企業如何控制人力成本,是否可以不設置人事部門?
RTrn企業如何控制人力成本,是否可以不設置人事部門?設置人社部門兒實際上就是為了更好地控制人力成本,不能夠不設人事部門的。要控制人力成本,就應該盡量用最少的人干最多的活兒。提高工作效率。
以前的企業都沒有人力部門,以前叫人事部,勞資部。隨著現代企業的發展,企業越來越關注到人力資源部門的重要性,人力資源管理涵蓋的內容越來越多,所以可以說人力資源是企業發展必不可少的。但是是不是可以不設立人力部門,現在有了更多的選擇,“鷹管家”人力管家服務,為中小型企業提供專屬的人力資源服務,在企業降低管理成本的同時,給您一個全建制的人力資源部。
想要控制人力成本,人事部門還就要設立,人事部門就是控制人力成本的部門。
企業控制人力成本,最關鍵的是要提高工作人員的工作能力和積極性。
只有這樣才能用更少的人創造更多的效益。
人力資源成本管理有哪些策略方法?
人力資源成本管理中的難點:
1、人力資源成本比較難量化
成本是可以量化的,而人力資源管理中有許多的因素是難以量化的,或者量化起來比較難。比如,人力資源管理中涉及的社會文化、個人身體及心理等非經濟因素,雖然很重要,但在成本管理中只能將其列為次要的因素,甚至有些因素會被回避。這勢必會影響成本管理的最終效果。
2、人力資源貨幣計量有難度
貨幣作為計量單位,在人力資源的計量中存在很大的困難,其中包括對人力資源的無形的耗費,人力資源的有形、無形的貢獻,人力資源的未來價值等都有貨幣計量的難度。
3、人力資源成本的資本性支出和收益性支出劃分界限模糊
成本管理需要對成本進行劃分,人力資源和物力資源有著本質的區別,有的成本支出項目用在人力資源上,其收益在未來還是在成本支出的當期,界限往往是模糊的。
4、企業不可控制的不利因素是企業人力資源成本管理的難點
成本管理的內容涉及方方面面,需要的信息也是多方面的,企業自身的管理水平是信息是否充分、質量是否符合要求的一個影響因素。但有些因素確實是企業解決不了的,如人力市場的發展和健全程度,它所能給企業提供的信息等。信息的缺乏會影響成本的預測和決策,這是十分顯然的。客觀存在的、宏觀的、企業不可控制的不利因素是企業人力資源成本管理的難點。
人力資源成本管理的策略:
現代管理學理論認為,有組織就有管理,組織集體活動發揮作用的效果,大多取決于組織的管理水平。通過有效的管理,可以放大組織系統的整體功能。因此。加強人力資源成本管理,是提高企業效益的有效途徑。如何加強人力資源成本管理,筆者認為應該從以下幾個方面努力,采取有效措施。
1、強化人力資源成本管理意識。
相對于物質資源投入成本的嚴格核算和計量。人力資源成本的觀念目前還比較淡薄,許多部門和領導都不了解人力資源成本為何物。完全沒有意識到對于人力資源也是要講成本的,更不會去考慮人力資源成本的投入和產出比例,從而造成人力、物力、財力等多方面的浪費。因此,要強化人力資源成本管理的意識,加大宣傳力度,提高對人力資源成本管理重要性的科學認識,使大家明白人力資源同樣需要成本核算。要認識到人力資源的成本問題,絕非是簡單的少花錢、多辦事的問題,而是在人力資源管理的各個環節上。都要用高水平的管理,來獲得最佳效益。
2、牢固樹立科學的人才觀念。
要堅持合理引進和使用人才,避免人才消費上的誤區。目前,許多企業熱衷于片面追求高層次人才,不惜重金,動輒拋出十幾萬、幾十萬的年薪繡球,加大了人力資源的獲取成本。也有的企業不考慮自身實際需求,不分崗位,一律要求高學歷人才。明明中專生、大專生可以勝任的工作,卻非要聘用本科生、研究生,從而造成人力資源成本的無謂增加。因此,人才要堅持“適用”的原則,即不宜過分超高使用,也不能降格以求影響工作。只要符合崗位規范和崗位描述的要求,能勝任工作崗位的需要并具有創新能力,就是適用性人才。片面唯學歷選拔人才的做法,直接結果只能是導致人力資源成本的相對增加。企業要正確把握不同崗位的人才評價標準,切實把能力和業績作為衡量人才的主要標準,不唯學歷、不唯職稱、不唯資歷、不唯身份,不拘一格選人才。充分發揮各個階層”能工巧匠”的潛能。
3、合理調整和優化組織結構。
受傳統的計劃經濟體制影響,我國的企業和其他社會組織,在管理模式上政府化傾向嚴重,管理多采用剛性的金宇塔形垂直層級結構模式,偏重于直接的“人頭”管理和“指令性”管理,管理手段比較單一。要通過減少這種垂直結構上的層級。實現結構形式的扁平化轉變,避免機構的重疊性和無效性。要明晰每一個部門的職能,合理界定要實現這些職能必須設立的崗位,明確每個崗位相應的崗位職責,并做好部門、崗位之間的相互銜接,從而形成整個組織合理的業務流程,提高工作效率。同時,每個職位都要有明確的職位說明,做到崗位職責清晰、權責到位、分工明確和考核有據,真正做到”人人有事干,事事有人干”。通過組織調整和崗位設置。為員工施展才干提供相應的平臺和發展空間,充分調動員工的主觀能動性,減少員工間的內耗,提高人力資源成本的使用效益。
4、擬定人力資源的長期發展規劃和投資規劃。
目前,許多企業在自身的規模和效益上的前景規劃都相對比較清晰,但對于達到相應業績目標而必須提供的人才支撐卻比較模糊,也就是說缺乏相應的人力資源發展規劃和投資規劃。這種制度性規劃的缺失,勢必導致其人力資源管理上的盲目性,從而提高人力資源成本。雖然人力資源投資收效相對較慢。但其收益效果大、收益期限長。企業一旦人力資源充足合理,發展起來就會后勁十足。良好的人力資源,對企業的貢獻將超過其他的任何資產。因此,企業應以自身的發展戰略為藍圖,擬定出相應的人力資源長期發展規劃和投資規劃,并伴隨著企業的發展扎實組織落實。
5、加強學習、培訓,提升員工素質。
隨著知識和技術的更新速度加快,企業需要不斷創新和引進新設備、新技術、新工藝、新知識,這就要不斷地對員工進行培訓。通過培訓可以增強員工對企業決策的理解和執行能力,使員工掌握企業的管理理念和先進的管理方法、技術,可以提高員工的專業技能與綜合素質,極大地開發員工的潛能,不斷提高員工的工作作效率和工作質量。因此,重視員工培訓是增強企業競爭力的有效途徑。
日本松下電器公司有一句名言:“出產品之前先出人才”,其創始人松下幸之助更是強調:“一個天才的企業家總是不失時機地把對職員的培養和訓練擺上重要的議事日程。教育是現代經濟社會大背景下的‘撒手锏’,誰擁有它誰就預示著成功,只有傻瓜或自愿把自己的企業推向懸崖峭壁的人,才會對教育置若罔聞?!?br>如今國內已經有不少企業,也開始把人力資源的開發與培訓作為一項重要的發展戰略,如聯想、海爾等都建立了培訓中心或大學。因此,要辯證地看到,進行員工的培訓,雖然會導致人力資源開發成本絕對值的相對增加,但同時也會帶來人力資源使用效益的猛增和使用成本的銳減。
6、合理設計薪釀,穩定員工隊伍。
在市場經濟條件下,人員的穩定是相對的,流動是絕對的,但流動應在一個合理的范圍內。否則,企業員工的異常流失,不僅會帶走技術、市場及其他資源,形成直接的離職成本,甚至可以影響到其他員工的士氣和整個組織的正常運轉。企業保持隊伍的相對穩定是必要的,過于快速的流動不利于工作的延續和事業的發展。企業持續不斷的招聘和培訓新員工,所耗費的時間、精力及由此產生的成本可想而知。要穩定員工隊伍,適度提高薪酬和福利待遇無疑是重要的途徑。因此,要合理設計薪酬體系,在穩定隊伍的同時。強化其激勵作用。
7、營造良好環境,增強工作合力。
良好的工作環境和企業文化,能夠有效增強組織成員的認同感和凝聚力,促進大家的相互了解,形成和諧的人際關系和群體心理氛圍,從而調動員工個體的積極性,減少成員個體間的內耗,形成工作合力。降低人力資源成本,提高使用效益。企業的員工常常來自五湖四海,其種族、民族、語言不盡相同,生活習慣、價值觀念和文化特征存在差異,從而導致其價值觀和文化觀沖突的必然性,這些都會不同程度地反映在工作中,給人力資源開發與管理帶來不和諧的音符,提高人力資源成本。因此企業要積極改善工作環境,加強企業文化建設,通過文化來引導、調控和凝聚人的積極性和創造性,實現組織和管理個體的整體性和諧發展,提高成本收益。
如何有效控制人力成本
如何有效控制人力成本?
這是任何企業都不可忽視的一個管理問題。談人力成本必須研究人力資源,而人力資源又不同于其他資源如資金、設備、廠房等,必須針對人力資源的特點進行人力成本控制,找出人力成本的影響因素,從而有效地控制人力成本,使企業在經營活動中實現最大的效益和產出。控制人力成本有很多方法,它越來越被提到企業的戰略層面。關注并重視人力成本的控制與合理應用,是企業利潤持續維持并提高的源泉之一。
我們知道,人力成本是通過計算的方法來反映人力資源管理和員工的行為所引起的經濟價值。企業為了實現自己的組織目標,創造最佳的經濟和社會效益,必須制定獲得、開發、使用、保障必要的人力資源及人力資源離職所支出的各項費用的綜合源成本控制策略,從而達到企業經營發展利潤最大化的目標。有人認為“人力成本浪費是企業最大的浪費”,有人認為“人力資本投資是企業最大的投資”。
是浪費還是投資,是成本還是價值,完全取決于企業對人力資源的使用。比如控制研發人力成本,有人曾告訴我,他們按銷售額拿出一部分提成,然后按比例獎勵負責研發的項目經理、研發部的硬件工程師、軟件工程師、測試工程師、客服工程師。盡管如此,仍然存在如下問題:
1、 每個方案的銷售額受公司銷售政策影響,并且也有一定運氣成分,因為并不是所有產品都有市場;
2、 大家不敢去接開發難度大但對公司有戰略影響的方案,只愿意去維護老單的修改;
3、 有的項目團隊,今年設計的方案可能一點銷售額都沒有,這樣會導致他們的努力沒有回報,導致心里不平衡。也有人為此提出項目獎金分階段性成果獎和銷售提成獎,這種方式不失為一種好方法,但階段性成果的獎項怎么定?以及如何平衡有的銷售提成很高有的沒有提成的差距呢?畢竟項目不是自己可以選擇的。因為不知道明鏡博友的企業狀況,我只能拋磚引玉,簡單來說,決定個體人力資源價值因素主要有如下幾方面:人力資源的獲得成本、轉讓成本、使用成本和機會成本。
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其一,企業必須制定科學的人力資源規劃,讓員工招聘成為一個有計劃、有目的的企業行為;
其二,建立科學、合理的培訓體系,不斷提高培訓質量和針對性,使培訓內容與受訓者要求獲得的知識、能力和技巧相一致;
其三,建設良好的企業文化,讓員工有一種歸屬感,為員工帶來一種家一樣的感覺,使員工忠誠于企業,并主動地把自身的發展和企業的發展結合起來,使員工擁有共同的價值觀,把企業的目標作為自己的最高目標,使自己融于企業。最后,也是最重要的一點,就是要科學使用人力資源,這才是最有效的人力成本控制。馬克思最偉大的發現就是找到了資本家剝削工人的秘密,雖如今企業與員工不是根本的利益對立,但畢竟都是置身于商品經濟之中,本質性的問題完全一致,即人力資源的最大價值就是能夠帶來超額的附加值。因此,重視對人力成本在實際管理過程中的使用和控制,不僅可以提高企業的經濟效益,還將為企業的發展打下堅實的基礎。
加強人力資源成本控制。首先必須明確人力資源成本的含義,它是指為取得、開發和利用人力資源而產生的費用,包括人力資源取得成本、使用成本、開發成本和離職成本等。其次要調整企業薪酬政策,實行高彈性薪酬模式并拉大內部差距;三是要嚴格績效考核,把個人收入與個人貢獻和能力緊密結合起來,多勞多得;四是科學控制人力開支,處處精打細算,提高成本效益。
如何控制人力資源成本
作為集團企業,應該如何控制人力資源成本華彩咨詢集團在其一本人力資源管控的書中是這樣寫的:加強人力資源成本控制。首先必須明確人力資源成本的含義,它是指為取得、開發和利用人力資源而產生的費用,包括人力資源取得成本、使用成本、開發成本和離職成本等。其次要調整企業薪酬政策,實行高彈性薪酬模式并拉大內部差距;三是要嚴格績效考核,把個人收入與個人貢獻和能力緊密結合起來,多勞多得;四是科學控制人力開支,處處精打細算,提高成本效益。
1、戰略方面要結合公司發展的戰略,該精簡的人員和部門要盡快調整。
2、制定合理的績效管理制度
3、規范制度流程,減少違法帶來的風險
4、管理信息化,減少成本
首先要規避風險,即不能違反法律、法規、政策等。如:《勞動法》、《合同法》、現今的《關于見習基地管理辦法》。
第二招聘、培訓成本控制。滿足企業生產需求的前提,進行定性研究、定量分析
。控制招聘、培訓成本的超標。
第三人力資源的使用成本。應實行工資動態管理,使其具有彈性。但要滿足市場的要求。否則人才流失,成本增加。
第四建立有效的監督機制。對其人力資源成本的使用過程和結果進行有效監督,發現人力資源成本失控或超標,立即反饋,采取行動。(注重時效)
E化and自動化。即省人力又提高效率.
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