簡單來說，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對于公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證；而對于員工來講，發票主要是用來報銷的。那么發票怎么開具呢？下面為大家詳細講解：

　　一、普通發票的開具

　　1、在銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動對外收取款項時，應向付款方開具發票。特殊情況下，由付款方向收款方開具發票；

　　2、開具發票應當按照規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具，并加蓋單位發票專用章；

　　3．使用計算機開具發票，須經國稅機關批準，并使用國稅機關統一監制的機外發票，并要求開具后的存根聯按順序號裝訂成冊；

　　4．發票限于領購的單位和個人在本市、縣范圍內使用，跨出市縣范圍的，應當使用經營地的發票；

　　5．開具發票單位和個人的稅務登記內容發生變化時，應相應辦理發票和發票領購簿的變更手續；注銷稅務登記前，應當繳銷發票領購簿和發票；

　　6．所有單位和從事生產、經營的個人，在購買商品、接受服務，以及從事其他經營活動支付款項時，向收款方取得發票，不得要求變更品名和金額；

　　7．對不符合規定的發票，不得作為報銷憑證，任何單位和個人有權拒收；

　　8．發票應在有效期內使用，過期應當作廢。

　　二、增值稅專用發票

　　納稅人有下列行為不得開具增值稅專用發票：

　　1.向消費者個人銷售貨物或者應稅勞務的；

　　2.銷售貨物或者應稅勞務適用免稅規定的；

　　3.小規模納稅人銷售貨物或者應稅勞務的；

　　4.銷售報關出口的貨物；在境外銷售應稅勞務；

　　5.將貨物用于非應稅項目；

　　6.將貨物用于集體福利和個人福利；將貨物無償贈送他人；

　　7.提供非應稅勞務轉讓無形資產或銷售不動產。

　　8.向小規模納稅人銷售應稅項目可以不開具專用發票。

增值稅普通發票怎么開：

1、如果是一般納稅人增值稅的發票，可以自行開具；

2、如果是企業的一般納稅人，可以下載專門開增值稅發票的APP來開，即用vivoX20手機打開版本為v1.0.12的增值稅發票開票軟件APP；

3、如果是小規模的納稅人，那么增值稅發票是不可以本人開具的，需要前往當地的稅務機關申請開票。

以上就是增值稅普通發票的開具方法，主要的判斷依據就是開票的個人是一般納稅人還是小規模納稅人。

增值稅普通發票的相關規定

1、增值稅普通發票的格式以及內容字體都是有要求的，需要和增值稅的專用發票完全一樣，并且增值稅普通發票可以分為兩聯票和五聯票，第一聯發票是銷貨方用來記賬的，第二聯發票是購貨方來記賬的，這兩聯票可以滿足大部分納稅人的需求，其中五聯票是為企業提供的；

2、增值稅普通發票的紙張和印制也有要求，必須使用防偽紙張，而且打印的油墨需要使用規定的防偽油墨，不同的聯次要用不同的顏色表示；

3、增值稅普通發票的價格是由國家統一規定的，個人不可以隨意修改。

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電子普通發票的開具方式如下：

1、登錄進入開票系統，點擊發票填開，再點擊增值稅電子普通發票填開；

2、頁面彈出發票號碼確認，點擊確認；

3、進入電子發票填開界面，點擊紅字；

4、頁面彈出發票號碼填寫界面，輸入錯誤發票的代碼、號碼兩次；

5、填寫好錯誤的發票代碼和號碼之后，點擊下一步；

6、頁面彈出錯誤發票的內容，點擊查看發票明細，核對發票內容，然后點確定；

7、點確定后，頁面會彈出一張負數發票，點保存，原錯誤的電子發票即被沖紅；

8、頁面彈出繼續開具電子發票，點確認，重新開具一張正確的電子普通發票即可。

《中華人民共和國發票管理辦法》第十六條

需要臨時使用發票的單位和個人，可以憑購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動的書面證明、經辦人身份證明，直接向經營地稅務機關申請代開發票。依照稅收法律、行政法規規定應當繳納稅款的，稅務機關應當先征收稅款，再開具發票。稅務機關根據發票管理的需要，可以按照國務院稅務主管部門的規定委托其他單位代開發票。

禁止非法代開發票。