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為什么我在使用VLOOKUP函數(shù)時會出現(xiàn)錯誤,同樣一個公式,卻查不到值,而且要查找的內(nèi)容也完全相同。

首頁 > 身份戶籍2022-10-31 06:58:03

為什么Excel電子表格 vlookup函數(shù)有些明明有對應(yīng)的值卻查找不出來!

格式都是統(tǒng)一的呀,為什么還是找不出來。

1、打開需要處理的表格文件

2、紅色框的區(qū)域內(nèi)為成績和評價, “0 ”代表大于等于0,小于60的屬于不及格評價,以此類推。

3、在第一個同學(xué)所在行的評價列單元格內(nèi)雙擊鼠標(biāo),然后輸入如下圖所示=vlookup(),然后將光標(biāo)定位在括號內(nèi)部。也可以在框選的輸入欄中操作

4、點擊第一個同學(xué)成績所在單元格

5、然后輸入一個逗號(輸入法在英文環(huán)境下輸入),然后用鼠標(biāo)左鍵框選紅框所在的區(qū)域

6、再次輸入逗號

7、輸入“2”,再輸入“,”,再輸入”1“

8、光標(biāo)選中第二個參數(shù),然后按F4,將引用變?yōu)榻^對引用。

9、然后點擊編輯欄前面的對號完成輸入。(或者直接回車完成輸入)

10、拖動填充柄向下,將公式復(fù)制到下面的單元格

11、完成

原因:造成這個結(jié)果的原因是輸入的函數(shù)第二項table_array表的地址中沒有使用絕對引用,也就是沒有添加“$”這個符號。

解決方法如下:

1、以下面表格為例,第一步先點擊E1單元格,然后插入vlookup函數(shù)。

2、然后將之前的“A1:B9”地址改為“$A$1:$B$9”,如圖所示。

3、更改完之后,然后再點擊確定,然后將E1下拉填充,就可以看到正確的結(jié)果了。


原因:在使用vlookup公式時沒有使用絕對引用符號來引用單元格區(qū)域,導(dǎo)致部分取數(shù)無法取出。

解決方法:

1、首先在Excel表格中輸入需要提取數(shù)據(jù)的單元格數(shù)據(jù),需要根據(jù)A列的數(shù)據(jù)提取出E列中的數(shù)據(jù)填充。

2、點擊"fx”插入函數(shù)并點擊vlookup函數(shù)。

3、然后根據(jù)下圖中的函數(shù)參數(shù)輸入在參數(shù)列表中,轉(zhuǎn)換成公式為:=VLOOKUP(A1,$D$1:$E$5,2,0)。

4、點擊確定生成計算結(jié)果,可以看到在B列中已經(jīng)根據(jù)A列的數(shù)據(jù)將E列的數(shù)值填充進(jìn)去了。

你公式?jīng)]寫正確吧,把你公式發(fā)來,給你改一下。

VLOOKUP函數(shù)應(yīng)該如下圖寫:

請檢查數(shù)據(jù)前后是否存在無意義的空格,這將導(dǎo)致有空格和無空格的相同數(shù)據(jù)無法匹配。
如“ 運營一部 ”和“運營一部”代表不同的數(shù)據(jù)。
處理方式:查找和替換:
查找:(輸入一個空格)
替換:(什么也不輸入)
全部替換。

為什么我在使用VLOOKUP函數(shù)時會出現(xiàn)錯誤,同樣一個公式,卻查不到值?

 

原因是多方面的,比如范圍引用不當(dāng)、參數(shù)輸入有誤、單元格格式錯誤,等等。

為什么明明有VLOOKUP 卻找不到?

我把數(shù)據(jù)都用clean清了一下了。依然找不到。公式 vlookup(c2,sheet1!b:d,2,0)

下面是sheet1的數(shù)據(jù):

VLOOKUP找不到是因為單元格的數(shù)字是一種文本格式,而查找范圍第一列的數(shù)字卻沒有這種符號,它們是數(shù)值格式。

VLOOKUP找不到主要以下幾種原因:

1、下拉,沒對區(qū)域做絕對引用。

如下圖,劃線部份可以按F4,加上絕對引用,變成“$A$1:$B$5”

2、第一參數(shù)數(shù)據(jù)類型不對應(yīng),一個是文本,另一個是數(shù)值。

3、第一參數(shù)或區(qū)域的第一列存在空格或其他看似空格的文本,可以通過查找替換,去除空格。

4、Vlookup最后一個參數(shù)可以省略,但最后一個逗號千萬不能省。省略了最后一個逗號的Vlookup就是殘疾。

擴(kuò)展資料

VLOOKUP函數(shù)的語法:

VLOOKUP(查找條件,查找范圍,返回在查找范圍的第幾列數(shù)據(jù),精確或模糊匹配)

參考資料

百度百科——VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù),它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù),在工作中都有廣泛應(yīng)用。VLOOKUP是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值;與之對應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的。
VLOOKUP函數(shù)使用注意事項如下:
一.VLOOKUP的語法:
1.括號里有四個參數(shù),是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。
2.Lookup_value是一個很重要的參數(shù),它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時,有三點要特別提醒:
A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文本格式,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好,如果數(shù)據(jù)都輸入進(jìn)去了,發(fā)現(xiàn)格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。
B)在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內(nèi),而又要使用下拉方式(或復(fù)制)將函數(shù)添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù),則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復(fù)制,函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。
C) 用“&" 連接若干個單元格的內(nèi)容作為查找的參數(shù)。在查找的數(shù)據(jù)有類似的情況下可以做到事半功倍。
3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num 不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現(xiàn)一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。選取Table_array時一定注意選擇區(qū)域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”,那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現(xiàn)#N/A的問題。
4.在使用該函數(shù)時,lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。
二.VLOOKUP的錯誤值處理。
如果找不到數(shù)據(jù),函數(shù)總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。
例如,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應(yīng)的值,如果找不到的話,就自動設(shè)定它的值等于0,則函數(shù)可以寫成這樣:
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
在Excel 2007以上版本中,以上公式等價于
=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)
這句話的意思是:如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個錯誤值的話(找不到數(shù)據(jù)),就等于0,否則,就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值(即找到的相應(yīng)的值)。
這里又用了兩個函數(shù)。
第一個是iserror函數(shù)。它的語法是iserror(value),即判斷括號內(nèi)的值是否為錯誤值,如果是,就等于true,不是,就等于false。
第二個是if函數(shù),這也是一個常用的函數(shù)的,后面有機(jī)會再跟大家詳細(xì)講解。它的語法是if(條件判斷式,結(jié)果1,結(jié)果2)。如果條件判斷式是對的,就執(zhí)行結(jié)果1,否則就執(zhí)行結(jié)果2。舉個例子:=if(D2=””,”空的”,”有東西”),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字“空的”,否則,就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。)
在Excel 2007以上版本中,可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函數(shù)的組合,該函數(shù)判斷value表達(dá)式是否為錯誤值,如果是,則返回value_if_error,如果不是,則返回value表達(dá)式自身的值。
三.含有VLOOKUP函數(shù)的工作表檔案的處理。
一般來說,含有VLOOKUP函數(shù)的工作表,如果又是在別的檔案里抓取數(shù)據(jù)的話,檔案往往是比較大的,尤其是當(dāng)你使用的檔案本身就很大的時候,那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。
有沒有辦法把文件壓縮一下,加快開啟和存盤的速度呢?這里提供一個小小的經(jīng)驗。
在工作表里,點擊工具──選項──計算,把上面的更新遠(yuǎn)程參照和儲存外部連結(jié)的勾去掉,再保存檔案,則會加速不少,不信你可以試試。
下面詳細(xì)的說一下它的原理。
1.含有VLOOKUP函數(shù)的工作表,每次在保存檔案時,會同時保存一份其外部連結(jié)的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時,VLOOKUP函數(shù)一樣可以抓取到數(shù)值。
2.在工作表打開時,微軟會提示你,是否要更新遠(yuǎn)程參照。意思是說,你要不要連接最新的外部檔案,好讓你的VLOOKUP函數(shù)抓到最新的值。如果你有足夠的耐心,不妨試試。
3.了解到這點,我們應(yīng)該知道,每次單獨打開含有VLOOKUP函數(shù)的工作表時,里面抓取外部檔案的數(shù)值,只是上次我們存盤時保存的值。若要連結(jié)最新的值,必須要把外部檔案同時打開。
Vlookup最容易出錯的地方是查找區(qū)域的首列必須含有查找的內(nèi)容。
比方說一個表,a列是序號,b列是姓名,c列是身份證,你在d列輸入其中的一個姓名,在e1得到其身份證的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0),而應(yīng)是=vlookup(d1,b:c,2,0).
對于vlookup函數(shù)的使用方法,只是看文字就顯得很枯燥,為了方便大家理解,可以查看參考資料中的vlookup函數(shù)的使用方法實例方便理解掌握。

如果你要查找的是數(shù)字列,明明能在被查找列里能看到,但查找出來的老是提示錯誤的話,

有個小方法:

將被查找的數(shù)據(jù)列做一個減0處理,比如A1=1601101,在B1輸入:=A1-0,然后復(fù)制B列,選中A列,選只粘貼數(shù)值。

這通操作的目的是:把字符串轉(zhuǎn)化成數(shù)值。

因為如果是字符串,就算選中了,全部改為數(shù)字格式都沒用,照樣找不著,通過這樣的運算可以解決這個問題。

如果還不行,就把源列也做同樣處理。如果還不行,私信我。

你的公式是編輯在截圖第一張表中的D2處嗎?
要是這樣,你按照這兩種方式處理看看:
1、D2=vlookup(a2,sheet1!a:d,3,0)
2、粘貼表1中,c2=value(a2);粘貼表2中b2=value(a2).這樣處理后就可以使用的公式: vlookup(c2,sheet1!b:d,2,0)。
一個是文本格式,一個是數(shù)值格式,你說為什么找不到

vlookup函數(shù)中明明有對應(yīng)的值為什么顯示找不到

明明有對應(yīng)的值卻查找不出來說明你的Vlookup函數(shù)沒有用對,造成這個結(jié)果的原因是你輸入的函數(shù)第二項table_array表的地址中沒有使用絕對引用,也就是沒有添加“$”這個符號。

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù),它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù),在工作中都有廣泛應(yīng)用,例如可以用來核對數(shù)據(jù),多個表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)等函數(shù)功能。

擴(kuò)展資料

指明函數(shù) VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為FALSE或0,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1,函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。

應(yīng)注意VLOOKUP函數(shù)在進(jìn)行近似匹配時的查找規(guī)則是從第一個數(shù)據(jù)開始匹配,沒有匹配到一樣的值就繼續(xù)與下一個值進(jìn)行匹配,直到遇到大于查找值的值,此時返回上一個數(shù)據(jù)(近似匹配時應(yīng)對查找值所在列進(jìn)行升序排列)。如果range_lookup 省略,則默認(rèn)為1。

參考資料來源:百度百科-VLOOKUP函數(shù)

二種情況。
第一,你的函數(shù)公式中的區(qū)域?qū)戝e了。即公式?jīng)]用絕對引用,下拉公式時,造成區(qū)域引用偏移出來查找范圍。
第二,那個值不存在,你只是看起來存在,比如其中一個后面有空格之類的特殊符號。
是因為格式不一致,所以電腦覺得沒有匹配值。
可能一個是文本,一個是數(shù)字,你檢查后轉(zhuǎn)換成同樣即可。
為了少出錯,如同一列引用元素即有數(shù)字又有文本的,在設(shè)置格式時
只要為“通用”即可,系統(tǒng)自己分便是文本還是數(shù)字,切不可設(shè)置成文本,否則易出錯。
公式寫全了沒有?要不就是最后返回的列不對
后面加個false
=VLOOKUP(B28,$D$28:$G$35,2,false )

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