為什么Excel電子表格 vlookup函數有些明明有對應的值卻查找不出來!
格式都是統一的呀,為什么還是找不出來。
1、打開需要處理的表格文件
2、紅色框的區域內為成績和評價, “0 ”代表大于等于0,小于60的屬于不及格評價,以此類推。
3、在第一個同學所在行的評價列單元格內雙擊鼠標,然后輸入如下圖所示=vlookup(),然后將光標定位在括號內部。也可以在框選的輸入欄中操作
4、點擊第一個同學成績所在單元格
5、然后輸入一個逗號(輸入法在英文環境下輸入),然后用鼠標左鍵框選紅框所在的區域
6、再次輸入逗號
7、輸入“2”,再輸入“,”,再輸入”1“
8、光標選中第二個參數,然后按F4,將引用變為絕對引用。
9、然后點擊編輯欄前面的對號完成輸入。(或者直接回車完成輸入)
10、拖動填充柄向下,將公式復制到下面的單元格
11、完成
原因:造成這個結果的原因是輸入的函數第二項table_array表的地址中沒有使用絕對引用,也就是沒有添加“$”這個符號。
解決方法如下:
1、以下面表格為例,第一步先點擊E1單元格,然后插入vlookup函數。
2、然后將之前的“A1:B9”地址改為“$A$1:$B$9”,如圖所示。
3、更改完之后,然后再點擊確定,然后將E1下拉填充,就可以看到正確的結果了。
原因:在使用vlookup公式時沒有使用絕對引用符號來引用單元格區域,導致部分取數無法取出。
解決方法:
1、首先在Excel表格中輸入需要提取數據的單元格數據,需要根據A列的數據提取出E列中的數據填充。
2、點擊"fx”插入函數并點擊vlookup函數。
3、然后根據下圖中的函數參數輸入在參數列表中,轉換成公式為:=VLOOKUP(A1,$D$1:$E$5,2,0)。
4、點擊確定生成計算結果,可以看到在B列中已經根據A列的數據將E列的數值填充進去了。
你公式沒寫正確吧,把你公式發來,給你改一下。
VLOOKUP函數應該如下圖寫:
請檢查數據前后是否存在無意義的空格,這將導致有空格和無空格的相同數據無法匹配。
如“ 運營一部 ”和“運營一部”代表不同的數據。
處理方式:查找和替換:
查找:(輸入一個空格)
替換:(什么也不輸入)
全部替換。
為什么我在使用VLOOKUP函數時會出現錯誤,同樣一個公式,卻查不到值?
原因是多方面的,比如范圍引用不當、參數輸入有誤、單元格格式錯誤,等等。
為什么明明有VLOOKUP 卻找不到?
我把數據都用clean清了一下了。依然找不到。公式 vlookup(c2,sheet1!b:d,2,0)
下面是sheet1的數據:
VLOOKUP找不到是因為單元格的數字是一種文本格式,而查找范圍第一列的數字卻沒有這種符號,它們是數值格式。
VLOOKUP找不到主要以下幾種原因:
1、下拉,沒對區域做絕對引用。
如下圖,劃線部份可以按F4,加上絕對引用,變成“$A$1:$B$5”
2、第一參數數據類型不對應,一個是文本,另一個是數值。
3、第一參數或區域的第一列存在空格或其他看似空格的文本,可以通過查找替換,去除空格。
4、Vlookup最后一個參數可以省略,但最后一個逗號千萬不能省。省略了最后一個逗號的Vlookup就是殘疾。
擴展資料
VLOOKUP函數的語法:
VLOOKUP(查找條件,查找范圍,返回在查找范圍的第幾列數據,精確或模糊匹配)
參考資料
百度百科——VLOOKUP函數
VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數,它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數,在工作中都有廣泛應用。VLOOKUP是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應的值;與之對應的HLOOKUP是按行查找的。
VLOOKUP函數使用注意事項如下:
一.VLOOKUP的語法:
1.括號里有四個參數,是必需的。最后一個參數range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。
2.Lookup_value是一個很重要的參數,它可以是數值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時,有三點要特別提醒:
A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文本格式,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好,如果數據都輸入進去了,發現格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。
B)在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內,而又要使用下拉方式(或復制)將函數添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數據,則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復制,函數始終都會以D5的值來抓數據。
C) 用“&" 連接若干個單元格的內容作為查找的參數。在查找的數據有類似的情況下可以做到事半功倍。
3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內的欄數。Col_index_num 不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數。選取Table_array時一定注意選擇區域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”,那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現#N/A的問題。
4.在使用該函數時,lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。
二.VLOOKUP的錯誤值處理。
如果找不到數據,函數總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。
例如,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應的值,如果找不到的話,就自動設定它的值等于0,則函數可以寫成這樣:
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
在Excel 2007以上版本中,以上公式等價于
=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)
這句話的意思是:如果VLOOKUP函數返回的值是個錯誤值的話(找不到數據),就等于0,否則,就等于VLOOKUP函數返回的值(即找到的相應的值)。
這里又用了兩個函數。
第一個是iserror函數。它的語法是iserror(value),即判斷括號內的值是否為錯誤值,如果是,就等于true,不是,就等于false。
第二個是if函數,這也是一個常用的函數的,后面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式,結果1,結果2)。如果條件判斷式是對的,就執行結果1,否則就執行結果2。舉個例子:=if(D2=””,”空的”,”有東西”),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字“空的”,否則,就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。)
在Excel 2007以上版本中,可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函數的組合,該函數判斷value表達式是否為錯誤值,如果是,則返回value_if_error,如果不是,則返回value表達式自身的值。
三.含有VLOOKUP函數的工作表檔案的處理。
一般來說,含有VLOOKUP函數的工作表,如果又是在別的檔案里抓取數據的話,檔案往往是比較大的,尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候,那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。
有沒有辦法把文件壓縮一下,加快開啟和存盤的速度呢?這里提供一個小小的經驗。
在工作表里,點擊工具──選項──計算,把上面的更新遠程參照和儲存外部連結的勾去掉,再保存檔案,則會加速不少,不信你可以試試。
下面詳細的說一下它的原理。
1.含有VLOOKUP函數的工作表,每次在保存檔案時,會同時保存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時,VLOOKUP函數一樣可以抓取到數值。
2.在工作表打開時,微軟會提示你,是否要更新遠程參照。意思是說,你要不要連接最新的外部檔案,好讓你的VLOOKUP函數抓到最新的值。如果你有足夠的耐心,不妨試試。
3.了解到這點,我們應該知道,每次單獨打開含有VLOOKUP函數的工作表時,里面抓取外部檔案的數值,只是上次我們存盤時保存的值。若要連結最新的值,必須要把外部檔案同時打開。
Vlookup最容易出錯的地方是查找區域的首列必須含有查找的內容。
比方說一個表,a列是序號,b列是姓名,c列是身份證,你在d列輸入其中的一個姓名,在e1得到其身份證的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0),而應是=vlookup(d1,b:c,2,0).
對于vlookup函數的使用方法,只是看文字就顯得很枯燥,為了方便大家理解,可以查看參考資料中的vlookup函數的使用方法實例方便理解掌握。
如果你要查找的是數字列,明明能在被查找列里能看到,但查找出來的老是提示錯誤的話,
有個小方法:
將被查找的數據列做一個減0處理,比如A1=1601101,在B1輸入:=A1-0,然后復制B列,選中A列,選只粘貼數值。
這通操作的目的是:把字符串轉化成數值。
因為如果是字符串,就算選中了,全部改為數字格式都沒用,照樣找不著,通過這樣的運算可以解決這個問題。
如果還不行,就把源列也做同樣處理。如果還不行,私信我。
你的公式是編輯在截圖第一張表中的D2處嗎?
要是這樣,你按照這兩種方式處理看看:
1、D2=vlookup(a2,sheet1!a:d,3,0)
2、粘貼表1中,c2=value(a2);粘貼表2中b2=value(a2).這樣處理后就可以使用的公式: vlookup(c2,sheet1!b:d,2,0)。
一個是文本格式,一個是數值格式,你說為什么找不到
vlookup函數中明明有對應的值為什么顯示找不到
明明有對應的值卻查找不出來說明你的Vlookup函數沒有用對,造成這個結果的原因是你輸入的函數第二項table_array表的地址中沒有使用絕對引用,也就是沒有添加“$”這個符號。
VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數,它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數,在工作中都有廣泛應用,例如可以用來核對數據,多個表格之間快速導入數據等函數功能。
擴展資料
指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為FALSE或0,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1,函數 VLOOKUP 將查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數值。
應注意VLOOKUP函數在進行近似匹配時的查找規則是從第一個數據開始匹配,沒有匹配到一樣的值就繼續與下一個值進行匹配,直到遇到大于查找值的值,此時返回上一個數據(近似匹配時應對查找值所在列進行升序排列)。如果range_lookup 省略,則默認為1。
參考資料來源:百度百科-VLOOKUP函數
二種情況。
第一,你的函數公式中的區域寫錯了。即公式沒用絕對引用,下拉公式時,造成區域引用偏移出來查找范圍。
第二,那個值不存在,你只是看起來存在,比如其中一個后面有空格之類的特殊符號。
是因為格式不一致,所以電腦覺得沒有匹配值。
可能一個是文本,一個是數字,你檢查后轉換成同樣即可。
為了少出錯,如同一列引用元素即有數字又有文本的,在設置格式時
只要為“通用”即可,系統自己分便是文本還是數字,切不可設置成文本,否則易出錯。
公式寫全了沒有?要不就是最后返回的列不對
后面加個false
=VLOOKUP(B28,$D$28:$G$35,2,false )
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