開具普通發票的流程是索要-開具-打印發票-交付。

1、索要發票

所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。

2、收款方收到開具申請，準備開具。

3、收款方發票開具人員打開開票軟件，進入開票流程，填寫相關經營活動明細，打印發票。

4、收款方將開具好的發票交給付款方，付款方進行核對，核對無誤即完成開具流程。

注意事項：

1、所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品，接受服務以及從事其他經營活動支付款項時，應當問收款方取得發票。同時對取得發票的一方提出禁止性規定：不得要求變更品名和金額。

2、開具發票要按照規定的時限、逐欄填寫，并加蓋單位財務印章或者發票專用章。未經稅務機關批準，不得拆本使用發票，不得自行擴大專業發票使用范圍。

3、填開發票的單位和個人必須在發生經營業務，確認營業收入時開具發票，未發生業務一律不準開具發票。

法律分析：普通發票的開具：1、在銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動對外收取款項時，應向付款方開具發票。特殊情況下，由付款方向收款方開具發票；2、開具發票應當按照規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具，并加蓋單位發票專用章；3、使用計算機開具發票必須經國家稅務機關批準，并由國家稅務機關統一監督生產發票的機外，并要求開具的存根按照序列號裝訂成冊；4、發票限于本市、縣范圍內的收款單位和個人。如超出市、縣范圍，發票在營業地點開具。5、開具發票的單位和個人的稅務登記發生變更的，應當辦理發票的變更手續和發票收購簿；注銷稅、登記前，應當交回發票、發票的購貨憑證；6、從事生產、經營的單位和個人在購買商品、接受服務或者從事其他經營活動付款時，應當向收款人開具發票，不得要求變更產品名稱和數量；7、不符合規定的發票，不得作為報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。

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法律依據：《中華人民共和國稅收征收管理法》 第二十一條 稅務機關是發票的主管機關，負責發票印制、領購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監督。單位、個人在購銷商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動中，應當按照規定開具、使用、取得發票。發票的管理辦法由國務院規定。

開普通發票流程如下：
1、在電腦上插上金稅盤，進入開票系統，用開票員的身份進入；
2、進入后就能看到發票填開選項，點擊；
3、點擊發票填開后，就能選擇是開增值稅專用發票還是普通發票，選擇普通發票，點擊確認；
4、填寫開票信息，購買方的信息，及貨物應稅勞務的名稱等，按規定填完；
5、開票信息填完后，點擊右上角的敬舉打印；
6、根據自己打印機的情況，設置邊距，將同一發票號的紙質發票放入打印機內，點擊打印。
普通發票含義是什么
1、普通發票是指在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的收付款憑證；
2、任何單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，除增值稅一般納稅人開具和收取的增值稅專用發票之外，所開具和收取的各種收付款憑證均為普通發票。
開增值稅普票應注意什么
1、確保開票信息無誤（增值稅普通發票只需公司名稱和稅號即可）但是開增值稅專用發票時需要填稅號、賬號、地坦氏址、電話、開戶行等；
2、貨物名稱、規格、數量、金額等符合合同要求；
3、系統里的發票號要和實際放在打印機里的發票號碼一致；
4、開票后及時交給購貨方，如有問題可以在當月作廢重開；
5、如需開具紅字發票，要提前去稅務局申請（增值稅普通發票可以直接開紅字）。
法律依據：《中華人民共和國票據法》第四條
票據出票人制作票據，應當按照法定條件在票據上簽章，并按照所記載的事項承擔票據責任。
持票人行讓稿散使票據權利，應當按照法定程序在票據上簽章，并出示票據。
其他票據債務人在票據上簽章的，按照票據所記載的事項承擔票據責任。
本法所稱票據權利，是指持票人向票據債務人請求支付票據金額的權利，包括付款請求權和追索權。
本法所稱票據責任，是指票據債務人向持票人支付票據金額的義務。

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