電子發票具有方便、環保、不易丟失等特性，現在已經越來越多的公司開始使用電子發票啦,其作用和普通紙制發票完全等效。

開具電子發票的流程主要由兩種方式:

方式一:由銷貨方操作開具

1.由銷貨方(賣家)操作錄入需要開具發票的購貨方(買家)信息和商品信息(如公司名稱抬頭，稅號，貨物名稱，規格，數量，單價信息等)

2.填寫購貨方(買家)電子郵箱地址。

3.購貨方(買家)收到電子發票下載后即可使用 (也可以打印出來就和紙制發票一樣使用)

開票界面如下:

方式二:由購貨方自行開具

1.由銷貨方將訂單關聯的發票開具二維碼發給購貨方(常見于餐飲店消費結賬后)

2.購貨方自行填寫發票信息(如公司名稱抬頭，稅號,電子郵箱)

3.購貨方(買家)收到電子發票下載后即可使用 (也可以打印出來就和紙制發票一樣使用)

自助開票界面如下:

電子普通發票領取方法如下：

1、登錄增值稅發票開票軟件；

2、進入系統后選擇發票管理模塊；

3、選擇發票管理首頁，選擇發票網上申領；

4、進入發票網上申領頁面，發票類型選擇電子普通發票，輸入申領數量，點擊申領。申領成功的發票信息將進入待分發的發票信息中。

電子發票是信息時代的產物，同普通發票一樣，采用稅務局統一發放的形式給商家使用，發票號碼采用全國統一編碼，采用統一防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅務局的簽名機制。發行電子發票將大幅節省企業在發票上的成本，節約發票印制成本，而且不包括企業發票管理間接成本。電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便，也便于電子商務網站為消費者提供更加方便的服務。而且可以減少紙質發票的資源浪費現象，將減少森林的砍伐，更加的環保，符合未來人類的發展。網絡發票的推出是國家規范電子商務納稅的必然方式，這有利于國家對網絡交易的監管，也有利于維護消費者的合法權益。

【法律依據】

《中華人民共和國發票管理辦法》

第三十五條  違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：

（一）應當開具而未開具發票，或者未按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性開具發票，或者未加蓋發票專用章的；

（二）使用稅控裝置開具發票，未按期向主管稅務機關報送開具發票的數據的；

（三）使用非稅控電子器具開具發票，未將非稅控電子器具使用的軟件程序說明資料報主管稅務機關備案，或者未按照規定保存、報送開具發票的數據的；

（四）拆本使用發票的；

（五）擴大發票使用范圍的；

（六）以其他憑證代替發票使用的；

（七）跨規定區域開具發票的；

（八）未按照規定繳銷發票的；

（九）未按照規定存放和保管發票的。