在Excel中怎樣進行分類匯總
一、首先打開Excel表格,找到功能區。所謂功能區是處理或者編輯Excel表格所使用功能所在的模塊,能幫助我們更好的使用Excel表格。一般打開Excel表格,功能區打開的是開始這個功能板塊。
二、點擊功能區中的數據選項,數據選項能幫助我們快速的處理數據,同時擁有強大的計算能力。
三、在數據功能區的右邊,點擊分類匯總選項,分類匯總能幫助我們隊數據進行分類然后匯總,適用于處理一些繁雜的數據,將表格數據進行整理。
四、選擇需要分類匯總數據,不然Excel中的分類匯總沒法運行。點擊需要匯總區域。如果是全部都需要的話使用快捷鍵CTRL+A是很便捷的方式。然后在點擊分類匯總選項,進入分類匯總菜單中。
五、根據自己的需要和表格數據的類型選擇不同的分類方式,如果需要對門店進行分類的話,在分類字段中選擇門店,匯總方式根據自己想要的結果如求和,平均數或者其他進行選擇。然后點擊確認就可以完成對這些選取的數據進行分類匯總了。
分類匯總就是按類別對數據進行分類匯總(求和、均值、極值等)
以下圖為例,計算每個人的銷售額合計。
操作方法:選定數據區域,數據>>>分類匯總,“分類字段”選擇“姓名”,“匯總方式”選擇“求和”,“選定匯總項”勾選“銷售額”,再單擊“確定”按鈕,如下圖
結果如下圖,每個人都自動插入了匯總行,并且有總計行。
知識擴展:
1、單擊上圖中分類匯總的級別按鈕(左上方的1、2、3),可顯示不同級別的數據,如不需要查看每個人的明細,只要查看每個人的匯總數,可以單擊級別按鈕中的“2”,如下圖:
單擊某姓名左側的+號,可展開某人的明細。
2、單擊“數據”>>>“分類匯總”,再單擊“分類匯總”對話框的”全部刪除“按鈕,可清除分類匯總。
分類匯總 來使用 SUBTOTAL 函數計算匯總函數,例如總和或平均,使用。您可以顯示多個類型的每個列的匯總函數。
總計 出自明細數據,而不是從分類匯總中的值。例如,如果您使用Average匯總函數,總計行顯示所有明細數據行的平均值在列表中,不是分類匯總行中的值的平均值。
在數據選項卡的分級顯示組中,單擊分類匯總。
將顯示“分類匯總”對話框。
在分類字段框中,單擊外部分類匯總列。例如,可以使用上面的示例中,單擊區域。
在使用函數框中,單擊要用于計算分類匯總的匯總函數。例如,將使用上面的示例,請選擇Sum。
在“選定匯總項”框中,對于包含要計算分類匯總的值的每個列,選中其復選框。在上面的示例,應當選擇“銷售額”。
如果想按每個分類匯總自動分頁,請選中“每組數據分頁”復選框。
若要指定匯總行的詳細信息行的上方,清除匯總數據下方復選框。若要指定匯總行的詳細信息行下,選擇摘要數據下方復選框。例如,使用上面的示例中,您可以清除復選框。
(可選)通過重復步驟一到步驟六,可以再次使用“分類匯總”命令,以便使用不同匯總函數添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現有分類匯總,請清除“替換當前分類匯總”復選框。
Excel“數據”下的“分類匯總”
通過使用“分類匯總”命令可以自動計算列的列表中的分類匯總和總計。
要點
如果正在處理 Microsoft Excel 表格,則“分類匯總”命令將會灰顯。若要在表格中添加分類匯總,首先必須將該表格轉換為常規數據區域,然后再添加分類匯總。請注意,這將從數據刪除表格格式以外的所有表格功能。
插入分類匯總時:
• 分類匯總 分類匯總是通過使用 SUBTOTAL 函數與匯總函數(如“求和”或“平均值”)一起計算得到的。可以為每列顯示多個匯總函數類型。
• 總計 總計是從明細數據派生的,而不是從分類匯總中的值派生的。例如,如果使用了“平均值”匯總函數,則總計行將顯示列表中所有明細數據行的平均值,而不是分類匯總行中匯總值的平均值。
如果將工作簿設置為自動計算公式,則在您編輯明細數據時,“分類匯總”命令將自動重新計算分類匯總和總計值?!胺诸悈R總”命令還會分級顯示列表,以便您可以顯示和隱藏每個分類匯總的明細行。
您要做什么?
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• 插入分類匯總
• 刪除分類匯總
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插入分類匯總
1. 確保數據區域中要對其進行分類匯總計算的每個列的第一行都具有一個標簽,每個列中都包含類似的數據,并且該區域不包含任何空白行或空白列。
2. 在該區域中選擇一個單元格。
3. 請執行下列操作之一:
插入一個分類匯總級別
1. 若要對包含用作分組依據的數據的列進行排序,請選擇該列,然后在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中,單擊“升序”或“降序”。
2. 在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中,單擊“分類匯總”。
3. 在“分類字段”框中,單擊要分類匯總的列。例如,如果使用上面的示例,則應當選擇“運動”。
4. 在“匯總方式”框中,單擊要用來計算分類匯總的匯總函數。例如,如果使用上面的示例,則應當選擇“求和”。
5. 在“選定匯總項”框中,對于包含要計算分類匯總的值的每個列,選中其復選框。例如,如果使用上面的示例,則應當選擇“銷售額”。
6. 如果想按每個分類匯總自動分頁,請選中“每組數據分頁”復選框。
7. 若要指定匯總行位于明細行的上面,請清除“匯總結果顯示在數據下方”復選框。若要指定匯總行位于明細行的下面,請選中“匯總結果顯示在數據下方”復選框。例如,如果使用上面的示例,則應當清除該復選框。
8. 可以重復步驟一到步驟七,再次使用“分類匯總”命令,以便使用不同匯總函數添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現有分類匯總,請清除“替換當前分類匯總”復選框。
插入分類匯總的嵌套級別
1. 若要對包含用作分組依據的數據的列進行排序,請選擇該列,然后在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中,單擊“升序”或“降序”。
2. 插入外部分類匯總。
1. 在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中,單擊“分類匯總”。
2. 在“分類字段”框中,單擊外部分類匯總的列。例如,如果使用上面的示例,則應當單擊“區域”。
3. 在“匯總方式”框中,單擊要用來計算分類匯總的匯總函數。例如,如果使用上面的示例,則應當選擇“求和”。
4. 在“選定匯總項”框中,對于包含要計算分類匯總的值的每個列,選中其復選框。在上面的示例,應當選擇“銷售額”。
5. 如果想按每個分類匯總自動分頁,請選中“每組數據分頁”復選框。
6. 若要指定匯總行位于明細行的上面,請清除“匯總結果顯示在數據下方”復選框。若要指定匯總行位于明細行的下面,請選中“匯總結果顯示在數據下方”復選框。例如,如果使用上面的示例,則應當清除該復選框。
7. 可以重復步驟一到步驟六,再次使用“分類匯總”命令,以便使用不同匯總函數添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現有分類匯總,請清除“替換當前分類匯總”復選框。
3. 插入嵌套分類匯總。
1. 在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中,單擊“分類匯總”。
2. 在“分類字段”框中,單擊嵌套分類匯總的列。例如,如果使用上面的示例,則應當選擇“運動”。
3. 在“匯總方式”框中,單擊要用來計算分類匯總的匯總函數。例如,如果使用上面的示例,則應當選擇“求和”。
4. 清除“替換當前分類匯總”復選框。
1. 對多個嵌套的分類匯總,重復進行上一步,應從最外層的分類匯總開始進行。
提示 若要只顯示分類匯總和總計的匯總,請單擊行編號旁邊的分級顯示符號 。使用 和 符號來顯示或隱藏各個分類匯總的明細數據行。
返回頁首
刪除分類匯總
1. 選擇包含分類匯總的區域中的某個單元格。
2. 在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中,單擊“分類匯總”。
3. 在“分類匯總”對話框中,單擊“全部刪除”。
excel中如何將多列內容分別相同的行進行分類匯總
如圖中,怎樣將‘藥品名稱、規格、產地’都一致的行進行分類(重點是:三個字段的內容都一致),并對數量進行匯總,結果如圖2,(我是手工做出來的效果)
最簡單的就是增加一列=A1&B1&C1,然后根據增加的這一列進行分類匯總即可
1、加一字,把三個字段合并了,在透表或寫公式都可以;
2、看GIF,推薦的方法,且數據可以刷新,即左邊變了,右邊點一下刷新也可以變;
3、VBA,要寫一段代碼,功能與第2點其實是一樣的;
用Excel怎樣計算每一列下面各個類別的總和?
用Excel怎樣計算每一列下面各個類別的總數? rn rn比如:rnA列下面有 rn小花rn小明 rn小紅 rn小黃 rn小花 rn小明 rn小蘭 rn小明 rn.......rn rn怎樣一次性計算出每一個名字有多少個??除了一個一個分別用=countif(A1:A100,"小某") 以外,還有更聰明的辦法嗎?名稱太多,一個一個用countif太麻煩了。rn rn怎么也弄不好啊,捉急死了?。。?/strong>首先選取A列,復制,然后粘貼到后面任意一列,假如是在K列,然后選中K列,點數據,點刪除重復項,K列就留下姓名的唯一值,然后在其后一列,如L列,L1輸入公式
=COUNTIF(A:A,K1)
然后向下拖動復制公式
L列就是K列每個名字出現的次數。
選定A列(注意一定要有字段名比如:姓名)--點數據--排序--再點數據--分類匯總--系統會自動為計數匯總方式--確定
如果其他列的數據與姓名相關不宜只選A列,而要全選區域再對A列排序,否則相關內容就不能對應了。由于有其他列所以匯總時要親選姓名列匯總方式為計數,匯總項只勾選姓名--確定
B列公式=INDEX($A$1:$A$8,SMALL(IF(ROW($A$1:$A$8)=MATCH($A$1:$A$8,$A$1:$A$8,0),ROW($A$1:$A$8),""),ROW()))數組公式
C列公式=COUNTIF($A$1:$A$8,B1)
B1輸入公式
=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)=1,COUNTIF(A:A,A1),"")
下拉即可
EXCEL中,如何對一列分類后,根據對應的行統計另一列的數據。
應用分類匯總
1、首先對需要分類的數據列進行排序
2、選定數據區域
2、數據選項卡/分級顯示工具組/分類匯總按鈕
3、進入分類匯總對話框,分類字段指定你分類的數據列名稱,匯總方式指定需要計算,匯總項中勾選需要匯總的數據列
4、勾選“匯總結果顯示在數據下方”
單擊確定,得到匯總結果
為了保存原始數據,匯總后可以通過選定數據區,進入分類匯總對話框,通過“全部刪除”刪除掉匯總產生的結果
先選中數據范圍,在菜單中,數據——分類匯總:分類字段選擇你要匯總名稱(即a,b,c……的標題項),匯總方式你選擇求和,然后選定匯總項(即這些數字的標題),確定即可。
最快捷方法用數據透視表去處理
步驟
1.插入-》數據透視表
2.其余參考圖
問題不是很詳細,
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