具體問題具體分析，特別是涉及到數據庫的，你不給數據庫表的關系模式給我我是無法回答你的。你這樣籠統的問我，我也只能這樣概括的回答你：
連接數據庫，sql查詢，提取相關字段，賦值顯示。

你可以在模塊里定義一全局變量 登錄窗口里將用戶名賦值于此變量 在子窗體里使用此變量即可

最好用組合框，這樣既可以跟表聯系，又可以直接輸入數據：
1、建第一個框（身份證內)，取名“sfzh”，在“容行來源類型”中選“表/查詢”，在“行來源”中寫查詢語句：SELECT [身份證].[表1] FROM [表1]。
2、建第二個框（姓名)，取名“xingm”，在“行來源類型”中選“表/查詢”，在“行來源”中寫查詢語句如：SELECT 表1.姓名 FROM 表1 WHERE (((表1.身份證)=[Forms]![窗體名]![sfzh]))
3、建第三個框（檔案編號)，取名“DANGA”，在“行來源類型”中選“表/查詢”，在“行來源”中寫查詢語句如：SELECT 檔案編號.表1 FROM 表1 WHERE (((表1.身份證)=[Forms]![窗體名]![sfzh]))
可以實現你的要求：身份證號，下面兩框自動顯示姓名及檔案編號。

在姓名的抄文本框屬性中選擇事件-更新后進行VBA編程使用DLOOUP，下面是例子
Me.Text10 = DLookup("名稱", "BookList", "圖書ID=" & Me.圖書ID & "")
ME.TEXT10.REQUERY

建立查詢。文本框在查詢中進行綁定。。

在窗體中來建兩個組合框：
設窗體名源為：窗體1，使用的數據表為aa,字段為學號,姓名，窗體的數據源為aa。兩組合框的行來源類型設為：表/查詢。
第一個組合框，行來源設為：SELECT distinct [aa].[學號] FROM [aa]，并取名為xueh,
第二個組合框，行來源設為：SELECT distinct aa.姓名 FROM aa WHERE (((aa.學號)=[Forms]![窗體1]![xueh]))。
此方法是可行的，你可試試。