發票領回來之后應該在開票軟件中進行網上申領確認和網上領用發票兩個步驟的操作,將發票信息錄入電腦以供正常開票使用。接下來具體說明操作方法,請見下文。

      1、登錄增值稅發票開票軟件,進入發票管理模塊,選擇網上申領管理中的發票申領管理。

      2、打開申領狀態查詢頁面,輸入申領日期,點擊查詢,在查詢結果中找到需要領用的發票信息,點擊其右側的確認按鈕。

      3、在彈出窗口正確錄入需要領用發票的代碼和號碼,點擊確認。

      4、系統彈出操作成功的提示窗口,點擊確認。

      1、返回到發票管理模塊,選擇網上領票管理中的領用發票。

      2、打開領用發票頁面,輸入購票日期,點擊查詢。

      3、在查詢結果中勾選需要領用的發票信息,點擊發票下載。

      4、系統彈出領用發票完畢的提示窗口,再次核實發票信息,無誤后點擊確認即可。

網上申領發票步驟如下：
1、登錄稅務UKey，點擊“發票管理/發票領購管理/發票網上申領”菜單項。
2、點擊“申領”按鈕，以發起發票網上申領請求操作。
3、點擊之后，彈出“發票申領”窗口，填寫申領信息。
4、點擊“發票種類”下拉列表，數據可自動獲取，選擇“增值稅電子專用發票”。
5、填寫完發票申領信息后，點擊“申領”按鈕，完成申領操作即可。

發票申領回來錄入系統步驟如下：
1、進入開票軟件，進入發票管理，點擊發票領購進入網絡發票分發；
2、繼續點擊查詢；
3、這里會顯示我們領取回來的發票數量和發票號碼段，點擊分發；
4、這樣就完成發票申領啦，可以繼續開票。
值得注意的是，讀入發票時一定要核對發票的起始號碼。
發票申領所需資料：
1、增加發票核定數量申請表、稅務登記證、營業執照、法人身份證、涉稅申請、空白蓋章；
2、納稅人稅種登記申請表、企業所得稅查賬征收（1張）；
3、增值稅小規模企業申報審核表（2張）、稅務登記證、營業執照。法人身份證；
4、企業所得稅查賬征收企業告知書、白紙蓋公司章、涉稅核定單、企業所得稅查賬征收（2張）、查賬申請書、稅務登記證、營業執照、法人身份證、財務身份證、財務會計證書。
凡繳納營業稅的納稅人在辦理完稅務登記的同時到當地主管地稅機關發票銷售窗口，領取發票領購簿按照經營項目購買發票。再次購領發票的納稅人需按上次購買的發票存根到發票銷售窗口驗舊購新。辦理停業、注銷、遷移登記的納稅人，持已使用的發票存根和未使用的普通發票到主管地稅機關發票銷售窗口辦理發票查驗繳銷手續。增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印制；其他發票按照國務院稅務主管部門的規定，分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定的企業印制。發票防偽專用品由國家稅務總局指定的企業生產。全國統一發票監制章的式樣和發票版面印刷要求，由國家稅務總局規定。發票監制章由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局制作。發票應當套印全國統一發票監制章，作為稅務機關管理發票的法定標志。發票實行不定期換版制度。辦理停業、注銷、遷移登記的發票手續，需帶《稅務登記證》副本；發票購領簿；經辦人居民身份證或其他有效證件；已開具發票存根和未開具的發票。
法律依據：
《中華人民共和國發票管理辦法》
第十五條 需要領購發票的單位和個人，應當持稅務登記證件、經辦人身份證明、按照國務院稅務主管部門規定式樣制作的發票專用章的印模，向主管稅務機關辦理發票領購手續。主管稅務機關根據領購單位和個人的經營范圍和規模，確認領購發票的種類、數量以及領購方式，在5個工作日內發給發票領購簿。
單位和個人領購發票時，應當按照稅務機關的規定報告發票使用情況，稅務機關應當按照規定進行查驗。