。
1、生成申報資料并列印申報表
①、 查詢并列印退稅申報表
確認申報資料準確無誤后方可打印表格。
列印明細申報表：在“退稅申報本次申報明細”和“退稅進貨本次申報明細”中，執行“擴充套件功能”申報表列印，預覽無誤后，點選列印及可。
②、生成并列印匯總表
匯總表的主要內容根據明細表資料自動生成，但企業可以進行修改。注意以下內容是否有誤：
申報年月
申報批次
總進項金額
申報退稅額
列印匯總表，同上。
列印主要對“擴充套件功能”。
注意一點：匯總表上的應退稅額和進貨稅額可能和明細表上有點小差異，修改的方法是：1應退稅額要達到三表統一2進項稅額要求和進貨明細表的資料統一，和出貨不統一，不影響退稅申報
上述操作后，若發現有錯誤或已申報資料中無資料，點選“撤銷本次申報”，重新進行資料加工處理、生成申報。
③、生成退稅軟盤：
執行“資料統計上報\生成退稅申報軟盤”，選擇路徑后點“確定”。生成申報軟盤共12個檔案：
建議：每一次申報按“申報年月＋批次”在硬碟建立一個資料夾進行資料備份，以防軟盤損壞，避免批次及序號重復。
2、整理裝訂單證
按照出口明細表順序逐票整理裝訂單證：增值稅專用發票、消費稅須報消費稅（出口貨物專用）繳款書、收匯核銷單、出口報關單、出口發票。
3、上門申報退稅
攜帶申報表（主要包括：匯總表三份、進貨明細表一份、出口明細表一份）、申報單證和電子申報資料（軟盤或U盤）到申報大廳辦理退（免）稅申報
三、出口退稅申報前準備事項
（一）、企業在取得增值稅專用發票應當自開票之日起30日內辦理認證手續；在貨物報關出口之日起90日內收齊單證并辦結退（免）稅申報手續。
（二）、外貿企業應及時登入“口岸電子執法系統”出口退稅子系統，進行交單工作（三）、外貿企業必須將每一份出口貨物報關單與對應的增值稅專用發票的品名、數量、計量單位一致，否則不能退稅。
四、出口退稅申報
（一）申報明細資料錄入
“基礎資料采集-----出口/進貨資料明細錄入”，進入操作視窗，點選“增加”進入編輯視窗進行資料錄入，具體要求如下：
關聯號：必錄內容，一個年度內不能重復，一次申報可以有多個關聯號。
1、企業按“2位年+2位月+2位號批次+4位順序號”有規則編排關聯號。必須保證每一個關聯號下的進貨和出口數量相等，并且換匯成本正常。2、對多條進貨（出口）對應一條出口（進貨）或多條進貨對應多條出口的，可使用一個關聯號；
部門程式碼：只有分部核算單位錄入。在“部門程式碼”維護完成后，點選下▼選擇。注意：進貨和出口的部門碼必須一一對應，同一部門碼項下同一商品的進貨和出口數量必須相等；
部門名稱：系統自動生成；
申報年月：本次申報的退稅所屬期，如“200704”，以本次申報報關單中日期最遲的月份為申報月份，如：本次申報有3份報關單，出關日期分別為“20070115”、“20070103”、“20070319”，那么本次的申報年月為“200703”。但遇到有退稅率調整的，要分開申報。此欄按系統進入時顯示的“當前所屬期”自動生成，亦可以更改，為了操作方便并保證準確錄入“申報年月”，建議在每次資料采集前，先對“當前所屬期”進行更改。

關于出口退稅
出口退稅登記的一般程式：
1.　有關證件的送驗及登記表的領取
企業在取得有關部門批準其經營出口產品業務的檔案和工商行政管理部門核發的工商登記證明后，應于30日內辦理出口企業退稅登記。
2.　退稅登記的申報和受理
企業領到"出口企業退稅登記表"后，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章后，連同出口產品經營權批準檔案、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經稽核無誤后，即受理登記。
3.　填發出口退稅登記證
稅務機關接到企業的正式申請，經稽核無誤并按規定的程式批準后，核發給企業"出口退稅登記?quot;
4.　出口退稅登記的變更或登出
當企業經營狀況發生變化或某些退稅政策發生變動時，應根據實際需要變更或登出退稅登記。
二.出口退稅附送材料
1.　報關單。報關單是貨物進口或出口時進出口企業向海關辦理申報手續，以便海關憑此查驗和驗放而填具的單據。
2.　出口銷售發票。這是出口企業根據與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購貨的主要憑證，也是出口企業財會部門憑此記帳做出口產品銷售收入的依據。
3.　進貨發票。提供進貨發票主要是為了確定出口產品的供貨單位、產品名稱、計量單位、數量，是否是生產企業的銷售價格，以便劃分和計算確定其進貨費用等。
4.　結匯水單或收匯通知書。
5.　屬于生產企業直接出口或委托出口自制產品，凡以到岸價CIF結算的，還應附送出口貨物運單和出口保險單。
6.　有進料加工復出口產品業務的企業，還應向稅務機關報送進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數量、復出口產品名稱，進料成本金額和實納各種稅金額等。
7.　產品征稅證明。
8.　出口收匯已核銷證明。
9.　與出口退稅有關的其他材料。(流程培訓)

操作流程：

1、有關證件的送驗及登記表的領取

企業在取得有關部門批準其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明后，應于30日內辦理出口企業退稅登記。

2.、退稅登記的申報和受理

企業領到“出口企業退稅登記表”后，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章后，連同出口產品經營權批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤后，即受理登記。

3.、填發出口退稅登記證

稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤并按規定的程序批準后，核發給企業“出口退稅登記”。

出口退稅附送材料：

1、報關單。報關單是貨物進口或出口時進出口企業向海關辦理申報手續，以便海關憑此查驗和驗放而填具的單據。

2、出口銷售發票。這是出口企業根據與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購貨的主要憑證，也是出口企業財會部門憑此記帳做出口產品銷售收入的依據。

3、進貨發票。提供進貨發票主要是為了確定出口產品的供貨單位、產品名稱、計量單位、數量，是否是生產企業的銷售價格，以便劃分和計算確定其進貨費用等。

4、結匯水單或收匯通知書。

5、屬于生產企業直接出口或委托出口自制產品，凡以到岸價CIF結算的，還應附送出口貨物運單和出口保險單。

6、有進料加工復出口產品業務的企業，還應向稅務機關報送進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數量、復出口產品名稱，進料成本金額和實納各種稅金額等。

7、產品征稅證明。

8、出口收匯已核銷證明。

擴展資料：

申請范圍

我國出口的產品，凡屬于已征或應征產品稅、增值稅和特別消費稅的產品，除國家明確規定不予退還已征稅款或免征應征稅款。

出口產品，一般應具備以下的4個條件：

1、必須是屬于產品稅、增值稅和特別消費稅范圍的產品。

2、必須報關離境。所謂出口，即是輸出關口。這是區分產品是否屬于應退稅出口產品的主要標準之一，以加蓋海關驗訖章的出口報關單和出口銷售發票為準。

3、必須在財務上做出口銷售。

4、必須是出口創匯并已核銷的貨物。

一般的說，出口產品只有在同時具備上述4個條件的情況下才予以退稅。但是國家對退稅的產品也做了特殊規定，特準某些產品視同出口產品予以退稅。

特準的產品主要有：

1、外輪供應公司銷售給外輪，遠洋貨輪和海員的產品；

2、對外修理、修配業務中所使用的零配件和原材料。

3、對外承包工程公司購買國內企業生產的，專門用于對外承包項目的機械設備和原材料，在運出境外后，憑承包單位出具的購貨發票、報關單辦理退稅；

4、國際招標、國內中標的機電產品。

國家同時也明確規定了少數出口產品即使具備上述3個條件，也不予以退稅；

國家明確不予退稅的出口產品有：

1、出口的原油；

2、援外出口產品；

3、國家禁止出口的產品；

4、出口企業收購出口外商投資的產品；

5、來料加工、來料裝配的出口產品；

6、軍需工廠銷售給軍隊系統的出口產品；

7、軍工系統出口的企業范圍；

8、對鉆石加工企業用國產或進口原鉆石加工的鉆石直接出口或銷售給外貿企業出口；

9、齊魯、揚子、大慶三大乙烯工程生產的產品；

10、未含稅的產品；

11、個人在國內購買、自帶出境的商品暫不退稅。

參考資料來源：百度百科—出口退稅流程