項目管理工具軟件有哪些?
Zoho云服務的Zoho Projects項目管理軟件,登錄平臺可以多人協(xié)作,任務管理、甘特圖、流程自動化、文檔管理等非常全面;可以滿足中小企業(yè)的豐富需求。
安質(zhì)保,致力以工程安全生產(chǎn)為核心目標,通過崗位不同,職責不同向各級管理和各部門的人員分屬不同的工作職責,將工作中處理的隱患和問題一一處理。
目前項目管理工具軟件有很多的,要根據(jù)公司行業(yè),管理重點選擇適合的,8Manage PPM項目管理軟件的功能:
項目計劃與執(zhí)行合二為一, 能實時且可靠地追蹤每一個變更的起因及影響, 因責任分明及有效問責而減少借口及增強履職盡責。
動態(tài)項目資源管理, 能計劃并追蹤資源種類、技能、負荷及時間安排, 并能實時知道資源變更的影響及代替資源的可用性; 支特多部門、多站點、多項目及多資源種類的資源管理。
動態(tài)項目產(chǎn)品、物料、BOM、進度、溝通、變更、問題、風險、質(zhì)量、交付、驗收、成本及收入管理
簡單項目管理,復雜項目管理、多項目管理、項目辦公室管理及項目組合管理
通用項目管理、研發(fā)項目管理、工程項目管理、生產(chǎn)項目管理及投資項目管理
組織工具是組織論基本理論應用的手段,基本的組織工具沒有
組織工具是組織論基本理論應用的手段,其具體的組織工具包括:工作流程圖、組織結構圖、風險分析圖、任務分工圖、管理職能分工圖
項目管理有哪些理論和方法?哪個管理軟件具備呢?
一、項目管理理論經(jīng)歷了產(chǎn)生、形成和發(fā)展三個階段:20世紀50年代產(chǎn)生、到80年代的30年間發(fā)展出成體系的理論、此后至今的30年間其理論體系得到發(fā)展和完善
1、20世紀50年代現(xiàn)代項目管理理論產(chǎn)生項目管理理論產(chǎn)生在實踐中.
在20世紀中前期.由于幾個重大工程項目的建設需求.如“曼哈頓工程”.管理和工程人員共同致力于研究并運用能夠在預定的時間內(nèi)用有限的資源和資金高效的完成預期工程目標的方法。在這些工程完成后.人們總結經(jīng)驗.發(fā)現(xiàn)在運行大型復雜工程的時候,限制時間、限定資源、嚴格控制進度和成本等視角和方法有非常客觀的效用。在這樣的背景下.美國杜邦公司和蘭德公司于1957年一起研制了一種系統(tǒng)的計劃管理方法關鍵路徑法(CPM)。在此之后,美國海軍于1958年在研制北極星導彈核潛艇時.提出另外一種系統(tǒng)的計劃管理方法PERT。兩種方法都是基于網(wǎng)路模型技術,所以統(tǒng)稱為網(wǎng)絡計劃技術。該技術被認為是項目管理的起點。從此,在工程、軍事、生產(chǎn)中.網(wǎng)絡計劃技術得到普遍應用并發(fā)揮巨大作用。
2、到80年代理論體系初步形成網(wǎng)絡計劃技術的出現(xiàn).
為項目的管理提供了一種切實有效的方法技術.使得許多重大的項目獲得成功.從而項目管理Et益為理論界和管理者們所重視。研究和開發(fā)項目管理的方法和技術的熱潮在歐美各地蓬勃興起。在學術界,一些國家和地區(qū)建立自己的項目管理學術團體.并于1965年成立了第一個項目管理的國際學術團體IPMA, 以各自的團體為基礎.項目管理的理論研究進入了新的階段.理論體系逐漸搭建起來:通過長期的研究和探討.在8O年代.一些項目管理的專著陸續(xù)出現(xiàn),如1983年的《項目管理手冊》,其集眾多專家和管理者的思想于一體,眾多專著和學術論文及報告為項目管理搭建起基礎的理論體系。
3、至今理論體系逐漸成熟項目管理理論體系形成之后.
隨著其應用環(huán)境的變化和項目操作實踐的豐富.形成初期的項目管理理論體系不能夠承載項目管理實踐的需求.學者們和高級管理人員結合在實踐中的經(jīng)驗和教訓.開發(fā)出一系列具體的項目管理方法和技術.項目管理理論迅速的發(fā)展 其中,按照項目管理的內(nèi)容把項日管理理論細分為項目評價、項目組織管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本控制、項目質(zhì)量管理、項目優(yōu)化管理、項目團隊和溝通管理、項目風險管理和項目管理軟件理論和方法。以上lO項細分的項目管理理論和方法都呈現(xiàn)不斷發(fā)展的態(tài)勢.如下表所示,共同構造出逐漸完備的項目管理理論體系。
二、項目管理方法是關于如何進行項目管理的方法,是可在大部分項目中應用的方法。主要有:階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個方面。
1、階段化管理指的是從立項之初直到系統(tǒng)運行維護的全過程。根據(jù)工程項目的特點,我們可將項目管理分為若干個小的階段。
2、量化管理也很重要,在公司的運作方面,應盡可能的進行數(shù)量化,做到責任清楚。在項目實施過程中,時常會碰到這種問題,客戶對前一階段內(nèi)的工作成果認為符合要求;另一階段內(nèi)的成果就不對或存在嚴重的問題;再就是雖然存在問題通過改進后還能使用等等。那么這其中的問題出在那里,責任該由誰負,責任又多有大呢,為此必須把各種目標、投入、成果等分類量化,比如:用明確的模塊或子系統(tǒng)表達客戶的需求,精確計算到每階段所需的人工、物力、財力等等。把各種量化指標存入數(shù)據(jù)庫,就能夠輕而易舉地解決上述的問題了。每個階段都有清晰的量化管理,也非常有利于整個項目進程的推進。
3、優(yōu)化管理就是分析項目每部分所蘊涵的知識、經(jīng)驗和教訓,更好地發(fā)揚項目進程中的經(jīng)驗,吸取教訓,在全公司傳播有益的知識。再如前面例子,前一階段的工作,由于管理得好,工作能順利完成并符合要求,就應該使這一階段內(nèi)的管理經(jīng)驗和知識更好地發(fā)揮成效。后面部分的工作為什么不成功?是客戶的需求沒提清楚;是理解的錯誤;還是設計的問題。通過這些分析后,有利于進一步優(yōu)化項目管理。
國際上通用的項目管理理論是PMBOK、PRINCE2等,我知道的支持這些理論和方法論的項目管理軟件有藍云EasyTrack,支持項目的全生命周期管理過程,支持PMBOK、PRINCE2等項目管理理論和方法,包括項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾五大過程域和十大知識范疇。
(1)項目管理其涵蓋了范圍管理,時間管理,成本管理,質(zhì)量管理,人力資源管理,溝通管理,風險管理,采購管理,干系人管理等,
(2)主要的方法和理論基礎是以解決實際項目存在問題:項目管理存在的問題:項目生命周期監(jiān)管難,業(yè)務流程沒有固化;跨部門協(xié)作困難,人力資源調(diào)配不合理;知識經(jīng)驗難以沉淀復用,領導決策缺乏數(shù)據(jù)支持等。其培養(yǎng)高水平的項目管理水平,導入先進的項目管理模式,構建配套的項目管理信息化系統(tǒng),如iMIS-PM集成項目管理系統(tǒng),主要的作用:項目流程規(guī)劃化,標準化,項目過程透明化,數(shù)據(jù)支持領導決策等
(3)構建信息化平臺的目的:項目流程規(guī)劃化,標準化,項目過程透明化,數(shù)據(jù)支持領導決策等
項目管理系統(tǒng)是項目的管理者應用專門管理項目的系統(tǒng)軟件,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價。
有譜項目管理軟件,自由項目類型進行細分定義,拆解任務,從工期預計、工時預估、人員安排,成本預算這些方面來做里程碑設置從而對工程進度管理。
組織工具都包括什么?
組織論的三個重要組織工具是:項目結構圖,組織結構圖和合同結構圖。
1、項目結構圖
項目結構圖是一個組織工具,它通過樹狀圖的方式對一個項目的結構進行逐層分解,以反映組成該項目的所有工作任務,項目結構圖矩形表示工作任務,矩形框之間的連接用線段表示。
2、組織結構圖
組織結構圖將組織劃分為若干部分,并指出各部分之間可能存在的關系。這里提到的關系包括上下級領導之間的關系、物流關系、資金流關系、數(shù)據(jù)轉移關系等。所有這些關系都與信息流動有關,這也是調(diào)查者最關心的問題。
在組織結構圖的基礎上,將每一個內(nèi)部關系用圖片畫出來,或者在組織結構圖中添加各種聯(lián)系符號,以便更好地反映和表達部門之間的真實關系。
組織結構圖不是簡單的組織表。在描述組織結構圖時,要注意它不能簡單地表示部門之間的聯(lián)系。組織結構圖可以讓每個人清楚自己在組織內(nèi)的工作,增強每個人參與工作的愿望。也可以讓其他部門的員工明白,增強組織的協(xié)調(diào)性。
3、合同結構圖
合同結構圖反映了業(yè)主與項目參與者之間以及項目參與者之間的合同關系。合同結構圖提供了一個項目是什么或將是什么,以及項目各方的合同組織關系的非常清晰的圖片
如果兩個單位之間存在合同關系,在合同結構圖中使用雙向箭頭連接。在項目管理組織圖中,如果兩個單元之間存在管理命令關系,則使用單向箭頭鏈接。
擴展資料:
組織論的基本內(nèi)容是:
1、組織結構模式反映了組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)或各要素(各工作部門或各管理部門人員)之間的指揮關系。命令關系是指哪個部門或經(jīng)理可以向哪個部門或經(jīng)理下達工作指令。
2、組織結構模型功能,線性和矩陣組織結構;
3、分工(管理任務、管理職能);
4、工作流組織(管理工作流組織、信息處理工作流組織和材料工作流組織)。
組織工具包括項目結構圖、組織結構圖、合同結構圖、工作任務分工表、管理職能分工表、工作流程圖等。其中組織論的三個重要組織工具為項目結構圖、組織結構圖、合同結構圖。
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