施工企業成本控制中存在哪些問題,該如何解決或避免
施工企業為了能在激烈的市場競爭中取勝,必須進行成本控制,采取各種措施降低成本,以低于競爭對手的價格進行生產經營,才能在競爭中立于不敗之地。
在我國的施工項目中,很多項目上卻簡單地將成本控制看做是財務人員、計劃人員的責任,而忽視了其他部門的責任。實際上,施工項目財務人員只能說是成本控制的組織者,而成本控制的主體,卻是各個部門人員聯合起來,共同參與完成的。只有加強各部門人員的成本控制意識,才能搞好工程成本控制。
成本控制應該是動態的全過程的控制,而目前很多企業都不能實現施工前準備階段控制、施工期間控制、施工竣工階段控制三者之間的聯系和整合,而是比較注重事中控制而忽略了事前決策和結算總結,這就使得施工項目施工不能對項目實現全過程的成本控制。
我國的施工項目在設計階段,成本的隨意性往往變動較大。而設計是工程建設和投資控制的關鍵,是全過程造價控制的重點,直接影響工程投資和工期長短。
但大部分設計人員對工程項目的技術與經濟深入分析的不多,在設計中重技術輕經濟,設計階段成本管理積極性不高,造成設計與造價控制脫節的現象,以致無法通過優化設計方案來控制總造價。
工程竣工結算階段缺乏對成本的有效控制。施工單位普遍存在高估冒算,高套定額單價,高套取費用標準等提高成本的現象。
很多施工企業多個工程項目同時進行,項目地點也很分散,施工技術人員和組織管理人員的能力也有差別,即使預算做得很好,也會有成本偏差。個別項目經理全局觀念差,考慮個人和本部門利益多,認為規范的財務管理反而束縛了其管理的靈活性。
目前,很多施工企業都有自身的一套財務管理辦法,但是管理內容卻比較單一,往往將成本費用支出、審批程序等一些會計基礎工作當做重點,而對于預算管理、資產管理、收入管理、財務分析等卻沒有充分地體現出來。
一些事關企業權力集中在管理層,監督制約機制等不夠健全,也就導致了財務監督職能的弱化,給企業造成了一定經濟損失。現場施工也只是滿足對進度、安全和質量等指標的考核,卻很少考慮資金的安全性和高效、實用性,從而無法實現經濟效益最大化這一目標。
由于對內部控制的認識不夠,企業人員都不重視,內部控制制度的建設缺乏系統性,相關的配套措施都需要進一步完善。組織管理分散,各部門都只考慮自己的中心任務,譬如財務部門就只從資金上進行成本控制,而物資設備部門則只考慮材料的質量,采購是否方便等,技術部門則從施工質量、安全等角度考慮,各部門之間缺乏溝通,不能形成一個整體,都是為自己部門的任務考慮,難免不產生矛盾,忽略了成本控制的整體性,它應該是貫穿于整個項目管理中的每一道工序,大家需要共同協作,全面考慮,不論是事前、事中還是事后,一起做好成本控制。
施工組織設計是關鍵,必須遵循科學合理合法的原則,明確各部門職責的同時,也要做好整體控制,完善風險評估系統,施工企業必須要建立起完備的內部控制組織體系,形成成本控制的有機整體。
如何進行建筑業營改增后的各類風險防范
建筑施工企業是專門從事土木工程,建筑工程,線路管道和設備安裝工程及裝修工程的新建、改擴建和拆除等有關活動的企業。建筑施工企業在目前的稅收體制下繳納營業稅,營業稅改征增值稅(以下簡稱"營改增"),到底對建筑施工企業帶來了什么影響,企業應當如何應對,是目前建筑施工企業應當積極主動尋求的答案。
一、營改增對建筑施工企業的影響
(一)對建筑企業稅負產生的影響
在建筑企業營業稅改征增值稅后,最先涉及到的是進項稅額的抵扣問題。舉例說明:
以建筑施工企業為例,假設其工程毛利率10%,工程結算成本中,原材料約占55%(建筑材料成本中水泥約占45%,鋼鐵約占40%,其他材料約占15%),人工成本約占30%,機械使用費5%,其他費用占比不超過10%,假設其全年完成營業收入為11100萬元,營業成本9990萬元(營業收入和成本均含增值稅)。
營改增前,應繳納營業稅為333萬元(11100×3%)。
營改增后,人工成本不能抵扣進項稅額,因此能夠抵扣進項稅額為870萬元[9990×(55%+5%)÷(1+17%)×17%]銷項稅額為1100萬元[11100÷(1+11%)×11%](注:2011年11月,國務院批復了《營業稅改征增值稅試點方案》(財稅[2011]110號),方案里建筑業適用的增值稅稅率改為11%.)這樣計算,應繳納增值稅為230萬元(1100-870),建筑施工企業的稅負有所下降。
以上是理論上的算法,但實際上建筑施工企業的特征會給增值稅的計算帶來很多挑戰,如,建筑材料來源方式較多,增值稅進項稅額抵扣難度大,由于發票管理難度大,很多材料進項稅額無法正常抵扣,使建筑業實際稅負加大。根據《財政部、國家稅務總局關于部分貨物適用增值稅低稅率和簡易辦法征收增值稅政策的通知》(財稅〔2009〕9號)規定,一般納稅人銷售自產的下列貨物,可選擇按照簡易辦法依照3%征收率(注:根據2014年6月13日《財政部國家稅務總局關于簡并增值稅征收率政策的通知》(財稅[2014]57號),自2014年7月1日起執行3%征收率,原征收率6%不再適用)計算繳納增值稅:①建筑用和生產建筑材料所用的砂、土、石料;②以自己采掘的砂、土、石料或其他礦物連續生產的磚、瓦、石灰(不含黏土實心磚、瓦);③自來水;④商品混凝土(僅限于以水泥為原料生產的水泥混凝土)。以上所列貨物,都是工程項目的主要材料,在工程造價中所占比重較大。假設施工企業購入以上材料都能取得正規增值稅發票,可抵扣的進項稅率為3%,而建筑業增值稅銷項稅率為11%,施工企業購入的以上材料必將增加8%的納稅成本,從而加大建筑業實際稅負,擠占利潤空間。
由于企業購進的機械設備可以抵扣增值稅進項稅額,有利于企業提高機械設備裝備水平,建筑施工企業通過引進新的機械設備,減少作業人員的人工費用,為企業更新設備,擴大運營規模提供了有力條件,同時機械作業水平的提高能夠減少施工重大事故的發生,促進安全生產,保證作業人員生命安全。
(二)對造價管理及核算的影響
一是建設單位招標概預算編制將發生重大變化,相應的設計概算和施工圖預算編制也應按新標準執行,對外發布的公開招標書內容也要有相應的調整。
二是這種變化使建筑企業投標工作變得復雜化。如,投標書的編制中有關原材料、燃料等直接成本不包含增值稅進項稅額,實際施工中,編制標書中很難準確預測有多少成本費用能夠取得增值稅進項稅額。
三是由于要執行新的定額標準,企業施工預算需要重新進行修改,企業的內部定額也要重新進行編制。
(三)對經營形式的影響
營業稅改增值稅有利于遏制非法轉包、分包現象。有些企業在承包工程后將全部工程轉包他人,這是建筑法所明確禁止的,在工程全部轉包的情況下,作為第一承包人的建筑企業(從發包方承接工程的單位)應按從發包方取得的全部工程結算收入和價外費用計算確定銷售額和銷項稅額,從第二承包人(從第一承包人處承接工程的單位)取得增值稅專用發票作為其進項稅額,從其賬務處理中能夠發現沒有可供抵扣的外購材料,從而很容易判斷出工程全部轉包的交易實質。建筑法第二十九條規定"禁止總承包單位將工程分包給不具備相應資質條件的單位",如果分包單位是小規模納稅人或包工頭,抵扣進項稅額將大幅降低,企業稅負將上升,利潤也隨之減少。一旦稅務機關確認為非法轉包或非法分包,就會禁止第一承包人抵扣進項稅額,此時第一承包人的稅負將大大增加,利潤將大大縮水,對于利潤空間本來不大的建筑施工企業經營成果產生較大沖擊,這將對非法轉包行為起到一定遏制作用。
另外一種常見形式是掛靠,目前許多掛靠單位購買材料不要發票,材料采購價格較低。稅改后若不開具增值稅專用發票,被掛靠單位就不能獲得抵扣收益,稅負就會提高,如果開具增值稅專用發票,必須有真實的交易,材料供應商往往會趁機加價,掛靠單位利潤將大幅減少,這將嚴重打擊掛靠行為。
對于聯營項目,由于營業稅與成本費用基本沒有關系,以工程總造價為計稅依據計征營業稅,不存在稅款抵扣問題,聯營合作方往往沒有健全的會計核算體系,沒有索取發票的意識。實行增值稅后,增值稅與工程造價、成本費用密不可分。如果聯營合作項目在采購、租賃、分包等環節不能取得足夠多的增值稅專用發票,那么增值稅進項稅額就很小,可抵扣的稅款較少,繳納的稅款較多,稅負甚至超過項目的利潤率,總包方和聯營合作方都將無利可取,涉稅風險會威脅到聯營合作項目管理模式的生存和發展。
(四)對企業管理的影響
施工企業施工項目分散在全國各地,材料采購的地域也相應分散,材料管理部門多而雜,每筆采購業務都要按照現有增值稅發票管理模式開具增值稅發票,且數量巨大,發票的收集、審核、整理等工作難度大、時間長。按現行制度規定,進項稅額要在180天內認證完畢,其工作難度非常大。現實中的稅務問題并不如理論分析的簡單,如拿到對方開來的發票,應注意是否為專用發票,發票上的時間,發票章是否正確等。這些無疑對施工企業財務人員,乃至經營部門工作人員等提出了更高的要求。另外,營業稅與增值稅的納稅地點不同,建筑施工企業由于其經營特點,納稅地點也會產生較大變化。
(五)對財務會計的影響
由于建筑施工企業購置的原材料、輔助材料等存貨成本和機械設備等固定資產需要按取得的增值稅發票扣除進項稅額,這樣,企業的資產總額將比沒有營改增前有一定幅度下降,引起資產負債率上升。
對于企業的財務報表,營改增之前,主營業務收入是含有營業稅的,屬于含稅收入額,營改增之后,主營業務收入不包含增值稅,屬于稅后收入額,由于兩種不同的計算方法,企業的利潤率數值也不同,假定企業在實行營業稅與增值稅的營業收入與實際稅負相等,營改增后會出現企業營業收入減少而利潤率升高的現象。
對企業現金流量的影響。由于建筑施工企業普遍實行的是代扣代繳營業稅方式,建設單位驗工計價時,采取從驗工計價和付款中直接代扣營業稅,營改增后,建設單位將不能直接代扣代繳增值稅,而直接由建筑施工企業在當期向稅務機關繳納增值稅,但此時建設單位驗工計價并不立即支付工程款給建筑施工企業,也即繳納增值稅在前,收取工程款在后,有時滯后時間比較長,這將導致企業的經營性活動現金凈流量增加,加大企業資金緊張程度。
二、建筑施工企業對營改增的應對措施
(一)加強進項稅額抵扣環節的管理
施工企業為了降低施工成本,往往選擇個體戶、小規模納稅人作為合作商供應材料、機械設備租賃。現在,由于稅制改革,施工企業更應注重選擇具有增值稅納稅人資格的合作商,并且要考查其相應的扣減稅率,取得增值稅專用發票,完善進項稅額抵扣問題,以免無法抵扣企業增值稅。營業稅改增值稅后,增值稅數額的高低直接取決于建筑施工企業能夠提供多少增值稅專用發票用于進項抵扣。因此,企業所能夠提供的進項抵扣部分越高,所繳納的增值稅金額也就會越低。比如增加機械設備的購入,減少勞務的支出等。建筑施工企業從現在起就需要加強公司管理,注意保管和收集相應的增值稅進項抵扣憑證。并且,試點推行階段還會發生諸多意想不到的問題,施工企業要針對不能進項稅發票的主要原因,從自身管理上增強堵漏意識,以盡量減少損失。
(二)培養稅務人才,做好稅收籌劃
目前,有的大型建筑施工企業已經提前儲備稅收籌劃人才,做好相關稅收政策的研究工作,并合理進行稅收籌劃。企業要從建筑企業和增值稅的特點出發,認真研究新政策的相關規定,并特別掌握針對本行業的特別規定,通過會議、企業內部報紙和網站,對財務人員、企業管理人員、材料采購人員和預決算人員宣講有關增值稅的專業知識,增強員工對增值稅基本原理、稅率、納稅環節和納稅要求的認識,培養在采購材料、分包環節索要專用發票的意識,確保在稅制改革后能夠立即進行熟練操作和運用。
營業稅改增值稅對建筑施工企業的影響是廣泛而深刻的,涉及到企業管理的各方面,尤其涉及到法律,財務管理,會計核算等重要方面,企業在這方面要提供足夠的人才支撐,確保企業納稅合法合規。法律顧問應當深入研究相關稅收法律法規,稅收政策,財務會計人員應當做好稅務的會計處理核算工作。企業必要時要適當配置稅收籌劃人員,進行合理避稅、節稅,充分享稅制改革給企業帶來的稅收紅利,并實現涉稅零風險。
(三)加強企業內部管理,規范企業經營方式
營改增,給建筑施工企業的管理提出更高的要求,作為具有企業法人資格的建筑施工企業,要從公司組織機構,子分公司的設立和發展戰略以及重大投融資項目上做出相應調整。比如投標工作,企業往往以集團公司名義對外投標,中標后再分解給集團內部,具有法人資格的成員企業應,與集團公司簽訂分包合同,取得的收入應在成員企業機構所在地繳納增值稅,并將增值稅發票提供給集團公司;集團公司從建設單位取得的全部收入扣除包括成員企業已繳納的增值稅進項稅額后應在企業機構所在地繳納增值稅,建設單位和集團公司都不能再代扣代繳稅費。如前所述,營改增對于非法轉包、分包,掛靠以及聯營項目等經營方式更容易實現監督。建筑施工企業應當規范經營方式,規避法律風險。
營改增后建筑企業應關注哪些問題
一、建筑業增值稅一般納稅人與小規模納稅人的選擇
假設增值稅一般納稅人提供建筑業應稅勞務收入為S,增值率為R,則抵扣率為1-R,稅率為11%,且一般納稅人所購勞務、貨物均可以抵扣進項稅額;小規模納稅人的征收率為3%,客戶接受勞務金額不變,僅考慮增值稅不考慮其他稅種的情況下,納稅人流轉稅稅負相等的等式如下:
{[S/(1+11%)-S×(1-R) /(1+11%)] ×11% }/S
=[S/(1+3%)×3%]/S
R=29.39%
即增值率超過29.39%(可抵扣率低于70.61%)時,小規模納稅人合適,否則,一般納稅人合適。稅收籌劃增值率超過29.39%時營改增項目投資新成立小規模企業比較合算。但是建筑企業在確定納稅人資格時也要考慮下列因素來決定是否申請為一般納稅人。
1.一般納稅人以清包工方式提供的建筑服務,可以選擇適用簡易計稅方法計稅。
以清包工方式提供建筑服務,是指施工方不采購建筑工程所需的材料或只采購輔助材料,并收取人工費、管理費或者其他費用的建筑服務。
2.一般納稅人為甲供工程提供的建筑服務,可以選擇適用簡易計稅方法計稅。
甲供工程,是指全部或部分設備、材料、動力由工程發包方自行采購的建筑工程。
3.一般納稅人為建筑工程老項目提供的建筑服務,可以選擇適用簡易計稅方法計稅。
二、設備租賃支出取得的進項抵扣不足
目前實務中大部分建筑企業除將勞務分包給勞務公司外,同時勞務公司還向建筑企業工程提供模板、管架等機具租賃服務,并且這部分支出在成本中也占有較大的份額。根據規定,有形動產租賃增值稅稅率為17%,而租賃企業利潤率大部分低于17%,這樣很多租賃企業只是申請為小規模納稅人,只繳納3%的增值稅。一旦租賃業為小規模納稅人,建筑企業可抵扣的進項稅額將勢必減少,從而加大建筑企業實際納稅額并增加建筑業稅負。
因此,要求建筑企業在選擇租賃對象時盡量選擇增值稅一般納稅人的企業,因其可以提供稅率是17%的專用發票進行抵扣。
三、零星材料因無法取得進項稅發票而無法進行抵扣
建筑企業的供應商及材料種類“散、雜、小”,如砂、石、磚、白灰、土方及其它零星材料等基本上由個人、小規模納稅人供應,購買的材料沒有發票或者取得的發票不是增值稅專用發票。因無法抵扣進項稅而增加成本,因此建筑企業在采購材料時盡量選擇增值稅一般納稅人,增加抵扣降低成本。
四、工程款拖欠支付導致無法及時足額取得增值稅專用發票抵扣
實務中工程完工后甲方并不是立即支付工程款給建筑企業,往往滯后一段時間,導致銷項稅和進項稅的不同步。稅務機關對建筑企業收入的確認,一般都是按合同約定或結算收入來確認。企業不僅需要墊付工程項目建設資金,還要墊付未收回款項部分工程的稅金;又由于未收回工程款,建筑企業也對分包商、材料商拖延付款,也得不到其開具的增值稅專用發票,導則無法進行抵扣。 因此,實務中企業應防止因為工程款的拖欠導致企業無法及時足額取得增值稅專用發票,建筑企業要及時評估款項回收情況,如果無法按照合同規定回款則應及時補充或變更協議,修改合同中的付款日期條款。
五、施工現場修建的臨時建筑物、構筑物,其進項稅額可以完全抵扣
根據財稅〔2016〕36號文件規定適用一般計稅方法的試點納稅人,2016年5月1日后取得并在會計制度上按固定資產核算的不動產或者2016年5月1日后取得的不動產在建工程,其進項稅額應自取得之日起分2年從銷項稅額中抵扣,第一年抵扣比例為60%,第二年抵扣比例為40%。
在施工現場修建的臨時建筑物、構筑物,其進項稅額不適用上述分2年抵扣的規定。因此施工現場修建的臨時建筑物、構筑物,其進項稅額可以完全抵扣,而施工企業本身在取得不動產發票時相關進項稅額自取得之日起分2年從銷項稅額中抵扣,第一年抵扣比例為60%,第二年抵扣比例為40%,不允許一次全額抵扣。
相關推薦:
增值稅發票如何抵扣(增值稅專用發票具體是怎么抵扣的)
營業稅改增值稅試點范圍(增值稅應稅服務范圍注釋)
增值稅會計分錄怎么算(增值稅怎么做會計分錄)
增值稅稅率有哪些(增值稅的稅率分為哪幾種)
營業稅改增值稅試點行業(營業稅改增值稅的政策是怎樣的)