怎樣為公司節(jié)約成本降低損耗提高效率?怎樣做好企業(yè)管理者?
提高企業(yè)效益的途徑:第一、依靠科技采用先進技術(shù),提高產(chǎn)品生產(chǎn)的版工藝質(zhì)量水平。權(quán)第二、采用現(xiàn)代管理方法提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,有效控制成本費用。第三,要有一個高素質(zhì)的企業(yè)經(jīng)營者,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營做出科學決策.第四,建立優(yōu)良的服務體系 。第五,加強勞動者素質(zhì)培訓,提高職業(yè)技能,提升生產(chǎn)勞動效率。減少損耗降低成本的有效手段:1、避免水電氣跑冒滴漏,加強責任制,按部門制定消耗定額。2、不斷改進產(chǎn)品工藝,嚴格質(zhì)量控制,降低產(chǎn)品原料消耗,減少殘廢品比例。3、執(zhí)行限額領(lǐng)料單制度,按產(chǎn)品工藝定額核定各部門物料消耗。4、適時對落后設(shè)備進行更新改造。5、采取審核制度,嚴控各項費用。6、建立穩(wěn)定的客戶渠道,降低各項物資的采購成本。第一:提高個人及同事的技術(shù)水平。熟悉業(yè)務技能。第二;公司領(lǐng)導要合理安排工作。優(yōu)化配置各個環(huán)節(jié)。第三;要有優(yōu)良的生產(chǎn)設(shè)備,以及好的生產(chǎn)原料。達到高效的生產(chǎn)理念。第四;有個好的生產(chǎn)環(huán)境是必要的因素。。比如工作環(huán)境的溫度.濕度。光照等。。第五;也是最重要的就是員工的工作態(tài)度。員工一定要敬業(yè)。
如何降低溝通成本?
按慣例回答問題之前先界定問題溝通成本是什么?我的定義是:在達到一定目的過程中,用在溝通上的成本(交易成本)。如何減少溝通成本?或者說如何提高溝通效率?溝通成本太高,帶來的危害顯而易見,比如浪費時間,項目延期交付,不必要的加班,職責的混亂等等。結(jié)合以往的經(jīng)歷,對于解決溝通成本太高問題。提出以下建議,僅供各位參考。溝通前對溝通目的雙方取得共識,有共同的訴求是溝通的基礎(chǔ)。
首先,溝通前要有一定的目的性,不要離題萬里,也不要瞻前顧后,就事論事的把問題解決。要提出有實際性和建設(shè)性的意見,溝通中保持理性,不講空話,不講正確的廢話,面向行動。高效的溝通不是天生的也不是頓悟的,而是體系化,持續(xù)改進的。我們必須要認識到溝通效率對企業(yè)的意義,以及不斷評估企業(yè)的溝通效率,不斷的改進溝通效率。這也是改進溝通習慣和流程制度的方法。 否則即使溝通能力很強的人,在沒有體系激勵的情況下,也會不會產(chǎn)生高效的溝通。
雖然我們知道似乎有些人喜歡沖突和出人意料的事情,但是我們大多數(shù)人還是寧愿避免它。然而,艱難的溝通有時還是不可避免的。下次你發(fā)現(xiàn)自己在和一個朋友、配偶、或同事談話有爭議的時候,希望采用這些在工作過程中總結(jié)的這些經(jīng)驗,對你提高工作效率會有所幫助。
說到降低溝通成本,首先需要搞清楚所謂的溝通成本到底是什么。
百度百科上對于溝通成本的定義包含三方面的內(nèi)容:一是時間成本,二是由于溝通不順利而導致的損失,三是溝通對于一個人在職場上的發(fā)展的價值。
說到時間成本,個人認為這就涉及到了有效溝通的問題。從這一點上來看,降低溝通成本就是提高溝通效率。那怎么樣才能行之有效地溝通呢?我認為溝通雙方都需要就溝通的問題有一個充分的了解,然后劃分哪些部分是需要深度溝通的,需要達到什么樣的溝通效果,采取什么樣的溝通方式等等。雙方可以就這些問題達成共識之后再進行溝通,這樣可以減少不必要的時間。
關(guān)于第二點,想要降低溝通不順利而導致的損失,那么只要讓溝通能夠順利進行也就可以了。這一點的解決辦法與第一個問題有共通之處,重點應該在于雙方最終想要通過溝通達到什么樣的目的。搞清楚這個目的之后,朝著這個目的去溝通,注意方法的選擇,就能夠順利得多。
第三個問題就涉及到個人能力了。溝通說到底,很考驗個人的語言表達能力,如果一個人在職場中能夠做到和別有有效順利、并且和諧的溝通的話,那么這個人的人際關(guān)系一定是不會差的。良好的溝通能力一定程度上來說是升職加薪的保證。
那么怎么樣提升溝通能力呢?我的建議是:多讀書。書中自有黃金屋,書讀得多了,很多問題自然心中就有了解決方案。
5S管理如何降低成本,提高效率?
5S管理降低成本來、提高效率的途源徑:
一、通過5S管理活動,規(guī)范工作和生產(chǎn)現(xiàn)場,培養(yǎng)員工良好習慣,不斷提高素養(yǎng),保證產(chǎn)品安全、設(shè)備安全和人生安全,把“以人為本”的管理理念落到實處。
1、抓基礎(chǔ)、建制度、細微之處見真功;
2、抓試點、建樣板、活動之中有收獲;
3、全面推廣、持續(xù)改進、將5S管理貫徹到底;
二、做好5S管理工作與做產(chǎn)品的質(zhì)量是一樣的,只有越做越好,同樣,只有開始沒有結(jié)束的一天。
三、盡管5S管理是極其艱巨的工作,但我們堅信,只要我們共同努力,全力以赴,不論是在現(xiàn)場管理上還是員工素養(yǎng)上都將會有極大的提高,定會給我們提供進一步發(fā)展的可靠基礎(chǔ),進而為基地的發(fā)展做出更大的貢獻
5S管理就像是重要的調(diào)理,只要真正的做好的成本、效率等等自然就會提高。
一、精心策劃,周密部署
推行5S管理工作如同進行一場戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署:要制訂推行目標,明確要求;要成立領(lǐng)導小組、組織機構(gòu),專門負責5S管理工作的策劃、計劃、實施和檢查等工作;企業(yè)各部門也應成立推行組織機構(gòu),根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。只有做到周密的策劃和部署,才能為全面開展5S工作奠定堅實的基礎(chǔ)。
二、做好培訓,提高認識
5S活動主要目的是提高全體員工的素質(zhì),因此是一項全員參與的活動[1]。而且,如果沒有全體員工的參與,5S活動的開展就失去了群眾基礎(chǔ)、成了空中樓閣。在推行5S管理之初,大多數(shù)員工并不了解5S是什么及5S的真正含義,甚至思想上還有抵觸情緒,認為科研、生產(chǎn)任務繁重,哪有時間再去做這些“打掃衛(wèi)生”的事情。作為一項需要全員參與的活動,如果大部分員工認識不到位,是不會取得良好效果的。因此,除重點對企業(yè)骨干人員培訓外,還應對企業(yè)其他人員進行層層培訓,甚至要逐漸深入培訓,使所有員工對5S能理解、有認識,減少阻力,增加積極性。
三、宣傳造勢,營造氣氛
為全面推進5S管理活動,宣傳造勢是十分重要的一個環(huán)節(jié),它能夠增強5S活動開展的氣氛[3]。在5S的開展過程中,企業(yè)可通過宣傳欄、電子看板、局域網(wǎng)等等方式進行廣泛宣傳;各部門也應積極制訂5S宣傳計劃,開展宣傳活動,并鼓勵員工積極參與。通過對5S知識的宣傳,讓員工對5S概念耳濡目染,起到潛移默化的作用;對5S工作進展的宣傳,讓員工了解推行的動態(tài),促進工作的持續(xù)開展;對推行5S的先進經(jīng)驗事跡的及時宣傳,使大家互相學習、借鑒,促進共同提高和發(fā)展。必要時,還可以借助行政手段對開展5S管理活動的階段結(jié)果進行獎罰,并醒目地公示、宣傳。
四、講究方法,落到實處
1.制訂計劃,責任到人。5S推行不能紙上談兵,必須落到實處。企業(yè)在總計劃的基礎(chǔ)上,每個月都要制訂詳細、具體的開展計劃,并根據(jù)進展情況及時調(diào)整計劃,使計劃真正能夠指導和督促工作。每月初5S專項計劃都要落實到各部門,各部門根據(jù)自己的特點,制訂自己的具體推行計劃,再將計劃落實到每位員工,即每項工作、每個區(qū)域都落實到具體的責任人,并實行日檢、周檢制度。只有這樣有計劃、有落實、有檢查,5S推行工作才能落到實處。
2.正確處理“舍”“得”關(guān)系
凡事有得就有失。5S管理要取得成效,也要處理好舍與得的關(guān)系。
(1)在空間上的舍得處理。5S管理的第一項工作就是“整理”。“整理”就是清理物品,明確判斷要與不要,不要的堅決舍棄。過去我們只有物質(zhì)價值概念,而沒有空間價值概念,要將那些落滿灰塵的物品掃地出門時,心中總不免有些(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)不舍。因此,應該改變觀念,將無用物品堅決清理出去后,我們看到的是空間增大、庫存減少、尋找時間減少、故障減少、生產(chǎn)效率得到提升的整理效果。
(2)時間上的舍得處理。在企業(yè),往往由于任務重、時間緊,員工的工具就亂拿亂放、物品亂堆亂擺,結(jié)果不僅許多時間被浪費在心急火燎的四處尋找上,而且有時還忙中出錯,造成意外損失。“整頓”工作是對必要的物品根據(jù)用處、用法和使用頻率實行定置管理,明確數(shù)量,擺放整齊,加以標識,使取放方便。這要舍去、投入一定的時間,但尋找必須品的時間則減少為零。
(3)形象上的舍得處理。外在形象一般可以反映出內(nèi)在實力。企業(yè)外在的形象,是提升士氣、減低浪費、提高生產(chǎn)效率及降低產(chǎn)品不良率的基礎(chǔ)工程。因此要舍得花費一定的人力、物力改變企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、工作環(huán)境,以提高企業(yè)形象。
(4)效益上的舍得處理。追求最大利潤和實現(xiàn)社會效益是企業(yè)永恒的目標。不可否認,管理活動所帶來的效益與生產(chǎn)活動所帶來的效益相比,不那么明顯,也難立竿見影。于是,在5S管理活動中,一些人只看到在開展5S管理活動中投入了大量人力、物力、財力,看不到5S管理帶來的效益,就對5S管理的舍得產(chǎn)生了懷疑。實際上開展5S管理減少了尋找、搬運的時間,降低了庫存成本、減少了半成品在線上的停留,減少了不良消耗等等,而且確保科研和生產(chǎn)安全的預防成本的付出,使企業(yè)樹立起安全意識,清除各種隱患,預防事故的發(fā)生,幫助企業(yè)免除可能遭受的滅頂之災;提升企業(yè)形象、提高質(zhì)量,爭取到訂單等等,所取得的效益會難以估量。因此在5S管理中,對投入和產(chǎn)出的帳要全面算、長遠地算。
3.標準化,持之以恒
5S管理終極目的是“素養(yǎng)”。5S管理要達到這個終極目的,長期有效,一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規(guī)范化;另一方面要設(shè)法使全體職工養(yǎng)成遵守規(guī)則、按程序辦事的良好習慣,具備長期堅持執(zhí)行制度的“素養(yǎng)”。對于后者,應是開展5S管理工作的重點。
中國人凡事有“搞運動”的習慣,在企業(yè)管理上也常見如此,或者開始勁頭十足,此后逐漸松懈、泄氣。因此,推行5S不能再沿習以往搞運動的方式,而要將5S管理納入企業(yè)制度管理,有打持久戰(zhàn)的思想準備。只有這樣,才能避免常見的“運動一過,又全面復辟”,或“一緊、二松、三垮、四重來”[1]的現(xiàn)象發(fā)生。
4.運用目視管理,提高效率
現(xiàn)場目視管理,是利用圖表、看板、顏色,把工作現(xiàn)場中發(fā)生的問題點、異常、浪費等,以及有關(guān)質(zhì)量、成本、交付日期、安全和有關(guān)生產(chǎn)活動等狀況變成為一目了然的狀態(tài),以便迅速而容易采取對策,防止錯誤再發(fā)生的管理方法。
在5S管理活動中,目視管理對于提高和維持現(xiàn)場安全狀況起著十分重要的作用,如路標、通道線、區(qū)域、產(chǎn)品狀態(tài)的標識,安全色、安全標志的大量使用等,它能讓人迅速判斷現(xiàn)場環(huán)境的安全與否,且準確性高。其中,看板管理的作用獨特,反映了一個部門的管理水平。如班組管理看板、質(zhì)量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內(nèi)容展示出來,宣傳了本部門,同時可以促進本部門的管理工作。
5.樣板先行,重在效果
在推行5S管理開始階段,根據(jù)企業(yè)自身的特點,建立5S樣板區(qū)非常重要。因為5S的開展必須結(jié)合單位的實際情況進行,不考慮單位的實際,照抄照搬是不可取的。企業(yè)可根據(jù)自身特點,選取一些比較典型區(qū)域或部門作為樣板區(qū),為5S的全面推廣起示范、促進作用。
6.細節(jié)著手,夯實基礎(chǔ)
“細節(jié)決定成敗”。5S管理工作是實實在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作,需要從細節(jié)著手。從企業(yè)的整體來看,5S管理中,應對每個現(xiàn)場的5S推行工作都進行仔細的安排,保證不留盲點。對于每個部門或車間等基層單位來說,關(guān)注細節(jié)就更加的重要和必需。比如:對各種標識、表格、標牌都應進行精心的設(shè)計,對過道、會議室等公共區(qū)域的責任制要明確、認真落實等。
7.檢查督導,持續(xù)改進
檢查督導在5S管理推廣活動中能發(fā)揮重要的作用[3]。這雖然會增加員工的壓力,但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向,知道存在的不足,促使改進。企業(yè)可通過請專家進行現(xiàn)場檢查指導,有效地推進現(xiàn)場管理工作的改進。還可成立5S檢查小組,在5S推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證5S管理推行達到要求和按時完成。
8.幾點值得關(guān)注的問題
(1)推行5S管理,避免流于表面和形式。企業(yè)在5S開展過程中應著眼于有利于科研生產(chǎn)工作的開展,要以實用為主,以方便工作為主,不能只考慮氣氛熱烈、做表面文章。
(2)推行5S管理,應強調(diào)創(chuàng)新意識。各行業(yè)、各組織、各部門工作性質(zhì)不同、工作內(nèi)容不同,不能完全照搬照抄,要根據(jù)本企業(yè)的工作特點,進行5S管理創(chuàng)新,才能使5S的推行不脫離本單位實際,真正起到促進本組織基礎(chǔ)管理水平提高的作用;另外,要不斷推動5S管理上新臺階,要研究解決新問題,特別要有創(chuàng)新的工作方法和思路。
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分工明確,計件生產(chǎn),誰出問題誰負責,責任分攤到個人。
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