【法律分析】：普通發票的開具：1、在銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動對外收取款項時，應向付款方開具發票。特殊情況下，由付款方向收款方開具發票；2、開具發票應當按照規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具，并加蓋單位發票專用章；3、使用計算機開具發票必須經國家稅務機關批準，并由國家稅務機關統一監督生產發票的機外，并要求開具的存根按照序列號裝訂成冊；4、發票限于本市、縣范圍內的收款單位和個人。如超出市、縣范圍，發票在營業地點開具。5、開具發票的單位和個人的稅務登記發生變更的，應當辦理發票的變更手續和發票收購簿；注銷稅、登記前，應當交回發票、發票的購貨憑證；6、從事生產、經營的單位和個人在購買商品、接受服務或者從事其他經營活動付款時，應當向收款人開具發票，不得要求變更產品名稱和數量；7、不符合規定的發票，不得作為報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。

【法律依據】：《中華人民共和國稅收征收管理法》 第二十一條 稅務機關是發票的主管機關，負責發票印制、領購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監督。單位、個人在購銷商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動中，應當按照規定開具、使用、取得發票。發票的管理辦法由國務院規定。

發票是什么簡單來說，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對于公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證;而對于員工來講，發票主要是用來報銷的。

如何開發票從發票開具資格來說，主要分為稅務代開和自行開票兩種。

1、稅務代開：當部分法人單位或個人沒有開發票的資格，可以前往稅務局開具發票，這就是稅務代開。(主管稅務機關代開時，要求現場繳稅;如果發票作廢，稅款退回流程復雜、周期長。因此建議創業者們認真核查開票信息及客戶的開票需求。)

2、自行開票：當企業注冊完成后，就可以申請稅控和發票，擁有開發票的資格。之后公司再配備電腦和針式打印機設備，就可以開始自行開票了。一般建議，只要公司有業務收入，就要盡早申請開票資格，自行開票。

報銷事項報銷作為一項支出，公司是不用繳稅的，而如果走獎金或勞務工資的形式，要交一筆個人所得稅。所以，公司經營的開支要及時開具發票，每個月用發票報銷，可以減輕公司稅負。

1、開票時，發票的抬頭要與企業名稱的全稱一致，2018年7月1日以后，增值稅發票必須有稅號，不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。

2、報銷要及時，發票時間盡量不要跨年，否則不能稅前扣除。

3、報銷時，發票應根據實際業務開票。說明(企業發生費用稅前扣除規定)：業務招待費按實際發生額的60%稅前列支，但最高不超過銷售收入的千分之五;辦公用品發票必須要有辦公用品明細。

發票申領一般情況下，企業剛開始領用的發票數量是25張，若不夠用，可申請增量或增版。