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如何通過管理評審分析管理體系的有效性?給個完整的答案,謝謝!

首頁 > 稅收2021-05-30 07:55:56

管理評審如何進(jìn)行?

1、對該組織的整個管理體系(包括質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等有標(biāo)準(zhǔn)要求的體系)執(zhí)行狀況進(jìn)行的評估。應(yīng)該涉及到:外部機構(gòu),客戶等對該組織之審核狀況。各項組成部門之管理目標(biāo)達(dá)成狀況,過程績效體現(xiàn)和產(chǎn)品符合性評估。糾正措施改善措施成效,各項資源配備之評估。

2、管理評審就是最高管理者為評價管理體系的適宜性、充分性和有效性所進(jìn)行的活動。管理評審的主要內(nèi)容是組織的最高管理者就管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實及實現(xiàn)情況組織進(jìn)行的綜合評價活動,其目的就是通過這種評價活動來總結(jié)管理體系的業(yè)績。

3、并從當(dāng)前業(yè)績上考慮找出與預(yù)期目標(biāo)的差距,同時還應(yīng)考慮任何可能改進(jìn)的機會,并在研究分析的基礎(chǔ)上,對組織在市場中所處地位及競爭對手的業(yè)績予以評價,從而找出自身的改進(jìn)方向。

在做管理評審之前必須先做內(nèi)審 管理評審是職業(yè)經(jīng)理人的職責(zé)之一,應(yīng)按計劃的時間間隔進(jìn)行,并親自主持。 1.ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)對組織開展管理評審活動要求 (1)評價質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性。由于組織所處的客觀環(huán)境不斷變化,客觀上要求組織的質(zhì)量管理體系也要不斷地變化以達(dá)到持續(xù)地與客觀環(huán)境變化的情況相適宜。另外組織內(nèi)部產(chǎn)品、過程、資源等也會不斷變化,要求質(zhì)量管理體系也能夠適應(yīng)這些變化。 (2)評價質(zhì)量管理體系持續(xù)的充分性。對于已建立的質(zhì)量管理體系,在資源、技術(shù)、控制方法等各個方面是否能夠得到充分保證,通過評審發(fā)現(xiàn)不足之處,并予以補充、完善。 (3)評價質(zhì)量管理體系持續(xù)的有效性。質(zhì)量管理體系的有效性是指通過完成質(zhì)量管理體系所需的過程(或活動)而達(dá)到質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)或所策劃的結(jié)果。這里也包括對達(dá)到與體系和產(chǎn)品有關(guān)的質(zhì)量目標(biāo)的符合性。要判定組織質(zhì)量體系是否達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)就必須把顧客反饋、過程績效、產(chǎn)品的符合性等作為評審的輸入并與規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行對比以判定質(zhì)量管理體系的有效性。 (4)評價組織的質(zhì)量管理體系變更的需要。組織對質(zhì)量管理體系適宜性、充分性和有效性的評審都會導(dǎo)致由于組織總目標(biāo)的需求的變化而對質(zhì)量管理體系可能的變更需求。然后針對這些需求采取相應(yīng)措施,實現(xiàn)質(zhì)量體系的持續(xù)改進(jìn)。 2.輸入和輸出 管理評審作為質(zhì)量管理體系的過程之一,必定存在著過程的輸入和輸出。 (1)管理評審的輸入包括對下面當(dāng)前業(yè)績和改進(jìn)的機會: ① 審核的結(jié)果(包括第一方、第二方和第三方審核及自我評定等)。 ② 顧客反饋(包括對顧客滿意程度和不滿意程度的測量結(jié)果及顧客投訴等)。 ③ 過程的業(yè)績,即一個過程通過資源的投入和活動的開展將輸入轉(zhuǎn)化為輸出并實現(xiàn)價值增值,從而達(dá)到預(yù)期結(jié)果的程度情況。如果某一質(zhì)量管理體系的過程完全實現(xiàn)了價值的增值并達(dá)到了預(yù)期的結(jié)果,這一過程的業(yè)績就是令人滿意的。 ④ 產(chǎn)品符合性。 ⑤ 糾正和預(yù)防措施的現(xiàn)狀及改進(jìn)的機會。 ⑥ 以往管理評審所確定的措施的實施情況。 ⑦ 可能影響質(zhì)量管理體系的各種變更(主要包括外界環(huán)境的變化,例如:出現(xiàn)了新技術(shù)、質(zhì)量概念、相關(guān)法律法規(guī)的變化。也包括自身的變化,例如體系的重大變更、組織機構(gòu)調(diào)整等)。 以上各種輸入應(yīng)從當(dāng)前的業(yè)績上考慮,找出與預(yù)期目標(biāo)的差距,同時考慮各種可能的改進(jìn)機會。除以上必需的輸入項目外,組織也可對其在市場中所處地位及對其競爭對手的業(yè)績的評價中找出自身的改進(jìn)方向。 (2)管理評審輸出包括 ① 質(zhì)量管理體系及其過程的改進(jìn)措施。由于對以上評審輸入中的業(yè)績現(xiàn)狀分析必將導(dǎo)致對組織現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系及現(xiàn)有過程提出改進(jìn)的要求(包括顧客要求的識別、產(chǎn)品的設(shè)計、制造、測量、防護(hù)、交付后過程的改進(jìn)),組織應(yīng)提出改進(jìn)的措施并予以記錄。 ② 與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)措施。包括產(chǎn)品實現(xiàn)的質(zhì)量、產(chǎn)品的質(zhì)量特性、新產(chǎn)品及時投放市場的能力等方面的改進(jìn)。 ③ 資源需求的措施。組織應(yīng)針對內(nèi)外部環(huán)境的變化考慮自身資源的適宜性,不但考慮當(dāng)前的資源需求,還要考慮未來的資源需求。以上管理評審輸出的結(jié)果應(yīng)形成報告。 總之,組織應(yīng)定期組織對質(zhì)量管理體系的評審,以確保其適宜性、充分性、有效性。 9 牢記要點 在進(jìn)行管理評審時應(yīng)牢記以下要點: 親自主持管理評審 確切了解管理評審活動的要求 重點評審過程的輸入和輸出部分 4 實踐練習(xí) 請區(qū)分管理評審內(nèi)部稽核的相異點,并以表格形式列出來。 項目 管理審查 內(nèi)部稽核 層面 符合性 范圍 性質(zhì) 層級 參與人員 頻率 順序 地點 內(nèi)容 參考答案: 管理評審的要求: 1.層面:文件面(紙上作業(yè))。 2.符合性:審查ISO 9000 標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)管理系統(tǒng)一致性。 3.范圍:包括內(nèi)部稽核結(jié)果。 4.性質(zhì):品質(zhì)管理系統(tǒng)的適用性,確切性及有效性。 5.層級:高。 6.參與人員:高級管理階層及/或管理者代表、功能單位主管、內(nèi)部稽核人員。 7.頻率:視組織需求,每月、每季、半年或一年。 8.順序:在內(nèi)部稽核之后。 9.地點:高級管理階層辦公室或會議室。 10.內(nèi)容:管理審查輸入及輸出。 內(nèi)部稽核的要求: 1.層面:作業(yè)面(至稽核現(xiàn)場作業(yè))。 2.符合性:稽核品質(zhì)管理系統(tǒng)與組織作業(yè)一致性。 3.范圍:為管理審查輸入之一。 4.性質(zhì):品質(zhì)管理系統(tǒng)的有效性。 5.層級:低。 6.參與人員:稽核本身工作之外的稽核人員及/或稽核小組長、管理代表。 7.頻率:視組織需求,每季、半年或一年。 8.順序:在管理審查之前。 9.地點:與品質(zhì)管理系統(tǒng)有關(guān)作業(yè)場所。 10.管理審查輸入輸出:ISO 9001 條款4 至8 及文件與作業(yè)一致性。 怎樣進(jìn)行ISO9001 管理評審 陳志兵 在ISO9001 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)中,規(guī)定要定期進(jìn)行管理評審。管理評審是對質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性和效率進(jìn)行定期的、系統(tǒng)的評價。評審還包括對需要采取的措施進(jìn)行評價。在適宜性方面,應(yīng)評審質(zhì)量方針、目標(biāo)、質(zhì)量管理體系的各層次文件以及過程和活動的安排是否適合于市場競爭環(huán)境,是否適合企業(yè)的實際情況,是否具有可操作性。在充分性方面,應(yīng)評審質(zhì)量管理體系是否覆蓋了標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,如有刪減時是否有足夠的根據(jù),是否能確保具有持續(xù)滿足顧客要求的能力。各過程和質(zhì)量活動的影響是否都受到了有效控制。在有效性方面,應(yīng)評審質(zhì)量管理體系是否按文件規(guī)定有效地運行,是否留有必要的證據(jù),能否保證質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn),能否持續(xù)地滿足顧客的要求。在效率方面,質(zhì)量管理體系是否有助于組織工作效率的提高,是否有相應(yīng)的統(tǒng)計分析資料對此加以證實,隨著效率的提高,成本是否降低。 管理評審在對以上方面作出評價的同時,還應(yīng)決定質(zhì)量管理體系、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是否需要更改。 在管理評審前應(yīng)作出充分準(zhǔn)備,宜由有關(guān)職能部門提交專題報告。這些管理評審的輸入可包括: 一、管理者代表對質(zhì)量管理體系運行、質(zhì)量方針、目標(biāo)的實施等情況提出綜合報告,對質(zhì)量管理體系的動作作出初步評價,識別存在的主要問題并提出相應(yīng)的措施建議。 二、質(zhì)量檢驗部門負(fù)責(zé)人提出產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告,包括產(chǎn)品質(zhì)量符合性與前一個周期的對比分析,當(dāng)前仍然存在的不合格的主要問題、原因和對策建議。 三、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人對顧客反饋、顧客滿意度的評價、內(nèi)部審核、糾正和預(yù)防措施、前次管理評審的跟蹤措施實施情況以及質(zhì)量管理體系更改情況提出報告和相應(yīng)的改進(jìn)建議。 四、其它有關(guān)報告 針對質(zhì)量管理體系運行的突出問題和可能引起質(zhì)量管理體系發(fā)生變化的問題,根據(jù)最高管理者的要求,可由有關(guān)職能部門提出相應(yīng)的報告,如質(zhì)量管理部門關(guān)于完善質(zhì)量管理體系的報告,采購部門關(guān)于供方狀況的報告,財務(wù)部門關(guān)于質(zhì)量成本的報告,營銷部門關(guān)于市場情況的報告等。 管理評審的實施應(yīng)由最高管理者策劃并主持。管理評審應(yīng)規(guī)定一定的時間間隔。如,等。只規(guī)定,則不符合要求,因為若2007 年1 月和2008 年12 月各進(jìn)行一次,事實上時間間隔已近兩年。 管理評審是決策性評審,宜在最高管理層進(jìn)行。可邀請有關(guān)職能部門和有關(guān)管理層的人員參加管理評審,但把它開成全體中層干部會議是不適當(dāng)?shù)摹R驗橐?guī)模過大,不便于研究分析問題。 管理評審會議應(yīng)在一周前事先發(fā)出通知,并將管理評審輸入材料發(fā)給與會者,以便作好準(zhǔn)備。 管理評審的輸出應(yīng)包括改進(jìn)措施,如: 質(zhì)量管理體系及其過程的改進(jìn):包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量管理體系文件的改進(jìn)意見。過程、產(chǎn)品或服務(wù)審核:為了進(jìn)一步查清影響產(chǎn)品質(zhì)量和某些關(guān)鍵、重要過程的情況,分析影響因素需要進(jìn)行過程審核。為了評價產(chǎn)品的實際 狀況,開展與同行企業(yè)的對比分析,需要進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)審核。以改進(jìn)產(chǎn)品,更好的滿足顧客要求。資源需求:應(yīng)提出影響產(chǎn)品質(zhì)量的重要資源配置的項目計劃。 對管理評審的結(jié)果及引起的相關(guān)措施,都應(yīng)予以記錄,并保存。 管理評審的程序 1.目的:為保持本實驗室管理體系運行的持續(xù)適應(yīng)性和有效性,對管理體系作出正式的評價,本實驗室應(yīng)有計劃地開展實驗室的管理評審,特編制本程序。 2.范圍:管理評審;不包含以下領(lǐng)域里的工作:內(nèi)部管理體系審核和監(jiān)督檢查。 3.職責(zé): 3.1 中心主任應(yīng): 3.1.1 在每個年度都應(yīng)組織對實驗室的管理體系的持續(xù)改進(jìn)進(jìn)行評審; 3.1.2 對議定改進(jìn)的措施跟蹤實現(xiàn)。 3.2 技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng): 3.2.1 參加管理評審,并向中心主任及管理評審會議報告內(nèi)審結(jié)果和客戶要求; 3.2.2 報告各項糾正和預(yù)防措施的實施情況; 3.2.3 對議定改進(jìn)的措施負(fù)責(zé)組織實施,并跟蹤實現(xiàn)。 3.3 資料管理員應(yīng): 3.3.1 歸檔保存管理評審的記錄。 3.4 中心主任應(yīng)當(dāng)維護(hù)本程序的有效性。 4.工作程序 4.1 管理評審的時機 4.1.1 中心主任或中心主任代表在每個年度里根據(jù)以下內(nèi)容和時機對管理體系進(jìn)行管理評審: (1) 上次評審中提出整改措施的整改實施效果; (2) 本實驗室管理體系與認(rèn)可機構(gòu)政策要求的一致性; (3) 管理體系一年的運行周期中質(zhì)量方針及總體目標(biāo); (4) 公正性與誠實性的貫徹和執(zhí)行; (5) 政策和程序發(fā)生變化時; (6) 管理和監(jiān)督人員的報告; (7) 管理體系文件的有效性和適用性; (8) 對近期內(nèi)部審核結(jié)果; (9) 糾正和預(yù)防措施實施效果; (10) 由外部機構(gòu)進(jìn)行評審的前后; (11) 工作量和工作類型發(fā)生變化時; (12) 客戶的反饋意見; (13) 客戶對服務(wù)和檢測質(zhì)量的抱怨; (14) 改進(jìn); (15) 改變資源配置和員工培訓(xùn)等其他相關(guān)因素; (16) 內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)管理體系存在待改進(jìn)和調(diào)整的問題; (17) 質(zhì)量控制活動和結(jié)果; (18) 新增擴檢測項目的準(zhǔn)備情況; (19) 對實驗室行為準(zhǔn)則執(zhí)行情況的評審; (20) 安全和保密政策和措施的評審; (21) 員工反饋的信息、意見和建議: (22) 中心主任認(rèn)為需要評審的其他領(lǐng)域里的活動。 4.1.2 管理評審計劃的制定 4.1.2.1 中心主任應(yīng)在每個年度固定的時間或根據(jù)管理體系運行的實際情況適時安排管理評審。應(yīng)按照4.1.1 的基本內(nèi)容或中心主任的要求制定管理評審計劃; 4.1.2.2 制定后的管理評審計劃由實驗室業(yè)務(wù)秘書通知到技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人以及每一位與會者。技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)組織與會者應(yīng)安排好日常工作,準(zhǔn)時參加管理評審會議,計劃下達(dá)后應(yīng)考慮有充分的文件準(zhǔn)備時間; 4.1.2.3 技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)分別組織與會者根據(jù)管理評審的內(nèi)容和要求認(rèn)真準(zhǔn)備與自己分管工作有關(guān)的會議文件,向中心主任和管理評審會議做書面報告; 4.1.2.4 管理評審會議由中心主任主持。 4.2 評審活動 4.2.1 技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)分別向中心主任書面報告上次評審以來管理體系技術(shù)運作和體系運行的情況,并將存在的問題和實施的糾正措施以及糾正效果作為重點介紹;當(dāng)需要安排專題評審時,技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)作出專題書面報告; 4.2.2 來自內(nèi)部的書面評審材料一定要詳實充分,技術(shù)運作要求提供各種數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)和應(yīng)當(dāng)達(dá)到和實際達(dá)到的比例程度,如:驗證比對數(shù)據(jù),分析評價數(shù)據(jù),質(zhì)量控制水平,統(tǒng)計分析結(jié)果,培訓(xùn)人數(shù),員工考核分?jǐn)?shù)等; 4.2.3 管理信息應(yīng)當(dāng)有足夠的客觀證據(jù)和具體的行為對象,對于需要指明的文件、活動、事件、人員、設(shè)備、設(shè)施等,應(yīng)如實反映,指出名稱、數(shù)量、時間、地點、部門、嚴(yán)重程度和損失的數(shù)額等; 4.2.4 來自外部的信息應(yīng)當(dāng)附帶書面證明文件; 4.2.5 對糾正和預(yù)防措施的實施情況應(yīng)當(dāng)提供發(fā)生原因、處置過程和實施效果的信息; 4.2.6 中心主任應(yīng)結(jié)合上述質(zhì)量活動的情況,結(jié)合下步活動要求提出改進(jìn)、提高和補充完善的討論意見供管理評審會議討論; 4.2.7 中心主任應(yīng)當(dāng)結(jié)合會議的討論議題決定會后需要落實開展的具體活動和要求。 4.3 會議紀(jì)要 4.3.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真記錄會議的內(nèi)容,將中心主任對管理體系調(diào)整、改進(jìn)和完善的決定和要求形成會議紀(jì)要并形成各項工作計劃; 4.3.2 此計劃中應(yīng)當(dāng)包含所要開展的工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)和參加人員、監(jiān)督人員、完成時間和必要的資源條件等; 4.3.3 會議紀(jì)要中還應(yīng)包含向責(zé)任部門或責(zé)任人員發(fā)出《糾正□/預(yù)防□措施要求通知單》,要求落實人員負(fù)責(zé)組織實施,制定詳細(xì)的實施方案,規(guī)定聽取整改匯報的時間; 4.3.4 會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)下發(fā)所有部門和人員以及上報有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。 4.4 整改決定與跟蹤實現(xiàn) 4.4.1 中心主任應(yīng)對管理評審中提出的疑問或整改要求向責(zé)任部門或責(zé)任人員發(fā)出《糾正□/預(yù)防□措施要求通知單》,要求落實人員負(fù)責(zé)組織實施,制定詳細(xì)的實施方案,規(guī)定聽取整改匯報的時間; 4.4.2 責(zé)任部門或人員應(yīng)按照中心主任的整改要求制定出詳細(xì)整改的實施計劃報中心主任批準(zhǔn),以求得到必要的時間和資源。執(zhí)行中如遇到困難應(yīng)及時向中心主任匯報。整改措施應(yīng)能夠在規(guī)定的時間里完成; 4.4.3 負(fù)責(zé)組織整改實施的人員應(yīng)按規(guī)定時間跟蹤實現(xiàn)整改措施。整改完成后,負(fù)責(zé)組織整改實施人員按規(guī)定時間將整改實施情況和實施效果向中心主任作書面報告; 4.4.4 中心主任應(yīng)對整改的實施和實施效果進(jìn)行審查確認(rèn)。當(dāng)確認(rèn)整改效果達(dá)到預(yù)期要求后即可關(guān)閉整改活動; 4.4.5 中心主任應(yīng)將本次管理評審的文件歸檔。待下次管理評審時將上次評審的整改執(zhí)行情況作為首項評審內(nèi)容。 5.相關(guān)程序文件和附表: 1. 《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核程序》 2. 《評審新工作的程序》 3. 《實施糾正措施程序》 4. 《實施預(yù)防措施程序》 5. 管理評審計劃 6. 管理評審會議記錄 7. 質(zhì)量活動員工簽到表 8. 糾正??/預(yù)防??措施要求通知單

質(zhì)量管理體系運行有效性評價怎么寫。。。。。謝

由于貫徹了GB/T19001和GJB9001B及AS9100C標(biāo)準(zhǔn)以及公司的質(zhì)量體系文件,使公司的管理及生產(chǎn)和服務(wù)過程得到有效的控制,保證了質(zhì)量管理體系的有效運行。
公司通過貫徹質(zhì)量方針和目標(biāo),通過這種審核、管理評審和不斷地采取糾正預(yù)防措施,實現(xiàn)體系的持續(xù)改進(jìn)。
公司于2011年5月份和9月份進(jìn)行了兩次內(nèi)部審核,9月底的內(nèi)部審核,公司調(diào)動全員參與本次內(nèi)審工作,嚴(yán)格按照質(zhì)量體系要求對各部門進(jìn)行審核,共開具了11份不合格項,并在規(guī)定時間內(nèi)完成不符合項的整改。通過內(nèi)部審核我們認(rèn)為本公司領(lǐng)導(dǎo)重視質(zhì)量體系建設(shè)工作,質(zhì)量意識強,質(zhì)量體系文件基本符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,全體員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系文件并得到實施。
公司加強各崗位員工技能培訓(xùn),于年初制定了年度培訓(xùn)計劃,各部門都能按照計劃進(jìn)行培訓(xùn),提高了員工工作技能,基本達(dá)到了預(yù)期效果。
公司加強工藝改革,不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,以實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
總體上說,公司編制的質(zhì)量體系文件符合組織的實際情況,指定的質(zhì)量方針于組織的宗旨相適應(yīng),質(zhì)量目標(biāo)能夠分解到各職能部門和相關(guān)層次,生產(chǎn)和服務(wù)過程得到了有效控制,已初步具備自我完善的能力,產(chǎn)品完全滿足顧客要求與法律法規(guī)的要求,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,為顧客服務(wù)及時,顧客滿意率高。

如何進(jìn)行管理體系有效性評價

績效管理體系有效性的評價模型目前,很多企業(yè)都認(rèn)識到了績效管理的重要性,并建立了績效管理體系。由于企業(yè)的規(guī)模大小、發(fā)展水平、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)管理人的素質(zhì)能力水平的不同,各個企業(yè)的績效管理體系存在很大差異,有的以績效考核為主,主要強調(diào)對員工的考核評價,主要解決工資發(fā)放的問題,有的以績效改進(jìn)為主,希望通過績效管理體系來改進(jìn)經(jīng)理、員工和組織的績效,有的則把二者有效地結(jié)合起來,既改善績效,又評價績效,并將評價的結(jié)果運用到諸如調(diào)整工資、加薪、晉升、降職等人事決策當(dāng)中。可以說,有多少家企業(yè)就有多少種績效管理體系。 那么,在眾多的績效管理體系中,哪一家是最好的呢?有沒有可供遵循的評價標(biāo)準(zhǔn)呢?這里,筆者試著對這個問題做出回答,希望能通過建立一個對績效管理體系進(jìn)行評價的模型,幫助企業(yè)建立更加有效的績效管理體系。 筆者認(rèn)為,如果想對一個企業(yè)的績效管理體系做出有效性的評價,必須從以下八個緯度進(jìn)行:一、戰(zhàn)略目標(biāo);二、角色分工;三、管理流程;四、工具表格;五、績效溝通;六、績效反饋;七、結(jié)果運用;八、診斷提高。 評價緯度一:戰(zhàn)略目標(biāo) 如果沒有戰(zhàn)略作為基礎(chǔ),績效管理就沒有了依托,就無法發(fā)揮它的綜合效用。企業(yè)實施績效管理的目的是什么?是戰(zhàn)略,是幫助企業(yè)分解并落實企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),這是績效管理最終要致力達(dá)成的目標(biāo)。下面這個圖可以說明這個問題: 圖1績效管理在戰(zhàn)略實施中的作用 戰(zhàn)略目標(biāo)是績效管理實踐的出發(fā)點和落腳點,首先制定戰(zhàn)略目標(biāo),并把戰(zhàn)略目標(biāo)分解到年度,形成年度經(jīng)營計劃,然后再通過績效管理的目標(biāo)分解工具(SMART原則),分解落實到部門,形成部門績效目標(biāo),進(jìn)而落實到具體辦事的員工,形成員工的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。所以,考察一個企業(yè)的績效管理體系是否有效的第一個標(biāo)準(zhǔn)是看該企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是否清晰明確,是否已經(jīng)被企業(yè)管理層所熟知,是否已經(jīng)得到分解。 評價緯度二:角色分工 通常,那些沒有做好績效管理的企業(yè)都沒有把員工在績效管理中的角色分工做好,因此導(dǎo)致了執(zhí)行變形,流于形式。所以,我們把角色分工作為第二個評價的緯度。 經(jīng)驗表明,通常,上至企業(yè)老總,下至普通員工,他們通常不太清楚自己在績效管理中的職責(zé),不知道自己該做些什么,該怎么做。因此,很多管理者和員工在績效管理中,往往表現(xiàn)得比較被動,經(jīng)常需要人力資源部門催促,甚至經(jīng)常需要企業(yè)老總出面協(xié)調(diào)。 做任何一項工作,首先都要一個科學(xué)合理的分工,然后根據(jù)分工制定細(xì)化的工作細(xì)則,只有這樣,工作才可能被理解得好,做得好。那么,在績效管理中,什么樣的分工才是有效的呢?通常,我們可以把一個企業(yè)績效管理中管理者和員工的角色分成四個層次,分別是企業(yè)老總、HR經(jīng)理、直線經(jīng)理和員工。 1、企業(yè)老總:角色分工是績效管理的支持者和推動者。細(xì)化的工作細(xì)則有:⑴在績效管理實施動員會上發(fā)表講話,給績效管理的實施制造聲勢;⑵主持制定符合企業(yè)實際的績效管理方案;⑶主持企業(yè)管理者績效管理培訓(xùn)會;⑷主持企業(yè)管理者對企業(yè)的績效管理方案的研討會,澄清認(rèn)識,消除誤解;⑸主持績效管理協(xié)調(diào)會,使績效管理不斷向深入開展;⑹對副總一級管理者進(jìn)行績效溝通和考核;⑺主持修訂新的績效管理制度,使績效管理體系不斷得到改進(jìn)。 2、HR經(jīng)理:角色分工是績效管理的組織者和咨詢專家。細(xì)化的工作細(xì)則有:⑴研究績效管理理論,并向企業(yè)管理層進(jìn)行推銷,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳,使績效管理的理論、方法和技巧被廣大員工認(rèn)識、理解和接受;⑵組織管理者參加有關(guān)績效管理的培訓(xùn)和研討,使管理者的績效管理技能得到提高;⑶組織制定符合企業(yè)現(xiàn)狀的績效管理制度和工具表格;⑷組織直線經(jīng)理為員工制定績效目標(biāo);⑸督促直線經(jīng)理與員工進(jìn)行績效溝通;⑹督促直線經(jīng)理建立員工業(yè)績檔案;⑺組織直線經(jīng)理進(jìn)行績效考核和反饋;⑻組織直線經(jīng)理幫助員工制定績效改進(jìn)計劃;⑼組織直線經(jīng)理進(jìn)行績效管理滿意度調(diào)查;⑽對績效管理體系進(jìn)行診斷并向企業(yè)老總匯報;⑾對績效管理制度進(jìn)行修訂。 3、直線經(jīng)理:角色分工是績效管理執(zhí)行者和反饋者,執(zhí)行企業(yè)的績效管理制度,并將執(zhí)行過程中遇到的問題反饋給人力資源部。細(xì)化的工作細(xì)則有:⑴認(rèn)真閱讀理解企業(yè)的績效管理制度;⑵為員工修訂職位說明書,使之符合當(dāng)前實際;⑶與員工進(jìn)行績效溝通,制定員工的關(guān)鍵績效指標(biāo);⑷與員工保持持續(xù)不斷的績效溝通,對員工進(jìn)行績效輔導(dǎo);⑸記錄員工的績效,并建立員工業(yè)績檔案;⑹考核員工的業(yè)績表現(xiàn);⑺將績效考核結(jié)果反饋給員工;⑻對員工進(jìn)行績效滿意度調(diào)查;⑼幫助員工制定績效改進(jìn)計劃;⑽將執(zhí)行過程中遇到的問題反饋給人力資源部門。 4、員工:角色分工是績效管理的主人(Owner),擁有并產(chǎn)生績效。細(xì)化的工作細(xì)則有:⑴認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)的績效管理制度;⑵與經(jīng)理一起制定關(guān)鍵績效指標(biāo);⑶與經(jīng)理保持持續(xù)的績效溝通,向經(jīng)理尋求資源支持和幫助;⑷記錄自己的績效表現(xiàn),并向經(jīng)理進(jìn)行反饋;⑸在經(jīng)理的幫助下,分析自己在績效周期的表現(xiàn),并制定績效改進(jìn)計劃。 評價緯度三:管理流程 很多企業(yè)的績效管理體系往往只注重績效考核這一個環(huán)節(jié),沒有上升到流程的高度來看待績效,所以經(jīng)常只是做一些表面的工作,給人留下形式主義的印象。我們?nèi)绻袛嘁粋€績效管理體系是否有效,就一定要從它的流程的完善程度入手,只有具備了完善的績效管理流程,績效管理體系才可能會有效,否則,有效性無從談起。那么,一個有效的績效管理體系應(yīng)具備哪些流程呢?我們可以用PDCA循環(huán)來說明這個問題。PDCA循環(huán)是由美國質(zhì)量管理專家戴明提出來的,所以又稱為"戴明環(huán)".PDCA的含義是:P(Plan)——計劃,D(Do)——實施,C(Check)——檢查, A(Action)——行動,對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化,失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)里。以上四個過程不是運行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始地進(jìn)行,一個循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個循環(huán),實現(xiàn)階梯式螺旋上升。PCDA循環(huán)實際上是有效進(jìn)行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序,對績效管理尤其適用。下面是績效管理的PDCA循環(huán)圖。 圖2 績效管理PDCA循環(huán)圖 從上圖可以看出,一個有效的績效管理體系應(yīng)具備以下四個大的流程:1、 制定績效計劃(P),確定關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI);2、 績效溝通與輔導(dǎo)(D),保證績效管理過程的有效性;3、 績效考核與反饋(C),對前一績效周期的成果進(jìn)行檢驗;4、 績效診斷與提高(A),總結(jié)提高并進(jìn)入下一循環(huán)。 評價緯度四:工具表格 流程制定好了,并不能保證它能被執(zhí)行得好,要想被執(zhí)行得好,人力資源部門還要為直線經(jīng)理設(shè)計簡單實用的工具表格,作為績效管理過程的控制工具加以使用。通常,一個完善的員工績效管理體系中應(yīng)至少包括以下幾個表格: 1、《員工關(guān)鍵績效指標(biāo)管理卡》,用來幫助經(jīng)理為員工確立員工績效指標(biāo)。注意,是管理卡,而不是考核卡,不是到最后才拿出來,而是在績效溝通與輔導(dǎo)的溝通中需要經(jīng)常使用的,員工要經(jīng)常看,以便于明白自己的工作目標(biāo),經(jīng)理也要經(jīng)常看,以便于準(zhǔn)確地知道員工的績效是否在預(yù)定的軌道上運行。所以,是否經(jīng)常使用,也要成為評價績效管理體系是否有效的重要特征加以重視。 2、《員工業(yè)績檔案記錄卡》,用來幫助直線經(jīng)理記錄員工的業(yè)績表現(xiàn)并建立業(yè)績檔案。建立員工業(yè)績檔案,主要是為了保證經(jīng)理對員工所做出的績效評價是基于事實而不是想象,保證經(jīng)理和員工進(jìn)行績效反饋的時候"沒有意外"(No surprise),這對于保證績效評價公平與公正是相當(dāng)重要的。 3、《員工績效反饋卡》,用來幫助直線經(jīng)理對員工進(jìn)行績效反饋。直線經(jīng)理對員工績效反饋的時候不是泛泛而談,而應(yīng)基于員工的關(guān)鍵績效指標(biāo)來談,因此,直線經(jīng)理要憑借績效反饋卡來記錄溝通的過程,形成績效反饋記錄,為下一步幫助員工制定績效改進(jìn)計劃打下基礎(chǔ)。 4、《員工績效改進(jìn)計劃》,用來幫助直線經(jīng)理為員工制定績效改進(jìn)計劃。績效面談結(jié)束的時候,直線經(jīng)理應(yīng)針對員工在前一績效周期內(nèi)表現(xiàn)出來的不足,提出建設(shè)性的建議,并與員工一起制定績效改進(jìn)計劃,放在下一績效周期內(nèi)加以改進(jìn)。 5、《員工績效申訴表》,用來幫助員工對自己在考核評價中所遭遇的不公正待遇進(jìn)行申訴,以保證績效管理制度的嚴(yán)肅性。 6、《績效管理滿意度調(diào)查表》,用來幫助企業(yè)對所實施的績效管理制度以及直線經(jīng)理在執(zhí)行績效制度時的表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)查,使企業(yè)與直線經(jīng)理也能不斷做出合適的調(diào)整,使績效管理制度得到改進(jìn)和提高。 評價緯度五:績效溝通 實際上,績效管理的過程就是一個經(jīng)理和員工就績效問題進(jìn)行充分溝通并達(dá)成一致理解的過程。在這個過程中,經(jīng)理要與員工一起確立目標(biāo),一起清除障礙,一起完成并超越目標(biāo),而要做到這一切,績效溝通必須做好。 所以,我們來對一個企業(yè)的績效管理體系進(jìn)行評價的時候,不能僅僅看它的硬件是否具備,更要看軟件,比如績效溝通的環(huán)境是否良好,績效溝通的渠道是否順暢,績效溝通的習(xí)慣是否已經(jīng)建立,等等。 評價緯度六:績效反饋 這里的績效反饋主要是績效評價結(jié)束后對評價結(jié)果的反饋,通常很多企業(yè)這項工作開展得不好,要么不反饋,要么只是簡單地簽字交差,沒有中間的過程。這既是對企業(yè)績效管理的制度的忽視,也是對員工的不負(fù)責(zé)。一個階段的績效評價結(jié)束后,直線經(jīng)理一定要將評價結(jié)果通過面談的方式告訴員工,與員工就評價結(jié)果達(dá)成一致理解,并真誠地指出員工存在的不足,提出建設(shè)性的改進(jìn)意見,如果企業(yè)沒有做這項工作,我們就不能認(rèn)為這個企業(yè)的績效管理體系是有效的! 評價緯度七:結(jié)果運用 通常績效評價與員工的獎懲是緊密相連的,如果評價結(jié)束了,企業(yè)沒有兌現(xiàn)當(dāng)初的承諾,沒有對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行激勵,那么優(yōu)秀員工的積極性將受到打擊,同樣,如果評價結(jié)束后沒有對表現(xiàn)不好的員工進(jìn)行懲罰,那么也將對公司的管理環(huán)境造成不好的影響。所以,在績效評價結(jié)束后,企業(yè)一定要按照績效制度的規(guī)定,對績效評價的結(jié)果進(jìn)行運用,使績效制度朝良性循環(huán)方向發(fā)展。 評價緯度八:診斷提高 這里的診斷與提高是指企業(yè)對整個績效管理體系的診斷,一般每隔一年的時間,企業(yè)都要對績效管理體系進(jìn)行系統(tǒng)的診斷,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,然后加以改進(jìn),使之不斷得到改善和提高,呈螺旋式上升的態(tài)勢! 結(jié)束語:以上筆者結(jié)合理論學(xué)習(xí)與工作的實踐,從八個緯度進(jìn)行了闡述,提出了績效管理體系有效性評價的模型,希望起到拋磚引玉的作用!

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