差旅費(fèi)包括的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。
注意事項(xiàng)
1、員工報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)部門規(guī)定填制報(bào)銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機(jī)票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場的車費(fèi)不予報(bào)銷。
3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財(cái)務(wù)規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證。對項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報(bào)銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的,不予報(bào)銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報(bào)銷單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后,報(bào)學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷。
6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報(bào)銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計(jì)算報(bào)銷金額,超額部分自行承擔(dān)。
差旅費(fèi)記入什么科目介紹如下:
差旅費(fèi)根據(jù)發(fā)生差旅費(fèi)的部門不同可以分別計(jì)入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用或者研發(fā)支出等科目。
一、計(jì)入科目
1、預(yù)支差旅費(fèi)時(shí)
借:其他應(yīng)收款;貸:庫存現(xiàn)金。
2、員工回來報(bào)銷時(shí)
花出去的部分:
借:管理費(fèi)用等;貸:其他應(yīng)收款。
剩余部分:
借:庫存現(xiàn)金;貸:其他應(yīng)收款。
3、補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用等;貸:庫存現(xiàn)金、其他應(yīng)收款。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷流程
1、出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單—直屬上級審查 分管副院長核準(zhǔn) 財(cái)務(wù)人員審核—出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任。
2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報(bào)銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對此負(fù)責(zé)。
因?yàn)椴盥觅M(fèi)往往涉及金額不大,很多企業(yè)不重視,甚至很多會計(jì)還抱著發(fā)票是真的就沒事的態(tài)度來對待差旅費(fèi)報(bào)銷。但是其實(shí)差旅費(fèi)的報(bào)銷有著非常明確的規(guī)定,差旅費(fèi)對于企業(yè)的發(fā)展來說也很重要。那么差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?下面就讓華律網(wǎng)小編來帶你了解一下。
一、什么是差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
2015年10月20日,財(cái)政部發(fā)布通知,調(diào)整中央和國家機(jī)關(guān)差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并自2016年1月1日起執(zhí)行。
根據(jù)《通知》,調(diào)整北京、上海等11個城市部級干部住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、7個城市司局級干部住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和33個城市處級及以下干部住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
調(diào)整后的部級、司局級、其他人員每人每天差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),北京市分別為1100元、650元、500元,上海市分別為1100元、600元、500元。同時(shí),拉薩、西寧、哈爾濱、海口、大連、青島6個受地理、氣候等自然條件限制和季節(jié)性熱點(diǎn)影響較大的城市試行差旅住宿費(fèi)淡旺季標(biāo)準(zhǔn)。
《通知》明確,調(diào)整后的差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是中央和國家機(jī)關(guān)工作人員到各省會城市、直轄市、計(jì)劃單列市出差的住宿費(fèi)上限標(biāo)準(zhǔn),各類人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,根據(jù)職級對應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自行選擇賓館住宿(不分房型),在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
財(cái)政部要求,各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照差旅費(fèi)制度和厲行節(jié)約反對浪費(fèi)的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)出差審批管理,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理和報(bào)銷審核,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模。對違反差旅費(fèi)管理規(guī)定的行為,有關(guān)部門應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。
三、差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
差旅費(fèi)包含什么費(fèi)用如下:
差旅費(fèi)具體包括的內(nèi)容:
1、交通費(fèi):出差途中的車票、船票、機(jī)票等;
2、車輛費(fèi)用:如果是自帶車輛,出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等;
3、住宿費(fèi);
4、補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;
5、市內(nèi)交通費(fèi):目的地的公交、出租等費(fèi)用;
6、雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等
報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
拓展資料:
作為差旅費(fèi)報(bào)銷制度,重點(diǎn)有幾點(diǎn)應(yīng)關(guān)注:
1、建立企業(yè)規(guī)范的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):按職位的不同,設(shè)置不同檔次出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);
2、建立企業(yè)規(guī)范的住宿標(biāo)準(zhǔn):按職位的不同,設(shè)置不同住宿酒店的星級標(biāo)準(zhǔn)或住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(需要考慮地區(qū)差異);
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